Como configurar uma campanha de alimentação?

Quando você realizar futuras campanhas de alimentação
Quando você realizar futuras campanhas de alimentação, eles se lembrarão de como foi fácil, divertido e social doar alimentos para sua campanha.

Organizar uma campanha de alimentação é uma ótima maneira de promover a conscientização social em sua comunidade. Muitas empresas e instalações estão abertas para serem locais de entrega de itens alimentares. Descubra quais alimentos são necessários em sua comunidade para ver como você pode fazer o maior bem. A publicidade é uma parte essencial da realização de uma campanha de alimentos bem-sucedida. Felizmente, muitas instituições de caridade e bancos de alimentos trabalharão com você para ajudá-lo a otimizar o número de doações que você recebe.

Parte 1 de 3: determinação de uma estratégia

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    Decida quem você solicitará doações. Você quer coletar doações de seu trabalho ou igreja? Ou você vai se expandir para um público geral e anunciar em sua área? Tomar decisões concretas sobre isso com antecedência o ajudará a se manter organizado à medida que avança.
    • Se você é novo na organização de campanhas de alimentos, continue pequeno. Atenha-se ao seu escritório, igreja ou organização cívica e sinta os desafios do processo. Anote o que funcionou e o que não funcionou para futuras campanhas de alimentos.
    • Se você se sente confiante em sua capacidade de atrair a atenção de um público maior, tente expandir para sua vizinhança ou cidade. Lembre-se de que essas pessoas não estarão doando parcialmente devido à sua relação com elas. Você terá que criar incentivos para a participação de um grande número de membros da comunidade. Você pode não precisar oferecer nada em troca, mas sim organizar um show ou divulgar os resultados da campanha de alimentação no noticiário local para que o público maior se sinta apreciado.
    • Locais maiores têm o potencial de levantar maiores quantidades de alimentos. No entanto, é muito mais fácil organizar uma campanha de alimentos em um local menor. O risco de fracasso também é muito menor ao lidar com doadores que você conhece pessoalmente.
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    Encontre voluntários. Se você estiver organizando isso por meio de uma igreja ou de seu trabalho, será fácil encontrar outros para ajudar a formar um comitê especial com você. Caso contrário, peça ajuda à família, amigos ou associações de bairro com a campanha de alimentação. Você não pode fazer isso sozinho, e distribuir as tarefas o ajudará a manter uma atitude positiva.
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    Escolha um intervalo de datas. Você não será capaz de definir uma hora ou local específico até que tenha contatado os locais em potencial. No entanto, você deve ter um prazo em mente. Tente escolher algumas semanas ideais e tenha um motivo. Por exemplo, a organização de uma campanha de alimentos para o Halloween deve ocorrer nas duas últimas semanas de outubro.
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    Descubra o que é necessário. Escolha uma instituição de caridade, sem fins lucrativos, banco de alimentos ou agência governamental para a qual irá doar os produtos e entre em contato com eles. Eles serão capazes de lhe dizer quais alimentos são necessários em sua região. Eles também serão uma grande fonte de informações e recursos.
    • Instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos nacionais como Heifer International e Meals on Wheels são boas para campanhas de alimentos maiores. Para campanhas menores de alimentos, procure bancos de alimentos comunitários. Você pode encontrar o seu banco de alimentos local no site da Feeding Europe.
    Criem uma lista para a campanha de alimentos
    Peça-lhes que listem suas informações de contato e criem uma lista para a campanha de alimentos.
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    Crie uma estratégia. Você deseja organizar uma campanha de alimentos que seja comercializável e que sirva a um propósito distinto. Ao comunicar seus objetivos claramente ao público, eles se sentirão melhor em doar para sua campanha de alimentos.
    • Por exemplo, você pode organizar uma campanha de coleta de alimentos que reúna alimentos essenciais, como feijão em lata e vegetais verdes.
    • Você também pode fazer uma campanha de alimentos que coleta itens mais específicos, como sopas ou chowders.
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    Tenha um slogan. Esta é uma maneira simples de sua campanha de alimentação chamar a atenção das pessoas. É também uma maneira rápida e fácil de comunicar seus objetivos e estratégia aos seus doadores em potencial. Procure trocadilhos e referências à cultura pop para que ninguém fique sem saber o significado do slogan.
    • Por exemplo, você pode chamar uma campanha de alimentos que coleta sopa em meados de fevereiro de "Tigela de Souper".
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    Estabeleça uma meta para sua campanha de alimentos. Quantas caixas ou caminhões de comida você deseja encher? Decidir isso o ajudará a se manter no caminho certo e organizado. Se você for criativo, pode ser outro aspecto comercial que você apresenta ao público. Fique atento a maneiras de tornar sua campanha de alimentação interessante ou cativante.
    • Por exemplo, você pode coletar latas de sopa suficientes para encher seu carro. Ou, pensando melhor, você poderia coletar o suficiente para encher a caçamba de uma caminhonete. De qualquer forma, esses receptáculos são uma forma interessante de comunicar seus objetivos aos doadores.
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    Decida onde você deixará a comida. Na maioria dos casos, você levará a comida para instituições de caridade, organizações sem fins lucrativos, organizações governamentais ou bancos de alimentos com os quais entrou em contato. Alguns bancos de alimentos podem coletar os alimentos, portanto, pergunte. De qualquer forma, eles poderão informar os procedimentos para a entrega dos alimentos doados.
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    Decida como você irá transportar as doações. Pode parecer um detalhe óbvio, mas pode se perder em todo o planejamento. Se sua meta é 10 carrinhos de compras, certifique-se de ter carros suficientes para transportar todas as caixas que você preencher. Escolher um recipiente sobre rodas, como uma caminhonete, pode facilitar a transição da fase de coleta de alimentos para a entrega.

Parte 2 de 3: seleção de um local

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    Decida alguns lugares onde você pode aceitar doações. Como nem todos os locais podem hospedar uma campanha de alimentos no período de tempo que você decidiu, tenha alguns planos alternativos. Se isso for organizado por meio de seu local de trabalho, parece natural que haja. Se você está pedindo doações à comunidade, pode ser necessário pedir um anfitrião.
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    Entre em contato com as igrejas e empresas locais. Escolha locais que sejam facilmente acessíveis de carro e transporte público. Deixe-os saber quem você é, sua estratégia e o banco de alimentos ou organização que você está se beneficiando. Muitas igrejas e empresas estão abertas a campanhas de alimentos em suas instalações.
    • Escolha uma empresa local que seja acessível e aberta ao público durante todo o dia.
    • Você pode ter visto algumas empresas anunciadas como patrocinadoras em eventos locais de caridade no passado. É bom perguntar isso porque é provável que eles sigam um certo ethos na administração de seus negócios. Eles também podem obter cortes de impostos ou outros benefícios doando tempo, recursos ou instalações para sua campanha de alimentos.
    • Visite o site, e-mail ou telefone para saber como falar com o gerente geral. Freqüentemente, eles são o único pessoal autorizado a tomar decisões sobre o benefício de instituições de caridade e outras organizações.
    A organização de uma campanha de alimentação para o Halloween deve ocorrer nas duas últimas semanas
    Por exemplo, a organização de uma campanha de alimentação para o Halloween deve ocorrer nas duas últimas semanas de outubro.
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    Contate escolas e universidades locais. Esta é outra ótima maneira de maximizar sua exposição. Com o tráfego regular de pedestres, você deve conseguir doadores adicionais fora do grupo pretendido. Muitas escolas e universidades ficam felizes em permitir que as pessoas organizem campanhas de alimentos em seus campi.
    • Para as escolas, você provavelmente acabará conversando com o diretor para obter a aprovação. No entanto, é sempre uma boa ideia passar pelo secretariado para um contacto inicial.
    • Para universidades e faculdades, procure um escritório de planejamento de eventos. Muitos campi concentram todos os seus livros de programação de eventos em um único escritório - mesmo que esse escritório tenha que se coordenar com vários gerentes de instalações em todo o campus. No entanto, o escritório de planejamento do evento poderá dizer a você quem entrar em contato, caso não sejam os responsáveis pelo local em que você está interessado.
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    Verifique as políticas da empresa. Se você deseja que a campanha de arrecadação de alimentos seja feita em seu local de trabalho, certifique-se de conhecer suas políticas. Planeje montar a campanha de alimentação em um local acessível ao maior número de pessoas. No entanto, certifique-se de que esteja seguro. Você não quer que alimentos não supervisionados sejam roubados ou danificados devido à falta de atenção.
    • Sua empresa pode ou não ter um departamento de recursos humanos. Vá até a equipe de secretariado e diga a eles que você deseja organizar uma campanha de arrecadação de alimentos para o escritório. Eles poderão encaminhá-lo para o pessoal adequado.
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    Escolha uma data ou conjunto de datas. Depois de decidir o local, você precisa definir uma data. Agende a entrega de alimentos pelo local para que eles tenham você em seus livros. Comece a imprimir os materiais com as datas exatas assim que os tiver, para que as pessoas saibam onde e quando você aceitará alimentos. Também é importante ter um intervalo de datas se o seu local ideal estiver reservado na primeira data que você indicar.
    • Certos locais podem ter um prazo para reservar suas instalações, como algumas semanas ou meses de antecedência. É bom começar a planejar com antecedência, não apenas para se antecipar a esses prazos, mas também para ter tempo suficiente para divulgar sua campanha de alimentação. Anunciar uma campanha de coleta de alimentos na mesma semana em que você planeja concluí-la não resultará em tantas doações quanto aquela que a anuncia com um mês de antecedência.

Parte 3 de 3: facilitando mais doações

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    Aumente a consciência. Você precisará anunciar sua campanha de alimentos em voz alta e com frequência. Muitas instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos podem fornecer campanhas de alimentos com pôsteres básicos e materiais de arte. Além de anúncios visuais, use a mídia para comunicar seu evento ao maior número de pessoas possível.
    • Emails. Isso será fácil se você estiver organizando a campanha de alimentos por meio de sua empresa. Se você está procurando um público maior, entre em contato com organizações comunitárias para divulgar seus e-mails de anúncio.
    • Posters. Coloque pôsteres na área apropriada. Por exemplo, se a arrecadação de alimentos for destinada à sua empresa ou igreja, afixe pôsteres nessas instalações. Para campanhas de alimentos na comunidade ou em toda a cidade, procure quadros de avisos em instalações públicas, como centros comunitários, bibliotecas, piscinas, mercados de produtores, etc.
    • Rádio, TV e jornal. Procure um espaço de anúncio barato ou gratuito para divulgar o seu evento. Muitas estações de rádio públicas anunciarão seu anúncio gratuitamente.
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    Faça anúncios regulares sobre o progresso. Seus doadores vão querer saber como as contribuições deles estão crescendo em direção ao seu objetivo. Este é mais um momento em que você pode agradecer a todos os doadores presentes e futuros. É também uma forma de deixar as pessoas entusiasmadas com o cumprimento da meta e incentivá-las a doar mais.
    • Você pode fazer com que todos os doadores assinem um livro-razão ao trazerem alimentos. Peça-lhes que listem suas informações de contato e criem uma lista para a campanha de alimentos. Mantenha todos atualizados sobre o andamento da campanha de alimentação todas as semanas, ou até com mais frequência, se desejar.
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    Forneça recipientes para a comida das pessoas. Caso alguém não tenha certeza de como transportaria os alimentos, tenha contêineres à disposição. Esta é uma forma de eliminar quaisquer dúvidas ou hesitações que as pessoas possam ter em relação à doação. Também mostra que você se dedica a tornar isso acessível e conveniente para todos.
    • Para pequenas campanhas de alimentos, as caixas de leite são uma ótima opção. Eles são empilháveis, resistentes e fáceis de pegar. Você pode pedir a cozinhas ou lanchonetes para doá-los ou navegar pelos classificados.
    • Para manusear grandes quantidades de alimentos, recipientes maiores tornarão mais fácil para você transportar os alimentos. Procure grandes recipientes de armazenamento de plástico ou resfriadores para criar menos viagens de ida e volta do caminhão de transporte.
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    Comunique seus objetivos com clareza. Certifique-se de nunca parar de falar sobre o que está tentando realizar. Isso faz com que a instituição de caridade pareça mais sobre as pessoas a quem servirá, não sobre os organizadores. Também mostra às pessoas que você tem uma meta alcançável em mente que pode realizar.
    Você pode organizar uma campanha de alimentos que reúna alimentos essenciais
    Por exemplo, você pode organizar uma campanha de alimentos que reúna alimentos essenciais, como feijão enlatado e vegetais verdes.
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    Incentive com uma competição. Se o grupo para o qual você está pedindo doações já estiver dividido em grupos, isso será fácil. Se você tiver vários locais de entrega, verifique quantos itens existem em cada um deles e incentive-os a doar mais do que os outros. Essa tática deixará as pessoas entusiasmadas com uma pequena competição amigável e resultará em mais doações.
    • Certificados de presente ou recompensa material podem ser um grande motivador. Pergunte às empresas locais com o que elas podem contribuir para seus prêmios. Eles recebem essa pergunta com frequência, então não sinta que precisa entrar em detalhes sobre o que é uma campanha de alimentação. No entanto, você pode precisar convencê-los do motivo pelo qual o seu é importante. Diga a eles o escopo, seus objetivos e quem será beneficiado.
    • Tente manter os prêmios relativamente pequenos e específicos (ou seja, não uma grande quantia em dinheiro) para manter o espírito de caridade.
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    Agradeça a todos que doaram alimentos. É importante agradecer aos seus doadores em cada etapa do processo, especialmente depois. Você quer que eles se sintam bem com o que fizeram. Quando você realizar futuras campanhas de alimentos, eles se lembrarão de como foi fácil, divertido e social doar alimentos para a sua campanha.
    • Por exemplo, divida sua empresa em departamentos. Mostre como recursos humanos, vendas e contabilidade estão se comparando!

Pontas

  • Lembre-se de que você só pode pedir alimentos pré-embalados. Qualquer coisa aberta ou cozida não será aceita por agências governamentais e instituições de caridade. Os produtos enlatados são embalados, portáteis e facilmente armazenáveis.
  • Obtenha o máximo possível de sugestões da instituição de caridade ou organização que você escolher. Eles serão capazes de dizer como iniciativas semelhantes de alimentos têm sido bem-sucedidas.

Perguntas e respostas

  • As unidades de alimentos podem aceitar produtos frescos?
    Entre em contato com seus distribuidores locais de alimentos para obter informações, mas a maioria das agências agora aceita produtos frescos. Na verdade, a maioria das famílias pobres na Europa só obtém produtos quando vão aos bancos de alimentos. Os agricultores também podem perguntar sobre a doação de safras em vez de plantar alimentos. Os agricultores provavelmente podem descontar nos impostos.
  • Eu tenho que estar na arrecadação de alimentos?
    Se você organizou a arrecadação de alimentos, é uma boa ideia estar disponível no dia. Os voluntários precisarão de alguém que possa supervisionar a operação e resolver quaisquer problemas que possam surgir. Se você não puder estar lá, escolha outra data ou encontre alguém que possa intervir e supervisionar em seu nome.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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