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Como calcular os benefícios adicionais?

Você pode calcular todos os benefícios extras que recebe
Depois de saber a diferença entre benefícios extras e não extras, e saber onde procurar para identificá-los, você pode calcular todos os benefícios extras que recebe.

Os benefícios indiretos são a variedade de benefícios que alguns empregadores dão aos empregados, além do seu salário por hora ou salário. Eles podem ser oferecidos a todos os funcionários ou como um benefício para aqueles que ocupam determinados cargos ou com certas realizações. Depois de identificar os benefícios adicionais que você, como empregador, está oferecendo, ou os benefícios que você, como empregado, está recebendo, você pode calcular o valor dos seus benefícios para seu próprio uso pessoal ou para fins fiscais.

Método 1 de 4: identificando benefícios adicionais

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    Determine quais tipos de salários são exigidos por lei. Se um salário for exigido por lei, não será considerado um benefício adicional. Uma maneira fácil de identificar benefícios extras é eliminar os benefícios que você sabe que não são colaterais. Exemplos de benefícios não marginais incluem:
    • Vencimentos e vencimentos de base;
    • Pagamentos para custear a previdência social;
    • Seguro desemprego; e
    • Remuneração dos trabalhadores.
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    Localize uma cópia do seu contrato de trabalho. Você poderá começar a encontrar benefícios adicionais consultando uma cópia de seu contrato de trabalho. O contrato determinará que tipo de benefícios você receberá de seu empregador.
    • Por exemplo, seu contrato de trabalho pode determinar que seu empregador pagará pelo seguro saúde. Se o seu contrato disser isso, você pode incluir o seguro saúde como um benefício adicional. Se o seu empregador declarar que você terá acesso a um carro da empresa, isso também seria um benefício adicional.
    • Noutro exemplo, o seu contrato de trabalho pode indicar que o seu empregador lhe pagará um salário de 56000€ por ano. Esse tipo de pagamento é exigido por lei e, portanto, não será considerado um benefício adicional.
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    Peça ajuda ao seu empregador. Se você não tiver certeza de quais benefícios adicionais receberá e seu contrato de trabalho não for claro, converse com seu empregador. Às vezes, os empregadores não incluem todos os benefícios adicionais em seu contrato de trabalho. Quando falar com o seu empregador, pergunte se há benefícios que eles oferecem ou que você recebe que não estão incluídos no seu contrato de trabalho.
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    Determine os benefícios adicionais que você recebe (ou concede). Depois de saber a diferença entre benefícios extras e não extras, e saber onde procurar para identificá-los, você pode calcular todos os benefícios extras que recebe. Exemplos de benefícios adicionais comuns incluem:
    • Planos de refeições;
    • Benefícios para a saúde;
    • Prêmios de mérito;
    • Instalações atléticas;
    • Descontos para funcionários;
    • Opções de ações;
    • Reembolsos de despesas de mudança; e
    • Benefícios de transporte.
Uma maneira fácil de identificar benefícios extras é eliminar os benefícios que você sabe
Uma maneira fácil de identificar benefícios extras é eliminar os benefícios que você sabe que não são colaterais.

Método 2 de 4: calcular seus próprios benefícios adicionais como funcionário

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    Considere por que você calcularia seus benefícios adicionais. Se você for um funcionário ou funcionário em potencial, pode desejar calcular os benefícios adicionais para ter uma ideia do valor total de seus serviços. Além disso, se você estiver procurando por um emprego específico, pode desejar calcular o valor dos benefícios adicionais para ter uma ideia do pacote de remuneração total.
    • Por exemplo, se você trabalha em um emprego que paga um salário de 29900€ por ano e oferece 22400€ em benefícios adicionais, você pode adicioná-los para ter uma ideia do que você está recebendo em troca do seu trabalho (52200€).
    • Em outro exemplo, suponha que você esteja olhando para dois empregos separados. Um deles oferece um salário de 56.000€, mas sem benefícios adicionais. O outro emprego oferece-lhe um salário de 37.300€ e inclui benefícios adicionais no valor de cerca de 29900€. Se não calcular o valor dos benefícios adicionais do segundo emprego, pode pensar que o primeiro emprego é uma oferta melhor. No entanto, ao somar os pacotes de remuneração total de cada trabalho, você pode decidir que a segunda oferta de trabalho é melhor.
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    Crie uma lista de benefícios extras que você recebe. Para iniciar seus cálculos, crie uma planilha em seu computador ou pegue um pedaço de papel e faça uma série de colunas e linhas para escrever. Na primeira coluna, anote todos os benefícios extras que você receba de seu empregador.
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    Calcule o valor justo de mercado (FMV) de certos benefícios adicionais. A maioria dos benefícios adicionais são avaliados usando seu FMV. O FMV de um benefício é o valor que você teria que pagar a um terceiro para comprá-lo ou alugá-lo. O FMV não leva em consideração o que você acredita ser o valor de algo.
    • Por exemplo, se você tiver permissão para usar as instalações esportivas de propriedade de seu empregador, o FMV desse benefício adicional seria a quantidade de dinheiro que custaria para pagar por uma academia em sua cidade que inclui os mesmos tipos de oportunidades atléticas que você tem com seu empregador. Se você mora em Los Angeles, Califórnia, não calcula o custo de uma academia em Miami, Flórida. Além disso, se seu empregador lhe der acesso a uma piscina e quadras de basquete, você não calcularia o custo usando uma academia que oferece apenas uma sala de musculação.
    • Depois de calcular o FMV de seu benefício adicional, coloque esse valor na coluna ao lado do benefício adicional que você calculou e na mesma linha.
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    Determine o valor real de outros benefícios. Você poderá calcular o valor real de alguns de seus benefícios adicionais. Se você puder fazer isso, não use o FMV.
    • Por exemplo, se o seu empregador paga pelo seu seguro saúde e / ou odontológico, você pode perguntar a eles com quanto eles contribuem anualmente. Esse valor seria o valor do seu benefício adicional. Suponha que seu empregador pague seus prêmios de seguro saúde, que equivalem a 190€ por mês. Se você multiplicar 190€ pelos 12 meses de um ano, obtém 2240€, que é o valor anual desse benefício adicional.
    • Em outro exemplo, suponha que você recebe 15€ por hora e trabalha 40 horas por semana. Suponha também que seu empregador oferece três dias de licença médica, nove dias de férias e quatro dias de folga remunerada. Em geral, dias de licença médica, férias e folgas remuneradas são pagos como se você trabalhasse um dia inteiro e fosse pago. Assim, para calcular o valor deste benefício, deve primeiro calcular o seu salário médio diário (15€ x oito horas por dia = 120€). Em seguida, você soma todos os dias pagos que recebe (três dias de licença médica + nove dias de férias + quatro dias de folga remunerada = 16 dias de folga remunerada). Você vai finalmente multiplicar o seu pagamento diário pelo número total de dias pagos que você recebe (120€ x 16 dias = 1910€). Portanto, o valor total deste benefício adicional é de 1910€
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    Calcule a soma de todos os benefícios adicionais. Depois de calcular o valor de cada benefício adicional individual, você pode adicioná-los todos juntos para encontrar o valor total dos benefícios adicionais que você recebe.
    • Por exemplo, suponha que você receba três benefícios adicionais como parte de seu emprego. A primeira é a utilização de instalações desportivas, cujo FMV é de 2240€ por ano. O segundo é o seguro saúde no valor de 2240€ por ano. Finalmente, obtém um total de 16 dias de folga remunerados, avaliados em 1910€. Se somar todos estes benefícios (2240€ + 2240€ + 1910€), obtém um valor total de subsídio adicional de 6390€ todos os anos.
    • Se você adicionar esse valor ao seu salário anual, pode ter uma ideia de sua remuneração total. Por exemplo, se você ganha 15€ por hora e trabalha 40 horas por semana, seu salário anual é igual a 31.000€ (40 horas por semana x 52 semanas em um ano x salário por hora). Se você adicionar o seu salário anual ao valor do benefício adicional anual, você pode ver que é compensado anualmente no valor de 37400€ (31000€ + 6390€).
Os funcionários podem preferir benefícios adicionais pela redução da responsabilidade tributária
Além disso, os funcionários podem preferir benefícios adicionais pela redução da responsabilidade tributária quando os benefícios adicionais não forem tributados (enquanto seu salário será).

Método 3 de 4: determinação do custo dos benefícios adicionais como empregador

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    Considere as vantagens de fornecer benefícios adicionais. Como empregador, se você oferecer benefícios adicionais, poderá atrair talentos de qualidade para trabalhar para você e poderá manter sua força de trabalho feliz e saudável. Além disso, os funcionários podem preferir benefícios adicionais pela redução da responsabilidade tributária quando os benefícios adicionais não forem tributados (enquanto seu salário será).
    • Por exemplo, as empresas que oferecem seguro saúde podem garantir que sua força de trabalho permaneça saudável para que possam trabalhar e serem produtivos. Você pode até obter incentivos fiscais por fornecer planos em grupo.
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    Pense nas desvantagens de oferecer benefícios adicionais. Especialmente se você for um pequeno empregador, os benefícios adicionais podem ser proibitivamente caros para fornecer. Por exemplo, pagar os cuidados de saúde de um funcionário (ou vários funcionários) pode se tornar muito caro. Em outro exemplo, o custo de aquisição e manutenção de uma academia para seus funcionários também pode ser caro.
    • Pense nesses custos antes de oferecer benefícios adicionais.
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    Faça uma lista de todos os seus funcionários. Quando você começar a calcular o valor que gasta com benefícios adicionais, crie uma planilha ou use um pedaço de papel e anote os nomes de todos os seus funcionários.
    • Coloque todos esses nomes em uma coluna.
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    Faça uma lista de todos os possíveis benefícios adicionais que você oferece. Em uma série de linhas, anote todos os benefícios adicionais que você oferece. Neste ponto, não se preocupe com quem recebe quais benefícios.
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    Determine quais benefícios cada funcionário recebe. Coloque um (X) ou alguma outra marca ao lado de cada benefício adicional que cada funcionário recebe. Isso permitirá que você identifique facilmente os cálculos que você precisa fazer no futuro.
    • Por exemplo, suponha que você tenha três funcionários. Suponha que você ofereça seguro saúde, licença médica e instalações esportivas. No entanto, o empregado um só recebe seguro saúde e faltas por doença; O funcionário dois recebe apenas instalações esportivas; e o funcionário três aproveita todos os benefícios adicionais.
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    Quantifique o pacote de benefícios extras de cada funcionário. Agora que você sabe quais benefícios oferece e quem os recebe, pode quantificar o valor do pacote de cada funcionário. Por exemplo:
    • Para o Funcionário um (que recebe seguro saúde e faltas por doença): Calcule o valor real desses benefícios. Suponha que você pague 150€ por mês (1790€ anualmente) pelo seguro de saúde e ofereça cinco dias de doença equivalente a 600€. O valor do pacote de benefícios adicionais é de 2390€
    • Para o funcionário dois (que recebe instalações esportivas): Calcule o FMV desse benefício. Suponha, com base na sua localização e serviços oferecidos, que o FMV deste benefício é de 56€ por mês (670€ por ano).
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    Para o funcionário três (que recebe todos os benefícios): Considere que o valor total dos seus benefícios é igual a 3060€
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    Some todos os benefícios adicionais que você oferece como empregador. Depois de calcular a remuneração que está fornecendo a cada funcionário individual, você pode somar todos eles para entender quanto você está pagando a cada ano como empregador.
    • Por exemplo, você pode adicionar os pacotes que dá a todos os três funcionários, o que equivaleria a 6120€ (2390€ + 670€ + 3060€). Esse é o valor que você paga anualmente aos seus funcionários para oferecer benefícios adicionais.
Se não calcular o valor dos benefícios adicionais do segundo emprego
O outro emprego oferece-lhe um salário de 37.300€ e inclui benefícios adicionais no valor de cerca de 29900€. Se não calcular o valor dos benefícios adicionais do segundo emprego, pode pensar que o primeiro emprego é uma oferta melhor.

Método 4 de 4: avaliando seus benefícios adicionais para fins fiscais

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    Encontre os benefícios adicionais que são excluídos dos impostos. Qualquer benefício adicional fornecido a você (o funcionário) é tributável, a menos que o Código da Receita Federal (IRC) especificamente o exclua da tributação. A boa notícia é que existem algumas exclusões que você pode usar. Se um benefício for excluído, ele não estará sujeito ao imposto de renda federal e não será incluído em seu W-2. Uma lista de benefícios excluídos pode ser encontrada no site do Internal Revenue Service (IRS) e inclui:
    • Benefícios para a saúde;
    • Assistência à adoção;
    • Assistência educacional;
    • Opções de ações;
    • Serviços de planejamento de aposentadoria; e
    • Muitos outros.
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    Considere os limites das exclusões fiscais. Algumas exclusões têm limites e, se você receber um benefício que exceda esse limite, será tributado sobre o excesso. Essas regras especiais são apresentadas no site do IRS. Por exemplo:
    • Os prêmios de realização são excluídos até 1190€
    • A assistência a cuidados de dependentes está excluída até 3730€
    • As refeições estão isentas apenas se forem fornecidas nas dependências da empresa para sua conveniência.
    • As despesas de mudança estão isentas apenas se você pudesse deduzi-las se tivesse pago por elas.
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    Use a regra de avaliação geral para benefícios adicionais que você não pode excluir. Se você não pode excluir um benefício adicional que recebe, terá de atribuir um valor a ele. Na maioria dos casos, você usará o FMV.
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    Procure casos especiais. Em alguns casos, você pode não conseguir usar o FMV. O exemplo mais comum disso é com os veículos fornecidos pelo empregador. Se você tiver um veículo fornecido pelo empregador, pode ter que calcular o valor do benefício de uma das seguintes maneiras:
    • A regra dos centavos por milha. Sob esta regra, você multiplica a taxa de quilometragem padrão pelo total de milhas que o funcionário dirige o carro para fins pessoais.
    • A regra de deslocamento. De acordo com esta regra, você multiplica cada deslocamento diário de ida (de casa para o trabalho e do trabalho para casa) por 1,10€
    • A regra do valor de locação. Sob esta regra, você usa o valor de locação anual de um veículo.
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    Some todos os seus cálculos. Depois de determinar quais benefícios são excluídos e o que deve ser valorizado, você irá adicionar todos os valores de seus benefícios que não podem ser excluídos. Este é considerado o valor tributável total dos benefícios adicionais.
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    Adicione o valor de seus benefícios adicionais tributáveis aos seus salários regulares. Ao fazer sua declaração de imposto de renda federal, você adicionará seus benefícios adicionais tributáveis aos seus salários regulares; este valor total é o seu rendimento tributável e pode calcular a retenção na fonte com base nele.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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