Como encontrar o seu número de identificação do empregador (EIN)?

Se você não conseguir localizar seu EIN nos registros de sua empresa
Ligue para o IRS para pesquisar seu EIN. Se você não conseguir localizar seu EIN nos registros de sua empresa, o IRS pode ajudá-lo.

Quer você administre uma empresa individual ou tenha seu negócio organizado como uma sociedade, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou corporação, se você tiver funcionários, provavelmente terá um número de identificação de emprego (EIN). Esse número é essencialmente igual ao número da Previdência Social da sua empresa e você precisa dele para registrar os impostos federais, estaduais e locais. No entanto, como você realmente não o usa com tanta frequência, pode ser fácil de colocá-lo no lugar errado. Felizmente, é bastante simples localizar um EIN se você o perder. Seu EIN identifica sua empresa para sempre. No entanto, é possível alterá-lo ou encerrar totalmente sua conta comercial com o IRS se você dissolver seu negócio.

Método 1 de 3: localizar um ein perdido

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    Procure seu aviso de confirmação inicial. Quando você originalmente se inscreveu para um EIN, o IRS teria enviado a você um aviso de confirmação pelo correio. Seu EIN estará neste aviso de confirmação, junto com as informações que você forneceu.
    • Você provavelmente encontrará este aviso com os documentos da organização de sua empresa.
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    Verifique os registros financeiros ou fiscais de sua empresa. Você precisaria fornecer seu EIN ao abrir uma conta bancária para sua empresa, solicitar empréstimos comerciais ou pagar impostos federais, estaduais ou locais. Se você encontrar algum desses documentos nos registros de sua empresa, provavelmente conseguirá encontrar seu EIN.
    • Se você tiver uma conta bancária comercial, também poderá ligar ou visitar uma agência bancária para obter seu EIN. Apenas explique a situação e forneça todas as informações necessárias para verificar sua identidade.

    Dica: também pode ser necessário fornecer seu EIN nos aplicativos de licença. Se o seu EIN não estiver na própria licença, você pode entrar em contato com a agência que emitiu a licença e solicitá-los.

    Determine se você precisa obter um novo EIN
    Determine se você precisa obter um novo EIN. Seu EIN é atribuído à sua empresa para sempre.
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    Ligue para o IRS para pesquisar seu EIN. Se você não conseguir localizar seu EIN nos registros de sua empresa, o IRS pode ajudá-lo. Ligue para a Business & Speciality Tax Line em 1-800-829-4933. Informe ao agente que atender o telefone que você perdeu o EIN da sua empresa.
    • O agente fará uma série de perguntas para verificar sua identidade e confirmar que você está autorizado a receber o EIN da empresa do IRS.

Método 2 de 3: alterando seu ein

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    Determine se você precisa obter um novo EIN. Seu EIN é atribuído à sua empresa para sempre. Geralmente, você não tem motivo para alterá-lo, a menos que a propriedade ou a estrutura de seu negócio mude. A simples mudança de nomes ou a mudança do tipo de bens ou serviços que você fornece não exige um novo EIN.
    • Se o seu negócio for organizado como uma sociedade unipessoal e você tiver um EIN, deverá obter um novo EIN se entrar com pedido de falência pessoal, porque o seu negócio não é considerado separado de você como pessoa física.
    • Se o seu negócio fosse uma parceria e você incorporou o negócio, você precisaria de um novo EIN porque mudou a estrutura do negócio. A parceria acabou e uma corporação foi criada.

    Dica: você pode usar o mesmo EIN para várias empresas, desde que tenham a mesma estrutura e propriedade.

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    Envie uma notificação por escrito sobre uma mudança de nome comercial. Se você mudar o nome da sua empresa, mas a propriedade e a estrutura permanecerem as mesmas, não será necessário um novo EIN. No entanto, você precisa notificar o IRS por escrito se a razão social da sua empresa mudou. A maneira como você notifica o IRS depende de como sua empresa está estruturada. Se você tem uma LLC, verifique como sua empresa é tributada (como uma empresa ou como uma sociedade).
    • Se sua empresa for uma empresa unipessoal, escreva para o endereço onde você registrou a devolução. Inclua seu EIN, o nome anterior da sua empresa e o novo nome da sua empresa.
    • Se sua empresa for organizada como uma empresa, marque a caixa de alteração de nome apropriada da declaração de imposto de renda de sua empresa e digite o novo nome. Se você já preencheu sua declaração de imposto de renda, você pode enviar uma notificação por escrito da mesma forma que um único proprietário.
    • Se sua empresa for organizada como uma parceria, você pode marcar a caixa de mudança de nome em sua declaração de impostos ou enviar uma notificação por escrito para o endereço onde você apresentou seus impostos pela última vez.

    Dica: Qualquer solicitação de alteração do nome comercial deve ser assinada por alguém autorizado a alterar o nome comercial, como um único proprietário, sócio ou executivo corporativo.

    Se você operou uma empresa sob esse EIN
    Se você operou uma empresa sob esse EIN, seria melhor simplesmente deixar a conta comercial aberta.
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    Inscreva-se para um novo EIN. Se você mudou a propriedade ou a estrutura de sua empresa, ela se tornou uma nova entidade comercial e exige um novo EIN. Acesse https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online e clique no botão azul que diz "Inscreva-se online agora" para começar.
    • Ao solicitar seu EIN online usando o site do IRS, você receberá seu número imediatamente. Anote e guarde em local seguro.
    • O serviço de inscrição online do IRS está disponível apenas de segunda a sexta, das 7h00 às 22h00 (horário do leste dos EUA).

Método 3 de 3: cancelar um ein

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    Arquive todas as declarações fiscais de fechamento devidas. Um EIN permanece com sua empresa para sempre para identificar essa entidade comercial e não pode ser cancelado. No entanto, você pode encerrar a conta comercial associada a esse EIN. Antes de fazer isso, no entanto, você deve certificar-se de que todas as declarações fiscais da empresa foram preenchidas e todas as contas fiscais pendentes foram pagas.
    • Essencialmente, enquanto você ainda tiver negócios com o IRS, o IRS não fechará sua conta comercial.
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    Redija uma carta para encerrar sua conta comercial com o IRS. Escreva uma breve carta ao IRS informando que deseja encerrar a conta comercial associada ao seu EIN. Inclua a razão social completa da sua empresa, o EIN da sua empresa, o endereço da sua empresa e o motivo pelo qual deseja encerrar a conta do negócio.
    • Existem alguns motivos pelos quais você pode querer encerrar uma conta empresarial com o IRS. Por exemplo, se você solicitou um EIN para uma empresa e nunca acabou informando essa empresa, faria sentido encerrar a conta comercial.
    • Se você operou uma empresa sob esse EIN, seria melhor simplesmente deixar a conta comercial aberta. Se você iniciar outro negócio posteriormente, estará livre para usar o mesmo EIN, desde que ele tenha a mesma propriedade e estrutura.
    Ao solicitar seu EIN online usando o site do IRS
    Ao solicitar seu EIN online usando o site do IRS, você receberá seu número imediatamente.
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    Envie sua carta para o endereço correto do IRS. Antes de enviar sua carta, faça uma cópia dela para seus registros. Em seguida, envie-o por carta registrada com aviso de recebimento solicitado para que você saiba quando o IRS receber sua carta.
    • Envie sua carta para Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999.

    Dica: Se você tiver uma cópia de seu aviso de confirmação EIN original, inclua-a junto com sua carta para um processamento mais eficiente de sua solicitação.

Pontas

  • EINs são normalmente considerados informações públicas. Se você estiver procurando o EIN de qualquer outro negócio, verifique o banco de dados de arquivamentos da SEC. Você também pode verificar o registro de qualquer licença da empresa, como se ela tivesse uma licença de uma agência federal.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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