Como construir uma prática contábil?

Santiago Barbosa
Santiago Barbosa
• 7 min de leitura
Para construir sua infraestrutura de prática contábil
Para construir sua infraestrutura de prática contábil, você precisará de uma base de clientes.

A contabilidade é uma indústria estável e em crescimento. O Bureau of Labor Statistics espera que a contabilidade cresça a uma taxa de 16 por cento até 2020. Se você decidiu iniciar sua própria prática contábil em vez de ser contratado por uma empresa estabelecida, aumentar sua base de clientes é essencial para o sucesso. Você precisa estabelecer a satisfação do cliente, fidelidade e referências. Você também deve garantir que possui os princípios básicos para garantir o sucesso no mundo dos negócios modernos, como um site, um plano de negócios e software de contabilidade. É importante lembrar que é desafiador começar uma prática do nada, portanto, você precisará de motivação, financiamento e energia extras para criar um espaço para si mesmo em sua comunidade. Descubra como construir uma prática contábil.

Método 1 de 2: iniciando uma prática contábil

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    Crie um plano de negócios. Enquanto você estiver na escola ou contratado por uma empresa de contabilidade, desenvolva um plano financeiro, de gerenciamento e de marketing para o seu negócio. Certifique-se de incluir pelo menos 5 anos de suporte financeiro e outros, para que você tenha tempo para expandir seus negócios.
    • Nesse ponto, você deve decidir se deseja contratar parceiros. Nesse caso, você precisará fazer uma parceria e registrá-la em seu estado. Você também deve fazer pesquisas sobre concorrência, preços e serviços. Se você tem experiência em um nicho de mercado, pesquise onde e como pode aproveitar essa vantagem competitiva.
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    Escolha um nome. As firmas de contabilidade devem ter nomes simples que identifiquem seu nome e os serviços que prestam, para que um cliente potencial possa encontrá-las facilmente.
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    Registre seu nome com o secretário de estado, secretário do condado ou outra autoridade apropriada, preenchendo e enviando um formulário de "fazer negócios como" (DBA) ou similar. Envie outras licenças comerciais conforme exigido pelo seu estado ou país.
    Descubra como construir uma prática contábil
    Descubra como construir uma prática contábil.
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    Crie um site. Poucas empresas podem sobreviver no mundo dos negócios de hoje sem um site. Certifique-se de ter uma aparência profissional, informações de contato, uma descrição dos serviços e um programa de agendamento para que novos clientes possam encontrá-lo por meio de um mecanismo de busca e entrar em contato com você.
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    Encomende artigos de papelaria e cartões de visita. Coloque seu site, e-mail, número de telefone, endereço e cargo em um cartão de visita simples para que você possa se anunciar para as pessoas da comunidade.
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    Escolha um tipo de software de contabilidade. É uma boa ideia escolher um software, como Quickbooks, que seja comumente usado, para que você possa ajudar os clientes a usar esse software para uma contabilidade mais complicada. Treine exaustivamente neste software.
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    Aceite seus primeiros clientes. Comece abordando amigos ou familiares sobre como pagar seus impostos individuais ou empresariais por uma taxa reduzida. Em seguida, peça-lhes que o encaminhem para outros clientes. Para construir sua infraestrutura de prática contábil, você precisará de uma base de clientes.
    • Muitos contadores iniciam seu próprio negócio como um empreendimento de meio período. Se você trabalha em uma grande firma de contabilidade de nicho, pode ser capaz de realizar certos projetos de contabilidade depois do trabalho. Você precisará se preparar para a possibilidade de ter um emprego de meio período por pelo menos um ano. É relatado que os contadores domiciliares trabalham cerca de 10 horas a menos por semana do que os contadores empregados em empresas.
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    Considere começar a trabalhar em casa enquanto você tem uma pequena base de clientes. O Instituto Europeu de CPAs relata que as práticas contábeis domiciliares têm uma taxa de sucesso mais alta do que outras empresas domiciliares. Construir uma base de clientes pode levar alguns anos, então espere até que sua base de clientes esteja crescendo para escolher um local físico.
Pode ser capaz de realizar certos projetos de contabilidade depois do trabalho
Se você trabalha em uma grande firma de contabilidade de nicho, pode ser capaz de realizar certos projetos de contabilidade depois do trabalho.

Método 2 de 2: construindo sua base de clientes

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    Faça da satisfação do cliente uma prioridade. A seguir estão as boas práticas a serem adotadas no início de sua prática contábil.
    • Faça uma reunião pessoal para discutir as necessidades de contabilidade de novos clientes. Faça perguntas abertas sobre "como", "o quê" e "por que" seu cliente deseja expandir seus negócios ou economizar para o futuro. Pergunte quais serviços estão procurando e sugira maneiras de economizar dinheiro.
    • Mantenha contato por telefone durante todo o processo de contabilidade. Os relacionamentos podem se tornar impessoais se você se comunicar por meio de secretárias ou por e-mail. Ligue para o cliente para informá-lo de mudanças ou problemas e tente ter uma conversa amigável antes de mergulhar no negócio.
    • Ofereça-se para treinar seus clientes para melhorar sua contabilidade. Você pode oferecer isso como um serviço gratuito ou taxa de consultoria com desconto. Se eles estiverem genuinamente interessados e você achar que isso vai economizar dinheiro ou evitar auditorias, sugira maneiras de ajudar.
    • Peça referências. Ofereça um pequeno desconto para qualquer novo cliente que vier por indicação. Faça isso somente depois de se sentir confortável por ter garantido um cliente regular. Custará menos manter seus clientes antigos do que cuidar de novos.
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    Contrate funcionários competentes à medida que sua base de clientes começar a crescer. Preste atenção ao aumento dos negócios e contrate contadores ou assistentes experientes antes que a carga de trabalho se torne muito difícil de suportar. Isso significa contratar pessoas antes do final do ano calendário, para que você tenha profissionais treinados para o período mais movimentado da temporada de impostos.
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    Escolha um local físico com cuidado. Mudar sua prática de cultivo de uma base doméstica para um local físico é uma excelente ideia, uma vez que você começa a contratar funcionários e se encontrar com novos clientes. Explore um local que seja um pólo de negócios, que tenha algumas vagas de concorrentes e amplo estacionamento.
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    Rede. Será mais fácil encontrar clientes se você fizer parte da rede local de negócios. Participe de mixers, cursos de desenvolvimento profissional e até eventos divertidos em sua cidade. Misture-se com pessoas que você não conhece e distribua seu cartão de visita para quem você acha que seria um bom contato.
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    Expanda seu marketing antes e durante a temporada de impostos. Se você é novo na comunidade de contabilidade, invista mais dinheiro em publicidade impressa, publicidade em rádio e publicidade online pouco antes do aumento da declaração de impostos. Crie uma mensagem clara e profissional que apregoa quaisquer serviços novos ou especiais que você oferece.
    • Você precisará ter um orçamento de marketing maior nos primeiros anos de sua prática. Considere comprar uma lista de clientes de empresas locais ou endereços residenciais e enviar uma mala direta. Não baixe o preço, mas anuncie quaisquer promoções ou serviços de nicho que você possa oferecer.
Se você tomou a decisão de iniciar sua própria prática contábil em vez de ser contratado por uma empresa
Se você tomou a decisão de iniciar sua própria prática contábil em vez de ser contratado por uma empresa estabelecida, aumentar sua base de clientes é essencial para o sucesso.

Pontas

  • Os contadores domiciliares devem se esforçar para atingir um ar de profissionalismo em tudo o que fazem. Se você estiver se reunindo com grandes clientes, alugue uma sala de conferências, em vez de se reunir em casa. Mantenha o horário normal e certifique-se de estar disponível durante o horário comercial normal.
  • Esperar até que você tenha uma base de clientes saudável antes de alugar um local e contratar funcionários é uma ótima maneira de manter os custos baixos ao iniciar um novo negócio. Se sua sobrecarga for baixa e você puder lidar com a carga de trabalho, economizará milhares de dólares. No entanto, não espere muito para obter ajuda, pois você não quer que a satisfação do cliente diminua.

Coisas que você vai precisar

  • Nome
  • Licença Doing Business As (DBA)
  • Alvará de funcionamento
  • Local na rede Internet
  • Cartões de visita / papelaria
  • Software de contabilidade
  • Contato do cliente
  • Referências de clientes
  • Networking
  • Marketing
  • Funcionários
  • Localização física
Leia também: Como ter um brilho?

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Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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