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Como aceitar doações online?

Um processador terceirizado usará sua conta de comerciante para aceitar doações por cartão de crédito
Se você não quiser lidar com a configuração de uma conta de comerciante, um processador terceirizado usará sua conta de comerciante para aceitar doações por cartão de crédito em seu nome.

Organizações sem fins lucrativos são organizações isentas de impostos que são beneficentes, educacionais, científicas, religiosas ou literárias e usam todas as receitas a serviço do público. Uma organização sem fins lucrativos pode reduzir os custos de arrecadação de fundos e atrair mais doadores ao permitir doações online. Os dois métodos para aceitar doações online incluem abrir uma conta de comerciante em uma instituição financeira ou trabalhar com um processador de pagamentos terceirizado. O método escolhido pode depender de seu orçamento operacional total, de seus objetivos para definir a marca de sua empresa e de quão conveniente e automatizado você deseja que o processo seja. Para saber mais sobre como iniciar uma organização sem fins lucrativos, consulte Como iniciar uma organização sem fins lucrativos 501 (c) (3).

Método 1 de 4: configurar uma conta de comerciante online

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    Inscreva-se para uma conta de comerciante. Uma conta de comerciante é uma conta bancária que permite aceitar pagamentos com cartão de crédito. O banco tem uma relação de processamento com as empresas de cartão de crédito. Uma organização sem fins lucrativos pode abrir uma conta de comerciante em qualquer banco ou empresa de cartão de crédito. Muitas vezes, as contas de comerciantes têm várias taxas associadas a elas.
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    Escolha como você deseja aceitar pagamentos. Decida quais marcas de cartão de crédito você deseja aceitar, como Visa, MasterCard e European Express. Além disso, você pode permitir que seus doadores enviem débitos diretamente de suas contas correntes. Antecipe o volume de doações que espera receber e se processará ou não doações recorrentes.
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    Entenda as taxas da conta do comerciante. Os provedores de contas comerciais cobram muitos tipos diferentes de taxas. Os tipos de taxas e os valores cobrados variam. Compare diferentes instituições financeiras para encontrar uma com uma estrutura de taxas que atenda às suas necessidades.
    • As contas comerciais cobram dois tipos de taxas de transação A primeira é uma taxa fixa por item que será cobrada para cada transação com cartão de crédito. A segunda é uma taxa percentual, que cobra uma porcentagem de cada transação.
    • As taxas de transação percentuais podem ser avaliadas de forma escalonada. Diferentes tipos de transações são classificados em níveis específicos, cada um com sua própria taxa.
    • Outras taxas associadas a uma conta de comerciante podem incluir taxas de configuração, verificação de endereço, taxas de manutenção mensais e anuais e taxas de acesso ao gateway.
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    Avalie os provedores de contas comerciais. Além de considerar as taxas que cobram, avalie os provedores de contas comerciais com base nos serviços que oferecem. Diferentes provedores de contas comerciais têm diferentes requisitos de software e opções de suporte ao cliente.
    • Algumas instituições fornecem software e opções de aceitação de pagamento, enquanto outras exigem que você os compre separadamente de um fornecedor diferente.
    • Descubra como você pode personalizar facilmente seu site, faturas, formas de pagamento e comunicações de pagamento. Se você não tem muito conhecimento técnico, deseja que esses processos sejam o mais automatizados possível.
    • Escolha um provedor de conta comercial com reputação comprovada de transações seguras que protegem as informações financeiras de seus doadores.
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    Inscreva-se para a conta de comerciante. Depois de escolher um provedor, entenda que ele pode submetê-lo a um rigoroso processo de inscrição antes de permitir que você aceite pagamentos com cartão de crédito. Prepare-se para fornecer registros financeiros e informações sobre seu modelo de negócios. Além disso, podem ser solicitadas informações financeiras pessoais. Você também deve esperar que eles façam uma verificação de crédito em você.
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    Compreenda as vantagens e desvantagens de uma conta de comerciante. Com uma conta de comerciante, o nome de sua organização aparece em todas as transações financeiras, para que os doadores vejam seu nome em seus extratos de cartão de crédito, o que é importante para a marca. Além disso, os fundos chegam à sua conta rapidamente. As desvantagens de uma conta de comerciante são as taxas caras e o complicado processo de configuração.
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    Comece a aceitar pagamentos. Faça login em seu software de conta de comerciante. Insira as informações de pagamento do seu doador. Clique no botão cobrar pagamento. A transação com cartão de crédito será então processada e os fundos serão depositados em sua conta.
Uma organização sem fins lucrativos pode abrir uma conta de comerciante em qualquer banco ou empresa
Uma organização sem fins lucrativos pode abrir uma conta de comerciante em qualquer banco ou empresa de cartão de crédito.

Método 2 de 4: escolha de um processador de terceiros

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    Escolha um processador de terceiros. Se você não quiser lidar com a configuração de uma conta de comerciante, um processador terceirizado usará sua conta de comerciante para aceitar doações por cartão de crédito em seu nome. Será cobrada de você uma taxa de processamento pelo processador terceirizado. Além disso, espere atrasos na transferência do dinheiro para sua conta.
    • As taxas cobradas por um processador terceirizado são normalmente uma porcentagem de cada transação.
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    Encontre um processador terceirizado especializado em trabalhar com organizações sem fins lucrativos. As empresas populares que trabalham com organizações sem fins lucrativos incluem Network for good e Democracy in Action. Essas empresas têm sites centralizados para os quais os doadores são encaminhados. Eles não apenas fornecem processamento de cartão de crédito, mas também enviam avisos de confirmação aos doadores. As comunicações de reconhecimento incluem informações sobre sua organização sem fins lucrativos e sua causa.
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    Considere usar o paypal. O PayPal também oferece oportunidades para organizações sem fins lucrativos aceitarem doações online. Eles têm um botão de doar que as organizações sem fins lucrativos podem facilmente integrar em seus sites. Eles também oferecem widgets que as organizações podem colocar em seus sites de redes sociais, como Facebook e Twitter. Eles oferecem taxas de transação baixas para organizações sem fins lucrativos e não cobram nenhuma taxa de instalação ou mensal recorrente.
    • Para se qualificar para essa opção com o PayPal, uma organização deve ter um status documentado 501 (c) (3).
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    Compreenda as vantagens e desvantagens de um processador de terceiros. Os processadores de terceiros são fáceis de configurar e gerenciar e de manutenção barata. Se você for com uma empresa bem conhecida, pode ter certeza de que suas transações serão processadas com rapidez e precisão. No entanto, seu nome não aparece nas transações financeiras no extrato do cartão de crédito do doador. Além disso, você deve esperar um atraso de alguns dias antes que os fundos sejam transferidos para sua conta.
Antecipe o volume de doações que espera receber
Antecipe o volume de doações que espera receber e se processará ou não doações recorrentes.

Método 3 de 4: registro no estado

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    Saiba em quais estados deve registrar sua organização sem fins lucrativos. Se você solicitar doações de residentes de um estado, terá que registrar sua organização sem fins lucrativos nesse estado. Portanto, você pode precisar registrar sua organização em mais de um estado. Os estados podem impor multas ou penalidades se você não conseguir se registrar. Além disso, pode ser necessário interromper as atividades nesse estado até que você se registre lá.
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    Preencha um formulário de registro inicial. Entre em contato com a agência estadual apropriada para registrar o registro. Os requisitos e taxas para o aplicativo variam de estado para estado. Em alguns estados, o registro é conhecido como declaração de registro. Outros estados podem se referir a ele como uma licença, permissão de solicitação ou certificado.
    • Alguns estados também exigem uma renovação anual e exigência de relatórios financeiros.
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    Saiba se sua organização sem fins lucrativos está isenta de registro. Dependendo do tamanho e tipo de sua organização, você pode estar isento de ter que se registrar no estado. Além disso, o número de residentes do estado que doam para a sua organização pode isentá-lo dos requisitos de registro. Esteja ciente de que embora você possa estar isento em um estado, você não pode se qualificar para isenção em outro.
    • Em alguns estados, hospitais, instituições educacionais e religiosas e empresas sem fins lucrativos muito pequenas estão isentos dos requisitos de registro.
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    Envie o formulário 990 do IRS. Mesmo que as organizações sem fins lucrativos não apresentem imposto de renda federal, elas ainda precisam fazer uma declaração de imposto de renda federal com o IRS. O formulário 990 do IRS permite que o IRS e o público avaliem como sua organização opera. Ele fornece informações sobre a missão, os programas e as finanças da organização. Também divulga potenciais conflitos de interesse e remuneração dos membros do conselho.
    • O formulário 990 do IRS também exige que as organizações sem fins lucrativos incluam informações sobre seu registro no estado.
    • Você deve fornecer aos doadores uma comunicação por escrito ou reconhecimento da doação se eles desejarem reivindicar uma doação de caridade em sua declaração de impostos.
Os dois métodos para aceitar doações online incluem abrir uma conta de comerciante em uma instituição
Os dois métodos para aceitar doações online incluem abrir uma conta de comerciante em uma instituição financeira ou trabalhar com um processador de pagamentos terceirizado.

Método 4 de 4: configurando seu site

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    Compreenda a importância de um bom design de site. Jakob Nielsen, um especialista em design de páginas da web, pesquisou a eficácia do design de sites em fazer com que os doadores enviem doações para diferentes instituições de caridade online. Sua pesquisa determinou que o design ruim do site leva a menos doações. Os doadores não apenas esperam uma experiência amigável, mas também desejam informações sobre a missão da organização e como os fundos serão usados.
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    Inclua informações sobre sua missão. Antes de os doadores se comprometerem a enviar uma doação, eles desejam ver informações sobre seus objetivos e trabalho. Escreva uma declaração de missão e exiba-a com destaque na página inicial do seu site. Inclua detalhes sobre o trabalho que você fez e seus objetivos futuros. Os doadores querem doar a organizações que compartilham seus ideais e valores. Mas eles também querem saber como você planeja atingir seus objetivos.
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    Forneça detalhes sobre como você usa as doações. Liste todos os detalhes pertinentes sobre como os fundos que você recebe devem ser usados para atingir seus objetivos. Os doadores querem garantias de que seu dinheiro está indo para a causa que desejam apoiar. É mais provável que eles doem se souberem que sua organização é confiável.
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    Torne seu site amigável. Certifique-se de que todo o seu conteúdo esteja escrito de forma clara e não inclua termos confusos ou não contenha informações. Os doadores desejam ter todas as suas perguntas respondidas antes de doar. Se você fizer parte de um site pai maior, faça com que seu site tenha uma aparência e opere de maneira semelhante ao site pai. É confuso se o seu site for completamente diferente. Além disso, torne mais fácil para os doadores encontrarem o botão de doar.

Perguntas e respostas

  • Quero doações em dinheiro para fazer meu negócio crescer. O que eu posso fazer?
    Você pode configurar uma página GoFundMe para que as pessoas possam doar eletronicamente. Você pode declarar sua causa / por que está configurando a página. Você também pode enviar e-mails e fazer doações para uma conta bancária / PayPal.
  • Quero solicitar minhas doações a uma organização religiosa sem fins lucrativos de fora do estado. Como eu faço isso?
    Eles oferecem formulários de declaração de impostos nas organizações sem fins lucrativos. Você pode ter que enviar um e-mail / ligar para eles e pedir que enviem um para você.
  • Como faço para monitorar a doação direta de clientes?
    Se você tiver uma conta configurada e for o administrador / responsável pela conta, deverá ser capaz de visualizar as transações. Você pode usar a seção de ajuda do site que está usando se ainda não conseguir ver as transações.

Comentários (1)

  • johnseldridge
    Temos mais de 3 milhões de refúgios em meu país, a Nigéria, como resultado do boko haram. É por isso que realmente quero ajudar meu povo.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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