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Como obter registros CPS?

Os Serviços de Proteção à Criança, também conhecidos como CPS, mantêm registros de todos os casos que processam. Para obter os registros do CPS, comece preenchendo um formulário de solicitação, que pode ser encontrado no site da agência. O formulário de solicitação pode ser enviado online em alguns estados. Mas se o seu estado não tiver essa opção, você pode imprimir o formulário e enviá-lo para o escritório da agência do seu estado. Você também precisará incluir uma fotocópia do seu documento de identidade com o formulário para que seja aprovado. Você deve receber uma carta pelo correio notificando se sua solicitação foi confirmada ou negada. Se for confirmado, você também receberá uma estimativa de tempo para quando os registros estarão prontos para visualização. Para saber como fazer uma solicitação de liberdade de informação ao CPS, leia mais com nosso coautor jurídico.

Para obter os registros do CPS
Para obter os registros do CPS, comece preenchendo um formulário de solicitação, que pode ser encontrado no site da agência.

A lei federal exige que as agências estaduais de serviços de proteção à criança (CPS) mantenham registros de todos os relatórios e casos que processam. Se você pode acessar esses registros, geralmente depende de quem você é e por que precisa deles. Se você esteve em um orfanato ou foi objeto de uma investigação do CPS, você tem o direito de obter seus próprios registros. Se você estiver procurando os registros de outra pessoa, pode ser necessário obter um mandado para que esses registros sejam liberados. Devido aos requisitos legais de confidencialidade, geralmente você deve ter se envolvido diretamente com o caso e o caso deve ser encerrado.

Método 1 de 3: solicitando seus próprios registros

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    Entre em contato com a agência que possui seu arquivo. Cada agência estadual tem um processo diferente para solicitações de registros do CPS. Um assistente social do CPS poderá dizer exatamente o que você precisa fazer se quiser cópias de seus próprios registros.
    • Você também pode encontrar essas informações no site da agência. Faça uma pesquisa na Internet por "CPS" com o nome do estado e cidade ou condado. Isso deve abrir o site certo. Clique em um link "sobre" ou "contato" para ter certeza de que está no site do governo.
    • Às vezes, as solicitações podem ser feitas pessoalmente nos escritórios do serviço social, embora você deva verificar antes de ir.
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    Escreva uma carta de apresentação, se necessário. Em alguns estados, pode ser necessário enviar uma carta de apresentação junto com o formulário de solicitação padrão. Mesmo que não seja obrigatório, ainda pode ser uma boa ideia incluir uma carta se estiver enviando sua solicitação.
    • Inclua seu nome e informações de contato em sua carta e descreva o motivo pelo qual está solicitando uma cópia de seus registros.
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    Preencha um formulário de solicitação. Cada agência CPS tem um formulário padrão para você usar se quiser solicitar cópias de seus próprios registros. O formulário normalmente exige que você forneça informações sobre você e quaisquer adultos listados em seus registros, como seus pais ou um tutor legal.
    • Você pode não saber todas as informações solicitadas no formulário. Por exemplo, se um de seus pais não fez parte de sua vida, você pode não saber sua data de nascimento completa. Inclua apenas as informações que você conhece - não adivinhe.
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    Envie seu formulário de solicitação. Alguns estados podem permitir que você envie um formulário de solicitação online, mas normalmente é necessário enviá-lo pelo correio. Isso ocorre porque a agência exige uma assinatura original no formulário de solicitação.
    • Faça uma cópia do formulário assinado para seus próprios registros antes de enviá-lo. Localize o endereço para enviar o formulário no próprio formulário. Também pode estar nas instruções para preencher o formulário, se houver.
    Devido às questões de confidencialidade com os registros do CPS
    Devido às questões de confidencialidade com os registros do CPS, a cópia desses registros pode ser restrita.
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    Forneça prova de identidade. A maioria dos estados restringe o acesso aos registros do CPS. Antes que eles processem sua solicitação, você deve mostrar a eles que tem direito legal a uma cópia de seus registros. Normalmente, você pode fazer isso fornecendo uma fotocópia de um documento de identidade com foto emitido pelo governo, como sua carteira de motorista.
    • Não envie os originais dos seus documentos de identidade - você não os receberá de volta.
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    Aguarde a confirmação. Assim que sua solicitação for recebida, o CPS enviará uma carta para informá-lo de que ela tem sua solicitação. Essa confirmação também pode incluir uma estimativa de quando seus registros estarão prontos para visualização.
    • Quando você receber sua carta de confirmação, arquive-a junto com sua cópia do formulário de solicitação. Anote as informações de contato fornecidas e crie um lembrete em seu calendário quando seus registros estarão prontos.
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    Acompanhe sua solicitação. Algumas agências irão revisar seus registros antes de entregá-los a você. Eles podem editar os registros para proteger a privacidade de outras pessoas que foram mencionadas em seus registros. Esse processo pode levar vários meses para ser concluído.
    • Certifique-se de que suas informações de contato estejam atualizadas, especialmente se o CPS enviar cópias de seus registros. Normalmente, você pode ligar ou enviar um e-mail para o CPS se precisar atualizar seu endereço de correspondência ou número de telefone.
    • Se vários meses se passarem e você não tiver ouvido nada a respeito de sua solicitação, ligue para a CPS e pergunte sobre o status de sua solicitação. Anote o nome e o cargo da pessoa com quem você fala, caso precise ligar novamente.

Método 2 de 3: preenchimento de uma solicitação de liberdade de informação

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    Leia a lei de liberdade de informação do seu estado. Na maioria dos estados, os registros do CPS são confidenciais e não serão divulgados para ninguém que não esteja diretamente envolvido no caso sem uma ordem judicial. No entanto, você pode acessar informações gerais não confidenciais por meio de uma solicitação de liberdade de informação.
    • Você também poderá acessar as informações se estiver envolvido com crianças ou adultos envolvidos no caso. Por exemplo, o psiquiatra ou conselheiro de uma criança pode ser capaz de acessar os registros relativos ao histórico de abuso dessa criança.
    • O Federal Children's Bureau tem um resumo das leis relacionadas à liberação dos registros do CPS para todos os 50 estados disponíveis em https://childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.
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    Envie uma carta para o escritório de registros do CPS. Embora as leis estaduais de liberdade de informação variem, todas elas exigem que as solicitações feitas de acordo com a lei sejam feitas por escrito. Alguns estados podem ter um formulário específico para você preencher.
    • Se não houver um formulário específico, a lei estadual definirá exatamente quais informações devem ser incluídas em uma solicitação de liberdade de informação. Geralmente, seja o mais específico possível sobre os registros que deseja e os motivos pelos quais os deseja. Certifique-se de que seus motivos sejam permitidos pela lei estadual.
    • Verifique o site do CPS para descobrir para onde enviar essa solicitação. Faça uma cópia de sua carta para seu próprio controle antes de enviá-la.
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    Receba sua carta de agradecimento. Quando o escritório de registros do CPS receber sua solicitação, eles normalmente enviarão uma carta confirmando o recebimento. Se sua solicitação for negada, esta carta pode fornecer os motivos da recusa e explicar o que você precisa fazer a seguir.
    • Se sua solicitação for aceita, sua carta de confirmação normalmente fornecerá uma estimativa aproximada de quando os registros solicitados estarão disponíveis para visualização e cópia.
    Pode ser necessário obter um mandado para que esses registros sejam liberados
    Se você estiver procurando os registros de outra pessoa, pode ser necessário obter um mandado para que esses registros sejam liberados.
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    Veja os registros que você solicitou. Pode levar vários meses para que os registros sejam disponibilizados a você por meio de uma solicitação de liberdade de informação. Quando eles estão disponíveis, o CPS normalmente exige que você faça uma viagem ao escritório do CPS para vê-los pessoalmente.
    • Geralmente, há uma taxa para visualizar os registros obtidos por meio de uma solicitação de liberdade de informação. Devido às questões de confidencialidade com os registros do CPS, a cópia desses registros pode ser restrita. Traga papel e caneta caso não possa fazer cópias, para que você possa fazer anotações.

Método 3 de 3: obter um mandado

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    Avalie os requisitos legais do seu estado. Em algumas situações, você só poderá obter os registros da CPS se um juiz emitir uma ordem judicial após uma audiência completa. A lei do seu estado descreverá as situações em que é necessária uma ordem judicial.
    • Por exemplo, se você foi adotado por meio do sistema CPS estadual, seus registros de adoção podem ser lacrados. Para saber a identidade de seus pais biológicos, você terá que solicitar uma ordem judicial no tribunal do condado onde está localizada a agência responsável por sua adoção.
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    Elabore uma petição de ordem judicial. Uma moção, aplicação ou petição para uma ordem judicial para abrir ou retirar os registros do CPS pode ser feito por qualquer pessoa ou entidade que deseje fazê-lo. Muitos estados têm formulários que você pode usar para esse fim. No entanto, o processo pode variar substancialmente de estado para estado e você deve considerar a contratação de um advogado para ajudá-lo no processo.
    • Pesquise o site do seu tribunal estadual online - eles podem ter formulários disponíveis para download. Você também pode perguntar sobre os formulários na secretaria do tribunal do condado.
    • Faça pelo menos 2 cópias de sua petição depois de concluí-la. Você precisará de um para seus registros e outro para servir na agência.
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    Registre sua petição no tribunal apropriado. Leve sua petição e cópias ao cartório do distrito ou tribunal de condado onde o escritório da agência CPS está localizado. Você terá que pagar uma taxa de registro - normalmente menos de algumas centenas de dólares. O secretário pode ter um pedido de isenção de taxa se você não puder pagar a taxa de arquivamento.
    • O escrivão guardará os originais para os registros do tribunal e devolverá as cópias a você. Uma dessas cópias deve ser entregue à agência CPS que possui os registros que você deseja.
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    Faça com que a agência CPS seja atendida. A agência deve ser avisada de que você está buscando uma ordem judicial para liberar os registros. Uma assistente social do CPS pode comparecer ao tribunal para argumentar contra a libertação.
    • Normalmente, você pode completar o serviço enviando uma cópia da petição usando carta registrada com aviso de recebimento solicitado. Você também pode contratar um xerife ou uma empresa privada de prestação de serviços.
    • Dependendo do tipo de registros que você deseja obter e por que deseja obtê-los, o tribunal pode solicitar que você sirva outras pessoas ou agências. Por exemplo, se você deseja abrir registros de adoção, pode ser solicitado a servir a seus pais biológicos. Como você não sabe quem eles são, o CPS se encarregaria de notificá-los.
    Os registros do CPS são confidenciais
    Na maioria dos estados, os registros do CPS são confidenciais e não serão divulgados para ninguém que não esteja diretamente envolvido no caso sem uma ordem judicial.
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    Participe de sua audiência. O juiz marcará uma audiência sobre sua petição se houver oposição ao seu pedido. Se a CPS aprovar a liberação dos autos, o juiz pode emitir a ordem sem audiência.
    • Se você tiver que comparecer ao tribunal, chegue pelo menos meia hora antes. Você precisará de tempo para passar pela segurança do tribunal e encontrar a sala de tribunal certa. Quando você chegar ao tribunal, sente-se na galeria até que seu nome seja chamado.
    • Traga os documentos e as informações de que você dispõe que apóiem seu argumento para acessar os registros do CPS.
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    Explique ao juiz porque você deseja que os registros sejam abertos. Como você entrou com a petição para iniciar o processo judicial, o juiz falará com você primeiro. Usando uma voz clara e alta, diga ao juiz o seu raciocínio e base factual para querer ver os registros do CPS.
    • Se um representante do CPS, ou qualquer outra pessoa, estiver lá para se opor à sua petição, o juiz ouvirá deles em seguida. Você pode ter permissão para fazer perguntas a eles, mas não os interrompa ou fale diretamente com eles. Se você quiser fazer perguntas a eles, peça permissão ao juiz.
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    Ouça a decisão do juiz. Depois que o juiz ouvir de todos os presentes, eles o informarão se decidiram emitir uma ordem. Se eles negarem sua petição, eles provavelmente lhe dirão o porquê e o informarão quais são suas opções se você ainda quiser buscar a liberação dos registros.
    • Assim que o juiz emitir a ordem, leve-a ao CPS para iniciar o processo de obtenção dos registros solicitados.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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