Como abrir uma pequena empresa?

Para abrir um pequeno negócio, comece por traçar um plano de negócios, que servirá de roteiro para o seu negócio durante os primeiros anos. Então, forme legalmente seu negócio como uma sociedade unipessoal, uma parceria, uma corporação ou uma corporação de responsabilidade limitada. Depois de formar sua empresa, registre-a e obtenha todas as licenças e autorizações necessárias. A partir daí, você pode começar a contratar funcionários, criar um site e se preparar para o lançamento de seu negócio. Para obter mais dicas de nosso co-autor Financeiro, como como divulgar seu negócio, role para baixo!

Para abrir um pequeno negócio
Para abrir um pequeno negócio, comece por traçar um plano de negócios, que servirá de roteiro para o seu negócio durante os primeiros anos.

Depois de decidir que quer abrir um pequeno negócio, formular seu plano de negócios, alinhar o financiamento e garantir um local, finalmente chegará a hora de realmente abrir a loja. Embora o planejamento de um negócio possa apresentar desafios, o ato real de abrir um negócio e concretizar o conceito de negócio tem seu próprio conjunto de dificuldades. Para ter uma melhor chance de sucesso a longo prazo, você precisa começar seu negócio com o pé direito. Aqui estão algumas dicas sobre como estabelecer legalmente sua empresa, contratar seus primeiros funcionários, divulgar e organizar uma grande inauguração.

Parte 1 de 4: estabelecendo legalmente o seu negócio

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    Certifique-se de ter um plano de negócios. Um plano de negócios é fundamental para o sucesso de um negócio e pode ser visto como um plano que descreve seu negócio, produtos / serviços, mercado e descreve como sua empresa se expandirá nos próximos três a cinco anos. É essencialmente um "roteiro" para sua empresa seguir em frente.
    • Como redigir um plano de negócios oferece muitas informações úteis sobre o processo, tais como: determinar seu mercado potencial e sua viabilidade; identificar as necessidades iniciais do seu negócio e os custos iniciais; identificação de potenciais investidores; estabelecer sua estratégia de negócios e plano de marketing; e a criação de um documento claro e conciso que termina com seu "resumo executivo", no qual você essencialmente "vende" seu negócio para investidores e partes interessadas.
    • Consulte os seguintes artigos do guia para obter mais informações sobre como iniciar uma pequena empresa; iniciar um pequeno negócio de varejo, como uma padaria; e as especificidades de começar um negócio na Califórnia, por exemplo, entre outros.
    • Para certificar-se de que você está pronto para abrir, consulte a lista de verificação de 10 partes da US Small Business Administration (SBA) para iniciar um negócio. Cada parte da lista de verificação é resumida nas três etapas a seguir.
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    Determine a estrutura jurídica do seu negócio. Antes de iniciar seu negócio e preencher os documentos necessários, é importante decidir como seu negócio será legalmente estruturado. De um modo geral, você estabelecerá uma sociedade unipessoal; parceria; corporação; ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Existem implicações legais e fiscais importantes para cada um.
    • A empresa unipessoal pertence e é administrada por uma pessoa, e não há distinção entre o proprietário e a empresa. Isso significa que todos os lucros, perdas, dívidas e passivos do negócio são de sua responsabilidade. Escolha esta opção se você for o único proprietário e desejar total responsabilidade pelo negócio.
    • Parceria. Uma parceria ocorre quando duas ou mais pessoas compartilham a propriedade. Em uma parceria, cada parceiro tem participação igual (a menos que especificado) nos lucros, responsabilidades e gestão do negócio. Isso pode ser útil em termos de reunir capital e experiência para iniciar o negócio.
    • Corporação: Uma corporação é uma entidade legal independente de propriedade dos acionistas. Geralmente, essa estrutura não é adequada para pequenas empresas.
    • Empresa de responsabilidade limitada (LLC): Uma LLC é semelhante a uma parceria, exceto que os membros são protegidos da responsabilidade pessoal pelas ações da LLC. Por exemplo, se a LLC for processada, os bens pessoais dos sócios estão normalmente isentos. Se você está preocupado com a exposição pessoal a ações judiciais ou dívidas decorrentes de seu negócio, esta pode ser uma boa opção.
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    Forme a estrutura jurídica necessária. Existe um procedimento diferente para formar cada uma dessas estruturas, sendo que algumas requerem mais trabalho enquanto outras são extremamente simples. Detalhes sobre como formar cada tipo podem ser encontrados no site da US Small Business Administration (SBA).
    • Formar uma empresa unipessoal é muito simples, pois não envolve nenhuma ação formal. Simplesmente obtenha seu EIN (descrito abaixo), estabeleça um nome comercial (descrito abaixo) e você pode incluir sua renda comercial em sua declaração de imposto de renda pessoal.
    • LLCs, parcerias e corporações são um pouco mais envolvidas para se formar, exigindo papelada específica. Para saber os detalhes de cada um, verifique o site da SBA ou entre em contato com a SBA.
    O ato real de abrir um negócio
    Embora o planejamento de um negócio possa apresentar desafios, o ato real de abrir um negócio e concretizar o conceito de negócio tem seu próprio conjunto de dificuldades.
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    Obtenha um número de identificação fiscal. Também conhecido como Número de Identificação do Funcionário (EIN), o EIN é usado para identificar sua empresa para fins fiscais. A inscrição para um EIN é simples e pode ser feita em minutos no site do IRS.
    • Observe que se você está iniciando uma parceria ou uma empresa individual, não é necessário obter um EIN. No entanto, pode ser sensato fazer isso de qualquer maneira. Sem um EIN, sua empresa será identificada pelo seu Número de Seguro Social (SSN) para fins fiscais. Manter seu SSN privado reduz as chances de roubo de identidade.
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    Registre o nome da sua empresa. A menos que você esteja administrando o negócio em seu próprio nome, como " John Smith Painting ", a maioria dos estados exige que você registre um nome "Doing Business As" (DBA) para fins fiscais e jurídicos. O registro de um DBA é feito com o governo estadual ou com o cartório do condado. Pesquise os requisitos específicos do seu estado online.
    • Estabelecer um nome de DBA geralmente leva apenas alguns minutos para ser concluído e é especialmente útil se você tiver uma empresa individual. Isso permite que você tenha um nome comercial separado do seu nome pessoal. Quando você forma uma sociedade unipessoal, o nome da empresa será automaticamente padronizado para o seu nome pessoal, a menos que você registre um DBA.
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    Obtenha uma licença comercial. A cidade ou condado em que você opera exigirá uma licença comercial. Normalmente, esses formulários podem ser encontrados no site da sua cidade.
    • Esses formulários exigirão seu tipo de negócio, endereço, número de funcionários, EIN e, possivelmente, informações sobre receita (as estimativas funcionarão bem aqui).
    • Lembre-se de que os requisitos de licenciamento geralmente se aplicam a empresas online e domésticas, bem como a empresas tradicionais de tijolo e argamassa. Os requisitos variam de acordo com a localização, portanto, certifique-se de entrar em contato com o governo local e estadual para determinar os requisitos específicos.
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    Informe-se sobre outras licenças necessárias. Infelizmente, cada cidade ou condado tem requisitos de licença diferentes para empresas. Isso pode incluir coisas como "Autorizações de Ocupação em Casa" para empresas domiciliares, "Autorizações de Alarme" se seu negócio exigir um alarme comercial ou várias autorizações de álcool e armas de fogo.
    • Entre em contato com o órgão de autorização do governo local ou autoridade semelhante, ou procure a câmara de comércio local ou associação comercial para obter orientação.
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    Abra uma conta bancária para sua empresa. É muito importante não misturar finanças pessoais e comerciais, pois isso pode levar a problemas com o IRS. Ter contas bancárias separadas para transações comerciais e pessoais simplifica a contabilidade e torna os requisitos fiscais mais fáceis de entender.
    • Para abrir uma conta empresarial, basta entrar em contato com seu banco local ou cooperativa de crédito.
    Finalmente chegará a hora de realmente abrir a loja
    Depois de decidir que quer abrir um pequeno negócio, formular seu plano de negócios, alinhar o financiamento e garantir um local, finalmente chegará a hora de realmente abrir a loja.
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    Entre em contato com um advogado ou contador de pequenas empresas para obter mais orientações. Embora formar uma sociedade unipessoal seja relativamente simples, se você estiver formando uma LLC, Corporação ou Parceria, é essencial envolver um profissional.
    • Um profissional pode orientá-lo sobre os formulários a serem preenchidos e também pode ajudá-lo a redigir importantes documentos de parceria. Por exemplo, formar uma LLC ou parceria envolve documentos que especificam qual propriedade é atribuída a cada parceiro. Isso deve ser especificado de uma forma legalmente válida.

Parte 2 de 4: preparando-se para abrir seu negócio

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    Determine as responsabilidades do empregador. Antes de começar a contratar, certifique-se de ter tomado as medidas necessárias para poder cobrar impostos sobre salários federais e estaduais, fornecer verificação de elegibilidade do funcionário e obter seguro de compensação do trabalhador, entre outros.
    • Uma de suas principais obrigações é garantir que os funcionários sejam elegíveis para trabalhar na Europa. Para fazer isso, você deve preencher o "Formulário I-9" em até três dias após a contratação de um novo funcionário. O preenchimento deste formulário exigirá que você envie documentos para verificar a cidadania de seus funcionários e confirmar sua elegibilidade para trabalhar na Europa. O formulário pode ser baixado do site da Imigração e Alfândega dos EUA. Observe que você não precisa enviar este formulário ao Governo Federal, mas precisa mantê-lo arquivado por três anos após a data de contratação ou um ano após a data de rescisão, o que ocorrer por último.
    • Certifique-se de registrar-se no Workers Compensation Insurance no Programa de Seguro de Compensação dos Trabalhadores do seu estado.
    • Ao contratar um funcionário, ele deve fornecer a você um Formulário W4 assinado antes de começar a trabalhar, que você deve enviar ao IRS. Isso permite que você retenha o imposto de renda federal.
    • Mais informações sobre contratação e responsabilidade do empregador estão disponíveis no site da SBA (https://sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/establishing-business/hiring).
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    Contrate as pessoas certas. A primeira impressão é crítica para uma nova pequena empresa e, a menos que você mesmo faça todo o trabalho, essa impressão será causada pelo menos em parte pelas pessoas que você contratar.
    • Idealmente, você pode encontrar alguém que conheça o negócio - alguém que tenha muito dinheiro se estiver abrindo uma pizzaria, por exemplo - mas ainda mais importante é encontrar uma pessoa que esteja disposta e ansiosa para aprender. Você precisa de funcionários que queiram aprender a fazer as coisas (e representar sua empresa) do seu jeito.
    • Você tem que estar disposto a deixar ir um pouco, no entanto. Este negócio tem sido seu bebê há muito tempo, mas conforme você o liberar para o mundo, precisará de ajuda para cuidar dele. Procure funcionários que estejam ansiosos para contribuir com ideias e se adaptar à medida que a empresa passa por suas primeiras dificuldades de crescimento.
    • Faça sua lição de casa. Examine os currículos. Referências de chamadas. Não contrate apenas seu sobrinho para fazer seu irmão feliz. (Espere até que sua empresa se recupere.)
    • Perguntas-chave como "Você pode fornecer um exemplo de um problema que você resolveu com sucesso?" pode oferecer insights sobre a ambição, engenhosidade e ética de trabalho de um funcionário em potencial. Lembre-se de que tais perguntas são comuns, entretanto, e o entrevistado pode já ter preparado respostas prontas. (A incapacidade de responder com eficácia é, portanto, um mau sinal.) Além disso, tente pensar em algumas hipóteses de resolução de problemas, por exemplo, que sejam específicas para sua pequena empresa.
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    Prepare seu site. Quer você tenha um site de negócios físico ou virtual, a impressão que ele causa em seus clientes iniciais contribuirá muito para determinar suas chances de sucesso.
    • Se o seu negócio envolve uma loja - uma loja de doces ou livros usados, por exemplo - configure seu espaço para representar sua visão para o negócio. Coordene padrões de cores e decoração com seu logotipo, por exemplo, ou considere personalizá-lo com fotos de família para estabelecer sua conexão essencial com este negócio. Considere a contratação de um designer de interiores e / ou decorador profissional.
    • A presença na web está se tornando (se já não) essencial para qualquer nova pequena empresa, portanto, não tome esse aspecto como garantido. Especialmente se sua empresa tiver um componente substancial baseado na web, torne seu site intuitivo, gerenciável e adequado à identidade da marca que você deseja construir. Contratar um web designer profissional pode ser uma boa ideia.
    • Se seu orçamento estiver apertado e / ou seu negócio não exigir uma vitrine tradicional, não gaste demais em um espaço sofisticado. Um café local pode ser um bom lugar para atender clientes, ou você pode alugar um espaço conforme necessário para tais reuniões. Espere até que sua empresa tenha uma base sólida antes de expandir para um espaço mais agradável.
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    Considere uma abertura "suave". Não há regra que diga que seu primeiro dia de trabalho também deve ser sua Grande Inauguração. Dê ao seu negócio a chance de resolver os problemas antes de se anunciar para o mundo.
    • Os restaurantes são provavelmente o exemplo mais conhecido de empresas que costumam ter vagas suaves - uma série de jantares com convidados, talvez até apenas amigos e familiares. Mas o conceito pode funcionar com praticamente qualquer pequena empresa. Envie equipes de sua nova empresa de paisagismo para trabalhar nas casas de seus parentes locais, atraia seus amigos com pedicure grátis ou convença seu clube do livro a entrar e discutir suas necessidades de seguro de vida.
    • Aberto oficialmente para negócios sem grande alarde, talvez por uma ou duas semanas antes de sua (bem anunciada) Grande Inauguração. Os clientes provavelmente irão entrar, mas isso tornará mais fácil a prática de acertar as coisas antes que os clientes cheguem.
Consulte os seguintes artigos do guia para obter mais informações sobre como iniciar uma pequena empresa
Consulte os seguintes artigos do guia para obter mais informações sobre como iniciar uma pequena empresa; iniciar um pequeno negócio de varejo, como uma padaria; e os detalhes de começar um negócio na Califórnia, por exemplo, entre outros.

Parte 3 de 4: espalhando a palavra

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    Comece cedo. Não espere até o dia da inauguração, ou mesmo até saber quando será o dia da inauguração. Seja proativo ao estabelecer o reconhecimento da marca e gerar expectativa. Uma placa de "em breve" na vitrine em preparação é um bom começo, mas não o suficiente por si só.
    • Preserve a maior parte do seu orçamento inicial de marketing para a Grande Inauguração, mas antes disso, utilize opções econômicas, como panfletos, mala direta direcionada e presença na mídia social.
    • Tente construir sua marca antes mesmo de sua localização estar pronta. Se você vai vender colares feitos à mão ou pierogies feitos à mão, procure um festival local de artesanato ou comida onde você possa montar uma mesa e vender seus produtos. (Certifique-se de anunciar sua futura presença no varejo.) Se você é um contador, talvez você possa se voluntariar para oferecer consultoria tributária no centro comunitário local ou biblioteca (e distribuir cartões de visita).
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    Estabeleça um orçamento de marketing. A corrida para a abertura e os primeiros meses de operação podem muito bem fazer ou quebrar seu novo pequeno negócio, portanto, certifique-se de dar um grande esforço de marketing inicial.
    • Uma sugestão é dedicar 20% do orçamento de marketing do primeiro ano à sua inauguração. Essa quantidade deve ser significativa o suficiente para espalhar sua mensagem amplamente em um momento em que seus anúncios provavelmente serão mais eficazes, mas ao mesmo tempo não é uma situação de "todos os ovos na mesma cesta" que o deixa com capacidade limitada para publicidade subsequente.
    • Gaste, por exemplo, 3360€ a anunciar a sua Grande Inauguração, porque esse montante deve ser suficiente para duas compras de media. Se essa quantia estiver além do seu alcance, você poderá utilizar uma mistura de panfletos, mala direta, itens promocionais (balões, banners, etc.) e um "spinner de sinalização" em um cruzamento movimentado por cerca de 1120€
    • Isso, é claro, pressupõe que você tenha um orçamento de marketing razoavelmente grande de 16800€ (3360€ é 20% de 16800€). Como muitas empresas têm orçamentos de marketing muito menores (talvez apenas alguns milhares de dólares), trabalhe sempre dentro dos 20% de seu orçamento de marketing.
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    Use a mídia tradicional. Se seu orçamento de marketing permitir, considere o uso de mídia tradicional, como rádio ou jornal. Se você também pode gerenciar a publicidade na televisão, é sempre uma boa ideia diversificar a presença de seu anúncio.
    • Antes de descartar o rádio como um formato de mídia desatualizado, observe que cerca de três quartos dos adultos norte-americanos ouvem rádio pelo menos ocasionalmente, e frequentemente o fazem quando dirigem para algum lugar. Assim, o rádio pode ser um método de publicidade particularmente bom para lojas de varejo e restaurantes. Direcione sua publicidade por formato (Top 40, País, Talk, etc.) e hora do dia para maximizar o impacto.
    • Os jornais são populares entre os adultos com mais de 35 anos, mas mesmo uma porcentagem decente de adultos mais jovens lê um jornal ocasionalmente. Os jornais ainda são uma forma econômica de alcançar milhares de clientes em potencial.
    • Considere incluir cupons também; eles fornecem não apenas motivação para visitar, mas uma conexão tangível entre um cliente potencial e sua empresa. Também é fácil rastrear sua eficácia, pois mais cupons entrando significam que eles estão fazendo seu trabalho.
    • Você pode presumir que a publicidade na TV está além do orçamento da sua pequena empresa, mas existem opções para produzir e colocar anúncios de baixo custo, às vezes com a ajuda da rede de transmissão local. Considere agrupar seus anúncios durante programas relevantes para sua base de clientes-alvo - programas de juízes de TV para uma prática jurídica ou noticiários noturnos de esportes para uma academia de treinamento de golfe, por exemplo - para que você pareça um grande patrocinador.
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    Use a mídia social. Mesmo que você não reconheça seus tweets por meio de suas tags, ou presuma que sua alfaiataria não precisa de uma presença nas redes sociais, use todos os meios para divulgar seu negócio. Cerca de 80% de seus colegas proprietários de pequenas empresas estão usando as mídias sociais, principalmente para marketing.
    • O apelo da publicidade em mídia social é seu baixo custo e conexão direta com clientes em potencial, mas lembre-se de que a compensação provavelmente será um comprometimento de tempo maior. Faça uma análise detalhada de sua base de clientes existentes e direcionados e tente coordenar sua identidade de marca e mensagem entre plataformas.
    • Com o número cada vez maior de plataformas de mídia social, você pode sentir a tentação de ser ativo no maior número possível. Mas não espalhe seu negócio (ou você mesmo) muito estreitamente. Se o seu salão é voltado para mães de 40 e poucos anos que provavelmente usam o Facebook, concentre suas energias nele. Não se prenda a postar o tempo todo; algumas vezes por semana provavelmente serão suficientes. Você estará muito ocupado com todos os outros detalhes de abertura de seu negócio.
    • Existem, no entanto, maneiras de vincular várias plataformas de mídia social. Considere esta opção se você puder administrá-la sem, novamente, se espalhar muito em um momento de muito movimento.
    • A presença nas redes sociais é especialmente importante se o seu negócio for online. Além das mídias sociais, considere a publicidade na Internet usando tecnologia como o Google Adwords. O Adwords permite que um anúncio da sua empresa apareça sempre que um usuário pesquisa palavras-chave específicas no google. Quando alguém clica no seu anúncio, você paga. Para um negócio baseado na Internet, isso pode ser especialmente importante, uma vez que comunica o seu negócio para a Internet em geral. Também é importante para as empresas tradicionais de tijolo e argamassa, uma vez que atinge um público que está exposto principalmente à Internet, em oposição a outras formas de mídia.

Parte 4 de 4: abertura para negócios

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    Considere quando fazer sua inauguração "grande". Conforme mencionado, não há requisitos para realizar a sua grande inauguração no primeiro dia de trabalho, e muitas vezes é aconselhável esperar até algumas semanas antes de encená-la.
    • Agende sua Grande Inauguração para um dia e horário adequados ao seu produto ou serviço - um sábado de manhã para um jantar; uma sexta-feira à noite para uma sorveteria; início da noite para um estúdio de artes marciais.
    Cerca de 80% de seus colegas proprietários de pequenas empresas estão usando as mídias sociais
    Cerca de 80% de seus colegas proprietários de pequenas empresas estão usando as mídias sociais, principalmente para marketing.
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    Faça disso um evento. Trabalhe duro para criar empolgação nos dias e até semanas que antecedem a Grande Inauguração.
    • Use o termo "Grande inauguração" em seu marketing - faz com que pareça mais especial do que apenas um aviso de "inauguração". Crie entusiasmo oferecendo prêmios, brindes, demonstrações, ofertas especiais, etc., para os visitantes daquele dia.
    • Contrate um fotógrafo para capturar o evento para consumo na mídia (tradicional ou social). Traga entretenimento ao vivo, equipe extra e até mesmo segurança se você espera uma multidão especialmente grande.
    • Se sua empresa e / ou sua localização não forem propícias a uma grande inauguração ao público, considere a possibilidade de realizar um evento mais parecido com uma "festa de lançamento" em um restaurante próximo, salão de banquetes, etc.
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    Garanta uma experiência positiva para o cliente. Planeje com antecedência e faça o que puder para garantir que os participantes saiam de sua Grande Inauguração com uma primeira impressão positiva de seu novo negócio. Descuidos tão simples como estacionamento inadequado, longas filas de comida ou falta de produtos de papel nos banheiros podem azedar uma recepção que, de outra forma, seria entusiástica.
    • Tenha uma equipe extra disponível para garantir que os clientes não tenham que esperar muito pelo serviço ou atenção.
    • Se o estacionamento pode ser um problema, tente combinar de antemão com outras empresas ou grupos comunitários - talvez estabelecendo estacionamento satélite em uma igreja próxima, por exemplo.
    • Envie os participantes para casa com um símbolo de seu agradecimento - de preferência algo com seu logotipo - junto com um cupom / oferta especial para uma visita de retorno.
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    Envolva a comunidade. Estabeleça sua conexão com a comunidade local desde o início de seu negócio. Permita que as pessoas imaginem que seu negócio terá um impacto positivo na comunidade nos próximos anos.
    • Convide a imprensa local para o seu evento, mas também outros líderes empresariais e comunitários locais. Faça networking com o maior número possível e torne-se um membro da equipe local.
    • Se possível, alinhe sua Grande Inauguração com um evento da comunidade, quando as multidões locais já estiverem reunidas. Faça com que pareça parte de uma celebração maior. Patrocine o entretenimento na celebração da iluminação do feriado ou no festival do solstício de verão. Anuncie sua empresa e sua profunda conexão com a comunidade.

Perguntas e respostas

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Comentários (4)

  • luna68
    Muitas informações úteis aqui para qualquer novo empresário. Muito obrigado!
  • ftoledo
    Eu dou elogios a esses artigos.
  • kadengoodwin
    Excelente!
  • iconsidine
    Este artigo foi realmente incrível! Seguindo essas estratégias e etapas, poderia planejar um pequeno negócio.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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