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Como fazer um balanço contábil?

Para fazer um balanço para contabilidade, comece criando um cabeçalho com o nome da organização e a data efetiva. Em seguida, liste todos os ativos circulantes em ordem de quão facilmente eles podem ser convertidos em dinheiro e calcule o total. A seguir, liste todos os seus passivos de curto e longo prazo e some-os também. Finalmente, calcule o patrimônio líquido do proprietário adicionando o capital contribuído aos lucros retidos. Para obter informações de nosso Revisor Financeiro sobre como garantir que sua planilha esteja equilibrada, continue lendo.

O saldo do passivo total será mostrado na segunda parte do seu balanço patrimonial
O saldo do passivo total será mostrado na segunda parte do seu balanço patrimonial e será adicionado ao patrimônio líquido do proprietário.

Junto com a demonstração do resultado e a demonstração dos fluxos de caixa, o balanço patrimonial é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa. Mostra os ativos, passivos e contas patrimoniais de uma empresa. Os profissionais da área financeira usarão o balanço patrimonial para avaliar a saúde financeira da empresa.

Parte 1 de 4: configuração de seu balanço patrimonial

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    Use a equação de contabilidade básica para fazer um balanço. Isso é Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido. Assim, um balanço patrimonial tem três seções: Ativos, que são os recursos possuídos; Passivos, que são dívidas da empresa; e Patrimônio Líquido, que é a contribuição dos acionistas e o lucro da empresa. As informações necessárias para completar um balanço patrimonial podem ser encontradas no livro razão geral da empresa, onde todas as transações financeiras de um determinado período terão sido registradas.
    • Em um balanço patrimonial, a soma total dos ativos deve ser igual à soma dos passivos e do patrimônio líquido.
    • As contas de ativos representam todos os bens e recursos que uma empresa possui. A parcela do passivo representa todas as suas dívidas. A parcela do patrimônio líquido representa as contribuições dos proprietários (acionistas) e ganhos anteriores. Teoricamente, todos os ativos da empresa são financiados por empréstimos, que estão associados às contas do passivo, ou são financiados por rendimentos anteriores e contribuições dos proprietários, que estão associados ao patrimônio líquido.
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    Escolha a data do balanço. O balanço é criado para mostrar os ativos, passivos e patrimônio de uma empresa em um dia específico do ano. Normalmente as empresas elaboram um balanço oficial trimestral (último dia de março, junho, setembro e dezembro, por exemplo) e no final do exercício (como 31 de dezembro), mas pode ser feito a qualquer momento.
    • Você pode não terminar de montar o balanço até várias semanas após o final do ano fiscal (31 de dezembro, por exemplo), mas a data de término da coleta de dados e a data do balanço ainda seria 31 de dezembro.
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    Prepare o cabeçalho do balanço. Use o título "Balanço" na parte superior da página. Abaixo dele, liste o nome da organização e a data de vigência do balanço patrimonial (último dia do trimestre ou ano fiscal).
Em um balanço patrimonial
Em um balanço patrimonial, a soma total dos ativos deve ser igual à soma dos passivos e do patrimônio líquido.

Parte 2 de 4: preparando a seção de ativos

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    Liste todos os ativos atuais. Ativos circulantes são ativos que podem se transformar em dinheiro dentro de um ano da data do balanço. Eles estão listados em ordem de liquidez relativa, ou seja, a facilidade com que podem ser convertidos em dinheiro. Contas de ativos correntes comuns incluem dinheiro, títulos negociáveis (como ações, títulos, etc.), contas a receber, suprimentos, estoque e despesas pré-pagas (como seguro pré-pago, aluguel pré-pago, etc.).
    • Inclua um subtotal das contas do ativo circulante e chame-o de "Total do ativo circulante".
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    Liste todos os ativos não circulantes, também conhecidos como ativos de longo prazo. Ativos não circulantes são definidos como o valor do imobilizado de uma empresa que pode ser usado por mais de 1 ano, menos a depreciação. A borda geral indicará o valor atual dos ativos de longo prazo.
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    Inclui quaisquer ativos intangíveis. Também são considerados não circulantes. Os ativos intangíveis referem-se a ativos não monetários sem substância física e com duração superior a 1 ano. Isso inclui patentes, direitos autorais, marcas registradas e outros direitos.
    • Os ativos intangíveis terão um valor na contabilidade para estabelecer o custo. Por exemplo, se as taxas legais e de depósito de patentes totalizaram 37300€, esse é o custo que aparecerá no livro-razão da empresa e no balanço patrimonial.
    • Inclua um subtotal dos ativos não circulantes e chame-o de "Total de ativos não circulantes".
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    Some os totais dos ativos circulantes e não circulantes e identifique esse valor como "ativos totais". Aqui, verifique se os ativos totais por seu balanço são iguais aos ativos totais do razão geral da empresa. Investigue e resolva quaisquer diferenças que encontrar.
O balanço é criado para mostrar os ativos
O balanço é criado para mostrar os ativos, passivos e patrimônio de uma empresa em um dia específico do ano.

Parte 3 de 4: preparação da seção de passivos

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    Determine o passivo circulante. Passivos circulantes são passivos que vencem no prazo de um ano a partir da data do balanço. As contas do passivo circulante comuns incluem: contas a pagar, títulos a pagar de curto prazo e passivos acumulados.
    • Inclua um subtotal do passivo circulante e intitule-o "Total do passivo circulante".
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    Calcule todos os passivos de longo prazo, também conhecidos como passivos fixos. São quaisquer passivos que não serão liquidados no prazo de um ano. Os passivos de longo prazo incluem: títulos e hipotecas de longo prazo, títulos a pagar e obrigações de planos de pensão.
    • Inclua um subtotal de passivos de longo prazo e rotule esta linha como "Total de passivos de longo prazo".
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    Adicione o subtotal do passivo circulante ao subtotal do passivo de longo prazo. Rotule esta linha como "Passivo total". O saldo do passivo total será mostrado na segunda parte do seu balanço patrimonial e será adicionado ao patrimônio líquido do proprietário.
Verifique se os ativos totais por seu balanço são iguais aos ativos totais do razão geral da empresa
Aqui, verifique se os ativos totais por seu balanço são iguais aos ativos totais do razão geral da empresa.

Parte 4 de 4: cálculo do patrimônio líquido e totais do proprietário

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    Calcule os lucros retidos. Lucros retidos são a quantidade de lucro que uma empresa obteve em um determinado período de tempo. Primeiro encontre o saldo final dos lucros retidos do período anterior (encontrado no relatório anual), adicione o lucro líquido (receita menos despesas) de sua Declaração de Renda, deduza os dividendos pagos aos investidores e obtenha o total final dos lucros retidos atuais.
    • A Demonstração de Lucros Retidos não será listada em seu balanço, mas ajudará a calcular o patrimônio líquido.
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    Calcule o patrimônio líquido do proprietário. O patrimônio líquido consiste em capital contribuído (dinheiro investido) e lucros retidos (soma histórica de lucros e perdas). Aqui, faça uma lista de todas as contas de patrimônio, como ações ordinárias, ações em tesouraria e o número de lucros retidos da Etapa 1.
    • Assim que todas as contas de patrimônio líquido estiverem listadas, some-as e adicione a legenda "Total do patrimônio líquido".
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    Adicione os valores de "passivo total" e "patrimônio líquido total". Dê o título à soma "Total de passivos e patrimônio líquido". O balanço patrimonial foi preparado corretamente se "Total de ativos" e "Total de passivos e patrimônio líquido" forem iguais. Se for esse o caso, seu balanço patrimonial agora está completo.
    • Se o balanço não estiver equilibrado, verifique seu trabalho. Você pode ter omitido, duplicado ou classificado incorretamente uma de suas contas. Verifique também o saldo de seus lucros retidos, pois essa é uma área de problema comum.

Pontas


Perguntas e respostas

  • Para que serve um balanço na contabilidade?
    O balanço patrimonial pode ajudá-lo a relatar e avaliar a situação financeira da empresa no final de qualquer período contábil (como um ano fiscal). O balanço patrimonial fornece um instantâneo simples de como a empresa está se saindo financeiramente, incluindo seus ativos versus passivos.
  • É necessário um balanço patrimonial para um negócio de parceria?
    Suponho que não seja "obrigatório", mas diria que é necessário. Calcula a receita total e, em seguida, o lucro líquido, por meio do qual os dividendos são pagos aos sócios.
  • Como você calcula o caixa em um balanço patrimonial?
    Para calcular o caixa, primeiro você precisará localizar todos os itens que não sejam de caixa na planilha, como investimentos de curto prazo, suprimentos e estoque. Some o valor desses ativos e subtraia-os do total de ativos circulantes. Isso lhe dará o saldo de caixa atual da empresa.
  • O capital acionário convocado em uma sociedade limitada é o mesmo que o patrimônio líquido?
    O capital social é apenas parte do patrimônio líquido. Representa a quantia 'permanentemente' contribuída pelos proprietários (embora esta seja uma simplificação). Pode ser uma pequena quantia (por exemplo, £ 50 ou 37€). Normalmente, o restante do patrimônio líquido é lucro obtido pela empresa, mas ainda não distribuído aos proprietários. Isso geralmente é chamado de 'lucros retidos'. Esta explicação é uma simplificação exagerada, visto que existem diferentes classes de capital social - cada uma com diferentes direitos e diferentes tipos de reservas.
  • Como faço para preparar uma demonstração da posição financeira?
    Liste as dívidas e ativos verificando a inexistência de ônus pendentes ou problemas fiscais.
  • Como você faz um balanço no Excel?
    Você pode fazer um balanço patrimonial usando as predefinições integradas do Excel. Você precisará usar a função de soma condicional, SUMIFS, e definir o tipo de ativo (como dinheiro, contas a receber ou dívida) para cada conta. Crie campos separados para ativos versus passivos e patrimônios líquidos e, em seguida, use a função de soma para somar os totais em cada campo.
  • Qual é a diferença entre notas de curto prazo e notas de longo prazo?
    As notas de longo prazo são destinadas a retornos seguros e constantes; notas de curto prazo são para retornos rápidos e mais arriscados.
  • O que são devedores e credores diversos e como devem ser listados?
    Diversos referem-se às despesas diversas necessárias para operar uma organização. Os devedores vão em uma coluna e os credores em outra, para que possam ser usados para determinar o status da organização.
  • Como faço para encontrar os lucros de uma empresa?
    Calcule todos os seus custos e, em seguida, subtraia-os da quantia total de dinheiro que você tem. O resultado é o lucro.
  • Onde um empréstimo entra no balanço patrimonial?
    Um empréstimo é considerado uma conta a pagar, portanto, é listado no passivo.
Perguntas não respondidas
  • Como faço um balanço?
  • Para onde vai o esboço do banco em um balanço patrimonial?
  • Como posso preparar o balanço de uma empresa?

Comentários (22)

  • pazmanuel
    Nunca tive contabilidade na escola, mas recentemente fiz um curso que envolve isso. O material de estudo que tenho não é muito útil. Isso, no entanto, foi de grande ajuda. Obrigado.
  • archie00
    Muito bem explicado em terminologia simples.
  • jessica73
    Informações muito boas. Obrigado por compartilhar.
  • pedrosaconstanc
    Ajudou-me dando-me muitas ideias.
  • grace30
    Me ajudou a conseguir classificar as transações corretamente.
  • daijakoch
    Este artigo contém muitas informações importantes. Agora eu sei o que é um balanço e como prepará-lo.
  • tonytaylor
    É muito útil para mim, muito obrigado.
  • friedrichgoyett
    Realmente me fez entender como escrever um balanço patrimonial e o que está em cada conta.
  • baptistaruben
    Isso é tão incrível! Tão útil e tão compreensível! Mantem!
  • andreaverdara
    Esse artigo ajudou, o conceito de balanço patrimonial veio ao meu conhecimento através disso. Muito obrigado.
  • nicolastorp
    Este é meu tutor pessoal 20,57, obrigado.
  • romasatterfield
    Este é um método muito útil e fácil de saber sobre balanços. Obrigada!
  • kshlerinbetsy
    Isso me ajudou a descobrir algumas coisas.
  • andy39
    A visualização do processo de cálculo e itens dos balanços com canetas ajuda a entender a formação do balanço mais rapidamente!
  • filipe26
    Um bom. Capaz de entender o conceito de ativos x passivos claramente.
  • lunapadrao
    Eu trabalho como tradutor e frequentemente tenho que lidar com relatórios financeiros e comerciais, então quero saber mais sobre esses campos. Isso me ajuda a produzir uma tradução melhor. Obrigada.
  • cbayer
    Boa visão geral de um balanço para uma compreensão introdutória.
  • abreutais
    Simplesmente explicado, mas claro e compreensível.
  • uwiegand
    Isto me ajudou bastante. Muito obrigado a você.
  • teobaldo81
    Artigo realmente ótimo com modelos sobre como criar um balanço patrimonial.
  • salomemarin
    Sim, consegui entender e aprender o básico de contabilidade. Muito mais para saber
  • felipelutero
    Agora posso entender como os balanços são preparados a partir do básico.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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