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Como contabilizar os ativos fixos?

A contabilização de ativos fixos envolve custos
A contabilização de ativos fixos envolve custos, vida útil, valor residual, depreciação e amortização.

Um ativo fixo é um tipo de propriedade pertencente a uma empresa que é usada para a produção de bens e serviços. Os ativos fixos são classificados como intangíveis ou tangíveis. Ativos fixos intangíveis são propriedades não físicas, como patentes, direitos autorais e boa vontade. Os ativos tangíveis incluem instalações, equipamentos, terrenos e edifícios. A contabilização de ativos fixos envolve custos, vida útil, valor residual, depreciação e amortização.

Método 1 de 3: determinação dos custos de aquisição e vida útil

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    Determine o custo de aquisição. Isso se refere à quantidade de dinheiro gasta para comprar um ativo fixo, como uma grande peça de maquinário. Também inclui quaisquer valores que podem ser atribuídos diretamente para a sua melhoria, como o seguinte:
    • Custos de entrega
    • Custos associados à aquisição de ativos, como taxas de importação ou imposto de selo
    • Custos pagos para preparação de instalação de ativos
    • Honorários profissionais, como honorários jurídicos ou de arquiteto
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    Determine a vida útil do ativo fixo. A vida útil refere-se ao período de tempo em que um ativo será útil ao negócio (vida econômica), não quanto tempo realmente durará (vida física). Fatores como a idade do ativo quando foi adquirido, a frequência de uso, as condições ambientais, os avanços tecnológicos e a política de reparos da empresa podem afetar sua vida útil.
    • A vida útil refere-se ao período em que se espera que o ativo seja usado, que pode incluir manutenção ou reparos. Geralmente é menos do que a vida física. Também pode ser chamada de vida econômica, vida média ou vida efetiva.
    • Por exemplo, quando você compra uma grande peça de uma nova máquina, o fabricante pode dizer que ela durará 20 anos. No entanto, você sabe que ele será usado 24 horas por dia ao ar livre e que provavelmente haverá uma tecnologia melhor disponível após 10 anos. Portanto, o maquinário provavelmente será útil para a empresa por apenas 10 anos. Portanto, 10 anos é sua vida útil.
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    Estime o valor residual do ativo imobilizado. O valor residual é o valor ou o valor recuperável de um ativo imobilizado no final da sua vida útil. Quando o valor estimado não é significativo, assume-se que o valor é 0.
    • O valor residual é importante na contabilidade porque o valor contábil de um ativo fixo nunca pode ser depreciado para um valor abaixo do valor residual.
    • Você também pode ver esse valor conhecido como "valor residual".
    • Por exemplo, se você decidir substituir uma máquina antiga por uma nova, outra pessoa pode querer comprar a velha. Seu valor residual é o que um comprador disposto pagaria a um vendedor interessado, ou você pode pesquisar anúncios de equipamentos usados semelhantes que estão sendo vendidos no mercado.
Como contabilizo os ativos fixos se a data
Como contabilizo os ativos fixos se a data e o preço da compra não são conhecidos?

Método 2 de 3: depreciação e amortização de um ativo fixo

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    Decida se você pode custar um ativo. Despesar de um ativo significa baixá-lo imediatamente (deduzi-lo) como uma compra comercial. Despesas diretas são despesas comerciais e compras de curto prazo que sua empresa pode cancelar imediatamente. Isso pode incluir o pagamento de aluguel, compra de matéria-prima que será usada na fabricação de um produto, equipamento de informática de baixo custo (normalmente menos de 750€) e material de escritório.
    • Alguns ativos adicionais, como propriedades imobiliárias qualificáveis, também podem ser contabilizados como despesas de acordo com a Seção 179 do IRS. Isso se aplica apenas aos tipos de ativos atualmente definidos pela lei. Para obter mais informações, consulte o site do IRS em https://irs.gov/publications/p946/ch02.html.
    • Antes de contabilizar um ativo valioso como despesa, considere o efeito que as despesas adicionais terão em seus ganhos no período. Compare-os com o impacto nos lucros se você decidir depreciar o ativo.
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    Decida depreciar ou amortizar. Alocar os custos dos ativos fixos ao longo de sua vida útil estimada, usando métodos de depreciação ou amortização. A depreciação é a perda ou diminuição do valor dos ativos tangíveis, enquanto a amortização mede a diminuição do valor dos ativos intangíveis ao longo de um período de tempo.
    • Os ativos tangíveis que você depreciaria devem ter uma vida útil superior a 1 ano. Eles incluem equipamentos, edifícios e terrenos.
    • Se um equipamento tem uma vida útil de 10 anos e você o comprou por 37.300€, você pode depreciá-lo em 3.730€ por ano usando o método de depreciação linear. (37300€ / 10 = 3730€)
    • Ativos intangíveis que você amortizaria incluem patentes, direitos autorais e boa vontade. Goodwill se refere ao que você espera obter em receita devido ao uso contínuo do nome de uma empresa ou de um produto que você compra.
    • A amortização é medida dividindo o custo do ativo imobilizado pela sua vida útil.
    • Por exemplo, você pode comprar uma patente por 14900€ de outra empresa. A patente tem vida útil de 10 anos. Você o amortizaria em 1490€ por ano, usando o método linear. (14900€ / 10 = 1490€)
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    Escolha um método de depreciação. O método mais comum usado para depreciação é o método linear. É calculado dividindo o preço de compra de um ativo fixo e dividindo-o pela sua vida útil. O resultado é então subtraído do valor do ativo no final de cada ano e registrado como despesa de depreciação.
    • Por exemplo, 37300€ preço de compra / 10 anos de vida útil = 3730€ Isso significaria que o valor do ativo no início do ano 2 seria reportado como 33600€ (37300€-3730€). 3.730€ em despesas de depreciação para o ativo seriam registrados no ano 1.
    • Outros métodos de depreciação podem ser usados, como o método da soma dos dígitos dos anos, o método do saldo decrescente e o método das unidades de produção.
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    Considere o método da soma dos dígitos dos anos (SYD). Isso é usado se um ativo se deprecia mais rápido nos primeiros anos do que à medida que envelhece. Por exemplo, um carro depreciaria mais nos primeiros anos de propriedade. A fórmula a ser usada é SYD = n (n + 1) / 2 onde n = vida útil estimada.
    • Se a vida útil for 5 anos, o SYD será 15. Então, pegue o número de anos de vida útil estimada restantes no início de cada ano e divida pelo SYD de 15. Por exemplo, 55, 45, 35, 25 e 15. Aplique essas porcentagens ao valor do ativo fixo a cada ano para determinar o valor da depreciação.
      • 55 = 33,33% ou 0,3333. Se o valor no ano 1 for 67200€, multiplique isso por 0,3333 = 22400€ de depreciação.
      • Para o ano 2, volte a usar o valor de 67200€ para o ativo. 45 = 26,66% ou 0,2666. 67200€ x 0,2666 = 17900€ depreciação para o ano 2. Continue este padrão para os anos 3, 2 e 1.
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    Considere o método de saldo decrescente. Isso é usado quando um ativo é depreciado ainda mais rápido nos anos anteriores do que você usaria para o método da soma dos anos. Um grande equipamento de informática em que a tecnologia freqüentemente fica desatualizada seria um exemplo de quando você usaria o método de saldo decrescente.
    • Para fazer o cálculo, digamos que um equipamento tenha vida útil de 10 anos. Divida 1 pelo número de anos de vida útil, 10 = 0,1. Em seguida, multiplique essa taxa por 2 para obter 0,2. Aplique esta taxa ao valor contábil em declínio do maquinário. Isso é conhecido como "depreciação do saldo decrescente duplo".
    • Por exemplo, para um ativo no valor de 74600€ com uma vida útil de 10 anos, você calcularia a depreciação no primeiro ano multiplicando o valor pelo múltiplo de saldo decrescente, que é 0,2, para obter 14900€ Então, a despesa de depreciação no primeiro ano é de 14900€ e o valor do ativo no ano 2 é de 59700€
    • Isso continua no ano 2 da mesma maneira. Multiplique o valor atual, 59700€, por 0,2 para obter a nova despesa de depreciação, 11900€ Deduza esta despesa e obtenha o valor inicial do ativo para o ano 3, 47800€
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    Considere o método das unidades de produção. Isso se baseia no número de peças produzidas pelo ativo, e não em um período de tempo. Em um ano em que muitas unidades são produzidas, o valor da depreciação será maior.
    • Para calcular, digamos que uma máquina tenha um valor de 44.800€ e está projetada para produzir 10.000 unidades ao longo de sua vida útil. Primeiro, encontre a depreciação por unidade dividindo 44.800€ por 10.000, totalizando 4,50€ por unidade. Em seguida, determine a despesa de depreciação para um período específico de tempo com base em quantas unidades foram produzidas. Se 2.000 unidades foram produzidas, multiplique isso pelo valor de depreciação por unidade = 2.000 * 4,50€ = 8960€ despesa de depreciação.
Você pode usar um software de ativos fixos que monitora automaticamente os ativos fixos da empresa
Para economizar tempo e dinheiro, você pode usar um software de ativos fixos que monitora automaticamente os ativos fixos da empresa.

Método 3 de 3: relatórios de valores de ativos fixos

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    Registre os valores dos ativos fixos intangíveis e tangíveis. Estes serão lançados no balanço da empresa na categoria “ativo não circulante” ou “ativo imobilizado” no final de um ciclo contabilístico. Um ciclo de contabilidade pode ser mensal, trimestral ou anual.
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    Guarde toda a documentação de backup. Isso pode incluir faturas, registros de depreciação, relatórios de manutenção, honorários profissionais relacionados ao ativo, etc. Os registros devem ser mantidos por sete anos e serão necessários para auditorias futuras.
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    Documente todos os controles internos. Isso inclui políticas e procedimentos escritos para adquirir ativos, determinar seu valor, métodos de depreciação e o nome das posições das pessoas que são responsáveis (gerente geral de contabilidade, gerente de contas a pagar, diretor financeiro, etc.). Estes também serão necessários para um auditoria.
Alocar os custos dos ativos fixos ao longo de sua vida útil estimada
Alocar os custos dos ativos fixos ao longo de sua vida útil estimada, usando métodos de depreciação ou amortização.

Pontas

  • Os custos administrativos e gerais não são incluídos na determinação do custo dos ativos fixos.
  • Seja o mais preciso possível ao manter registros de ativos fixos. Durante uma auditoria, os registros de ativos fixos e controles internos serão revisados por um auditor externo.
  • Para economizar tempo e dinheiro, você pode usar um software de ativos fixos que monitora automaticamente os ativos fixos da empresa. Possui recursos como rastreamento de ativos, código de barras, gerenciamento de manutenção e substituições, depreciação e compras.

Perguntas e respostas

  • O custo tributário de um ativo está incluído no seu custo de aquisição?
    Não. É algo que você não pode vender. Imposto é quando você está pagando ao governo e não está obtendo nenhum dinheiro com isso. Se você não consegue dinheiro, não é um ativo e o imposto não tem valor algum no mercado.
  • Um manequim é considerado um ativo fixo?
    sim. É um ativo fixo, pois não é um passivo e pode ser vendido. Como um manequim pode ser vendido por um preço fixo, ele tem valor. Tudo o que tem valor é considerado um ativo e, como é físico e pode ser vendido, você pode vender e tirar dinheiro com isso.
Perguntas não respondidas
  • Como contabilizo os ativos fixos se a data e o preço da compra não são conhecidos?

Comentários (3)

  • enzomatias
    Isso me ajuda a ter uma ideia melhor em termos de compreensão dos métodos de negócios.
  • john76
    Artigo muito útil e fácil de entender para aprender conhecimentos básicos sobre FA.
  • pablo28
    Informações valiosas com exemplos. Obrigado por compartilhar informações valiosas.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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