Como formar uma corporação?

Para formar uma empresa, primeiro crie um nome para sua empresa que ainda não tenha sido registrado, certificando-se de que haja um domínio da web disponível para ele. Depois de decidir sobre um nome, registre-o no governo local. Em seguida, escolha um conselho de diretores para sua empresa e obtenha todas as licenças ou autorizações exigidas por seu estado. Por fim, apresente um documento de contrato social, que você poderá encontrar on-line no site do governo local, e pague as taxas de arquivamento necessárias. Para saber como configurar sua empresa após o arquivamento, role para baixo!

A forma como a empresa é tributada dependerá de você escolher formar uma empresa "C" ou uma empresa "S"
Além disso, a forma como a empresa é tributada dependerá de você escolher formar uma empresa "C" ou uma empresa "S".

Começar seu próprio negócio pode ser muito gratificante. Uma das entidades de negócios que os proprietários de negócios podem escolher para formar é uma corporação. Uma corporação é uma entidade legal separada de seu proprietário. Como tal, uma empresa pode abrir uma conta bancária, possuir ativos e ser tributada separadamente em seu próprio nome. Em muitos casos, a incorporação oferece proteção de responsabilidade para investidores e acionistas, além de proteger seus ativos pessoais. Além disso, a forma como a empresa é tributada dependerá de você escolher formar uma empresa "C" ou uma empresa "S". Depois de decidir que a incorporação é a certa para o seu negócio, é importante entender as etapas que você executará para organizar o seu negócio como uma corporação.

Parte 1 de 2: arquivar sua empresa

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    Escolha um nome corporativo. O nome da sua empresa deve ser original e não infringir a marca registrada de outra empresa. Uma marca registrada é qualquer palavra, nome, símbolo ou desenho, ou qualquer combinação dos mesmos, usado no comércio para identificar e distinguir os produtos de um fabricante ou vendedor dos de outro e para indicar a origem dos produtos. Exemplos de marcas registradas incluem o logotipo do McDonalds e slogans como "Just Do It!"
    • Você pode realizar uma pesquisa básica no banco de dados de patentes e marcas da Europa para descobrir se o nome da sua empresa proposto já está sendo usado gratuitamente.
    • O nome não deve ser igual ou muito semelhante a um nome existente no registro do Secretário de Estado, e o nome não pode ser enganoso para o público. Por exemplo, você não pode escolher o nome "Twitter, Inc." Você provavelmente não conseguiria registrar a "Twetter, Inc." também.
    • O escritório do Secretário de Estado de alguns estados, como Califórnia e Texas, pode realizar uma verificação preliminar da disponibilidade do nome solicitado. Você pode ter que fazer o pedido de cheque via correio
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    Certifique-se de que o nome esteja em conformidade com as diretrizes corporativas do seu estado. Isso pode incluir terminar com um designador cooperativo, como Inc., Corp. ou Ltd. De forma alguma, um nome deve ter palavras que impliquem que ele está associado ao governo federal, como National, Federal ou Reserve.
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    Verifique a disponibilidade de um domínio da web para o nome. Como a Internet é a maneira mais fácil para a maioria das pessoas acessar informações sobre sua empresa, você desejará encontrar um URL intuitivo para o site da sua empresa. Se eles não estiverem disponíveis, você pode considerar uma mudança de nome.
    O conselho de administração terá que decidir se opera como uma corporação C ou S
    O conselho de administração terá que decidir se opera como uma corporação C ou S.
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    Registre o nome com o governo do seu estado. As empresas devem registrar seu nome corporativo no respectivo governo estadual. Os requisitos específicos de arquivamento variam de acordo com o estado. Para saber os requisitos em seu estado, consulte a administração de pequenas empresas dos Estados Unidos.
    • Alguns estados permitem que as empresas reservem o nome por um período específico. Por exemplo, você pode reservar um nome no Texas por 120 dias. e na Califórnia por 60 dias. Alguns estados também podem exigir taxas para reservas de nomes.
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    Selecione um conselho de diretores para sua empresa. O conselho de administração é o órgão de tomada de decisão de uma corporação. Os diretores tomam as decisões financeiras e determinam as principais políticas e procedimentos corporativos. São eles que escolhem os diretores, aprovam a emissão de ações e fixam os salários.
    • O (s) proprietário (s) da corporação podem indicar a si próprios ou outras pessoas para o conselho de administração. A maioria dos estados exige pelo menos um diretor no conselho, não importa quantos proprietários haja. Há alguma variação nisso de estado para estado, portanto, verifique a política do seu estado.
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    Adquira todas as autorizações ou licenças necessárias. Depois de concluir todas as etapas necessárias para estruturar seu negócio como uma entidade corporativa, você cumprirá os outros requisitos para administrar uma empresa em seu estado e localidade. A seguir está uma lista de questões que você precisará resolver:
    • Você precisará obter uma licença comercial e um número de identificação de emprego (EIN), que é o seu número de imposto federal, antes de fazer qualquer negócio. Você também precisará de um EIN para abrir uma conta bancária empresarial.
    • Outras autorizações ou licenças que podem ser exigidas podem incluir uma licença de vendedor ou uma licença de zoneamento, dependendo do seu tipo de negócio. Verifique os requisitos federais, estaduais e locais para descobrir o que sua empresa precisará.
    • A US Small Business Administration tem uma lista completa de escritórios de licenças comerciais estaduais para descobrir o que mais seu estado pode exigir aqui.
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    Preencher e arquivar os artigos de incorporação de sua empresa. O Contrato Social de uma empresa é um documento legal formal que contém informações importantes sobre a empresa, como o nome da empresa, o endereço da sede e, em alguns estados, os nomes dos diretores e o nome e endereço de uma pessoa que será um contato para o público. Em alguns estados, esses artigos de incorporação são conhecidos como "Carta" ou "Certificado de Incorporação". Você pode preencher e arquivar os Artigos de Incorporação de sua empresa por meio de:
    • Usando um formulário pronto. Em quase todos os estados, um formulário pré-impresso e preenchível do Contrato Social estará disponível online ou no escritório do Secretário de Estado aplicável. Por exemplo, o Secretário de Estado da Califórnia fornece um preenchível. pdf online aqui. Além disso, alguns estados, incluindo Califórnia, Nova York e Illinois, permitem que você registre online.
    • Preparando um contrato social personalizado. Você também pode preparar e enviar um Contrato Social personalizado, desde que o documento contenha as informações exigidas no formulário fornecido pelo estado. Em seguida, você arquivará o Contrato Social personalizado com o gabinete do Secretário de Estado.
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    Pague as taxas de depósito. Independentemente do estado em que você arquivar, você pode esperar pagar taxas de arquivamento. As taxas de registro podem variar de 75€ a 600€, dependendo do estado em que você escolher incorporar.
A empresa pode deduzir pagamentos médicos até um determinado valor estabelecido pela empresa
Outros aspectos notáveis de uma empresa C incluem: A empresa pode deduzir pagamentos médicos até um determinado valor estabelecido pela empresa.

Parte 2 de 2: Configurando sua empresa após o arquivamento

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    Prepare o estatuto da sua empresa. O estatuto da sua empresa é um documento interno que descreve como a empresa se governará e administrará suas atividades diárias. Em seu estatuto, você pode abordar a frequência das reuniões do conselho de administração, o número e o nome dos diretores corporativos (ou seja, presidente, secretário, etc.), políticas de pessoal, etc.
    • Embora não seja submetido ao estado, o estatuto é importante para provar a legitimidade da corporação. Eles podem até ser necessários na aplicação de empréstimos a pequenas empresas para ajudar a fazer seu negócio decolar.
    • Você pode redigir seu estatuto social ou pode pedir a um advogado que o redija se precisar de orientação adicional. Você também pode encontrar assistência jurídica gratuita ou de baixo custo em programas de incubadoras jurídicas localizados em seu estado. Você pode encontrar uma lista de programas disponíveis através da Ordem dos Advogados Europeia.
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    Reúna-se com a diretoria pela primeira vez. O conselho de administração normalmente toma decisões importantes na reunião inicial do conselho de administração. Algumas das decisões e ações que geralmente ocorrem na reunião inicial do conselho de administração incluem:
    • Seleção de oficiais
    • Adoção de estatutos
    • Autorização e emissão de estoque
    • Adoção da forma oficial de estoque e selo
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    Considere operar como uma corporação "c". O conselho de administração terá que decidir se opera como uma corporação C ou S. A maior diferença é que as empresas C são tributadas em dois níveis, também conhecidos como dupla tributação. A receita que a empresa obtém é tributada à taxa corporativa. Em seguida, a renda é distribuída entre os acionistas, que devem pagar imposto de renda sobre esses lucros. A vantagem fiscal potencial é transferir a receita entre a empresa e os acionistas, de modo que ambos paguem impostos em uma faixa de tributação mais baixa. Outros aspectos notáveis de uma empresa C incluem:
    • A corporação pode deduzir pagamentos médicos até um determinado valor estabelecido pela corporação.
    • Apenas as corporações C podem se tornar empresas de capital aberto.
    • A corporação C exige papelada e arquivamento adicionais.
    • Os formulários fiscais complicados provavelmente exigirão um contador.
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    Considere operar como uma corporação "s". Em contraste, as empresas S contornam a dupla tributação porque os lucros "passam" da empresa para os acionistas. Os acionistas são então tributados em seus próprios escalões fiscais individuais. Características notáveis adicionais de uma corporação S incluem:
    • Os acionistas não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e passivos da empresa.
    • A participação acionária de uma empresa S pode ser transferida sem ramificações fiscais negativas.
    • Existem restrições à propriedade de ações e apenas uma classe de ações está disponível.
    • Eles não podem ter mais de 100 acionistas.
    • As empresas S podem receber escrutínio adicional do IRS porque os valores distribuídos aos acionistas podem ser dividendos ou salários.
    • Eles oferecem menos flexibilidade na alocação de lucros e perdas para acionistas específicos devido à restrição de classe única de ações.
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    Determine se deve operar como uma corporação "c" ou "s". Depois que o conselho de administração considerar cuidadosamente as opções, eles decidirão se uma empresa C ou S é a mais adequada para seus negócios.
    • Ao avaliar as opções de tributação, certifique-se de consultar um consultor financeiro ou tributário para obter aconselhamento com relação às finanças e necessidades comerciais específicas de sua empresa. Se você decidir formar uma empresa "S", precisará preencher um Formulário 2553 do IRS, que informa ao IRS que você está optando por ser tratado como uma empresa S.
    Para formar uma empresa
    Para formar uma empresa, primeiro crie um nome para sua empresa que ainda não tenha sido registrado, certificando-se de que haja um domínio da web disponível para ele.
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    Distribuir certificados de ações aos acionistas corporativos (proprietários). A emissão de ações é um requisito formal para as empresas. Isso divide os interesses de propriedade da empresa.
    • Se a empresa for grande, ela deve registrar suas ações na Federal Securities and Exchange Commission, bem como na agência de segurança do estado. O registro é demorado e geralmente resulta em taxas extras de contabilidade e advocacia.
    • Na maioria dos casos, as pequenas empresas - aquelas com menos de dez proprietários, nas quais os proprietários estão ativamente envolvidos na administração do negócio - devem se qualificar para isenções de registro nas agências de valores mobiliários.
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    Crie um contrato de compra de ações. Dependendo da estrutura e da natureza da sua empresa, você também pode precisar criar um contrato de compra de ações. Esses acordos permitem que um fundador compre ações da empresa e define os termos para fazê-lo.
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    Registre quaisquer patentes ou marcas registradas atribuídas. Se você está formando sua empresa em torno de uma tecnologia ou invenção específica, então desejará especialmente registrar quaisquer patentes ou marcas registradas. Você pode solicitar a ajuda de um advogado de patentes para obter ajuda neste processo.

Avisos

  • Este artigo é apenas para fins informativos e não para fins de aconselhamento jurídico. Você deve consultar um advogado licenciado antes de tomar qualquer medida que possa afetar seus direitos e obrigações legais. Se precisar de orientação adicional, você pode entrar em contato com um advogado por meio da Ordem dos Advogados do seu estado.

Comentários (2)

  • rebecasoares
    É muito útil.
  • rstamm
    Isso realmente me ajudou. Muito obrigado.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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