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Como escolher um conselho de administração para uma organização sem fins lucrativos?

Esta folha fornecerá aos candidatos em potencial ao conselho informações importantes sobre a sua organização
Faça um esboço das perguntas frequentes sobre o candidato à diretoria. Esta folha fornecerá aos candidatos em potencial ao conselho informações importantes sobre a sua organização.

O conselho de administração é o órgão regulador da sua organização sem fins lucrativos. Embora o conselho não administre os negócios do dia-a-dia, ele estabelece as prioridades e estratégias da organização sem fins lucrativos. Um conselho ideal deve ter a combinação certa de conhecimento e experiência, e todos os membros do conselho devem estar comprometidos com sua missão.

Parte 1 de 3: encontrar membros qualificados do conselho

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    Escolha o tamanho do seu tabuleiro. Geralmente, a lei estadual dirá o número mínimo que você pode ter, que geralmente é três. No entanto, você pode querer mais. Os especialistas sugerem que conselhos de 13 a 17 diretores são os melhores, mas o conselho deve ser adequado ao seu tamanho.
    • Se você está apenas começando e é muito pequeno, talvez queira apenas alguns membros do conselho.
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    Identifique as áreas em que você precisa de especialização. Um membro do conselho pode trazer conhecimento valioso para sua organização sem fins lucrativos. Olhe para sua organização para ver onde você é fraco. Os diretores não dirigem os negócios, mas podem ser mentores de seus diretores. Considere os membros do conselho com os seguintes conhecimentos:
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    Procure pessoas com experiência relevante. Digamos que você acabou de abrir um abrigo para sem - teto. Pode ser ótimo ter um diretor que já administrou um abrigo para sem-teto. Encontre pessoas em sua comunidade com experiência relevante para sua organização sem fins lucrativos.
    • Também é útil ter diretores com a mídia e / ou contatos políticos. Eles podem ajudar a elevar o perfil da sua organização.
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    Preste atenção à diversidade. A diversidade tornará sua prancha mais forte. Muitos tipos de diversidade são importantes: religião, gênero, raça, idade, profissões, habilidades e origens. Fique alerta se você está procurando um conselho diversificado.
    • Seu conselho deve refletir a população para a qual sua organização sem fins lucrativos foi organizada. Por exemplo, se você atende predominantemente mulheres negras, seu conselho não deve ser composto principalmente por homens brancos.
    • Você pode querer que alguém com menos de 18 anos sirva. Se eles podem servir dependerá de sua lei estadual. Verifique com seu advogado.
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    Obtenha referências. Consulte os administradores de outras organizações sem fins lucrativos para obter referências para diretores. Outros administradores de organizações sem fins lucrativos poderão recomendar diretores que possuam as qualidades de que você precisa e que possam fazer o trabalho.
    • Também pode haver programas de correspondência de diretoria em sua área. Entre em contato com a United Way local ou associação estadual de organizações sem fins lucrativos, que você pode encontrar em https://councilofnonprofits.org/find-your-state-association.
    • Verifique também com a BoardNetEurope. As pessoas interessadas em se tornar um diretor podem criar um perfil, que você pode navegar. Você também pode criar um perfil para sua organização sem fins lucrativos.
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    Pergunte aos possíveis membros do conselho se eles estão interessados. Você pode ligar ou enviar um e-mail. Identifique-se e à sua organização. Se alguém recomendou o candidato a você, identifique o recomendador. Pergunte ao candidato se ele está interessado em servir em um conselho.
    • Um e-mail pode ser simples, com as seguintes linhas: "Olá, Melissa. Sou Catherine Johnson, CEO da Adoption Quest. Somos uma nova organização sem fins lucrativos dedicada a ajudar famílias adotivas no processo de pós-adoção. Mary Jones recomendou você como alguém que tem experiência em adoções. Acredito que ela disse que você é advogado de adoção há quinze anos. Deixe-me saber se servir em nosso conselho lhe interessa. Podemos nos encontrar pessoalmente para discutir isso mais. "
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    Chame seus amigos e familiares se for necessário. Muitas organizações sem fins lucrativos têm conselhos iniciais compostos por amigos e familiares. Isso não é o ideal. No entanto, você pode definir seu quadro inicial e, em seguida, sair e recrutar mais pessoas para participar. Lembre-se de que o conselho de uma organização sem fins lucrativos está sempre evoluindo.
Depois de indicar seu conselho inicial
Depois de indicar seu conselho inicial, este comitê pode continuar a encontrar novos membros à medida que vagas são abertas.

Parte 2 de 3: verificação de candidatos

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    Forme um comitê de nomeações. Dependendo do tamanho da sua organização sem fins lucrativos, você pode criar um comitê para examinar seus candidatos. Tente atrair pessoas de todas as áreas da organização. Depois de indicar seu conselho inicial, este comitê pode continuar a encontrar novos membros à medida que vagas são abertas.
    • Se sua organização sem fins lucrativos for pequena agora, talvez você não consiga formar um comitê.
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    Crie um formulário de inscrição. Uma boa maneira de selecionar pessoas é criar um formulário de inscrição que elas possam preencher. Você pode solicitar as seguintes informações de cada pessoa que manifestar interesse em servir no conselho:
    • Informações básicas, como nome e informações de contato.
    • Experiencia educacional.
    • Experiência de trabalho. Você pode pedir aos candidatos que enviem um currículo ou currículo.
    • Experiência anterior em conselhos ou comitês.
    • O motivo pelo qual o candidato deseja servir no conselho.
    • As contribuições que a pessoa pode fazer para sua organização sem fins lucrativos.
    • Habilidades, experiências ou interesses específicos. Você pode criar uma lista com caixas de seleção.
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    Elabore um FAQ do candidato à diretoria. Esta folha fornecerá aos candidatos em potencial ao conselho informações importantes sobre a sua organização. Se desejar, você pode imprimir essas informações no verso do seu aplicativo. O FAQ deve conter as seguintes informações:
    • Declaração de missão da sua organização sem fins lucrativos.
    • A história da sua organização sem fins lucrativos.
    • As responsabilidades de cada membro do conselho. Diga aos candidatos quantas horas por semana eles devem se comprometer.
    • A duração do mandato de cada membro do conselho.
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    Convide um membro potencial da diretoria para um café. Este é um bom primeiro encontro. Diga ao candidato que a reunião é apenas uma chance de se conhecerem e que você não estará tomando uma decisão ao final dela.
    • Para que o candidato se sinta confortável, peça-lhe que escolha um local para se reunir.
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    Faça perguntas gerais sobre a experiência do candidato. Certifique-se de que eles se encaixam bem na sua prancha. Por exemplo, você pode querer um membro do conselho com experiência em arrecadação de fundos. Definitivamente, pergunte a eles sobre sua experiência. Considere também perguntar o seguinte:
    • Que funções de liderança eles exerceram?
    • Que conexões ou recursos eles podem oferecer à sua organização sem fins lucrativos?
    • O que os motiva a se voluntariar?
    • Que experiências procuram?
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    Confirme se o candidato compartilha seu senso de missão. Esta é provavelmente a qualidade mais importante: seus diretores devem ser apaixonados por sua missão. Se não forem, provavelmente não serão tão engajados quanto poderiam.
    • Peça aos membros do conselho em potencial que apontem algo em sua formação que mostre seu comprometimento. Por exemplo, eles podem ter se oferecido para uma organização sem fins lucrativos semelhante no passado ou trabalhado em uma.
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    Impressione os candidatos em suas responsabilidades de arrecadação de fundos. A arrecadação de fundos é uma parte importante de ser um membro do conselho. Se você deseja que os membros do conselho levantem dinheiro, eles devem saber com antecedência os valores. Seja direto. Se o candidato achar que não pode aumentar essa quantia, ele pode recusar-se a servir.
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    Responda a todas as perguntas do candidato. Seu meet-and-greet é uma oportunidade para ambos os lados fazerem perguntas. Você deve estar preparado para responder o seguinte:
    • Explique por que você está interessado no candidato como membro do conselho.
    • Identifique o que é único em sua organização e nos atuais membros do conselho (se houver).
    • Explique suas expectativas e compromissos, caso não estejam claramente expressos em seu folheto de perguntas frequentes.
    • Discuta o que você espera que um membro do conselho administrativo faça em seu primeiro ano.
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    Execute uma verificação de antecedentes. Os diretores em potencial devem estar dispostos a se submeter a verificações de antecedentes e a fornecer referências quando solicitadas. Uma verificação de antecedentes o ajudará a verificar se alguém tem a experiência necessária para ser um diretor. Você também não quer alguém com um histórico negativo que refletirá negativamente em sua organização sem fins lucrativos.
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    Ofereça aos candidatos um assento nos comitês. Pode demorar um pouco até que você possa votar para oferecer formalmente a alguém um assento no conselho. Enquanto isso, você não quer que eles percam o interesse em sua organização, então ofereça a eles um assento em um comitê. Por exemplo, você pode fazer com que os candidatos sirvam em um comitê de arrecadação de fundos ou de alcance comunitário.
    • Ter o candidato trabalhando em um comitê também lhe dá a chance de observá-lo. Você pode ver o quanto eles estão comprometidos com a organização antes de convidá- los formalmente para fazer parte do conselho.
E todos os membros do conselho devem estar comprometidos com sua missão
Um conselho ideal deve ter a combinação certa de conhecimento e experiência, e todos os membros do conselho devem estar comprometidos com sua missão.

Parte 3 de 3: convidando seus candidatos a aderirem

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    Vote para admitir novos membros do conselho. Os membros que se reuniram com o candidato podem relatar sobre a reunião e oferecer uma recomendação sobre a indicação do candidato. No entanto, todo o conselho atual deve votar se vai estender uma oferta.
    • Grandes organizações sem fins lucrativos podem ter um processo formal para admitir novos diretores. Por exemplo, eles podem discutir o candidato no comitê, depois apresentá-lo a todo o conselho e, em seguida, realizar uma entrevista oficial na frente de todo o conselho. No entanto, organizações sem fins lucrativos menores podem não ter tempo.
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    Escolha a pessoa certa para estender a oferta de adesão. O conselho como um todo deve escolher qual membro fará as ofertas. Por exemplo, você pode fazer a oferta de alguém que entrevistou o candidato ou de alguém que conhece o candidato pessoalmente.
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    Mantenha contato com aqueles que recusam. Alguns candidatos podem decidir não servir por vários motivos. No entanto, eles podem ingressar mais tarde, portanto, você deve manter contato com eles. Envolva-os em sua organização sem fins lucrativos, mantendo-os em uma lista de e- mails e convidando-os para eventos.
    • Se eles estão preocupados com o comprometimento de tempo, peça-lhes que sejam voluntários em sua organização. Mais tarde, eles podem ingressar no conselho quando tiverem mais tempo.
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    Fornece orientação para novos sócios. Você precisa trazer novos membros do conselho para agilizar suas operações. Você pode fazer um tour pelas instalações ou um tour virtual de seus principais programas. O membro mais antigo do conselho pode fazer uma palestra, discutindo para onde a organização está indo e as responsabilidades do conselho.
    • Você também pode ter mais membros da diretoria como mentores dos membros mais jovens. Os mentores podem responder a quaisquer perguntas que os novos membros do conselho possam ter. Eles também podem garantir que novos membros venham preparados para as reuniões do conselho.
Muitos doadores sem fins lucrativos proíbem você de usar suas doações para o avanço organizacional
Muitos doadores sem fins lucrativos proíbem você de usar suas doações para o avanço organizacional, e isso inclui nomear um conselho de diretores.

Pontas

  • Verifique seu orçamento. Muitos doadores sem fins lucrativos proíbem você de usar suas doações para o avanço organizacional, e isso inclui nomear um conselho de diretores.
  • Conforme sua organização cresce, seu conselho provavelmente crescerá junto com ela. Considere a criação de comitês, o que tornará o conselho mais produtivo. Por exemplo, você pode ter um comitê executivo, comitê de contratação e comitê de arrecadação de fundos, entre outros.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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