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Como fazer uma oferta de emprego?

Tente passar a descrição do cargo ao seu chefe para garantir que segue a política da empresa
Se você não tem um departamento de RH, tente passar a descrição do cargo ao seu chefe para garantir que segue a política da empresa.

Licitação de trabalho é outro termo para anunciar um trabalho internamente primeiro. Basicamente, dá a seus funcionários a chance de se candidatarem ao cargo antes que outros candidatos tenham a oportunidade. Em muitos aspectos, não é muito diferente de publicar um trabalho externamente.

Parte 1 de 3: usando a política da empresa

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    Encontre a política da empresa. Em geral, a maioria das empresas tem uma política em vigor para postar empregos interna e externamente. Por exemplo, às vezes a empresa publica o trabalho internamente antes de publicá-lo externamente. Freqüentemente, esta política existe para encorajar a promoção ou contratação interna.
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    Pergunte sobre políticas não escritas. Ocasionalmente, você pode se deparar com o problema de políticas não escritas. Ou seja, pode ser política da empresa licitar um emprego primeiro internamente, mas pode não estar realmente escrito em um manual em qualquer lugar. Pergunte ao seu chefe se você não conseguir encontrar na política escrita.
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    Siga a política em vigor. É importante seguir a política à risca. Existem políticas para tornar as práticas de contratação justas. Além disso, podem ajudar a proteger a empresa em caso de ações judiciais, desde que sejam seguidos sem discriminação.
Seu trabalho é garantir que todos os funcionários saibam sobre o trabalho
Agora, seu trabalho é garantir que todos os funcionários saibam sobre o trabalho.

Parte 2 de 3: redação da descrição do trabalho

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    Decida exatamente qual é a posição. Sua primeira tarefa é descrever a posição. Ou seja, você tem a tarefa de definir as funções do trabalho. Talvez a nova pessoa atenda o telefone, cumprimente os clientes e insira as pessoas no computador, por exemplo.
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    Escreva um sumário. Com base no que você listou para o cargo, crie um resumo descrevendo o cargo. Na descrição do trabalho real, esta parte virá primeiro.
    • Por exemplo, talvez o resumo fosse "O candidato ideal para este trabalho será um indivíduo trabalhador, com as habilidades pessoais necessárias para trabalhar com os clientes. O candidato lidará com os clientes diariamente e será a linha de frente da empresa. "
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    Inclua uma lista de funções. Enquanto o resumo descreve o amplo escopo do trabalho, a lista de deveres descreve exatamente o que a pessoa faz no dia a dia. Dá ao candidato detalhes do que ele pode esperar do cargo.
    • Não é necessário incluir todos os deveres, principalmente se a lista for longa. Cubra as funções principais e resuma o resto.
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    Defina o lugar do candidato na empresa. Basicamente, você precisa definir como o trabalho se encaixa na empresa. A pessoa supervisionará outras pessoas? Em que departamento está o trabalho? É uma posição de nível de entrada? Todas essas perguntas precisam ser respondidas.
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    Liste o cargo. O título é o rótulo oficial dado ao cargo dentro da empresa. É claro que variam de empresa para empresa, mas o título deve dar ao candidato uma ideia básica do que o trabalho envolve.
    Como faço para responder à pergunta
    Como faço para responder à pergunta: "Por que você está licitando para este trabalho?"
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    Escreva as qualificações. As qualificações são o que você espera que o candidato traga para a mesa, desde a educação até a experiência. Esta seção deve incluir tudo o que você considera absolutamente necessário em um candidato.
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    Adicione uma faixa salarial. Se você já conhece a faixa salarial, pode incluí-la na descrição do cargo. Alguns gerentes podem dizer que essa abordagem tira um pouco da negociação, mas também dá ao funcionário uma maneira de avaliar se ele ou ela deseja mudar de emprego ou não.
    • Vindo de dentro da empresa, o funcionário provavelmente já tem uma ideia sobre o que a empresa vai pagar. No entanto, se você não incluir um, pode pedir ao funcionário para anotar quanto ele gostaria de ganhar. No entanto, muitos especialistas em negócios estão recomendando adicionar uma faixa salarial a qualquer anúncio de emprego, seja interno ou externo.
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    Seja gramaticalmente correto. É importante estar gramaticalmente correto na descrição do seu trabalho. Você deve usar o presente e, ao listar as funções, pode começar com o verbo, como "Atende telefone para o escritório".
    • Além disso, é importante não usar um gênero exclusivamente. Ou seja, não use pronomes com gênero ou tente a abordagem ou / ou (ele / ela).
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    Inclua por quanto tempo o trabalho será realizado internamente. Em alguns casos, o trabalho é aberto a candidatos internos e, em seguida, a candidatos externos. Outras vezes, é simultâneo. Em outras empresas, os candidatos internos devem se inscrever no período de tempo antes que os candidatos externos possam se inscrever. Certifique-se de que isso esteja claro ao postar o trabalho.
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    Inclua como a pessoa deve se inscrever. Em alguns casos, as empresas exigem que os candidatos internos usem um formulário de inscrição especial. Deixe isso claro na descrição do trabalho, incluindo como encontrar a aplicação apropriada.
    • Além disso, informe a pessoa se ela precisa discutir o aplicativo com seu gerente.
Pode ser política da empresa licitar um emprego primeiro internamente
Ou seja, pode ser política da empresa licitar um emprego primeiro internamente, mas pode não estar realmente escrito em um manual em qualquer lugar.

Parte 3 de 3: publicando o trabalho

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    Trabalhe com recursos humanos. Se sua empresa possui um departamento de recursos humanos (RH), é importante trabalhar em estreita colaboração com o departamento durante todo o processo. Ao se preparar para publicar o trabalho, execute-o pelos recursos humanos. Eles podem precisar fazer coisas como classificá-lo de acordo com a compensação.
    • Se você não tem um departamento de RH, tente passar a descrição do cargo ao seu chefe para garantir que segue a política da empresa. Além disso, não se esqueça de compará-lo com o manual da empresa.
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    Certifique-se de que você está aprovado para postar o trabalho. Quando estiver pronto para publicá-lo, certifique-se de ter a autoridade adequada para prosseguir com ele. Em alguns casos, um funcionário de RH pode precisar ser responsável por publicá-lo.
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    Envie-o. Agora, seu trabalho é garantir que todos os funcionários saibam sobre o trabalho. É claro que você pode enviá-lo por e-mail para todos os funcionários. Você também pode postá-lo em quaisquer sites ou fóruns internos. Além disso, você pode colocá-lo fisicamente em espaços públicos para que os funcionários vejam enquanto tomam um café ou se reúnem.
    • Certifique-se de listar na inscrição onde todas as inscrições devem ser enviadas ou entregues.
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    Responda e organize currículos. Conforme os currículos chegam, certifique-se de reconhecer cada candidato por meio de uma resposta, embora você possa usar uma resposta automática. Além disso, planeje um sistema de organização conforme eles surjam. Por exemplo, organize-os em ordem alfabética de modo que, quando forem revisados, ninguém receba tratamento preferencial.

Perguntas e respostas

  • Como faço para responder à pergunta: "Por que você está licitando para este trabalho?"
    Basta ser honesto sobre os motivos para licitar no emprego. Esta não é uma pergunta capciosa.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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