Como manter a privacidade das informações de saúde de acordo com os regulamentos da FMLA?

Não buscar informações adicionais - sobre sua condição de saúde
Seu empregador pode fazer consultas adicionais - para esclarecer, não buscar informações adicionais - sobre sua condição de saúde, mas apenas para você.

Nos EUA, os regulamentos da Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) exigem certificação médica detalhada para que um paciente receba licença ao abrigo da lei. As informações médicas pessoais, no entanto, são consideradas privadas e normalmente não estão sujeitas à inspeção pública. Aqui está um guia rápido sobre como manter o fluxo de informações aberto para quem precisa saber.

Parte 1 de 3: qualificação para licença sob a fmla

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    Certifique-se de que você se qualifica como funcionário. Para a maioria dos trabalhadores, a Lei de Licença Médica e Familiar de 1993 prevê até 12 semanas de folga não remunerada do trabalho para cuidar de si ou de um membro da família. Isso está sujeito a certas condições de tempo, incluindo:
    • Você deve ter trabalhado para o empregador por 12 meses por pelo menos 1250 horas durante esse ano.
    • Seu empregador não pode deduzir tempo quando você foi destacado ou em treinamento para a reserva militar ou a Guarda Nacional.
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    Certifique-se de ter uma condição de qualificação. Para tirar licença sob o FMLA, você deve ter uma "condição de qualificação". Esses incluem:
    • Gravidez.
    • Nascimento de uma criança.
    • "Condições graves de saúde." Esta é a categoria mais subjetiva, mas cobre qualquer "doença, lesão, deficiência ou condição física ou mental que envolva internação ou a continuação do tratamento por um provedor de saúde "para você ou um membro da família." O "tratamento contínuo" para você ou a grave condição de saúde de seus familiares inclui: incapacidade por mais de três dias consecutivos junto com duas instâncias de tratamento médico (uma vez com um tratamento médico contínuo regime de tratamento); momentos em que você ou um membro da família está incapacitado ou sendo tratado por uma condição crônica grave; quando você está incapacitado por causa de uma condição de longo prazo sem tratamento eficaz; quando você ou um membro da família está incapacitado por causa de múltiplos tratamentos para cirurgia restauradora, incluindo recuperação; ou para uma condição que resultaria em incapacidade por três ou mais dias sem tratamento médico.
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    Certifique-se de que seu empregador é qualificado. Embora a maioria dos empregadores esteja coberta pelo FMLA, ele não se aplica a todos os empregadores. Os empregadores cobertos incluem:
    • Empregadores do setor público, incluindo governos estaduais e locais e distritos escolares.
    • Empregadores do setor privado que empregam pelo menos 50 funcionários por pelo menos 20 semanas de trabalho durante o ano civil atual ou anterior e têm pelo menos 50 funcionários em um raio de 75 milhas da localização do funcionário.
    Será um representante de seu médico ligando para seu médico
    Normalmente, será um representante de seu médico ligando para seu médico.
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    Avise seu empregador. Embora o FMLA seja para o benefício do funcionário, ele tem seu próprio conjunto de procedimentos e protocolos a serem seguidos. Não enfrente repreensão, suspensão ou rescisão devido ao não cumprimento das regras.
    • Se sua condição for previsível, você precisa avisar seu empregador com pelo menos 30 dias de antecedência.
    • Se a condição for imprevisível, você precisará avisar o mais rápido possível. Geralmente, leva um ou dois dias úteis.
    • Se você precisar tirar uma licença devido a uma emergência - um terrível acidente de carro, por exemplo, notifique seu empregador dentro de dois dias úteis após sua partida.
    • O FMLA lhe dá direito apenas a 12 semanas de folga não remunerada. Isso geralmente pode ser feito consecutivamente ou não consecutivamente. Seu empregador pode pedir que você use seu tempo de folga remunerado simultaneamente e no lugar do seu tempo de FMLA.

Parte 2 de 3: manter suas informações privadas sob o fmla

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    Obtenha um atestado médico. Seu empregador tem o direito de solicitar um atestado médico de sua condição, mas esse direito está sujeito a condições.
    • Você NÃO precisa fornecer registros médicos ao seu empregador. De acordo com a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguro Saúde, seus registros médicos são privados. O conhecimento específico do que está contido nesses registros é somente entre você, seu médico e seu provedor de serviços de saúde.
    • Seu empregador tem o direito de solicitar um atestado médico. Isso não é a mesma coisa que um registro médico, mas atesta por um médico ou profissional de saúde que você sofre de uma condição qualificada. Você pode obter essa certificação junto com seu diagnóstico. Seu empregador pode solicitar a recertificação no máximo uma vez a cada 30 dias.
    • Certifique-se de que a certificação seja detalhada o suficiente para certificar que sua condição atende aos requisitos de uma "condição de qualificação".
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    Fale com o departamento apropriado de seu empregador. A maneira mais rápida de garantir que suas informações médicas acabem nas mãos erradas é falar com as pessoas erradas.
    • Se houver um departamento de RH em seu empregador, você sempre pode usar o RH para solicitar uma licença. Na verdade, a maioria dos empregadores grandes o suficiente para ter um departamento de RH exigirá isso.
    • Se seu empregador permitir e se sentir mais confortável, você também pode falar com seu supervisor imediato.
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    Cuidado com perguntas adicionais. Embora possa haver razões legítimas para que um empregador faça perguntas adicionais com relação à sua licença, as perguntas adicionais podem ser uma tentativa velada de pressioná-lo a voltar ao trabalho. Conheça as circunstâncias em que isso é permitido.
    • Seu empregador pode fazer consultas adicionais - para esclarecer, não buscar informações adicionais - sobre sua condição de saúde, mas apenas para você.
    • Com sua permissão, e SOMENTE sua permissão, eles podem entrar em contato com o seu provedor de cuidados de saúde. Normalmente, será um representante de seu médico ligando para seu médico. Mesmo assim, é apenas para verificar ou esclarecer, não para obter informações adicionais além do que é necessário para certificar a sua condição.
As informações médicas de um funcionário
As informações médicas de um funcionário, como formulários de certificação FMLA, registros de primeiros socorros, reclamações médicas de funcionários, resultados de exames médicos (como exames médicos DOT), devem sempre ser mantidos separados de outros registros.

Parte 3 de 3: manter os registros dos funcionários privados

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    Entenda onde o FMLA se encaixa. O FMLA não é uma lei que trata principalmente da privacidade. A lei primária que rege a privacidade dos registros médicos é a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguro Saúde, ou HIPAA. A HIPAA na verdade se aplica a prestadores de serviços de saúde e seguradoras de saúde, então muitos empregadores acham que isso não os preocupa. Isso é verdade em alguns casos, mas não no que diz respeito ao FMLA. Visto que FMLA é uma lei referente a condições médicas, muitas das proteções de privacidade consagradas na HIPAA afetam os empregadores quando um funcionário solicita licença médica. Consulte Garantir a conformidade com o HIPAA para obter mais informações sobre o HIPAA.
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    Peça o certificado de uma condição médica. Como empregador, você tem o direito de buscar a certificação da condição reivindicada de um funcionário quando ele solicitar licença de acordo com o FMLA. O Departamento de Trabalho fornece um formulário que pode ser encontrado em https://dol.gov/whd/forms/wh-380-e.pdf e https://dol.gov/whd/forms/wh-380-f. pdf. Existem limites estritos para o que a certificação envolve. Para se manter dentro da lei, fique atento a quais são esses limites.
    • Você pode solicitar as informações de contato do provedor de cuidados de saúde.
    • Você pode perguntar quando a condição começou e quanto tempo vai durar, juntamente com os fatos médicos apropriados.
    • Você também pode pedir informações explicando por que o funcionário não pode desempenhar as funções essenciais do trabalho. Se o funcionário solicitar licença para cuidar de um membro da família, você poderá solicitar uma declaração sobre os cuidados de que necessita.
    • O funcionário paga pela certificação. Eles devem receber uma notificação por escrito e têm 15 dias corridos para obtê-la. Se a certificação estiver incompleta, podem ser feitas para obter uma certificação completa, também mediante notificação por escrito.
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    Peça uma segunda opinião ou esclarecimentos. O empregador pode pedir esclarecimentos a um prestador de cuidados de saúde - como esclarecer quem assinou um formulário ou o que diz uma caligrafia ilegível - desde que o supervisor direto do funcionário não esteja fazendo contato com o prestador de cuidados de saúde. Use um gerente de benefícios ou pessoal de RH.
    • O empregador também pode exigir que o funcionário obtenha uma segunda ou terceira opinião para verificar a certificação inicial. Isso é custeado pelo empregador. Exigir uma terceira opinião só é permitido se a segunda e a primeira opinião forem diferentes e a terceira opinião for final. As terceiras opiniões também são pagas pelo empregador.
    Você pode solicitar as informações de contato do provedor de cuidados de saúde
    Você pode solicitar as informações de contato do provedor de cuidados de saúde.
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    Peça a recertificação de uma condição médica. Se um empregador suspeitar que um funcionário está tirando licença por mais tempo do que sua condição exigiria, ele pode solicitar a recertificação da condição. As mesmas condições, como notificação por escrito, aplicam-se à recertificação e à certificação.
    • O empregador não pode solicitar a recertificação mais de uma vez em um período de trinta dias.
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    Tome precauções para proteger você e seus funcionários. Se um funcionário achar que seu empregador compartilhou seus registros médicos de maneira inadequada, ele pode entrar em contato com o Departamento de Trabalho e o empregador pode ser sancionado. Portanto, é melhor tomar precauções para que essa situação não ocorra.
    • As informações médicas de um funcionário, como formulários de certificação FMLA, registros de primeiros socorros, reclamações médicas de funcionários, resultados de exames médicos (como exames médicos DOT), devem sempre ser mantidos separados de outros registros. Mesmo os registros não médicos, como reclamações de seguros, que podem referir-se a condições médicas, devem ser mantidos separados dos registros médicos.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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