Como registrar uma empresa?

A melhor forma de registrar uma empresa é preparar e arquivar os atos constitutivos necessários. Inclua seu nome, o nome e o propósito de sua empresa, o endereço do escritório e os nomes de seu agente registrado e diretores ou gerentes. Envie as informações, juntamente com a taxa exigida, online ou para o gabinete do Secretário de Estado. Em seguida, solicite um Número de Identificação de Funcionário, registre-se para impostos estaduais ou isenção de impostos e obtenha todas as licenças ou autorizações necessárias. Continue lendo para obter mais dicas de nosso revisor jurídico, por exemplo, como escolher uma estrutura de negócios!

A melhor forma de registrar uma empresa é preparar
A melhor forma de registrar uma empresa é preparar e arquivar os atos constitutivos necessários.

Se você é um empresário com uma ideia de negócio viável e um plano de negócios sólido, você precisará saber como registrar uma empresa antes de começar a fazer negócios. É importante compreender que sua empresa deve ser registrada corretamente e cumprir os regulamentos fiscais para que seja legal.

Parte 1 de 4: escolha de uma estrutura de negócios

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    Consulte um advogado. Começar um negócio envolve fazer uma série de escolhas que afetarão sua responsabilidade fiscal e pessoal. Sempre que possível, essas escolhas devem ser feitas com a ajuda de um advogado empresarial. Para encontrar um advogado qualificado, peça referências a seus amigos e familiares. Se você não conseguir uma indicação de alguém próximo a você, visite o site do bar do seu estado e use o serviço de indicação de advogados ou a função de busca de advogados. Por exemplo, na Califórnia, você pode falar com um profissional gratuitamente que analisará suas necessidades e entrará em contato com advogados que podem ajudar.
    • Antes de contratar um advogado, certifique-se de passar por uma consulta inicial. Durante esta consulta, pergunte ao advogado sobre sua experiência na criação e registro de empresas, seu nível de sucesso e seu histórico de disciplina advocatícia.
    • Quando encontrar um advogado de quem goste, certifique-se de fazer um acordo de honorários aceitável e de obter o acordo por escrito.
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    Considere os impostos. A maneira como você organiza seus negócios afetará os tipos de impostos devidos e como você registra suas declarações. Por exemplo, empresas em nome individual e corporações apresentam declarações de imposto de renda. Em contraste, as parcerias registram retornos de informações, que é um relatório de receitas e despesas.
    • Se você criar uma corporação, a própria entidade estará sujeita ao imposto de renda corporativo em nível estadual e federal. Além disso, todos os dividendos que você distribui estão sujeitos a taxas de imposto individuais na declaração de imposto de renda pessoal da pessoa.
    • Se você criar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), o Internal Revenue Service (IRS) a tratará como uma corporação, parceria ou como uma entidade desconsiderada. Cada uma dessas decisões afetará a forma como você paga seus impostos.
    • Se você criar uma organização sem fins lucrativos, poderá se qualificar para isenção de impostos em nível federal e estadual.
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    Determine quanta responsabilidade pessoal você deseja enfrentar. Certas estruturas de negócios oferecem proteção contra a responsabilidade pessoal pelas dívidas da empresa. No entanto, esses negócios costumam ser mais complexos e exigem mais papelada e mais relatórios. Por outro lado, se você escolher uma estrutura empresarial que não o isenta de responsabilidades pessoais, poderá ser obrigado a pagar as dívidas de sua empresa com seu próprio bolso.
    • Em geral, LLCs e corporações oferecem proteção de responsabilidade pessoal, enquanto empresas individuais e parcerias geralmente não oferecem.
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    Decida como você deseja arrecadar fundos. Diferentes estruturas de negócios são necessárias para levantar capital de maneiras diferentes. Antes de criar e registrar uma empresa, você deve considerar sua eficácia em arrecadar dinheiro usando diferentes meios.
    • Se você criar uma corporação, terá que levantar dinheiro por meio de empréstimos e investimentos pessoais (ou seja, a compra de ações ou o uso de empresas de capital de risco).
    • Se você criar uma entidade sem fins lucrativos, arrecadará dinheiro por meio de doações e subsídios pessoais.
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    Pense na papelada. O tipo de estrutura de negócios que você escolher determinará o tipo de manutenção de registros e relatórios que você deve fazer. Em geral, as corporações exigirão a maior parte dos registros e relatórios, enquanto as parcerias e empresas individuais exigirão o mínimo.
    • Muitas vezes, as corporações são obrigadas a manter contratos, arrendamentos e outros acordos; licenças e autorizações; e arquivos de folha de pagamento e pessoal. As empresas também são obrigadas a fazer relatórios anuais em muitos estados.
Antes de criar e registrar uma empresa
Antes de criar e registrar uma empresa, você deve considerar sua eficácia em arrecadar dinheiro usando diferentes meios.

Parte 2 de 4: planejando seu negócio

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    Escreva seu plano de negócios. Um plano de negócios é uma ferramenta essencial para criar um negócio de sucesso. Geralmente é um roteiro de três a cinco anos das projeções do seu negócio. Todo plano de negócios deve ter os seguintes elementos:
    • Um resumo executivo, que é um retrato do seu negócio como um todo.
    • Uma descrição da empresa, que fornece informações sobre o que você faz e como você se diferencia de outras empresas.
    • Uma análise de mercado, que inclui uma discussão sobre sua indústria, mercado-alvo e concorrentes.
    • Uma descrição de sua organização e gerenciamento, que mostra como você estruturou seu negócio (por exemplo, corporação, organização sem fins lucrativos, parceria).
    • Um plano de marketing e vendas, que informa às pessoas como você planeja comercializar e vender seu produto.
    • Projeções financeiras, que informam aos outros que tipo de financiamento você precisa e por quê.
    • Solicitações de financiamento, que são ofertas formais para que as pessoas financiem seu negócio.
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    Escolha um nome. Você deve ter um nome para sua empresa no momento em que se registrar no estado. Você também pode ser obrigado a incluir certas informações em seu nome comercial, se você for uma empresa ou uma LLC. Ao criar um nome, pense em como ele aparecerá online, em outdoors e nos jornais. Você também deve pensar no que o nome fará as pessoas se sentirem e se atrairá as pessoas a fazer negócios com você.
    • Se você estiver criando uma corporação, deverá incluir palavras como "corporação", "empresa" ou "limitada".
    • Você deve registrar seu nome o mais rápido possível em seu estado. Esse processo geralmente é conhecido como registro do seu nome "Doing Business As (DBA)". Na Califórnia, por exemplo, você deve registrar um DBA se for uma corporação, sociedade ou empresa unipessoal fazendo negócios sob um nome que não seja o seu. Você registrará seu nome no cartório da cidade ou do condado. Depois de registrar o nome, você deve publicá-lo em um jornal por um determinado período de tempo.
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    Inscreva-se para obter marcas registradas. As marcas registradas protegem nomes, símbolos e logotipos que distinguem produtos e serviços. Como seu nome é uma das peças mais importantes e valiosas do seu negócio, você deve protegê-lo sempre que possível. Para solicitar uma marca comercial, você usará o serviço online fornecido pelo European Patent and Trademark Office.
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    Encontre um endereço comercial. Quando você se registrar em seu estado, provavelmente precisará listar o endereço de um escritório em seu contrato social. Este endereço não precisa ser necessariamente o seu local de trabalho principal, mas precisa ser um endereço no estado em que você está se registrando. Esse endereço é importante porque é para onde toda a correspondência oficial do estado será enviada.
    • Por exemplo, em Oregon, você deve fornecer um endereço de rua em Oregon que seja idêntico ao escritório comercial do agente registrado.
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    Designe um agente registrado. Um agente registrado é uma pessoa ou entidade designada para receber qualquer processo, notificação ou demanda atendida em sua empresa. O agente registrado deve ser designado antes de você registrar sua empresa. Você deverá nomeá-los em seu contrato social.
    • Entre em contato com potenciais candidatos e escolha uma pessoa ou entidade que atenda a todos os requisitos do seu estado.
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    Nomear diretores. Em muitos estados, se você estiver criando uma corporação com fins lucrativos, deverá nomear pelo menos um diretor em seu contrato social. O diretor deve ser uma pessoa física e não precisa ser residente no estado em que você está se registrando.
    • Entre em contato com candidatos em potencial e escolha um ou mais candidatos que você acha que seria uma boa opção.
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    Crie estatutos ou acordos operacionais. Os estatutos são regras escritas que determinam como os assuntos internos da sua empresa serão conduzidos. Eles geralmente definirão o propósito da sua empresa, os requisitos para associação, os títulos e responsabilidades dos dirigentes, como as reuniões serão conduzidas e como a votação nas reuniões ocorrerá. Pode ser necessário criar um estatuto, dependendo do estado em que você está se registrando e que tipo de entidade comercial está criando. Mesmo que você não seja obrigado a ter um estatuto, ele é um documento extremamente importante de se criar e ter em mãos, não importa o que aconteça.
    • Para criar um estatuto, examine as leis do seu estado em relação a quaisquer requisitos que possam existir. Em segundo lugar, encontre exemplos de estatutos online e use-os como modelo.
Para registrar sua empresa no estado
Para registrar sua empresa no estado, visite o site das corporações de seu estado, que geralmente se encontra no gabinete do Secretário de Estado.

Parte 3 de 4: registro no estado

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    Prepare seus artigos de incorporação. Criar e registrar sua empresa é relativamente fácil e direto, desde que você tenha feito todo o trabalho que levou até este ponto. Para registrar sua empresa no estado, visite o site das corporações de seu estado, que normalmente se encontra no gabinete do Secretário de Estado. Depois de rastrear o site correto, você precisará encontrar o formulário correto. Por exemplo, no Oregon e no Texas, existem diferentes formulários para empresas que se registram como organizações com ou sem fins lucrativos. Em geral, o contrato social exigirá as seguintes informações:
    • O nome da sua entidade;
    • Seu agente registrado e escritório registrado;
    • O nome de seus diretores (com fins lucrativos) ou gerentes (sem fins lucrativos);
    • Informações sobre ações (se você for uma empresa com fins lucrativos);
    • O objetivo da sua empresa; e
    • O nome do organizador (pessoa que cria a empresa).
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    Arquive seus artigos de incorporação. A maioria dos estados permite que você arquive seu contrato social online. Por exemplo, no Texas, você pode arquivar sua papelada usando o SOSDirect, que é o serviço de arquivamento online do Secretário de Estado. No Oregon, você pode usar o Registro Comercial do Oregon.
    • Se você não arquivar online, precisará levar seus artigos de incorporação ao escritório do Secretário de Estado ou enviá-los por fax para um número designado.
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    Pague a taxa exigida. Haverá uma taxa associada ao preenchimento dos documentos exigidos. Se você não puder pagar a taxa, pode ser elegível para isenção de taxa em alguns estados. No Texas, a taxa para registrar uma empresa com fins lucrativos é de 220€, enquanto a taxa para registrar uma empresa sem fins lucrativos é de US $ 25. No Oregon, a taxa de processamento para uma empresa com fins lucrativos é de 75€ e 37€ para uma sem fins lucrativos.
Você precisará saber como registrar uma empresa antes de começar a fazer negócios
Se você é um empresário com uma ideia de negócio viável e um plano de negócios sólido, você precisará saber como registrar uma empresa antes de começar a fazer negócios.

Parte 4 de 4: preenchimento de requisitos adicionais

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    Inscreva-se para obter um número de identificação de funcionário (EIN). Um EIN é usado para identificar sua empresa para fins fiscais federais. Para se inscrever para um EIN, você deve visitar o site do IRS e preencher um formulário online. Você precisa de um EIN se responder "sim" a qualquer uma das seguintes perguntas:
    • Você tem funcionários?
    • O seu negócio é uma corporação ou parceria?
    • Você apresenta declarações de imposto de renda para empregos, impostos especiais de consumo ou álcool, tabaco e armas de fogo?
    • Você retém impostos sobre a renda paga a estrangeiro não residente?
    • Você tem um plano Keogh?
    • Você está envolvido com organizações sem fins lucrativos, fundos ou propriedades?
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    Registre-se para impostos estaduais. Como empresa, provavelmente você terá que pagar certos impostos estaduais, dependendo do tipo de negócio que está conduzindo. Verifique com a entidade tributária do seu estado para garantir que você está se registrando para os impostos estaduais apropriados. Você pode ser obrigado a preencher alguns ou todos os seguintes tipos de impostos anualmente:
    • Impostos corporativos;
    • Impostos sobre o emprego;
    • Imposto de renda de pessoa física; e
    • Impostos sobre vendas, propriedade e uso.
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    Registre-se para obter isenção de impostos. Se você for uma organização sem fins lucrativos, poderá receber isenção do imposto de renda federal. Para solicitar a isenção de impostos, você deve preencher um arquivo do Formulário 1023 do IRS. Para fazer isso, você precisará de seus documentos organizacionais, que incluirão seu contrato social e seu estatuto social, e você precisará determinar quaisquer requisitos estaduais que possam existir. ser, e você precisará ter seu EIN.
    • O Formulário 1023 do IRS pode ser encontrado online e pode ser preenchido eletronicamente com o IRS.
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    Obtenha licenças e autorizações. A maioria das cidades exige que você tenha uma licença e / ou permissão para fazer negócios. Consulte a cidade em que está fazendo negócios para obter mais informações. Além disso, haverá taxas associadas à obtenção de licenças e autorizações e as taxas podem ser uma taxa fixa ou podem ser calculadas com base em suas vendas brutas.
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    Registre sua marca registrada e marca comercial. Se você solicitou e recebeu uma marca comercial para o nome ou logotipo de sua empresa, pode desejar registrar essa marca, se possível. Por exemplo, na Califórnia, você pode registrar sua marca com o Secretário de Estado preenchendo e preenchendo o formulário LP / TM 100 do Secretário de Estado. A taxa para esse depósito é de 75€
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    Arquive relatórios anuais. Esteja você administrando uma empresa sem fins lucrativos ou com fins lucrativos, provavelmente terá que apresentar relatórios anuais ao seu estado. Certifique-se de conhecer os requisitos do seu estado, incluindo onde encontrar os formulários e como arquivá-los.
    • Por exemplo, no Texas, formulários de relatórios periódicos podem ser encontrados online no site da Secretaria de Estado e podem ser preenchidos online usando o sistema SOSDirect. Eles devem ser apresentados apenas se você for um determinado tipo de empresa (por exemplo, uma organização profissional ou uma organização sem fins lucrativos).

Perguntas e respostas

  • Preciso de uma licença em MD para começar um negócio de limpeza?
    Você não. No entanto, você precisa se certificar de que seus materiais e utensílios de limpeza não afetarão nenhum dos itens que deseja limpar, pois essa é a falha mais comum em empresas de limpeza.
  • Quais formulários eu preciso para registrar uma empresa como um veterano?
    Conecte-se com um contador de negócios em sua área para aconselhamento específico do estado.
  • Quantas pessoas são necessárias para formar uma empresa no Reino Unido?
    Uma pessoa pode constituir uma sociedade anônima privada do Reino Unido e se tornar seu único acionista e diretor. Um diretor e acionista devem ser nomeados nos papéis de registro da empresa. O diretor e o acionista podem ser a mesma pessoa.

Comentários (10)

  • rowenacampbell
    Adoro processos passo a passo. Isso não fornece aconselhamento jurídico, mas dá aos iniciantes o tipo certo de conselho para ter certeza de que estão no caminho certo, mesmo que ainda não possam pagar um advogado.
  • wgarcia
    Detalhes de informações sobre minha pergunta.
  • fheaney
    O conteúdo é perfeito - detalhes suficientes, mas não muitos.
  • mcasanova
    Eu quero abrir uma empresa. Isso ajudou.
  • tillmaneladio
    Este artigo realmente explicou muito sobre como registrar sua empresa e me ajudou especialmente quando se trata de organizações com ou sem fins lucrativos.
  • clement64
    Gosto muito da forma como é explicado passo a passo, tenho mais clareza.
  • gerald73
    Este artigo foi muito útil na abordagem passo a passo da execução do processo de registro de empresas.
  • bayleedurgan
    Isso realmente me deu apoio.
  • charleydooley
    Este artigo é muito útil. Isso está me ajudando a delinear minhas notas.
  • yspinka
    Eu adorei esse artigo. Tenho uma ideia de negócio: quero vender geradores e tal.
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