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Como licitar contratos com o governo?

Para licitar em contratos governamentais, comece pesquisando no site Federal Business Opportunities por oportunidades de contratação. Em seguida, escolha pequenos contratos a serem solicitados e que você tenha certeza de que sua empresa pode cumprir. Em seguida, crie um perfil para o seu negócio no banco de dados System for Award Management. Por fim, elabore uma declaração de compatibilidade de uma página que forneça uma visão geral de seu negócio e envie todos os documentos necessários para iniciar a licitação. Para dicas sobre o que fazer se seu lance for rejeitado, continue lendo!

Se uma solicitação for anulada como SDVOSB - você pode licitar
Se uma solicitação for anulada como VOSB - você pode licitar, se uma solicitação for anulada como SDVOSB - você pode licitar, etc.

A cada ano, o governo federal dos EUA gasta centenas de bilhões de dólares na compra de produtos e serviços. Desse montante, as pequenas empresas recebem quase cem bilhões de dólares em contratos. Com a preparação certa, você pode enviar uma proposta bem fundamentada que pode colocar o governo como um de seus clientes.

Parte 1 de 2: encontrando oportunidades de contratação

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    Pesquise o site de oportunidades de negócios federais (FBO). Vá para https://fbo.gov/. Agências federais usam o site para listar suas oportunidades de contratação. Todas as solicitações federais no valor de pelo menos 18700€ são publicadas neste site. [2]
    • Tenha cuidado com sites privados que cobram dinheiro para acessar suas listagens. Reveja cuidadosamente o que está sendo oferecido antes de se inscrever.
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    Faça uma programação GSA. A Administração de Serviços Gerais (GSA) negocia preços e termos com os fornecedores e, em seguida, as agências federais podem adquirir produtos ou serviços conforme necessário. Algumas programações são reservadas para pequenas empresas, então você pode tentar cumpri-las.
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    Pesquise empregos de subcontratação. Muitos empreiteiros contratam outras empresas como subempreiteiros. Ao trabalhar como subcontratado, você ganhará experiência trabalhando em contratos com o governo e construindo sua reputação. Pesquise oportunidades de subcontratação no site da SUB-Net: http://web.sba.gov/subnet/search/dsp_search_option.cfm.
    • Você pode começar a procurar empregos de subcontratação assim que abrir seu negócio.
    Agora, como faço para licitar em contratos
    Agora, como faço para licitar em contratos?
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    Trabalhe com um serviço de correspondência de lance. Sua aquisição local Centro de Assistência Técnica (PTAC) deve oferecer oferta de correspondência. Por meio de seu banco de dados, os PTACs podem localizar solicitações federais, estaduais e locais. Dependendo do seu escritório, a correspondência de lances pode ser gratuita ou você pode precisar pagar uma taxa.
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    Avalie se sua empresa é adequada. Você não deve se apressar para solicitar todos os contratos, na esperança de conseguir algo. Em vez disso, aplique-se apenas aos contratos que sua empresa pode cumprir. Se você receber um contrato e fracassar, provavelmente não terá outra chance.
    • Idealmente, você deve começar pequeno. O governo avaliará seu desempenho anterior em contratos, portanto, certifique-se de escolher algo administrável no início. Por exemplo, você pode concorrer a projetos no valor de 2240€ ou menos.

Parte 2 de 2: preparando seu lance

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    Crie um sistema para o perfil de gerenciamento de prêmios (SAM). SAM é o banco de dados principal para fornecedores que fazem negócios com o governo federal dos EUA. Você precisará carregar seu número de identificação fiscal, número DUNS e outras informações.
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    Elabore sua declaração de capacidade. Esta declaração de uma página fornece uma visão geral de sua empresa, bem como de seu desempenho anterior. Você incluirá isso em seu perfil SAM. Uma amostra está disponível em https://hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Sua declaração de capacidade deve incluir o seguinte:
    • Informações da empresa, como nome, informações de contato e site.
    • Uma breve narrativa da história de sua empresa e de seus produtos ou serviços.
    • Biografias curtas de funcionários importantes.
    • Quaisquer certificações ou liberações.
    • Seu número DUNS.
    • Uma lista de seus fornecedores, revendedores e distribuidores comerciais.
    • Uma lista de três anos de desempenho anterior.
    • Uma lista de clientes.
    É possível licitar em contratos governamentais
    Se o proprietário de uma empresa não for cidadão, é possível licitar em contratos governamentais?
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    Identifique o tipo de solicitação de lance. Quando o governo quer serviços, ele monta uma solicitação, chamada de pacote de licitação. Você deve identificar os diferentes tipos de solicitações para ter certeza de que seu lance é adequado. Geralmente, existem quatro tipos:
    • Solicitação de cotação (RFQ). Quando os contratos valem menos de 112.000€, o governo normalmente solicita informações e um orçamento. Sua resposta não é considerada uma oferta real.
    • Solicitação de proposta (RFP). Você será informado do que o governo precisa e quais informações você deve incluir em sua proposta. Em última análise, uma RFP termina em um contrato.
    • Edital de Licitação (IFB). Um IFB também é chamado de "solicitação de oferta selada". Você envia um IFB sem muita discussão com o escritório do governo. O preço é geralmente o fator mais importante na adjudicação do contrato.
    • Solicitação de informações (RFI). O governo pode entrar em contato com você diretamente. Nessa situação, o RFI é usado para determinar se você está interessado em um contrato específico.
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    Leia o que você deve enviar. A solicitação deve informar quais informações incluir em sua oferta e a data para a resposta. Leia a solicitação na íntegra, incluindo todos os anexos ou cronogramas. A solicitação deve conter todas as informações de que você precisa.
    • Se você tiver dúvidas, entre em contato com o oficial de contratação para obter mais informações.
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    Pesquise lances anteriores. Você vai querer enviar um lance competitivo, então você precisa ter alguma ideia de lances vencedores anteriores. O site EuropeSpending.gov tem uma base de dados pesquisável que lhe dirá o nome da empresa que ganhou um contrato e o valor do contrato. Você também pode encontrar informações sobre lances no site do FBO.
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    Responda a cada requisito da licitação. Não existe um lance "tamanho único". Em vez disso, leia a solicitação e forneça todas as informações solicitadas. Se você não fizer isso, seu lance será rejeitado sem consideração adicional.
    • A solicitação deve informar onde enviar sua oferta e o prazo. Siga as instruções para que seu lance seja considerado.
    Para licitar em contratos governamentais
    Para licitar em contratos governamentais, comece pesquisando no site Federal Business Opportunities por oportunidades de contratação.
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    Passe bastante tempo criando estimativas de preços razoáveis. Use o máximo de informações possível para chegar a uma estratégia de preços que seja atraente para o governo, mas que ainda permita cobrir os custos e obter lucro. Considere lances vencedores anteriores, bem como pesquisas de mercado sobre quais são as taxas de mercado.
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    Peça um relatório se você for rejeitado. Não se surpreenda se não ganhar seu primeiro lance. Em média, pode demorar cerca de dois anos até que você ganhe seu primeiro contrato. Peça à agência governamental para repassar o que você fez de errado e como pode melhorar no futuro. Solicite um depoimento apenas se você realmente quiser se tornar um empreiteiro do governo.
    • Uma sessão de esclarecimento não é o momento de ficar na defensiva ou desafiar o governo sobre por que ele o rejeitou. Se você acha que pode ficar na defensiva, deve pular completamente o processo de debriefing.

Pontas

  • Seu mais próximo Small Business Development Center (SBDC) ou Procurement Centro de Assistência Técnica pode fornecer um treinamento sobre como preparar uma licitação para contratos com o governo. Encontre o SBDC mais próximo em https://sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
  • Faça networking com fornecedores governamentais atuais e descubra o que eles fizeram de certo e errado ao enviar propostas.

Perguntas e respostas

  • Se o proprietário de uma empresa não for cidadão, é possível licitar em contratos governamentais?
    Depende da porcentagem da empresa que é de propriedade estrangeira.
  • Os processos judiciais pendentes afetam a capacidade de uma pequena empresa de obter um contrato com o governo?
    Depende de muitos fatores, incluindo, mas não se limitando a: a natureza da reclamação contra você, a resolução (se houver) e o tipo de serviço que você forneceria ao governo. Os serviços pessoais (de humano para humano) podem ter requisitos diferentes dos da aquisição de materiais (venda de um item). Existem pelo menos duas opções. A primeira opção é perguntar a um advogado; a maioria das ordens de advogados estaduais oferece um encaminhamento a um advogado para uma consulta de custo muito baixo. A segunda opção é examinar a solicitação do contrato para o qual você deseja fazer uma licitação. Procure os Termos e Condições legais. Entre em contato com eles e pergunte se eles têm problemas com processos judiciais pendentes.
  • Tenho minha própria empresa há cerca de 10 anos em tempo parcial, mas agora vou trabalhar em tempo integral. Eu gostaria de fazer parte das licitações. Como posso fazer isso?
    Temos um pequeno negócio e também achamos que seria bom estar na lista do governo, mas não perca tempo. Depois de finalmente concluir o terrível trabalho de preencher o formulário, você descobre que precisa se submeter a uma auditoria a cada dois anos para que o GSA possa verificar se sua estrutura de preços está de acordo com suas diretrizes.
  • Concluí todas as etapas da lista SBA (DUN #, SAMS, etc). Tenho recebido avisos de todos completos. Agora, como faço para licitar em contratos?
    Você deve encontrar solicitações, normalmente no site do FBO. A solicitação dirá o que enviar e onde enviar.
  • Posso pedir uma lista de outras empresas que apresentaram propostas?
    Eu não acho. Você sempre pode tentar perguntar, no entanto. Mas você não é obrigado a obter uma resposta.
  • Quais são as minhas chances de conseguir um contrato se eu nunca tive um antes e minha empresa é nova?
    Depende do seu tempo e das suas qualificações.
  • Se eu encontrar uma vaga para licitar por meio da NECO, poderei acessar os formulários que preciso preencher simplesmente visualizando a vaga?
    Normalmente, você não conseguirá acessar os formulários apenas visualizando o trabalho.
  • Eu sou uma mulher e meu parceiro de negócios é uma minoria e um veterano com deficiência. Isso nos qualificaria / desqualificaria de obter um contrato exclusivo para empresas de propriedade de mulheres ou de veterinários deficientes?
    As solicitações são reservadas como propriedade de mulher (WO), pequena empresa de mulher (WOSB), empresa de pequeno porte de veterano com deficiência de serviço (SDVOSB - mais usado), VOSB, SB ou irrestrita. Quando você envia uma proposta de lance, normalmente é necessário enviar seus representantes e certificados, que indicam a porcentagem de propriedade. Você só pode reivindicar uma reserva por solicitação; no entanto, você pode licitar em qualquer um para o qual se qualifique de acordo com essa reserva. Por exemplo, se uma solicitação for considerada WO e você se qualificar - você pode dar um lance. Se uma solicitação for anulada como VOSB - você pode licitar, se uma solicitação for anulada como SDVOSB - você pode licitar, etc. Para se qualificar como um SDVOSB você precisará se autocertificar oficialmente.
Perguntas não respondidas
  • Como as empresas privadas publicam os contratos do governo em seu site?
  • Como posso saber se posso enviar propostas do governo?
  • O que é necessário ao solicitar contratos governamentais de subcontratação?
  • Se eu for um funcionário federal, ainda posso pesquisar oportunidades de contratos federais com meu negócio paralelo?
  • Qual é a margem de lucro da licitação sobre o que é pago à pessoa que está realmente fazendo o trabalho?

Comentários (9)

  • sarailubowitz
    Explicação detalhada do processo de licitação. Isso realmente me ajudou com o momento de ganhar uma licitação.
  • casanovaalma
    Achei este artigo muito útil para alguém como eu, que gostaria de encontrar uma maneira de licitar em contratos governamentais. Este foi um bom ponto de partida. Obrigada.
  • wsousa
    A visão geral das aquisições ajudou muito!
  • heath59
    Deu-me ideias sobre as quais nunca pensei.
  • matilde26
    Ajudou-me a saber como licitar e ganhar um contrato.
  • sid64
    Foi muito informativo e útil!
  • pacochamaxime
    Foi muito direto e informativo quanto ao passo a passo do processo, o que ajuda nas etapas iniciais de celebração de contratos governamentais. Muito satisfeito.
  • stammlavern
    Deu-me um guia geral de por onde começar. 100% das informações foram úteis devido à abundância de recursos adicionais que eu poderia usar e sobre os quais não tinha muito conhecimento prévio.
  • theresabaker
    Obrigado por dedicar seu tempo para pesquisar essas informações.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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