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Como preparar um demonstrativo de lucros e perdas?

Para preparar seu demonstrativo de lucros e perdas
Para preparar seu demonstrativo de lucros e perdas, você precisará de números brutos de todas as receitas que sua empresa obteve durante o período que o demonstrativo cobrirá, incluindo quaisquer ganhos de ativos.

Uma declaração de lucros e perdas fornece informações sobre as atividades anteriores de sua empresa e é um documento essencial que deve ser criado como parte de seus relatórios financeiros. Pode ser necessário criar um se, por exemplo, estiver solicitando um empréstimo para uma pequena empresa. Embora você possa encontrar modelos para usar para preparar uma declaração de lucros e perdas, também é um documento bastante simples que você mesmo pode criar usando os registros financeiros básicos da sua empresa.

Parte 1 de 3: cálculo da receita

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    Escolha o período de tempo que você deseja que seu relatório cubra. Você pode criar uma declaração de lucros e perdas para cobrir apenas alguns meses ou um ano inteiro de operações. Se você estiver preparando o extrato para terceiros, eles podem determinar o período de tempo que o extrato deve abranger.
    • Uma declaração de lucros e perdas normalmente deve cobrir pelo menos um trimestre para transmitir qualquer grau significativo de informações úteis.
    • Ao mesmo tempo, uma demonstração de lucros e perdas que cobre mais de um período de 12 meses normalmente terá muitos dados para ser particularmente útil.
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    Ajuste seus dados de acordo. Uma declaração de lucros e perdas que cobre apenas um breve período de tempo, como três meses ou um trimestre, pode ter muito mais detalhes do que uma que cobre um ano inteiro de operações.
    • Quanto mais tempo você cobrir, menos detalhada deverá ser sua demonstração de lucros e perdas. Por exemplo, se você estiver preparando uma declaração de lucros e perdas cobrindo os últimos seis meses, você pode querer incluir receitas e despesas totais para cada mês.
    • No entanto, se sua demonstração de lucros e perdas cobrir um ano inteiro, pode ser mais útil dividir esse ano em trimestres, em vez de meses individuais.
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    Reúna a documentação dos números de vendas e outras receitas. Para preparar seu demonstrativo de lucros e perdas, você precisará de números brutos de todas as receitas que sua empresa obteve durante o período que o demonstrativo cobre, incluindo quaisquer ganhos de ativos.
    • Se você não tem um contador ou usa um software de contabilidade, reunir esses documentos pode ser um desafio.
    • No entanto, lembre-se de que, se você não registrou receita, não só terá problemas para fazer essa declaração, mas também terá problemas para preparar seus impostos.
    • Divida sua receita em categorias gerais para determinar quanto dinheiro seu negócio está gerando para cada avenida de suas operações.
    • Você também deseja manter a receita não operacional, como ganhos de capital, separada da receita operacional.
    • Os registros financeiros são importantes, portanto, se você se deparar com alguma lacuna em sua manutenção de registros enquanto coleta informações de receita para completar seu extrato, anote para corrigir o problema o mais rápido possível.
    Menos detalhada deverá ser sua demonstração de lucros
    Quanto mais tempo você cobrir, menos detalhada deverá ser sua demonstração de lucros e perdas.
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    Totalize sua receita no período escolhido. Normalmente, você desejará incluir totais para períodos menores de tempo, como meses ou trimestres, além da receita total final para a totalidade do período coberto pelo demonstrativo.
    • Você vai querer totais em cada categoria, bem como o total de todas as receitas durante o período determinado e cada divisão desse período.
    • Por exemplo, se você tem renda em três categorias e sua demonstração de lucros e perdas cobre três meses, você desejará um total de renda em cada categoria em cada mês, bem como os totais para cada categoria de renda durante todo o trimestre.
    • Em seguida, você desejará obter a receita total em cada categoria para o trimestre inteiro, junto com o maior total de receita durante todo o trimestre.

Parte 2 de 3: totalizando as despesas operacionais

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    Reúna informações sobre suas despesas. Ter registros de negócios meticulosos talvez seja a chave mais importante para garantir que você tenha uma declaração de lucros e perdas precisa. Você não pode contabilizar despesas se não as tiver em seus registros.
    • Você precisará de registros de despesas que sua empresa tenha incorrido durante o período que você escolheu para cobrir a declaração de lucros e perdas.
    • Embora você provavelmente não tenha problemas para contabilizar despesas importantes, como pagamentos de aluguel ou serviços públicos, não se esqueça de despesas incidentais, como pequenas compras de suprimentos ou mão de obra temporária.
    • Se você compra matéria-prima para criar outro produto que vende, essa matéria-prima também faz parte de suas despesas.
    • Da mesma forma, o estoque para lojas de varejo também deve ser incluído em suas despesas para fins de uma declaração de lucros e perdas.
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    Crie categorias gerais para despesas operacionais. A maneira como você categoriza suas despesas operacionais dependerá, até certo ponto, de se sua demonstração de lucros e perdas será usada internamente ou se está sendo preparada para terceiros, como um credor potencial.
    • Se você está preparando uma demonstração de lucros e perdas para terceiros, provavelmente não deseja que eles tenham detalhes explícitos sobre seu negócio e as despesas de sua operação.
    • Por esse motivo, você normalmente deseja usar categorias gerais, como "publicidade" ou "despesas de escritório".
    • Por outro lado, se você estiver criando uma demonstração de lucros e perdas para análise interna, pode desejar discriminar suas despesas em maior extensão.
    • Por exemplo, se você estava experimentando diferentes métodos de publicidade e marketing e deseja analisar como a receita de sua empresa mudou em cada método, você pode separá-los, tendo categorias diferentes para publicidade na Internet e na televisão.
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    Inclui despesas não operacionais. As despesas não operacionais são, essencialmente, quaisquer despesas incorridas pela sua empresa que não estejam diretamente relacionadas com a operação da sua empresa, como juros sobre empréstimos existentes.
    • As despesas não operacionais também incluem quaisquer taxas legais ou contábeis e taxas de serviço bancário.
    • Você pode categorizá-los separadamente ou simplesmente listá-los como "despesas não operacionais" e fornecer o total de cada período.
    Você precisará de registros de despesas que sua empresa tenha incorrido durante o período que você escolheu
    Você precisará de registros de despesas que sua empresa tenha incorrido durante o período que você escolheu para cobrir a declaração de lucros e perdas.
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    Liste todas as perdas sofridas por sua empresa. As perdas normalmente incluem quaisquer danos que sua empresa tenha pago como resultado de um processo judicial ou perdas de capital com a venda de ativos da empresa, que não se enquadram em nenhuma categoria de despesas.
    • Ao contrário de suas despesas, suas perdas devem ser discriminadas especificamente. Na maioria dos casos, é improvável que esses valores se repitam, então é importante que eles sejam contabilizados especificamente.

Parte 3 de 3: encontrando o lucro líquido

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    Decida se deseja usar um modelo ou criar sua própria planilha. Você pode baixar um modelo online para usar em sua demonstração de lucros e perdas ou usar um que vem com seu aplicativo de planilha.
    • No entanto, a criação de sua própria planilha pode permitir que você personalize as informações para atender aos seus objetivos de uma forma mais precisa.
    • Se você estiver preparando uma declaração de lucros e perdas para terceiros, como um credor, eles podem querer as informações organizadas de uma certa maneira ou exigir que certos dados sejam incluídos.
    • Se você conhece as informações que precisa incluir, sua planilha deve se ajustar aos seus dados - e não o contrário.
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    Crie suas linhas e colunas. Se você decidiu criar sua própria planilha, organize-a com suas entradas de receitas e despesas como linhas e seus períodos de tempo como colunas. Seus dados irão para as células correspondentes.
    • Sua organização deve fazer sentido e ser fácil de seguir. Normalmente, suas entradas de receita cobrirão as primeiras linhas da planilha, enquanto suas despesas aparecerão nas linhas abaixo.
    • Isso flui naturalmente, pois você estará subtraindo as despesas de sua receita para calcular seu lucro líquido.
    • Sua primeira coluna identificará os tipos de receitas e despesas que aparecem em cada célula da tabela, e cada coluna a seguir indicará o período de tempo ao qual esses números se aplicam.
    • Por exemplo, se sua demonstração de lucros e perdas cobrir um único trimestre, sua planilha teria pelo menos quatro colunas - uma para rótulos e as outras três para cada mês incluído no trimestre.
    • Você também pode querer ter outra coluna mais à direita para os totais.
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    Decida qual método deseja usar para listar suas entradas. Existem dois métodos que você pode usar em uma demonstração de lucros e perdas. O mais simples dos dois é o método de uma única etapa, por meio do qual você simplesmente subtrai todas as despesas e perdas de todas as receitas e ganhos.
    • Usando o método de várias partes, você separará sua receita e despesas operacionais de outras receitas e despesas. Suas vendas menos as despesas de vendas e administrativas são o lucro operacional líquido.
    • Somando suas outras receitas menos outras despesas ao seu lucro operacional líquido, você obtém o lucro líquido antes dos impostos.
    • O método de várias partes faz mais sentido se você tiver um negócio baseado em estoque, como uma loja de varejo.
    • Se você estiver preparando a demonstração de lucros e perdas para terceiros, eles podem ditar o método que você deve usar e os números de que precisará. Por exemplo, muitos bancos exigem declarações de lucros e perdas usando o método de várias partes se você estiver solicitando um empréstimo para uma pequena empresa.
    Embora a meta de uma demonstração de lucros
    Embora a meta de uma demonstração de lucros e perdas, também chamada de demonstração de resultados, seja encontrar o lucro líquido, essa não é a única figura importante no documento como um todo.
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    Insira os valores aplicáveis. Uma vez que sua planilha esteja configurada, você está pronto para inserir os números que você encontrou para suas receitas e despesas em cada categoria durante o período de tempo. Este também é um bom momento para verificar novamente sua matemática.
    • Você pode configurar sua planilha para totalizar células específicas à medida que avança, de modo que seus totais para cada categoria de receita ou despesa sejam preenchidos automaticamente.
    • Depois de inserir todos os números, você precisará totalizar sua receita para o período inteiro e suas despesas para o período inteiro.
    • Se estiver usando o método de várias partes, você precisará de totais separados para receita operacional e não operacional, bem como para despesas operacionais e não operacionais.
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    Subtraia suas despesas de sua receita. Se estiver usando o método de etapa única, depois de inserir todos os números, você terá uma matemática simples para calcular o lucro líquido da sua empresa. A matemática de várias etapas é igualmente simples, mas envolve primeiro encontrar o lucro operacional e, em seguida, o lucro líquido antes dos impostos.
    • Embora a meta de uma demonstração de lucros e perdas, também chamada de demonstração de resultados, seja encontrar o lucro líquido, essa não é a única figura importante no documento como um todo.
    • Sua declaração de lucros e perdas fornece um instantâneo do dinheiro que entra e sai de sua empresa durante o período que cobre. Você pode usá-lo para analisar a saúde financeira da sua empresa.
    • Ver os números brutos em formato de planilha pode ajudá-lo a identificar áreas de melhoria ou avaliar experimentos feitos com diferentes métodos de operação.

Pontas

  • Existem muitas opções de baixo custo para adquirir software de contabilidade básico para sua empresa. A maioria desses serviços irá gerar automaticamente uma declaração de lucros e perdas com o clique de um botão.

Comentários (1)

  • jose81
    Sim, é muito útil para todos. Para mim, é um guia para uma palestra em sala de aula. Obrigado guia.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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