Como obter a papelada no animal de serviço de um funcionário?

O funcionário responsável também deve tomar cuidado para garantir que seu animal de serviço
O funcionário responsável também deve tomar cuidado para garantir que seu animal de serviço não seja indevidamente perturbador e não cause problemas para outros funcionários.

De acordo com as leis estaduais e federais, os empregadores geralmente devem permitir que os funcionários tragam animais de serviço com eles para o local de trabalho. A Lei Federal dos Europeus com Deficiências (ADA) não exige que os animais de serviço sejam registrados ou certificados. Também não há requisitos de treinamento específicos para animais de serviço que são exigidos por lei federal. No entanto, a lei estadual pode ter requisitos gerais para quaisquer animais, incluindo animais de serviço, que são permitidos no local de trabalho. No entanto, o ADA prevalece sobre as leis estaduais que são mais restritivas na provisão de direitos substanciais do que o ADA, se o ADA se aplicar à situação em questão.

Parte 1 de 3: solicitação de documentação razoável

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    Confirme a existência de deficiência do funcionário. De acordo com o ADA, você pode solicitar um atestado médico de seu funcionário. Seu funcionário deve trazer uma declaração assinada de um provedor de saúde declarando a natureza de sua deficiência.
    • Geralmente, se um funcionário deseja usar um animal de serviço no local de trabalho, ele deve vir até você com uma solicitação para usar esse animal como uma solução razoável para sua deficiência.
    • Nesse contexto, você pode exigir que seu funcionário apresente prova da deficiência que afirma ter.
    • A ADA não exige que você permita que os funcionários tragam animais de apoio emocional para o local de trabalho. No entanto, algumas leis estaduais estendem a proteção aos animais de apoio emocional sob certas condições.
    • A certificação da deficiência do funcionário normalmente virá do médico assistente. O ADA permite que você solicite que o funcionário vá a outro profissional de saúde ou especialista de sua escolha para confirmar a deficiência.
    • No entanto, se você fizer essa solicitação, deverá pagar pelo exame do funcionário.
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    Pergunte ao funcionário o que o animal faz por ele. Você tem o direito de entender a utilidade do animal de serviço para que possa avaliar se é necessário que o funcionário fique com o animal durante o trabalho.
    • Você não pode usar registros médicos obtidos por meio desse processo para outros fins. Fazer isso violará a lei HIPAA.
    • Somente entendendo a finalidade do animal você pode determinar se o funcionário precisa do animal no local de trabalho.
    • Alguns tipos de animais de serviço seriam necessários, independentemente das funções de trabalho do funcionário. Por exemplo, se o funcionário tem um cão de serviço por causa da epilepsia, esse cão geralmente seria necessário para que o funcionário realizasse qualquer trabalho.
    • Na maioria dos casos, cabe ao funcionário, e não a você, se o animal de serviço é necessário para que o funcionário cumpra suas obrigações de trabalho.
    • Lembre-se de que você não pode solicitar que o funcionário use algum método alternativo em vez de ter um animal de serviço. A ADA não permite que você dite o tratamento ou a administração de sua deficiência por seu funcionário.
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    Procure evidências do treinamento do animal. Por acreditar que o animal causaria perturbações indevidas no local de trabalho ou colocaria outros funcionários em perigo, você pode pedir ao funcionário que forneça evidências do treinamento do animal.
    • Embora a ADA não exija que os animais de serviço sejam submetidos a nenhum treinamento específico, seu estado pode ter diretrizes mais específicas para os animais de serviço que acompanham seus tratadores nos locais de trabalho. No entanto, se essas leis são mais restritivas do que o ADA, elas não têm força de lei sob o que é conhecido como doutrina de preempção federal.
    • Geralmente, você pode exigir prova de que o animal foi treinado o suficiente para não causar uma interrupção indevida no local de trabalho.
    Você pode exigir que o funcionário responsável mantenha o animal de serviço com uma guia ou outra contenção
    Você pode exigir que o funcionário responsável mantenha o animal de serviço com uma guia ou outra contenção para que o animal não fique livre para vagar pelo local de trabalho.
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    Verifique os requisitos de licenciamento e licença do estado. Embora não haja requisitos federais em relação ao licenciamento ou registro de animais de serviço, seu estado pode exigir que os animais de serviço no local de trabalho sejam licenciados e atualizados sobre as vacinas recomendadas.
    • Por exemplo, o animal pode ser obrigado a usar o registro estadual ou municipal e as etiquetas da vacina anti-rábica.
    • Esses requisitos geralmente se aplicam a todos os proprietários de animais domésticos em sua área. O funcionário deve ser facilmente capaz de fornecer prova dessas licenças ou registros.
    • Alguns estados também podem exigir que os funcionários que trazem animais de serviço ao local de trabalho apresentem comprovante de exames veterinários regulares que comprovem que o animal está bem de saúde.
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    Considere obter a opinião de um especialista. Se você não conseguir avaliar com precisão a documentação que o funcionário fornece sobre o uso e treinamento de seus animais de serviço, convém que alguém que conheça os animais de serviço analise as informações fornecidas.
    • Seu estado pode ter requisitos de certificação ou conselhos de revisão que podem ajudá-lo a entender se o treinamento de um animal de serviço é suficiente para permitir sua presença no local de trabalho.
    • Uma organização sem fins lucrativos ou escritório veterinário normalmente teria pessoal disponível para avaliar as informações que o funcionário apresentou a você.
    • Se você quiser que outra pessoa examine a documentação, certifique-se de obter a permissão do funcionário. Fazer isso pelas costas pode ser considerado uma violação de sua privacidade.

Parte 2 de 3: fazer acomodações razoáveis

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    Avalie se o animal causaria uma perturbação indevida. A interrupção indevida de seus negócios é um motivo legítimo para se recusar a permitir que o funcionário traga seu animal de serviço ao local de trabalho. No entanto, você deve ter cuidado ao fazer essa determinação.
    • Se você acredita que o animal causaria uma interrupção indevida, consulte um advogado antes de recusar o animal.
    • Lembre-se de que vários códigos de saúde e saneamento locais ou estaduais não são motivo para recusar um animal de serviço. Onde animais não são permitidos, como em restaurantes, exceções sempre são feitas para animais de serviço.
    • Além disso, o medo do animal não é considerado suficiente para superar o direito do funcionário com deficiência de ter um animal de serviço sob o ADA. Se você ou um de seus funcionários tem medo do animal, você deve multar de alguma forma para fazer as acomodações.
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    Consulte o funcionário sobre os ajustes necessários. Se você decidiu permitir que o funcionário traga o animal de serviço para o trabalho, pode haver alterações que devem ser feitas para acomodar adequadamente o funcionário e seu animal.
    • Por exemplo, você pode ter que cronometrar os intervalos do funcionário para que ele possa levar seu animal de serviço para revivê-lo em vários intervalos.
    • A estação de trabalho do funcionário também pode ter que ser reorganizada para dar lugar ao animal de serviço.
    • A melhor maneira de determinar quais ajustes precisarão ser feitos é perguntar ao funcionário pessoalmente. Eles normalmente podem examinar o local de trabalho e as necessidades e dar-lhe uma boa compreensão de como melhor acomodar seu animal.
    Antes que o animal de serviço apareça no local de trabalho
    Antes que o animal de serviço apareça no local de trabalho, certifique-se de que todos os funcionários entendam que o animal estará presente e como o animal deve ser tratado.
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    Lembre o funcionário de suas responsabilidades. Quando um funcionário tem permissão para trazer um animal de serviço para o trabalho, ele é responsável pelo cuidado e alimentação do animal. Isso inclui garantir que o animal esteja limpo e não incomode os outros funcionários.
    • O funcionário responsável também deve tomar cuidado para garantir que seu animal de serviço não seja indevidamente perturbador e não cause problemas para outros funcionários.
    • Lembre-se de que, como empregador, você não precisa garantir que o animal de serviço tenha comida e água adequadas. No entanto, você pode precisar ajustar as instalações para que o animal possa ter acesso a comida e água.
    • Você pode exigir que o funcionário responsável mantenha o animal de serviço com uma guia ou outra contenção para que o animal não fique livre para vagar pelo local de trabalho.
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    Determine se você precisa criar uma área de relevo animal. Em alguns locais de trabalho, pode haver um beco afastado ou outra área onde o animal de serviço pode fazer suas necessidades. No entanto, em algumas situações, você pode precisar criar ou designar uma área.
    • Por exemplo, se você possui um restaurante ou loja de varejo, normalmente deseja que a área fique bem longe de lanchonetes ou clientes.
    • Você também deseja que esta área esteja em um local onde não cause qualquer risco potencial de saneamento ou ambiental.
    • Trabalhe com o funcionário responsável para identificar um local adequado, se necessário. O funcionário também deve entender que será responsável pelo descarte adequado dos dejetos do animal.

Parte 3 de 3: educar outros funcionários

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    Crie uma política escrita sobre o uso de animais de serviço pelos funcionários. O uso de animais de serviço pelos funcionários pode não ser algo em que você tenha pensado até que tenha sido confrontado com isso. Agora que você tem um funcionário usando um animal de serviço no trabalho, uma política por escrito mantém as coisas claras.
    • Você deve ter sua apólice examinada por um advogado licenciado para praticar a lei federal em seu estado. Você pode ser processado por ter uma política que não está em total conformidade com a jurisprudência aplicável.
    • O governo estadual pode ter políticas modelo que você pode usar ou pode consultar várias sociedades ou organizações de recursos humanos.
    • Certifique-se de que a política estabeleça as responsabilidades de sua empresa em receber animais de serviço como acomodações razoáveis para deficientes físicos de acordo com as leis federais e estaduais.
    • Especifique as áreas onde os animais de serviço serão e não serão permitidos e quaisquer requisitos ou restrições adicionais.
    • Forneça um processo específico que outros funcionários devem seguir se tiverem um problema ou preocupação com o animal de serviço.
    • Geralmente, você deseja especificar uma pessoa em particular que seja responsável por lidar com todas as preocupações ou comentários dos funcionários sobre a presença do animal de serviço no local de trabalho.
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    Forneça informações a todos os funcionários. Antes que o animal de serviço apareça no local de trabalho, certifique-se de que todos os funcionários entendam que o animal estará presente e como o animal deve ser tratado.
    • Se o funcionário responsável quiser que seus colegas peçam permissão antes de acariciar ou interagir com o animal de serviço, certifique-se de que seus outros funcionários estejam cientes disso.
    • Avisar seus funcionários com antecedência também é um bom momento para descobrir se alguém tem algum medo ou alergia que precisa ser resolvido antes de o animal entrar no local de trabalho.
    • Por exemplo, se um de seus funcionários for alérgico a cães e um cão de serviço for entrar no local de trabalho, você precisará descobrir o que pode ser feito pelo funcionário alérgico.
    • Isso normalmente é uma responsabilidade conjunta entre o funcionário responsável que traz o animal de serviço e você como empregador.
    • Por exemplo, se um funcionário alérgico aceita medicamentos para alergia, você pode ter a responsabilidade de fornecê-los. Você também é responsável pela limpeza e manutenção de seu local de trabalho.
    • Ao mesmo tempo, o funcionário responsável pode ser responsável por dar banho ou escovar o animal de forma que os pêlos sejam reduzidos ao mínimo no local de trabalho.
    O funcionário responsável também pode querer trabalhar por períodos mais curtos de tempo durante
    O funcionário responsável também pode querer trabalhar por períodos mais curtos de tempo durante os primeiros dias em que trazem o animal de serviço para o trabalho, para dar ao animal a oportunidade de se ajustar.
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    Convide o funcionário responsável a apresentar seu animal de serviço. Particularmente se o local de trabalho envolver muitas pessoas se movimentando e muitas distrações, o funcionário responsável pode querer levar seu animal de serviço para se familiarizar com o local de trabalho e as pessoas nele antes do primeiro turno regular de trabalho.
    • Fazer um breve tour pelo local de trabalho pode familiarizar o animal com a área, bem como familiarizar seus funcionários com o animal.
    • O funcionário responsável também pode querer trabalhar por períodos mais curtos de tempo durante os primeiros dias em que trazem o animal de serviço para o trabalho, para dar ao animal a oportunidade de se ajustar.
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    Responda prontamente às perguntas e preocupações dos funcionários. Você não pode recusar um animal de serviço simplesmente porque outro funcionário está assustado com o animal, mas quaisquer preocupações ou problemas legítimos com o animal devem ser resolvidos o mais rápido possível.
    • Você tem o direito de recusar um animal de serviço se ele rosnar ou atacar outro funcionário, ou de outra forma ameaçar outro funcionário ou cliente.
    • Isso faz parte do treinamento do animal pelo qual o tratador do animal é responsável.
    • Em outras situações, o problema pode ser resolvido alterando a programação do funcionário responsável para que ele não esteja no local de trabalho ao mesmo tempo que o funcionário com o problema. Você também pode considerar transferir o funcionário com o problema para outro departamento ou área.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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