Como obter um número de identificação do empregador?

Você pode solicitar um EIN com o IRS gratuitamente e
Você pode solicitar um EIN com o IRS gratuitamente e, se se inscrever online, receberá seu EIN imediatamente.

Se você iniciou um novo negócio, uma das primeiras coisas que você precisa fazer é obter um número de identificação do empregador (EIN) do IRS. Este número é usado para identificar a entidade comercial para fins fiscais e outros, semelhante à forma como o seu número de Seguro Social o identifica. Apesar do nome, você não precisa ter funcionários para obter um EIN. Um EIN também é necessário em outras situações, como se você criar um trust ou estiver servindo como executor do patrimônio de uma pessoa falecida. Essencialmente, você precisa obter um EIN para qualquer entidade que criar ou administrar que seja diferente de você.

Parte 1 de 2: preenchimento de sua inscrição

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    Confirme sua elegibilidade. Em geral, você está qualificado para obter um EIN se possuir um número de identificação de contribuinte válido (como um número de seguro social).
    • O IRS limita os pedidos a um por dia para cada "parte responsável", que é a pessoa que controla ou gerencia a entidade a ser identificada pelo EIN.
    • Exemplos de partes responsáveis incluem proprietários de empresas ou executores de propriedades. Se você possui uma pequena empresa ou é autônomo e deseja um EIN para fins comerciais, o IRS o considera a parte responsável.
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    Decida como você deseja se inscrever. Você pode solicitar um EIN online ou imprimir uma cópia em papel do formulário de inscrição e enviá-lo por fax ou pelo correio para o IRS.
    • Você pode se inscrever online se sua residência ou local de trabalho principal for nos Estados Unidos. Basta acessar https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp para começar.
    • Você também tem a opção de preencher o Formulário SS-4 e enviá-lo por correio ou fax para o escritório do IRS apropriado.
    • Se você for um candidato internacional (em outras palavras, você mora ou seu principal local de negócios é no exterior), você tem a opção adicional de se inscrever por telefone. Ligue para 267-941-1099 a qualquer hora, de segunda a sexta-feira, das 6h00 às 23h00, horário do Leste.
    Você pode baixar o formulário em https://irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
    Se você deseja um EIN, deve apresentar o Formulário SS-4 ao IRS. Você pode baixar o formulário em https://irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf.
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    Baixe o aplicativo. Mesmo se estiver preenchendo seu formulário online, você pode fazer o download do aplicativo e conferir para ter certeza de que tem todas as informações de que precisa.
    • Se você deseja um EIN, deve apresentar o Formulário SS-4 ao IRS. Você pode baixar o formulário em https://irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf.
    • Dependendo do motivo pelo qual você precisa de um EIN, pode não ser necessário preencher o formulário por completo. Um gráfico na página 2 do formulário em papel explica quais linhas você deve preencher dependendo do motivo pelo qual está solicitando um EIN.
    • Se você se inscrever para um EIN online, a inscrição é um formato de entrevista em que uma inscrição é preenchida para você com base em suas respostas às perguntas.
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    Envie sua aplicação. Se você preencheu o formulário em papel, deve enviá-lo por fax ou correio para o IRS.
    • Se seu local de trabalho principal ou residência legal for em um dos 50 estados ou no distrito de Columbia, você pode enviar seu formulário para Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH, 45999. Se você estiver no exterior, o endereço é o mesmo, mas você deve enviá-lo "Attn: EIN International Operation".
    • Se você estiver enviando seu formulário de inscrição por fax, os candidatos dos EUA devem enviá-lo por fax para (859) 669-5760. Os candidatos internacionais devem enviar suas inscrições por fax para (859) 669-5987.

Parte 2 de 2: usando seu ein

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    Receba seu EIN. Se você se inscreveu online, receberá um EIN imediatamente. Caso contrário, você deve esperar até que seja enviado a você por correio ou fax.
    • Se você enviou sua inscrição por fax, receberá um fax de retorno com seu EIN dentro de quatro dias úteis se fornecer seu número de fax. Caso contrário, você receberá pelo correio.
    • Se você enviar sua inscrição pelo correio, o processamento levará aproximadamente quatro semanas antes de você receber seu EIN pelo correio.
    Você é elegível para obter um EIN se possuir um número de identificação de contribuinte válido
    Em geral, você é elegível para obter um EIN se possuir um número de identificação de contribuinte válido (como um número de seguro social).
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    Cadastre-se com seu estado. A maioria dos estados exige que as empresas se cadastrem para obter uma licença comercial e paguem impostos comerciais.
    • O IRS mantém uma página com links para sites estaduais para que você possa descobrir quais são as licenças e os requisitos fiscais do seu estado. Visite https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-links-1 e clique em seu estado.
    • Se sua empresa precisa de licenças de negócios estaduais ou locais, você também deve solicitá-las com seu EIN.
    • Lembre-se de que, se você possui ou opera uma organização sem fins lucrativos e planeja se inscrever para obter o status de isenção de impostos, sua organização deve ser legalmente formada antes de solicitar um EIN. Depois que seu EIN for emitido, seu status de isenção de impostos será revogado se você deixar de apresentar a devolução exigida por três anos.
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    Abrir uma conta bancária. Se precisar abrir uma conta bancária para sua empresa, você deve usar o EIN da sua empresa em vez de seu próprio nome e número do Seguro Social.
    • Normalmente, para abrir uma conta em um banco comercial, você também deve apresentar documentos como uma licença comercial ou registro de nome comercial que comprove o nome de sua empresa.
    • Outros documentos podem ser exigidos para mostrar seu registro como um tipo específico de entidade comercial, como LLC ou corporação.
    • Verifique com o banco onde você planeja abrir sua conta para descobrir que tipo de documentação é necessária antes de começar. Dependendo do tipo de negócio que você opera, você pode abrir a conta online ou pode ser solicitado a abrir sua conta pessoalmente em uma agência.
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    Registre impostos estaduais e federais. Os impostos comerciais serão registrados sob o EIN de sua empresa, e não sob seu próprio número de Seguro Social, mesmo se você for o único proprietário.
    • Lembre-se de que levará até duas semanas para que seu EIN faça parte dos registros permanentes do IRS. Você não pode apresentar retornos eletrônicos ou fazer pagamentos eletrônicos até que isso aconteça.
    • Se você tiver uma devolução ou depósito devido antes de receber seu EIN, digite "Solicitado" no espaço para o número e inclua a data em que apresentou seu pedido. Você nunca deve usar seu próprio número de Seguro Social.
Enviá-lo por correio ou fax para o escritório do IRS apropriado
Você também tem a opção de preencher o Formulário SS-4 e enviá-lo por correio ou fax para o escritório do IRS apropriado.

Avisos

  • Você pode solicitar um EIN com o IRS gratuitamente e, se se inscrever online, receberá seu EIN imediatamente. Não se deixe enganar por sites que afirmam obter um EIN mais rapidamente ou que cobram uma taxa por esse serviço.
  • O sistema IRS aceita apenas caracteres alfanuméricos, hifens ou e comercial em nomes comerciais. Se houver outros símbolos ou caracteres no nome da empresa, você deve soletrar o nome do símbolo ou deixar um espaço. Por exemplo, se o nome oficial da sua empresa for "Cupcakes.com", você deverá se registrar no EIN como "Cupcakes Dot Com" ou "Cupcakes Com".
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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