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Como fechar contas de receita?

Zere as contas de receita temporárias para fechá-las
Zere as contas de receita temporárias para fechá-las, movendo o saldo para Resumo de receita.

Se você está apenas começando no mundo da contabilidade, fechar contas temporárias, como contas de receita, é a forma como você fecha o ciclo contábil. Os saldos dessas contas não são acumulados no próximo período após você passar pelo processo de fechamento. Em vez disso, você os zera no final do período contábil, que pode ser mensal, trimestral ou anual. Geralmente, para fechar as contas de receita, você move os saldos para uma conta de resumo de receita temporária, deduz os saldos de despesas e, em seguida, distribui os ganhos restantes para as contas de capital apropriadas.

Parte 1 de 3: criação de um balancete

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    Abra uma planilha com 3 colunas. Use a primeira coluna para os nomes das várias contas temporárias. Título da segunda coluna "débito" e a terceira coluna "crédito". Cada conta terá sua própria linha.
    • Título de sua planilha "Balancete" com a data. Você também pode incluir informações adicionais, como o período da contabilidade (anual, trimestral ou mensal).

    Dica: Se você usar um software de contabilidade, ele gerará automaticamente um balancete com base nas informações de sua conta contábil. No entanto, é importante entender como criar um manualmente para que você possa corrigir quaisquer erros no relatório gerado automaticamente.

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    Insira cada conta em uma linha na primeira coluna. Copie os nomes das contas da conta do razão geral. Dependendo do tipo de negócio, você pode ter nomes de contas como "contas a pagar" ou "empréstimos a pagar", além de uma conta de "receita" geral.
    • A ordem das contas é com você. Você pode dividi-los em contas de crédito e débito ou listá-los em ordem alfabética. Se você estiver criando um balancete para uma empresa, abra balancetes antigos para ver como as contas eram ordenadas no passado e use o mesmo método.
    • Se houver várias contas do mesmo tipo, agregue-as para uma única linha de conta. Por exemplo, se você tivesse várias contas em dinheiro, você as agregaria em uma única linha de balanço.
    Nem todas as contas com saldos de crédito são contas de receita
    No entanto, nem todas as contas com saldos de crédito são contas de receita.
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    Coloque o saldo da conta na coluna de crédito ou débito. Geralmente, os saldos das contas de ativos e despesas vão para a coluna de débito. Os saldos das contas de receita, patrimônio líquido e passivo vão para a coluna de crédito.
    • Se a conta tiver um saldo negativo, indique isso em seu balanço, colocando um sinal negativo (-) na frente do número. Você também pode colocar o número entre parênteses. No entanto, você não o move para a outra coluna.

    Dica: geralmente não importa como você representa um saldo negativo, desde que seja específico. No entanto, certifique-se de que qualquer método usado seja reconhecido pelo seu programa de planilha como um valor negativo.

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    Adicione uma linha total na parte inferior das colunas. Depois de inserir todos os saldos nas colunas apropriadas, configure uma equação na parte inferior para totalizar todos os valores na coluna de débitos. Repita o mesmo processo para obter o total de todos os valores na coluna de créditos.
    • Se o balancete tiver sido feito corretamente, os débitos e créditos devem ser os mesmos. No entanto, lembre-se de que, mesmo que haja equilíbrio, ainda podem haver erros nos livros. Por exemplo, uma transação pode ter sido inserida na conta errada. Esses erros normalmente seriam descobertos e corrigidos durante uma auditoria de rotina dos livros.

Parte 2 de 3: fechamento de contas temporárias

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    Some os saldos de todas as contas de receitas temporárias. As contas de receita têm um saldo credor. No entanto, nem todas as contas com saldos de crédito são contas de receita. Observe os títulos das contas para determinar quais contas totalizarão.
    • Por exemplo, você pode ter contas intituladas "Receita de serviço" e "Receita de juros". Ambas as contas são contas de receita temporárias. Se houver 27200€ na conta Receita de serviços e 450€ na conta Receita de juros, sua receita total seria de 27700€ no período contábil.
    Fechar contas temporárias
    Se você está apenas começando no mundo da contabilidade, fechar contas temporárias, como contas de receita, é a forma como você fecha o ciclo contábil.
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    Transfira o saldo total de todas as contas de receita para o resumo de receita. Crie uma conta temporária chamada "Resumo da receita". Zere as contas de receita temporárias para fechá-las, movendo o saldo para Resumo de receita.
    • Para voltar ao exemplo anterior, se você tivesse 27200€ em Receita de Serviços e 450€ em Receita de Juros, você transferiria 27700€ para Resumo de Receitas. O novo saldo da conta de receita de serviço e da conta de receita de juros seria zero.
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    Some os saldos de todas as contas de despesas temporárias. As contas de despesas têm saldos devedores. Essas contas normalmente terão nomes como "Aluguel", "Salários" e "Serviços públicos".
    • Por exemplo, se você tivesse 14900€ em Salários, 900€ em Aluguel e 370€ em Serviços Públicos, seu total de despesas seria de 16200€
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    Débito da conta de resumo de receita para todas as despesas. Pegue suas despesas totais e subtraia-as da receita total que você já colocou em seu Resumo de receitas. O valor restante (se houver) é a sua receita do período contábil.
    • Por exemplo, se você tivesse 16200€ em despesas e 27700€ no Resumo de Receitas, acabaria com 11500€

    Dica: O saldo do Resumo da receita é, na verdade, a receita líquida do período contábil ou todas as receitas menos despesas.

Para fechar as contas de receita
Geralmente, para fechar as contas de receita, você move os saldos para uma conta de resumo de receita temporária, deduz os saldos de despesas e, em seguida, distribui os ganhos restantes para as contas de capital apropriadas.

Parte 3 de 3: completando o ciclo de contabilidade

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    Feche o resumo da receita para a conta de capital apropriada. Mova o saldo de Resumo de receita para Capital ou Lucros retidos, qualquer que seja o título usado. Tecnicamente, você está debitando a conta de resumo de receita e creditando a conta de capital. O saldo da conta Resumo da receita agora é zero.
    • Se o saldo no Resumo da receita fosse negativo, você subtrairia esse valor da conta Capital ou Lucros retidos.
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    Débito da conta de capital para quaisquer retiradas. As retiradas de capital podem ser em uma conta de saque (para sociedades ou empresas individuais) ou dividendos (para uma empresa). Qualquer saldo nessas contas representa dinheiro retirado do negócio pelos proprietários ou acionistas.
    • Por exemplo, suponha que você tenha 74600€ na conta de capital e uma conta de saque com 7460€. Você creditaria a conta de saque para zerar e, em seguida, debitaria a conta de capital. O saldo resultante na conta de capital é 67200€
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    Elabore um balancete pós-fechamento. O balanço patrimonial pós-fechamento lista os saldos de todas as contas que não foram zeradas no fechamento. Contas temporárias que foram fechadas, como Resumo de receita, não são incluídas. Existem 3 colunas: 1 para nomes de contas, 1 para saldos de "Débito" e 1 para saldos de "Crédito".
    • Depois de copiar os títulos das contas, coloque o saldo da conta na coluna apropriada. As contas de ativos e despesas têm saldos de débito, enquanto as contas de passivo, receita e patrimônio têm saldos de crédito.
    • Crie um total na parte inferior das colunas Débito e Crédito. Os totais das 2 colunas devem ser exatamente iguais.

    Dica: Como o software de contabilidade exige que as contas sejam equilibradas antes que você possa lançá-las no razão geral, os balancetes pós-fechamento só têm valor se você estiver preparando os dados contábeis manualmente.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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