Como incorporar um negócio?

Para incorporar uma empresa, acesse o site da Secretaria de Estado do seu estado e obtenha os artigos apropriados de incorporação. Solicite formulários para uma empresa S se sua empresa tiver menos de 100 acionistas. Caso contrário, obtenha formulários para uma corporação C. Você pode preencher os formulários sozinho, mas convém contratar um advogado corporativo, pois há muitos formulários e eles podem ser complicados. Lembre-se de pagar todas as taxas aplicáveis ao fazer o arquivo. Em seguida, registre seu novo negócio com o IRS, preenchendo o Formulário 1120 ou o Formulário 1120S do IRS. Para aprender com nosso revisor advogado como nomear o conselho de diretores de sua empresa, continue lendo!

Obtenha os artigos apropriados de incorporação
Para abrir uma empresa, acesse o site da Secretaria de Estado do seu estado e obtenha os artigos apropriados de incorporação.

Incorporar sua empresa é a maneira de levá-la ao próximo nível, abrindo sua empresa para novas opções fiscais de responsabilidade limitada e outros benefícios corporativos. Se você não deseja se tornar uma LLC (sociedade de responsabilidade limitada), pode desejar que sua empresa seja totalmente constituída. Arquivar os artigos de incorporação em seu estado pode parecer opressor, mas ao abordar a tarefa com um pouco de planejamento, você estará no caminho para a incorporação.

Parte 1 de 2: primeiros passos

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    Decida se sua empresa se beneficiará com a incorporação. Incorporar dá a você o benefício de limitar sua responsabilidade pessoal e tornar seu negócio mais fácil de transferir para terceiros. Limitar seus bens pessoais protegerá sua casa e outros pertences de serem apreendidos como garantia. Dependendo do tipo de empresa que você abriu e seus objetivos de longo prazo, incorporar pode ser certo para você, ou pode ser supérfluo. Ser incorporado permite que você:
    • Legitimar o negócio.
    • Limite sua responsabilidade pessoal.
    • Torne sua empresa pública.
    • Emita opções de ações aos funcionários.
    • Transfira a propriedade ou as ações entre os membros da corporação.
    • Faça sua empresa sobreviver a você.
    • Aumente o capital de investimento.
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    Nomeie um conselho de diretores. Um conselho de administração (ou BOD) é selecionado pelos acionistas de uma empresa. Freqüentemente, o fundador ou CEO inicial de uma empresa começará no conselho e nomeará mais membros após o estabelecimento do negócio. Os nomes dos diretores e as informações de contato devem ser indicados na papelada de sua incorporação, por isso é importante que você atribua as funções antes de arquivar os papéis. Se você mudar de conselho ao longo da história de vida da empresa, essa informação geralmente é comunicada ao estado por meio do preenchimento de uma declaração de informações.
    • Os conselheiros são legalmente obrigados a atuar tendo em vista o melhor interesse da empresa, proteger os investimentos dos acionistas e nomear os diretores da empresa, que podem demitir e contratar conforme entenderem.
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    Reúna os acionistas. Os principais acionistas de sua empresa são geralmente chamados a eleger o conselho e apoiar financeiramente a empresa em troca de participações na empresa. Em geral, o retorno desse investimento é uma palavra a dizer na eleição do conselho. Quando você solicita a incorporação, os acionistas devem ser consultados e devem concordar com as decisões de incorporação.
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    Decida entre registrar como uma empresa C e uma empresa S. O padrão geralmente é arquivar como uma corporação C se você tiver uma operação considerável. Uma empresa S é mais apropriada se você pretende ter menos de 100 acionistas.
    • As empresas C são individualmente tributáveis, apresentam uma declaração de imposto sobre as empresas e pagam impostos no nível corporativo. A dupla tributação é uma possibilidade para as sociedades C se o rendimento da empresa for distribuído como rendimento, resultando na tributação em diferentes níveis com base no número de acionistas. As corporações C também podem ter várias classes de ações, como preferenciais e ordinárias.
    • As corporações S estão disponíveis para empresas que pretendem ter menos de 100 acionistas. As corporações S apresentam uma declaração federal informativa, mas não pagam impostos no nível corporativo. Lucros e perdas são relatados nas declarações de impostos individuais dos proprietários de negócios. Uma empresa S tem tributação de repasse (o que significa que você pode passar as perdas comerciais para seus impostos pessoais) e só é elegível para uma classe de ações.
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    Contrate um advogado corporativo. É melhor contratar um advogado para lidar com o contrato social. A papelada e as leis são bastante complicadas e, sem uma consulta cuidadosa, você corre o risco de cometer erros que podem causar sérios problemas financeiros no futuro. Não arrisque sua participação em sua empresa arquivando de forma errada; consulte um advogado imparcial que não tenha nenhuma participação na sua empresa.
    • Um advogado pode ajudá-lo a fazer a melhor escolha de entidade para sua empresa e a redigir a papelada apropriada para o depósito.
Solicite formulários para uma empresa S se sua empresa tiver menos de 100 acionistas
Solicite formulários para uma empresa S se sua empresa tiver menos de 100 acionistas.

Parte 2 de 2: preenchimento dos formulários

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    Entre em contato com o escritório do secretário de estado em seu estado. Geralmente, o escritório do Secretário de Estado tratará de todos os assuntos relacionados à incorporação. Em alguns casos, outros escritórios, como o Bureau de Negócios, podem precisar ser consultados. O gabinete do Secretário de Estado deve ser capaz de encaminhá-lo mais especificamente nesse caso e encaminhá-lo para os formulários apropriados (que geralmente estão disponíveis no site do governo estadual).
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    Adquira o contrato social. Para qualquer estado, um grupo de vários documentos separados (às vezes até 10 ou 15) compõe o contrato social, cada um com sua própria taxa e informações exigidas. Uma vez que cada estado difere ligeiramente na distribuição da papelada, você precisa entrar em contato com o escritório do Secretário de Estado para solicitar os documentos. Em seguida, examine os documentos com um advogado e preencha-os com as informações necessárias.
    • Toda a papelada necessária deve estar disponível no site da Secretaria de Estado para autopreenchimento. Um advogado corporativo fornecerá os formulários como parte do serviço que ele presta.
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    Pague as taxas de incorporação. Alguns formulários terão taxas anexadas a eles, geralmente em torno de 60€ a 75€ cada. Nem todos os formulários têm uma taxa anexada, mas você geralmente pagará estes no momento de arquivar com o escritório do Secretário de Estado.
    • As taxas de incorporação variam de estado para estado.
    • Se você precisar apressar sua papelada, geralmente pode fazê-lo mediante o pagamento de uma taxa maior.
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    Arquive um formulário de declaração de informações. Você também precisará preencher um formulário de declaração de informações em alguns estados. Este documento deve ser apresentado alguns meses após o depósito inicial dos artigos. Alguns estados exigem que um formulário de declaração de informações seja apresentado a cada ano após a incorporação. Verifique no site do Secretário de Estado se o formulário é obrigatório em seu estado. Este formulário geralmente pode ser enviado online e inclui informações bastante básicas sobre a empresa; pense nisso como um censo da empresa que você deve concluir todos os anos. Geralmente inclui:
    • Nomes e endereços dos diretores corporativos.
    • Membros do conselho.
    • Vagas ou mudanças de liderança.
    • Endereço postal e rua da empresa
    • Se não houver mudanças na estrutura e na equipe da corporação, você não precisará apresentar um novo extrato de informações.
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    Registre sua empresa no serviço de receita interna da europa (IRS). Depois de se registrar no estado, você também precisa registrar sua empresa no IRS, de acordo com sua nova situação fiscal. Em geral, as empresas C apresentarão o Formulário 1120 do IRS e as empresas S irão apresentar o Formulário 1120S.
    • Se você estiver incorporando como uma corporação S, também precisará preencher o Formulário 2553 do IRS. Encontrado aqui, o Formulário 2553 envolve a legalidade das eleições corporativas e é um tanto difícil de entender. Certifique-se de consultar seu advogado ao preencher este formulário.
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    Designe um agente registrado se você morar em outro lugar. Se você deseja manter uma empresa constituída em um estado dos EUA, mas vive em um estado estrangeiro, deverá designar um agente local registrado para aceitar a papelada oficial em nome de sua empresa.
    • Um agente registrado normalmente é encontrado por recomendação de um advogado. Muitos advogados trabalham normalmente com um agente registrado, uma vez que incorporam empresas regularmente. Caso contrário, uma pesquisa na Internet o ajudará a encontrar agentes registrados qualificados.
    • Você provavelmente terá que pagar uma taxa anual de agente registrado para manter sua empresa incorporada no estado.
Incorporar dá a você o benefício de limitar sua responsabilidade pessoal
Incorporar dá a você o benefício de limitar sua responsabilidade pessoal e tornar seu negócio mais fácil de transferir para terceiros.

Pontas

  • É possível converter seu negócio de uma entidade em outra entidade. Por exemplo, se você formou uma LLC e agora está levantando capital e percebe que seu negócio deveria ser uma corporação, você pode consultar um advogado para ajudar a transformar a LLC em uma corporação.
  • Contrate uma empresa de serviços de incorporação para cuidar de toda a papelada para você. Essas empresas preencherão todos os documentos de forma relativamente barata, mas não podem fornecer nenhum conselho jurídico.
  • Consulte seu contador antes de tomar uma decisão quanto à forma de corporação certa para você e suas circunstâncias. O seguro saúde pode ser totalmente dedutível em uma Corporação C, mas apenas 40% dedutível em uma LLC. Você precisa saber disso desde o início.
  • Em muitos casos, você pode optar por ter sua empresa tributada junto com sua renda pessoal ou tributada separadamente. Isso depende de uma série de fatores, incluindo a estrutura da entidade e quem possui as ações. Um contador pode ajudá-lo a determinar como estruturar sua empresa para economizar dinheiro em impostos.
  • Um advogado local pode ser um investimento que vale a pena. Alguns trabalharão com você na constituição de sua empresa a um custo semelhante ao de uma Empresa de Serviços de Incorporação. No entanto, um advogado pode oferecer aconselhamento jurídico e orientá-lo para tomar as melhores decisões para o seu negócio.
Incorporar sua empresa é a maneira de levá-la ao próximo nível
Incorporar sua empresa é a maneira de levá-la ao próximo nível, abrindo sua empresa para novas opções fiscais de responsabilidade limitada e outros benefícios corporativos.

Avisos

  • Se você decidir abrir uma corporação ou LLC por conta própria, um erro pode custar dinheiro a você ou à sua empresa no futuro. As sociedades constituintes são mais baratas do que advogados e contadores, mas geralmente não fornecem conselhos sobre estruturação. Além disso, você precisa considerar que muitos estados cobram "taxas corporativas" que precisam ser pagas anualmente como parte do privilégio de fazer negócios no estado (por exemplo, 600€ por ano na Califórnia).

Perguntas e respostas

  • Qual é a maneira mais fácil e barata de começar um negócio com algumas propriedades rurais de madeira e caça que herdei?
    Permita acampar no local por um preço que seja razoável para o que outros oferecem na área. Você pode cobrar uma pequena taxa por noite por site.
  • É necessário seguro de responsabilidade para uma empresa S?
    Sim, eu tinha uma empresa (em Ohio) e era obrigado a fazer um seguro de responsabilidade civil.
  • Como você determina o número de ações para começar?
    Se for sua primeira vez, comece com algo leve, como cerca de 15-20 compartilhamentos. Se você já está no negócio há mais tempo e sabe onde e onde não compartilhar, você pode passar para cerca de 50-75.
Perguntas não respondidas
  • O seguro de responsabilidade é exigido de uma empresa S?

Comentários (4)

  • lopesdoriana
    Isso me deu mais compreensão sobre como abrir meu próprio negócio.
  • stephonsipes
    Esta é uma boa instrução passo a passo sobre como incorporar seu negócio.
  • ybogan
    Estou prestes a abrir um negócio e gostaria de saber a diferença entre uma C-corporação e uma S-corporação. Isso foi muito útil. Obrigada.
  • akennedy
    Isso me ajudou na pesquisa.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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