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Como criar um kit de mídia?

Um kit de mídia
Um kit de mídia, também conhecido como kit de imprensa, é uma importante ferramenta de marketing para qualquer empresa.

Um kit de mídia, também conhecido como kit de imprensa, é uma importante ferramenta de marketing para qualquer empresa. As pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos se beneficiam de um kit de mídia profissional preparado para enviar a jornalistas e publicações comerciais. Reúna um kit de papel tradicional para distribuir em feiras ou um kit de imprensa digital para enviar por e-mail para contatos e publicações. Em seguida, mantenha-o atualizado à medida que sua empresa cresce.

Método 1 de 3: planejando seu kit de mídia

  1. 1
    Determine o formato. Os kits tradicionais de mídia corporativa são pastas físicas contendo cópias em papel de materiais de marketing. Os kits digitais são projetados para publicação na web ou e-mail para jornalistas ou clientes em potencial de publicidade.
    • Os kits de imprensa físicos são úteis para distribuição em feiras de negócios.
    • Um kit de mídia online é normalmente uma única página da web com links para todas as informações apropriadas.
    • Outro formato comum para um kit de mídia digital é um multi-page. documento pdf.
  2. 2
    Veja outros kits de mídia para se inspirar. Baixe ou veja os kits de imprensa para grandes e pequenas empresas. Anote o que mais lhe agrada e quais ideias você pode usar em seu próprio kit.
  3. 3
    Escreva uma breve introdução. Em um único parágrafo, explique quem você é como empresa e o que você faz. Destaque suas habilidades e realizações.
    • Resuma a história de sua empresa, incluindo os nomes de seus fundadores e quando foi criada.
    • Liste os nomes da equipe de gerenciamento de alto nível da sua empresa.
    • Descreva a estrutura da sua empresa - pública ou privada, e quem são os proprietários ou acionistas.
    • Inclua informações sobre as localizações físicas dos escritórios, fábricas ou lojas da sua empresa (se aplicável).
    • Se você ficar preso, considere contratar um redator profissional para escrever a biografia de sua empresa.
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    Crie uma declaração de missão. Se você ainda não tiver um, este é um bom momento para apresentar uma declaração de missão oficial da empresa, ou "manifesto". Esta é uma breve declaração que explica por que sua empresa é diferente das demais.
    • Sua declaração de missão deve encapsular os objetivos de negócios, os padrões éticos e as filosofias centrais de sua empresa.
    • Sua declaração de missão deve responder a quatro perguntas principais: "O que sua empresa faz?", "Como sua empresa conduz seus negócios?", "Qual é seu mercado-alvo?" E "Que valor você agrega ao mercado?"
    • Se você precisar de inspiração, as declarações de missão das empresas Fortune 500 da Forbes estão disponíveis online.
  5. 5
    Escreva um FAQ. Converse com sua equipe de vendas ou departamento de atendimento ao cliente para descobrir quais perguntas os clientes fazem com mais frequência. Compile todas as perguntas enviadas pelos clientes via web e inclua-as também.
    • Mantenha as perguntas e as respostas simples e concisas.
    • Inclua apenas as principais perguntas feitas por seus clientes. Se você quiser escrever um FAQ mais abrangente, deve ir ao seu site principal.
    Um kit de mídia online é normalmente uma única página da web com links para todas as informações apropriadas
    Um kit de mídia online é normalmente uma única página da web com links para todas as informações apropriadas.
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    Colete artigos e publicações publicadas. Sempre que sua empresa receber uma menção positiva na mídia, você deve guardar uma cópia da publicação. Inclua os relatórios mais interessantes ou brilhantes em seu kit de mídia.
    • Inclua uma amostra de artigos (3-5) que fazem sua empresa ter uma boa aparência. Muitos artigos podem ser opressores - você deseja que o kit prenda a atenção do leitor.
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    Colete análises de produtos ou serviços. Se você tiver uma seção de seu site que coleta comentários de clientes, escolha 2 ou 3 das recomendações mais interessantes para incluir em seu kit de imprensa. Você também pode usar quaisquer comentários favoráveis fornecidos por escrito.
    • Se você não tiver nenhum, pergunte aos seus clientes habituais mais valiosos se eles estariam dispostos a contribuir para a sua seção de avaliações.
    • Nunca escreva suas próprias recomendações e finja que vieram de um cliente. Embora seja improvável que você seja pego, isso é altamente antiético.
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    Reúna comunicados de imprensa. Se sua empresa publica comunicados oficiais à imprensa, encontre de 3 a 5 dos mais impressionantes e inclua-os em seu kit. Tente escolher comunicados de imprensa que geraram qualquer um dos artigos de mídia que você decidiu incluir.
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    Colete estatísticas de público e métricas do site. Se você tem um site empresarial com tráfego decente, colete dados sobre o número de visualizações de página, número de visitantes únicos e quanto tempo cada um passou, em média, em seu site. Os clientes de publicidade vão querer saber dessas coisas.
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    Inclua amostras de identidade corporativa. Colete exemplos do logotipo de sua marca e quaisquer slogans protegidos por direitos autorais. Inclui arte pronta para câmera em um kit de mídia física e versões digitais em vários formatos (.jpg,.eps.,.Gif) para um kit de imprensa digital.

Método 2 de 3: criando um kit de mídia digital

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    Crie uma capa atraente. Inclua uma fotografia atraente de seus produtos ou de marketing de pessoas em seu mercado-alvo. Inclua o nome e o logotipo de sua empresa, junto com o slogan ou lema mais comum ou mais recente da empresa.
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    Crie uma página introdutória. Isso terá uma introdução simples à sua empresa, um parágrafo de comprimento, sob um título atraente. Abaixo disso, inclua gráficos ou tabelas que ilustram seu público-alvo e estatísticas sobre o uso de seu produto.
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    Descreva suas estratégias de marketing online. Se você está procurando anunciantes para o seu site, inclua todas as estatísticas que você coletou em relação às suas campanhas de mídia social. Inclua métricas detalhadas para seu site, incluindo número de visitantes, número de visitantes únicos e quanto tempo eles passaram em seu site.
    Inclua todas as estatísticas que você coletou em relação às suas campanhas de mídia social
    Se você está procurando anunciantes para o seu site, inclua todas as estatísticas que você coletou em relação às suas campanhas de mídia social.
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    Torne-o colorido. Em todo o seu kit de mídia, inclua o máximo de elementos visuais possível. Fotografias tornarão seu kit mais atraente e tabelas e gráficos darão um tom profissional.
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    Liste os anunciantes anteriores e atuais. Se o seu kit for usado para atrair anunciantes, mostre a eles as campanhas publicitárias de sucesso que você projetou ou hospedou para outras empresas. Isso ajudará os anunciantes em potencial a ver como você pode ajudá-los a promover seus produtos ou serviços.
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    Distribua seu kit de mídia. Salve todas as páginas como a.pdf ou como uma única página em seu site. Quando você precisar distribuir seu kit de mídia a jornalistas ou anunciantes, envie-lhes por e-mail um link para a página apropriada em seu site ou simplesmente anexe o. arquivo pdf para sua mensagem.
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    Acompanhe os seus destinatários. Ao enviar a alguém um link para o seu kit de mídia, certifique-se de que ele o recebeu. Este é o momento perfeito para perguntar aos editores ou anunciantes se eles têm alguma dúvida sobre a sua empresa ou se precisam de algum material adicional seu.

Método 3 de 3: criando um kit de mídia física

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    Compre os suprimentos necessários para compilar o kit:
    • Uma pasta
    • Rótulos de digitação
    • Artigos de papelaria.
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    Liste os objetivos da sua empresa. Em uma folha de papel separada, anote os principais objetivos. Certifique-se de incluir os "Cinco W" no comunicado à imprensa: quem, o quê, quando, onde e por quê.
    • Quem - nomeie as pessoas que estão envolvidas em sua história.
    • O quê - descreva o que aconteceu.
    • Quando - inclua datas relevantes para explicar quando isso aconteceu.
    • Onde - diga ao seu leitor onde a ação ocorreu.
    • Por que - resuma o ponto de sua história. Por que isso é importante? Que ramificações isso pode ter? Por que você deseja compartilhar com seu leitor (ou com o público)?
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    Escreva um comunicado à imprensa. Uma vez que as metas tenham sido esclarecidas, escreva um rascunho do comunicado à imprensa. Mantenha o comunicado à imprensa breve (300-400 palavras) enquanto editores e repórteres trabalham em prazos rápidos.
    • Escreva um título cativante para o seu comunicado de imprensa que resuma o ponto do material.
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    Edite o comunicado à imprensa. Certifique-se de verificar a exatidão de todos os fatos e datas. Verifique a ortografia, gramática e pontuação.
    Inclui arte pronta para câmera em um kit de mídia física
    Inclui arte pronta para câmera em um kit de mídia física e versões digitais em vários formatos (.jpg,.eps.,.Gif) para um kit de imprensa digital.
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    Para a cópia final, no canto superior esquerdo, digite o seguinte:
    • Contato: Insira o nome do contato
    • Número de telefone: Exemplo: 555.555.555
    • Data de lançamento: digite a palavra "Imediato" ou você pode embargar o comunicado à imprensa digitando uma data de lançamento posterior. Duplique o espaço e comece a escrever seu comunicado à imprensa. No final do comunicado à imprensa, no centro da página, digite ### ou 40 para mostrar que o comunicado foi encerrado.
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    Revise duas vezes. Deixe o comunicado à imprensa de lado, se tiver tempo, para uma edição final. Se você olhar para ele com outros olhos, provavelmente notará pequenos erros que não percebeu na primeira vez.
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    Inclua fotos. Tire fotos, se for o caso, e insira-as na pasta. Uma pasta de dois envelopes é boa para isso, pois você pode colocar o comunicado à imprensa de um lado e a foto do outro. Você também pode incluir um disco com as informações, se souber o formato usado pela mídia local. O disco pode incluir o comunicado à imprensa e foto, se desejado. Se isso for feito, inclua uma cópia impressa do comunicado à imprensa e da foto junto com o disco.
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    Rotule as pastas. Imprima o nome e o logotipo da sua empresa na etiqueta. Coloque a etiqueta na frente da pasta.
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    Estude versões de amostra. Procure comunicados de imprensa online de grandes corporações e pequenas empresas. Modele seus lançamentos com os melhores exemplos que puder encontrar.

Pontas

  • Use a formatação padrão. A maioria dos jornais, mas não todos, usa o AP Stylebook.

Comentários (1)

  • eva77
    Muito obrigado. Sou uma organização sem fins lucrativos e a administro de minha sala. Estive nos jornais, na televisão e tive minha organização por doze anos; esta informação ajudou.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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