Como apresentar sua empresa?

Existem várias maneiras de apresentar sua empresa on-line
Existem várias maneiras de apresentar sua empresa on-line, em uma carta de apresentação, em materiais de marketing e em argumentos de venda.

Criar uma boa primeira impressão é importante para qualquer negócio, especialmente se for uma empresa nova que ainda não possui uma grande reputação. Existem várias maneiras de apresentar sua empresa on-line, em uma carta de apresentação, em materiais de marketing e em argumentos de venda. Enfatize o problema que o serviço ou produto de sua empresa resolve e explique o que torna sua empresa única. Lembre-se de que as apresentações devem ser curtas, portanto, não exagere.

Método 1 de 4: enviar uma carta de apresentação ou e-mail

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    Apresente-se e o nome da sua empresa. Para iniciar uma carta introdutória para sua empresa. Apresente-se fornecendo seu nome. Uma simples declaração "Eu sou" funciona perfeitamente bem. Inclua a empresa que você opera ou representa na próxima frase de sua apresentação. Mantenha um tom formal ao longo da carta para evitar parecer muito familiar ou presunçoso.
    • Por exemplo, o proprietário de uma padaria apresentando seu negócio pode começar, "Eu sou Samantha Jones e sou o proprietário e operador da Good Cakes."
    • Se você estiver enviando uma carta física, escreva-a em papel timbrado da sua empresa.
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    Explique o que sua empresa faz e qual é sua missão. Depois de estabelecer quem você é e a empresa que representa, expanda a meta e o propósito da empresa. Inclua informações sobre quando você começou a resolver um problema ou fornecer um serviço. Inclua de 3 a 4 frases sobre o assunto de sua empresa e seus objetivos.
    • Por exemplo, a carta pode continuar dizendo: "A Good Cakes é especializada em assados sem glúten, com ênfase específica em bolos. Em 2015, a Good Cakes foi fundada com o objetivo de fornecer uma alternativa saudável aos bolos com alto teor de gordura para o povo de Springfield. "
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    Explique por que você está escrevendo sua carta. A seguir, forneça algumas informações sobre o motivo pelo qual está enviando sua carta. Se estiver fazendo uma introdução simples, diga ao leitor que você está simplesmente se apresentando e dizendo olá. Se você está procurando investidores, explique por que sua empresa é lucrativa e na qual vale a pena investir. Se você está tentando formar uma parceria, dê um esboço de sua ideia para a parceria. Inclua de 2 a 4 frases sobre o motivo para escrever sua carta.
    • Se você está escrevendo para se apresentar, diga: "Estou escrevendo para informá-lo de que abrimos um novo local na rua principal. Adoraríamos que você parasse algum tempo e verificasse nosso funcionamento"
    • Se você estiver escrevendo para um investidor em potencial, diga: "Estamos buscando apoio financeiro adicional à medida que expandimos pela região. Nossos lucros aumentaram 40% no último trimestre, e a base de clientes de boca a boca é fiel."
    • Se você estiver escrevendo para um parceiro em potencial, diga: "Estamos procurando um distribuidor de farinha de alta qualidade para trabalhar. Acreditamos que você seja um parceiro fenomenal e eu adoraria sentar e encontrar uma maneira de trabalharmos juntos."
    • Não seja muito detalhado aqui. Esta é a primeira vez que você interage com o leitor e se você entrar em muitos detalhes, eles podem ser desligados e simplesmente parar de ler.
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    Inclua as próximas etapas e sugira uma reunião ou conversa. Para terminar, sugira uma reunião formal ou uma reunião casual para discutir os próximos passos. Oferecer uma maneira concreta de se encontrar, conversar ou sentar e discutir suas ideias fornece ao leitor uma opção clara para seguir em frente. Encerre sua carta fornecendo ao leitor suas informações de contato e uma observação sobre como espero falar em breve.
    • Por exemplo, você pode dizer: "Se desejar sentar-se e discutir isso mais detalhadamente, entre em contato com meu escritório e diga-me qual é o melhor horário para você. Posso ser contatado pelo telefone 555-5555. Espero ouvir de você em breve."
    • Inclua seu título, nome e uma saudação formal, como "sinceramente".
    • Revise sua introdução antes de enviá-la. Se você tiver erros de digitação ou erros, o leitor pode detectá-los e presumir que não vale a pena trabalhar com eles.
Se sua empresa está tentando desenvolver uma marca voltada para os jovens
Se sua empresa está tentando desenvolver uma marca voltada para os jovens, cadastre-se também para uma conta no Instagram.

Método 2 de 4: lançamento na mídia social

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    Crie uma conta comercial no Facebook e Twitter. Embora existam dezenas de opções quando se trata de mídia social, Twitter e Facebook são, sem dúvida, as plataformas mais populares para empresas. Eles permitem que você interaja diretamente com os clientes, sem gastar nenhum dinheiro em materiais de marketing. Vá para cada site e inscreva-se em uma conta usando seu e-mail comercial.
    • No Facebook, clique no botão "Criar uma página" no canto superior direito da sua conta pessoal. Selecione "Empresa local" e inscreva-se para vinculá-la ao seu perfil pessoal. Não há contas comerciais especiais no Twitter - são iguais aos perfis regulares.
    • Se sua empresa está tentando desenvolver uma marca voltada para os jovens, cadastre-se também para uma conta no Instagram.
    • Registre sua empresa no Yelp e no Google para que as pessoas encontrem sua empresa com mais facilidade. No entanto, esses não são ótimos sites de mídia social para marketing, já que os usuários não podem "seguir" negócios específicos e você não pode postar nada.
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    Torne seu perfil atraente com uma descrição divertida e fotos. Nas seções "Introdução" e "Sobre", dê um instantâneo divertido de sua empresa usando uma linguagem amigável e lúdica. Faça upload de uma foto de perfil do seu logotipo. No Facebook, carregue fotos adicionais da sua loja, funcionários se divertindo e quaisquer fotos artísticas de seus produtos ou serviços. Inclua sua localização e um link para o site da sua empresa.
    • Por exemplo, a descrição do perfil de uma padaria pode ser: "A padaria mais deliciosa de Springfield! Brownies, strudels, cookies e muffins! Venha buscar o seu deleite favorito no Good Cakes com metade das calorias!"
    • Se você não tiver um logotipo, use uma foto de um de seus produtos, de sua vitrine ou de um funcionário sorridente como sua foto de perfil.
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    Adicione pessoas como amigos no Facebook e seguidores no Twitter. Para chamar a atenção para o seu negócio, comece a adicionar e seguir pessoas. Se o seu serviço for digital, não se preocupe com a localização das pessoas. Se você for uma empresa local com uma loja física, tente adicionar pessoas que moram em sua área no Facebook. Quanto mais pessoas seguirem você de volta ou adicionarem sua página, mais alto seu perfil aparecerá nas pesquisas online.
    • No Twitter, comentar alegremente os Tweets postados por seus concorrentes é uma forma comum de construir o perfil de sua empresa.
    • Isso pode ser um processo muito demorado, mas esperar que sua empresa cresça nas mídias sociais por conta própria é uma má estratégia.
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    Ofereça descontos ou ofertas especiais para seus seguidores e fãs para atrair negócios. Para incentivar as pessoas a interagir com você nas redes sociais, ofereça um preço com desconto ou ofertas especiais para novos seguidores. Faça sua primeira postagem um anúncio declarando seu negócio para seus fãs e amigos. Dessa forma, as pessoas terão um incentivo imediato para interagir com você online.
    • Ofertas especiais podem incluir uma sacola grátis, compre 2 e leve 1 grátis, rifas ou um preço reduzido em um serviço especializado.
    • Inclua uma foto de seu produto ou serviço ao lado de sua primeira postagem. Para uma padaria, esta poderia ser uma foto em close-up de um delicioso bolo glaceado.
    • Um anúncio pode ser: "Venham! Venham todos! Siga nossa página do Twitter ou Facebook e ganhe um cupcake grátis em qualquer compra. Venha para a Good Cakes e mostre que você seguiu nossa conta para resgatar seu bônus!"
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    Responda e interaja com as pessoas que comentam em sua página. Se você tratar seus perfis do Facebook e Twitter como fóruns estáticos para anúncios, as pessoas não ficarão dispostas a interagir com você. Para garantir que as pessoas voltem ao seu perfil regularmente, responda aos comentários em sua página e postagens. Isso tornará sua empresa acessível para pessoas on-line, ao mesmo tempo em que dará um toque humano à sua empresa.
    • Não fique tenso. Quando as pessoas postarem piadas ou comentários engraçados, responda com sua própria piada ou um simples "Isso é hilário!" Isso dará à sua empresa a imagem de que é receptiva e operada por pessoas reais com senso de humor.
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    Atualize sua conta regularmente para se manter engajado. Publique regularmente anúncios, ofertas especiais e fotos de seus produtos ou serviços. Postar regularmente garantirá que sua empresa apareça nas linhas do tempo e nos feeds do Twitter de seus seguidores. Isso o manterá relevante e garantirá que seguidores e amigos se envolvam com sua marca.
    • Não exagere postando mais de duas vezes por dia. Se você está aparecendo com muita frequência nos feeds e linhas do tempo de seus seguidores, os visualizadores podem se cansar de ver suas postagens. Postar uma vez a cada dois dias é uma boa maneira de ser consistente online.
Enfatize o problema que o serviço ou produto de sua empresa resolve
Enfatize o problema que o serviço ou produto de sua empresa resolve e explique o que torna sua empresa única.

Método 3 de 4: criar um site envolvente

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    Determine o objetivo de seus materiais introdutórios. Se você estiver criando uma guia "Sobre nós" ou elaborando uma página inicial para o seu site, sua introdução deve fornecer aos leitores o histórico e a história da sua empresa. Se a sua introdução for usada para materiais de marketing, brochuras ou apresentações, convém enfatizar os serviços e a missão da sua empresa. Comece determinando a quem realmente se destina sua apresentação para ajudá-lo a descobrir quais informações deseja incluir.
    • Por exemplo, um conto sobre seu pai inspirando você a abrir uma empresa de design é totalmente apropriado para uma página "Sobre nós", já que seu leitor provavelmente está procurando informações básicas. No entanto, não será a jogada certa em um folheto que você está projetando para atrair os clientes.
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    Comece apresentando o nome e o serviço de sua empresa. Para orientar o leitor e enfatizar os serviços da sua empresa, comece apresentando o nome. Em seguida, inclua imediatamente o serviço ou produto de sua empresa para que seu leitor possa identificar imediatamente o que sua empresa realmente faz. Se você não incluir o serviço ou produto, as pessoas ficarão confusas sobre o que sua empresa realmente faz e podem simplesmente parar de ler.
    • A menos que você esteja administrando uma empresa familiar ou realmente queira enfatizar o toque pessoal que sua empresa tem, evite usar o pronome "eu". Em vez disso, fale na terceira pessoa da perspectiva da empresa.
    • Se você estiver criando uma página "Sobre nós" para uma padaria, comece com algo como, "Good Cakes é uma padaria moderna que faz deliciosos bolos, cupcakes e strudels!"
    • Se você estiver criando materiais de marketing, poderá dizer: "A Good Cakes é uma padaria moderna especializada em produtos de padaria sofisticados".
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    Explique as origens de sua empresa para fornecer algum contexto. Para dar ao seu leitor algumas informações sobre as origens da sua empresa, gaste de 1 a 3 frases explicando como sua empresa começou. Se a história não for particularmente interessante, mantenha-a mais curta. Inclua todos os detalhes relevantes sobre seu financiamento, inspiração, parceiros ou motivação para iniciar o negócio.
    • Se você estiver criando uma página "Sobre nós", poderá dizer: "Em 2015, Samantha Jones estava procurando uma padaria que fizesse bolos sem glúten. Vendo a falta de opções mais saudáveis na área, ela viu uma oportunidade."
    • Se você estiver apresentando materiais de marketing, diga: "A Good Cakes foi criada em 2015 com o objetivo de levar bolos sem glúten ao público".
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    Enfatize o que o torna único para se destacar. Encerre sua introdução ilustrando o que torna seu serviço especial. Uma maneira de fazer isso é perguntar a clientes regulares ou clientes por que eles se sentem atraídos por sua empresa. Outra maneira de fazer isso é se concentrar em sua declaração de missão e enfatizar a filosofia de sua empresa em relação ao nicho que ela preenche. Encerre sua introdução com 2 a 3 frases sobre por que sua empresa é única.
    • Para o negócio de panificação, isso pode ser: "Enquanto a maioria das padarias procura economizar e atrair clientes usando ingredientes de qualidade inferior e muito açúcar, a Good Cakes acredita que bolo pode ser delicioso e saudável."
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    Seja conciso e evite explicar demais para manter a atenção do leitor. Dê uma olhada nas páginas "Sobre nós" de grandes empresas e você notará que elas tendem a ter menos de um parágrafo. A maioria dos leitores examina uma introdução porque é curta e fornece um resumo eficiente dos serviços e objetivos da empresa. Mantenha sua introdução menor que 1 parágrafo para evitar apresentar muitas informações.
    • Você pode conseguir uma introdução mais longa se sua empresa tiver uma história realmente fascinante. É melhor envolver alguns detalhes realmente fascinantes se você estiver lendo um parágrafo!
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    Revise sua introdução várias vezes para evitar parecer pouco profissional. Depois de ter construído um rascunho de sua introdução, revise-o. Leia em voz alta e procure erros ou linguagem pouco clara. Em seguida, revise-o novamente. Se houver um erro de digitação, erro gramatical ou erro de pontuação, sua empresa pode parecer desleixada e pouco profissional. Corrija quaisquer erros para evitar parecer incapaz de administrar uma empresa séria.

    Dica: compartilhe sua apresentação com outros funcionários ou parceiros de negócios para ver se eles têm algum feedback produtivo para você.

Expanda a meta e o propósito da empresa
Depois de estabelecer quem você é e a empresa que representa, expanda a meta e o propósito da empresa.

Método 4 de 4: fazer apresentações pessoalmente

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    Aperte a mão dele e apresente seu nome e cargo. Isso pode parecer óbvio, mas correr até alguém e recitar informações é uma ótima maneira de desviar as pessoas de se envolverem com você. Comece estendendo a mão e dê-lhes um aperto de mão firme e um sorriso. Diga a eles seu nome e seu cargo na empresa se for um ambiente de rede, como uma convenção ou reunião de investidores. Se não for, comece com uma pequena conversa e pergunte como eles estão.
    • Para o proprietário de uma padaria, isso é tão simples quanto dizer: "Olá! Sou Samantha Jones, proprietária e operadora da Good Cakes em Springfield."

    Dica: se você não estiver em um ambiente comercial, comece perguntando à outra pessoa como ela está. Comente sobre o clima, o ambiente ou faça uma pergunta impessoal para iniciar uma conversa.

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    Mantenha uma conversa agradável e encontre oportunidades para falar de negócios. Você vai parecer agressivo e agressivo se entrar direto no assunto dos negócios. Converse casualmente e faça comentários positivos por alguns minutos para estabelecer um relacionamento com a pessoa com quem você está falando. Quando a energia estiver certa, sinta-se à vontade para falar sobre negócios e discutir seu negócio. Explique o que sua empresa faz e discuta seus objetivos para o futuro próximo.
    • Trate a conversa como um bate-papo normal. Se você agir como se não estivesse falando com uma pessoa real, parecerá rígido e distante.
    • Mencionar os elementos positivos do seu negócio é tão fácil quanto dizer: "Os negócios foram muito bons no ano passado. Nossos números estão altos e estamos pensando em expandir."
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    Faça perguntas sobre a outra pessoa para desenvolver a conversa. Se você passar toda a interação falando apenas sobre si mesmo, não vai desenvolver um relacionamento significativo. Faça perguntas investigativas como: "Então, em que negócio você está?" e "Adoraria saber como você fez sua empresa crescer!"
    • Não exagere e faça perguntas profundamente pessoais ou qualquer coisa relacionada a finanças. Mesmo que você esteja falando de dinheiro, fazendo perguntas como: "Quanto vale a sua empresa?" é impróprio durante uma introdução.
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    Mude para o seu discurso de elevador quando solicitado. Um argumento de venda de elevador é uma introdução de 30 segundos projetada para motivar clientes ou consumidores a usar seu serviço. Quando sua conversa mudar para o que sua empresa pode oferecer, passe para o argumento de venda para criar um rápido instantâneo do que sua empresa pode fazer pela pessoa com quem você está falando.

    Dica: é chamado de discurso de elevador porque teoricamente você deveria ser capaz de recitá-lo enquanto está em um elevador com alguém que acabou de conhecer. Deve ser curto, enérgico e evocativo.

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    Mantenha seu argumento de venda menor que 30 segundos para manter o foco. Se você divagar por muito tempo ao falar com clientes ou clientes em potencial, eles podem se sentir oprimidos ou encurralados.
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    Crie o gancho para seu argumento de venda com base no problema resolvido por seu produto ou serviço. Para começar, pegue seu produto ou serviço e pergunte-se por que alguém precisa dele. Em seguida, pense nas frustrações e problemas que podem ocorrer se o problema permanecer sem solução. Forneça uma ou duas frases sobre a necessidade do seu produto.
    • Por exemplo, um argumento de venda de uma padaria que se concentra em produtos de padaria mais saudáveis pode começar: "Você já comeu um pedaço de bolo e imediatamente sentiu que fez algo errado?" Isso enfatiza o problema apresentado pela maioria dos produtos assados (eles não são saudáveis para você), tornando o problema específico e pessoal.
    • Você pode adicionar uma segunda frase para adicionar alguns detalhes, se desejar. Para o arremesso de assados, isso pode soar como: "Não há como negar que o bolo é delicioso, mas todos nós sabemos que faz mal para você".
    Explique por que sua empresa é lucrativa
    Se você está procurando investidores, explique por que sua empresa é lucrativa e na qual vale a pena investir.
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    Demonstre como sua empresa resolve o problema. Depois de fisgar seu ouvinte e demonstrar o problema, explique como sua empresa o resolve. Pode ser uma explicação que divide a solução em etapas menores ou uma simples demonstração do produto ou serviço de sua empresa. Adicione 2 a 3 frases sobre a solução da sua empresa para o problema.
    • Por exemplo, você pode dizer: "Na Good Cakes, usamos uma mistura de farinha sem glúten e açúcar granulado puro para reduzir os carboidratos e a gordura saturada. Usamos ingredientes sofisticados de origem local para garantir que cada mordida seja saborosa e delicioso." Esta é uma boa demonstração porque é clara, mas evocativa. Algumas palavras poderosas, como "saboroso" e "sofisticado", ajudam o ouvinte a estabelecer uma conexão emocional com sua empresa.
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    Conclua apresentando as próximas etapas acionáveis e informações de contato. Para encerrar seu argumento de venda de elevador, explique como o ouvinte pode encontrá-lo e usar seu serviço. Termine com 2 a 3 frases explicando o que o ouvinte deve fazer na próxima vez que encontrar o problema. Inclua uma maneira de encontrá-lo para que clientes e clientes em potencial saibam aonde ir.
    • Obtenha um cartão de visita para que você possa distribuir suas informações de contato de maneira profissional.
    • Para o argumento de venda da padaria, pode terminar com: "Então, da próxima vez que você desejar algo doce, mas não quiser aumentar o colesterol, pense em Good Cakes! Você pode nos encontrar online ou na esquina da Main street e Pine estrada."
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    Forneça suas informações de contato e expresse interesse em se encontrar novamente. Quando o bate-papo chegar ao fim, entregue a eles seu cartão de visita ou número de telefone. Aperte a mão deles novamente e agradeça por conversar com você. Diga algo como "Eu adoraria tomar um café e conversar mais um pouco" ou "Eu realmente aprecio a oportunidade de sentar e me aprofundar mais". Peça o cartão de visita e conclua a conversa.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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