Como fazer um estudo de viabilidade?

Para fazer um estudo de viabilidade, comece realizando uma pesquisa de mercado usando dados do Censo Econômico e pesquisando diretamente as pessoas. Em seguida, considere os aspectos organizacionais e técnicos, como localização, tamanho da empresa e custo dos suprimentos. Em seguida, crie um orçamento para delinear seus custos iniciais, estimar sua receita possível e identificar suas fontes de financiamento. Compile todos os seus dados e analise os números para completar sua análise! Para dicas sobre como completar e analisar seus dados, continue lendo!

Parece estranho dizer que você precisa fazer um estudo de pré-viabilidade para saber se precisa fazer
Parece estranho dizer que você precisa fazer um estudo de pré-viabilidade para saber se precisa fazer um estudo de viabilidade, mas é verdade!

Você tem uma grande ideia para um novo produto? Talvez sua geléia de maçã caseira seja famosa entre seus amigos e familiares e você esteja pensando em transformar seu hobby em um negócio. Ou talvez você gostaria de começar uma cooperativa de babás, mas não tem certeza se há demanda suficiente em sua área para fazer com que o projeto valha seu tempo e esforço. Ou talvez você trabalhe no governo local e tenha a tarefa de supervisionar o desenvolvimento de um novo parque, mas não tem certeza de como começar sua pesquisa. Em todos esses casos, você se beneficiaria com a realização de um estudo de viabilidade. Simplificando, um estudo de viabilidade é um processo durante o qual você testa a viabilidade de uma ideia: vai funcionar? Embora as questões específicas que você terá que abordar variem dependendo da natureza do seu projeto ou ideia,existem algumas etapas básicas que se aplicam a todos os estudos de viabilidade. Continue lendo para aprender sobre as etapas básicas.

Parte 1 de 5: decidindo se você precisa fazer um estudo de viabilidade

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    Faça uma análise preliminar. Parece estranho dizer que você precisa fazer um estudo de pré-viabilidade para saber se precisa fazer um estudo de viabilidade, mas é verdade! Um pouco ou uma pesquisa inicial o ajudará a determinar se você precisa prosseguir com uma investigação completa. Explicaremos mais nas etapas a seguir.
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    Considere suas opções. Concluir um estudo de viabilidade completo é um processo demorado e às vezes caro. Portanto, você deseja tentar economizar seu tempo e dinheiro investigando apenas as suas ideias mais promissoras.
    • Se você está pensando em transformar sua fabricação de geleia em um negócio, por exemplo, deve identificar cuidadosamente outras alternativas possíveis a esse empreendimento antes de decidir entrar a todo vapor em um estudo de viabilidade. Por exemplo, você já pensou em simplesmente vender suas maçãs no mercado?
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    Comece a avaliar a demanda por sua ideia. Seus amigos e parentes podem elogiar a geléia que você faz e dá de presente, mas por mais que gostem do seu produto, pode ser que os consumidores em geral não estejam dispostos a gastar regularmente mais por um produto orgânico e caseiro.
    • Antes de decidir investir tempo e dinheiro em um estudo de viabilidade completo, você precisa avaliar de forma realista se há ou não uma necessidade ou demanda para sua ideia. Se houver, você pode prosseguir para estudar a ideia com mais profundidade. Se não, você pode passar para sua próxima ideia.
    • Se pretende vender localmente, visite mercearias e inspecione as suas prateleiras: se houver uma vitrine mesquinha ou inexistente de compotas caseiras ou orgânicas, isso pode significar que não há procura do produto. Da mesma forma, se nenhum ou muito poucos vendedores no mercado do fazendeiro oferecem produtos de geleia, pode ser porque os compradores não estão interessados.
    • Se você pretende vender online, pode fazer uma busca por palavra-chave para o seu produto e prestar atenção aos resultados iniciais: se parece que muitas pessoas estão fazendo negócios dinâmicos, é possível que haja demanda para o seu produto. Posteriormente, você terá que determinar se será capaz de competir.
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    Comece a avaliar a competição. Talvez você tenha determinado que há de fato uma demanda por sua ideia ou serviços. No entanto, você também precisa ter uma ideia de quanta competição enfrentará.
    • Por exemplo, mesmo se sua cidade tiver um mercado de agricultores ativo, se houver dez outros vendedores que estão vendendo suas compotas, geleias e produtos para barrar caseiros, você terá que pensar se será ou não capaz de competir ou oferecer aos consumidores um produto diferente e mais atraente.
    • Da mesma forma, se você pretende vender online, deve começar a ter uma ideia de quantas outras pessoas estão vendendo produtos semelhantes ou se há uma marca líder que domina o mercado. Você será capaz de competir? Comece a pensar em maneiras de atingir um nicho de mercado especial.
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    Avalie os desafios. Antes de passar para os estágios ativos de seu estudo de viabilidade, você deve considerar se haverá ou não obstáculos intransponíveis.
    • Por exemplo, se você tem um animal de estimação que entra em sua casa a qualquer hora do dia, você não pode fabricar alimentos para venda em sua casa. Portanto, você precisará preparar sua geléia em uma estrutura separada.
    • Se não houver nenhuma maneira de atender a esses requisitos, encontrar os fundos necessários ou lidar com a remodelação associada, então provavelmente é melhor deixar essa ideia em segundo plano por enquanto.
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    Decida se você deve contratar consultores especializados. Se sua investigação inicial sugerir que você tem uma ideia que pode ser bem-sucedida, pode ser útil contratar um consultor para gerenciar e conduzir seu estudo de viabilidade. Dependendo da natureza do seu projeto, você também pode precisar solicitar relatórios de profissionais como engenheiros (se, por exemplo, você tem a tarefa de verificar se um projeto de obras públicas é viável).
    • Pesquise exaustivamente a sua necessidade de consultas com especialistas e saiba quais serão os seus honorários. Você precisará garantir um orçamento suficiente para cobrir esses custos ou, se os custos forem muito altos, mesmo nesta fase, você pode não querer ou não conseguir continuar com o estudo.
    • Você deseja que seu relatório final seja o mais objetivo possível, portanto, deixe claro para quem você contratar que deseja respostas honestas e que não os está contratando para dar a resposta que deseja.
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    Estabeleça um cronograma. A realização de um estudo de viabilidade pode ser um processo complicado e pode facilmente levar muito tempo. Se sua análise inicial indicou que você está assentando em uma boa ideia e que, portanto, precisa concluir um estudo mais detalhado, você desejará ter certeza de que poderá concluir o trabalho em tempo hábil.
    • O relatório deve ser entregue aos investidores em potencial, ao seu chefe ou ao conselho municipal até uma determinada data? Em caso afirmativo, retroceda a partir da data de vencimento e estabeleça prazos firmes para quando as fases individuais do estudo precisam ser concluídas.
Como preparo um estudo de viabilidade para viagens de carro
Como preparo um estudo de viabilidade para viagens de carro?

Parte 2 de 5: realização de pesquisas e análises de mercado

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    Conheça o mercado. Depois de determinar que tem uma ideia potencialmente viável, você precisa aprender o máximo que puder sobre como é o mercado atual para seu produto ou serviço, se está mudando e como você pode se encaixar nele. Você já fez sua pesquisa inicial de mercado, mas agora precisa se aprofundar.
    • Se você espera vender sua geléia, vá até lá e converse com vendedores e donos de lojas sobre onde eles obtêm suas mercadorias e quantos negócios isso lhes traz. Por exemplo, veja se os vendedores no mercado de produtores estão dispostos a falar com você sobre suas experiências - eles conseguem ganhar a vida em tempo integral vendendo seus produtos ou isso é um hobby ou um negócio paralelo?
    • Talvez você tenha identificado uma série de lojas locais que desejam vender itens produzidos localmente; você vai querer saber quais são seus itens mais vendidos ou se eles vendem menos itens específicos em certas épocas do ano. Por exemplo, eles veem picos nas vendas perto dos feriados, mas uma grande queda em janeiro? Você quer tentar descobrir o quão estáveis suas vendas podem ser.
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    Use dados do censo econômico. Você poderá encontrar informações ainda mais detalhadas sobre a demanda por seu produto ou serviço estudando os resultados do Censo Econômico do governo, que é realizado a cada cinco anos.
    • Os proprietários de empresas são questionados sobre suas vendas, número de funcionários, despesas comerciais e tipos de produtos, entre outras coisas.
    • Você pode encontrar os resultados do Censo Econômico mais recente online e personalizar sua pesquisa para aprender o máximo possível sobre sua área de negócios, o mercado para ela e sua comunidade em particular.
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    Pesquise as pessoas diretamente. Uma ótima maneira de aprender o máximo possível sobre o que seus consumidores ou público em potencial desejam e precisam é entrevistá-los e fazer-lhes perguntas específicas.
    • Por exemplo, veja se os clientes no mercado do fazendeiro estão dispostos a preencher uma pesquisa ou ser entrevistados sobre seus hábitos e preferências de compra - talvez em troca de uma amostra grátis de seu produto.
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    Realize pesquisas de mercado por outros meios. Além de entrevistar as pessoas diretamente, você também pode alcançar pessoas que acha que comprariam ou se beneficiariam com sua ideia, enviando pesquisas para preenchê-las. Se você fizer isso, certifique-se de incluir um envelope de retorno com postagem pré-paga.
    • Dependendo do seu público, você pode obter melhores resultados conduzindo pesquisas por telefone ou e-mail. Você também pode direcionar as pessoas para uma pesquisa baseada na web usando mídias sociais como Twitter ou Facebook.
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    Projete suas pesquisas com cuidado. Certifique-se de que, independentemente dos métodos que você escolher para aprender sobre as necessidades e desejos do seu público, você dedique um tempo para compor perguntas detalhadas e específicas para a sua pesquisa.
    • Por exemplo, se você quiser vender sua geléia, pergunte quem costuma comprar geléia na casa e para quem ela é comprada (é para os filhos, por exemplo?). Pergunte quais são seus sabores favoritos, se há outros sabores que eles gostariam de experimentar, mas nunca encontraram e quanto estão dispostos a gastar.
    • Pergunte também sobre o que eles gostam em sua marca atual: a cor, a consistência, a empresa que a fabrica, etc.
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    Analise a reclamação da concorrência no mercado. Também é importante que você tente determinar quanto de participação seus principais concorrentes têm e por quanto tempo eles mantiveram essa posição. Isso pode permitir que você saiba se será realisticamente capaz de abocanhar uma porção significativa do mercado para si mesmo.
    • Por exemplo, se você descobrir que uma empresa local domina o mercado de geleias e se os resultados de suas entrevistas e pesquisas mostraram que os clientes são muito leais a essa marca, você pode querer passar para sua próxima grande ideia.
    • Se ainda não o fez, certifique-se de usar as informações do Censo Econômico mais recente.
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    Identifique sua participação potencial no mercado. Depois de entender como seus concorrentes se encaixam no mercado, você deve ser capaz de estimar como será capaz de se encaixar. Você deseja que os resultados de seu estudo de viabilidade delinhem, com números e porcentagens tão específicos quanto possível, como se encaixar e como você provavelmente crescerá com o tempo.
    • Por exemplo, você conseguirá atender 10% das pessoas que indicaram preferir uma opção de geléia orgânica? No que isso se traduzirá em termos de quanta geleia você terá que produzir?
Mas um estudo de viabilidade precede um plano de negócios
Não tenho certeza do que você entende por desenvolvido, mas um estudo de viabilidade precede um plano de negócios.

Parte 3 de 5: realização de análise organizacional e técnica

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    Determine onde você precisará trabalhar. Parte de seu estudo de viabilidade deve ser dedicada a explorar os detalhes de onde você estará trabalhando.
    • Por exemplo, você pode precisar de um espaço de escritório para servir de sede para sua operação ou projeto comercial, ou pode precisar de um terreno com características especiais, se, por exemplo, estiver planejando expandir seu pomar para o seu negócio.
    • Certifique-se de ter acesso ao espaço e às instalações de que vai precisar e pesquise todos os aluguéis ou licenças de que precisará.
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    Decida como sua empresa ou equipe precisa ser estruturada. Se você não vai liderar este projeto sozinho, você terá que pensar sobre que tipo de ajuda (paga ou voluntária) você precisará de outras pessoas. Você precisa pensar seriamente em todas as seguintes questões:
    • Quais são as suas necessidades de pessoal? Quais são as qualificações de sua equipe? Existem pessoas qualificadas disponíveis para contratar ou recrutar como voluntários? Como você vê essas necessidades de pessoal mudando conforme o negócio cresce ou os projetos se desenvolvem?
    • Você precisará de um conselho de diretores? Quais serão suas qualificações? Quem serviria nisso?
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    Determine quais materiais você precisará. Este é o ponto em que você terá que pesquisar cuidadosamente e listar todos os materiais necessários para cada etapa específica do seu projeto:
    • De quais matérias-primas você precisa? De onde eles virão? Por exemplo, você poderá cultivar todas as suas próprias frutas ou precisará comprá-las a granel de um produtor separado, especialmente na entressafra? De quanto açúcar e pectina você precisa regularmente? Você terá que dirigir até um atacadista para obtê-los ou eles podem ser entregues regularmente?
    • Você também deve pensar nos detalhes menores, como os materiais necessários para embalar e entregar seu produto, se estiver criando algo para ser vendido. Além disso, não se esqueça de incluir necessidades como material de escritório.
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    Identifique o custo de seus materiais. Embora você seja mais específico com os detalhes de seu orçamento na próxima fase do estudo de viabilidade, certifique-se de registrar os preços dos materiais de que precisará ao pesquisar sua disponibilidade.
    • Anote se você poderá ou não comparar seus materiais com uma comparação ou se estará vinculado a obter seus suprimentos de uma única fonte.
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    Identifique qualquer tecnologia necessária. Você também precisa pensar se precisará ou não de alguma tecnologia especial e pesquisar sua disponibilidade e preço.
    • Por exemplo, mesmo se você não estiver planejando abrir sua própria loja e, em vez disso, espera vender seu produto online, você precisará de acesso a um computador confiável, uma câmera de qualidade e talvez um software para gerenciar seus pedidos e faturamento / pagamento em formação.
Para fazer um estudo de viabilidade
Para fazer um estudo de viabilidade, comece fazendo uma pesquisa de mercado usando dados do Censo Econômico e pesquisando diretamente as pessoas.

Parte 4 de 5: realizando análise financeira

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    Descreva seus custos iniciais. Uma parte importante de seu estudo de viabilidade é um orçamento detalhado, que deve incluir os custos que você precisará administrar ao iniciar seu negócio ou projeto.
    • Por exemplo: qual equipamento você terá que comprar ou alugar? Você vai precisar de terrenos ou edifícios especiais? Você precisa de ferramentas ou máquinas especiais? Determine exatamente quanto custará tudo isso.
    • Seus custos iniciais são aqueles que você terá que cobrir para decolar, mas que (normalmente) não serão despesas regulares uma vez que o negócio ou projeto esteja em andamento.
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    Faça uma estimativa de seus custos operacionais. Esses são os custos diários de administração de uma empresa e incluirão itens como aluguel, materiais e salários que você precisará contabilizar regularmente.
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    Faça uma estimativa de suas previsões de receita. Use sua pesquisa anterior sobre os preços atuais de itens comparáveis para ajudá-lo a definir o preço de seus serviços ou mercadorias. Com base em quanto do mercado você estimou que conseguirá monopolizar, e com base em seus custos de produção e no preço que você espera alcançar, qual você espera ser a margem de lucro?
    • Você também deve incluir informações sobre se vê ou não seu fluxo de receita permanecendo estável ou crescendo ao longo do tempo. Para poder calcular isso, comece por delinear cuidadosamente seus custos fixos (o que você sempre terá que gastar com aluguel, suprimentos, salários, etc.). Você pode então calcular uma previsão conservadora e agressiva sobre o crescimento do seu lucro.
    • O modelo conservador estimará um crescimento mais lento com possíveis aumentos em seus custos fixos, enquanto um modelo mais agressivo é mais otimista - quanto você pode esperar crescer se a demanda por seu produto aumentar continuamente e seus custos operacionais permanecerem relativamente estáveis?
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    Faça uma estimativa do resultado para outros tipos de projetos. Talvez você não esteja planejando vender um bem ou serviço, mas em vez disso está fazendo um estudo de viabilidade para ver se um projeto de obra pública é viável ou não. Nesse caso, você não precisará necessariamente se preocupar com a receita financeira, mas ainda assim desejará estimar o bem geral para a comunidade que você acha que virá de seu projeto.
    • Quantas pessoas se beneficiarão com o serviço e de que maneiras? Você deve ser capaz de usar os resultados de suas pesquisas para ajudá-lo a responder a essas perguntas.
    • Por exemplo, se você está estudando a viabilidade de um novo parque, deve ter feito perguntas aos residentes sobre a frequência com que os visitam, por que os visitam e se eles pensaram ou não que os usariam mais se os parques atuais fossem reformulados ou se novos parques especiais foram construídos. Você pode usar tudo isso para estimar o impacto de longo prazo que o projeto teria na cidade.
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    Identifique suas fontes de financiamento. Você precisa saber como poderá cobrir todos os seus custos durante esta operação. Portanto, delineie cuidadosamente todas as suas fontes de renda e financiamento disponíveis.
    • Por exemplo, você tem economias nas quais pode recorrer? Você precisará de investidores e, em caso afirmativo, você os identificou? Você precisará garantir um empréstimo bancário? Você foi pré-aprovado?
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    Analise os números. A etapa final ao considerar os aspectos financeiros de sua ideia é realizar o que é chamado de análise de lucratividade.
    • Subtraia todos os custos descritos de sua receita prevista para determinar se você será capaz de cobrir seus custos iniciais e operacionais e obter lucro. Você deve então ser capaz de determinar se a margem de lucro é ou não ampla o suficiente.
    • Mesmo que o projeto não se preocupe em ganhar dinheiro, você ainda precisa analisar os "números": dada a quantidade de tempo e esforço que serão envolvidos, será que um número suficiente de pessoas se beneficiará a longo prazo para que este projeto valha a pena?
Decidindo se você precisa fazer um estudo de viabilidade
Parte 1 de 5: decidindo se você precisa fazer um estudo de viabilidade.

Parte 5 de 5: conclusão do estudo de viabilidade

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    Compile todas as informações. Depois de concluir todas as etapas do estudo, você precisará organizar suas descobertas.
    • Reúna suas pesquisas, as evidências trazidas por qualquer um dos membros de sua equipe ou consultores contratados, seu orçamento, etc.
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    Olhe primeiro para suas previsões financeiras. Na maioria dos casos, a viabilidade final de sua ideia se resumirá a questões sobre dinheiro. Dê uma olhada rigorosa e honesta em qual será sua margem de lucro prevista para o seu negócio e determine se você pode ou não ficar satisfeito e seguro com esses números.
    • Você terá um colchão financeiro suficiente para lidar com os contratempos inevitáveis? Por exemplo, mesmo que você possa comprar um novo equipamento de cozinha para o seu negócio de confeitaria, há boas chances de que em algum momento você precise pagar pelos reparos. Da mesma forma, sua empresa será capaz de sobreviver a uma temporada de cultivo ruim?
    • Se seus números estiverem muito apertados, mesmo antes de você considerar esses reveses inesperados (embora geralmente inevitáveis), você provavelmente deve se conter.
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    Equilibre os lucros estimados do seu negócio com as suas necessidades financeiras pessoais. Se você espera ganhar a vida com seu novo empreendimento, precisará ter seu orçamento pessoal delineado.
    • Depois de estimar o lucro que você terá com seu negócio, determine se ele será capaz de cobrir suas despesas de manutenção ou não.
    • Novamente, você deve se lembrar de levar em consideração os custos inesperados, como a necessidade de pagar por consertos do carro ou emergências médicas.
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    Considere os custos humanos de seu projeto. Mesmo que os números pareçam decentes para você, deve pensar em quanto tempo, esforço e atenção esse novo empreendimento exigirá. Você, seus familiares e / ou membros da equipe estão preparados para os desafios?
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    Analise suas descobertas. Considerando todos os riscos associados e benefícios potenciais, parece que o projeto é promissor para você?
    • Você pode ter acabado de receber a tarefa de organizar este estudo, e a decisão de dar luz verde ao projeto pode depender de outra pessoa. Mesmo assim, você deve fazer sua própria análise com base nas descobertas para que possa incluir suas conclusões no relatório.
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    Escreva e distribua. Um estudo não faz muito bem até que esteja nas mãos das pessoas certas. Você pode ter concluído este relatório de viabilidade apenas para seu próprio bem - para saber por si mesmo se sua ideia era exequível ou não.
    • Mesmo assim, você desejará ter suas descobertas claramente organizadas e escritas para sua própria referência futura, e é bem provável que seus investidores em potencial queiram estudar seu relatório também.
    • Se você foi encarregado de concluir este estudo para outra pessoa - talvez por sua empresa ou por um departamento municipal - você precisará garantir que ele chegue às pessoas certas em tempo hábil.
    • Se for sua responsabilidade relatar suas descobertas, certifique-se de praticar sua apresentação e ter apostilas de aparência profissional e / ou recursos visuais para que seu público possa acompanhar claramente seu processo e ver como você chegou à sua conclusão final.

Perguntas e respostas

  • Quando devo fazer um estudo de viabilidade completo?
    Não tenho certeza do que você entende por desenvolvido, mas um estudo de viabilidade precede um plano de negócios. O estudo de mercado é a primeira coisa para decidir se o mercado está em um estágio de crescimento ou declínio
  • Você tem um exemplo de cronograma para a realização de um estudo? Eu sou novo em apresentá-los aos meus clientes e quero um bom formato.
    O cronograma varia muito, dependendo do tipo de estudo de viabilidade ao qual você está se referindo. Os estudos de viabilidade para novos projetos de construção (desenvolvimento imobiliário) podem levar de 6 a 12 meses para projetos multimilionários. (Pode levar 6 meses para reformas leves e / ou design de interiores em um edifício existente.) Coisas que atrasarão significativamente sua programação são se você tiver que fazer testes ambientais e de materiais perigosos, etc. Mas, novamente, não tenho certeza se você estão falando sobre um estudo de viabilidade imobiliária.
Perguntas não respondidas
  • Como preparo um estudo de viabilidade para viagens de carro?
  • Qual é o cronograma e o custo de um estudo de viabilidade?

Comentários (19)

  • santunes
    Eu conhecia os passos e como organizar o estudo.
  • tim61
    Muito útil. Eu sei exatamente o que preciso fazer, graças a este artigo.
  • lalves
    Estou impressionado com os detalhes fornecidos em cada uma das cinco partes da discussão. Essas informações são muito completas e concisas. Certamente ajudará muitas PME em todo o mundo. Obrigado por orientar e agregar valor à minha pesquisa.
  • barbararocha
    Muito obrigado, foi muito útil.
  • mfigueiredo
    Ajudando literalmente a abrir um parque temático.
  • yheller
    Estou tentando abrir um agronegócio, e as ideias que li neste artigo aumentaram minhas ideias anteriores e acredito que me ajudariam a analisar mais o possível resultado do meu plano.
  • zcooper
    Muito informativo. Boa apresentação e fácil de entender.
  • virginia01
    Um artigo muito informativo e abrangente.
  • megan84
    O mercado que pretendo está a ter uma regularidade enorme num futuro próximo, por isso decidi participar e aplicar o meu capital. Tenho pouca experiência e pensei em fazer estudo de viabilidade para este negócio. Este artigo me fortaleceu e abriu o caminho a seguir para mim. Isso me deu um grande impulso e um grande incentivo. Você adverte os leitores de prosseguir se não estiverem totalmente prontos, então eu o farei. Obrigado pela ótima informação.
  • ghagenes
    Eu não sabia como fazer este estudo antes de iniciar meu negócio. Agora eu sei fazer, graças ao guia.
  • deondrekessler
    Bastante informativo.
  • darbydenesik
    Foi capaz de analisar e resolver meu problema. Obrigado!
  • neilmatthews
    Gostei do visual e sequencial passo a passo. Muito informativo. Planos difíceis feitos de conceitos muito simples e fáceis.
  • isla21
    Obrigado, guia, por fornecer este artigo útil.
  • hilpertelvis
    Muito útil. A questão era tão grande para mim que não fazia ideia por onde começar. As instruções passo a passo me dão confiança para prosseguir.
  • shanabrakus
    Isso me deu uma visão geral do que estou procurando. Com certeza ajudou! Obrigado.
  • kaia01
    Incrível, pois preciso de ajuda passo a passo com a apresentação.
  • kwilliams
    Este artigo ajudou com os detalhes necessários para um estudo de viabilidade.
  • normapaz
    Extremamente útil. Ele apenas simplificou e detalhou claramente como posso realizar a tarefa diante de mim que antes parecia tão assustadora.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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