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Como pedir doações às empresas?

Você deve pedir doações às empresas da mesma forma que pede aos indivíduos
Mas, na realidade, você deve pedir doações às empresas da mesma forma que pede aos indivíduos.

Quer você trabalhe para uma organização sem fins lucrativos ou esteja apenas tentando arrecadar dinheiro para um time da liga infantil ou para uma arrecadação de fundos para uma escola, pedir doações pode ser uma perspectiva intimidante. Perguntar às empresas pode parecer ainda mais intimidante, especialmente se você acha que sua abordagem deve ser diferente da forma como você pede às pessoas. Mas, na realidade, você deve pedir doações às empresas da mesma forma que pede aos indivíduos. Adapte sua abordagem à pessoa que você está pedindo, redija uma carta formal e reúna-se com ela pessoalmente para discutir seu projeto e as razões pelas quais seus negócios devem doar.

Método 1 de 3: desenvolvendo sua abordagem

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    Decida quais empresas você deseja perguntar. Os negócios para os quais você deseja pedir doações dependerão do tipo de instituição de caridade ou outro projeto para o qual você está arrecadando dinheiro. Concentre-se em negócios que se beneficiariam de alguma forma com a doação.
    • Dar à empresa um bom motivo para doar aumenta a probabilidade de que o façam. Por exemplo, se você está arrecadando dinheiro para um time da liga infantil local, concentre-se em pequenas empresas que pertencem a pessoas que moram em sua comunidade, para que possam obter alguma publicidade com o patrocínio.
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    Faça sua pesquisa. Antes mesmo de começar a abordar uma empresa para doações, você deve aprender tudo o que puder sobre a empresa e os tipos de organizações para as quais essa empresa normalmente doa.
    • Saiba mais sobre o negócio em si e o que ele oferece à comunidade, para que você possa determinar quais benefícios a doação traria ao negócio.
    • Se a empresa tiver um site, você poderá descobrir mais sobre a empresa e suas estratégias e políticas de doação lá. Para pequenas empresas locais, faça uma pesquisa geral na Internet para sites de notícias locais ou blogs de interesse da comunidade.
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    Identifique a pessoa responsável pelas doações comerciais. Se você enviar uma solicitação genérica de doações, ela provavelmente será jogada no lixo e nunca será lida. Para garantir que a empresa leve sua solicitação a sério e a considere, encaminhe sua solicitação a uma pessoa específica.
    • Se você estiver entrando em contato com uma grande empresa, normalmente poderá encontrar o nome dessa pessoa visitando o site da empresa ou ligando para um número de informações comerciais gerais.
    • Com pequenas empresas de propriedade local, pode não haver uma pessoa específica (além do proprietário) responsável pelas doações. Basta ligar ou passar na empresa e perguntar.
    Pode não haver uma pessoa específica (além do proprietário) responsável pelas doações
    Com pequenas empresas de propriedade local, pode não haver uma pessoa específica (além do proprietário) responsável pelas doações.
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    Adapte sua abordagem ao indivíduo. Assim que tiver o nome de alguém que está encarregado das doações para o negócio, faça algumas pesquisas sobre ele. Suponha que a opinião pessoal deles terá alguma influência sobre se a empresa faz uma doação.
    • Por exemplo, suponha que você esteja levantando fundos para construir um novo abrigo de animais que não mata em sua comunidade. Se você descobrir que o responsável pelas doações para uma empresa adotou três cães de um abrigo, pode apelar ao amor deles pelos animais para despertar o interesse deles no seu projeto.
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    Ofereça algo em troca. Quando você estiver abordando uma empresa para pedir uma doação, pense como uma empresa em vez de pensar como uma pessoa caridosa. As empresas não doam para organizações ou projetos de caridade por razões totalmente altruístas.
    • Normalmente, uma empresa faz uma doação porque deseja melhorar sua imagem ou posição na comunidade e, por fim, atrair mais clientes. Procure maneiras de fazer uma doação para sua organização ou projeto.
    • Por exemplo, se estiver buscando doações para um time da liga infantil, você pode oferecer um pacote de patrocínio que inclui a colocação do logotipo da empresa nos uniformes das crianças. Isso fornece publicidade à empresa e também incentiva as famílias das crianças da equipe a fazerem compras nessa empresa.
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    Pratique sua abordagem. Se você deseja obter uma doação comercial, normalmente apresentará sua solicitação pessoalmente. Normalmente é muito mais difícil para alguém recusar um pedido de doação quando esse pedido é feito pessoalmente.
    • Elabore um breve discurso de alguns minutos e memorize-o. Pratique no espelho ou na frente de amigos. Eles podem fornecer dicas para ajudar a melhorar sua entrega.
    • Pratique seu discurso até que se torne uma segunda natureza. Ao falar com o proprietário da empresa, você não quer que soe como se estivesse recitando algo que acabou de memorizar.

Método 2 de 3: redigir uma carta

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    Pesquise modelos. Antes de agendar uma reunião com o proprietário ou representante de uma empresa para pedir uma doação, envie uma carta (por correio ou e-mail) que os apresenta à sua organização ou projeto e explica que você deseja solicitar uma doação.
    • Se você não se sentir confortável redigindo uma carta por conta própria, faça uma pesquisa geral na Internet por exemplos de cartas ou modelos. Use-os como guias para suas próprias cartas, mas tome cuidado ao copiá-los palavra por palavra - eles podem incluir informações que não se aplicam à sua situação.
    • Pesquise "carta de consulta de doação comercial" ou "carta de doação para organizações sem fins lucrativos" e baixe ou imprima várias que você pode usar. Dessa forma, você pode comparar e contrastar para encontrar o texto certo para as necessidades de seu projeto específico.
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    Crie um esboço. Antes de redigir sua carta, você pode usar um esboço básico para organizar suas idéias e certificar-se de incluir todas as informações que são importantes para o leitor saber antes de pensar em fazer uma doação.
    • Trabalhar a partir de um esboço, em vez de simplesmente sentar e escrever sua carta, também o impedirá de divagar e ajudará a garantir que sua carta seja direta e objetiva.
    • Os proprietários de empresas estão ocupados. Não escreva mais do que uma página e tente se ater aos fatos básicos. Você pode persuadi-los assim que os conhecer pessoalmente.
    • Descreva sua carta, mesmo se estiver planejando enviá-la por e-mail. Você ainda quer que o que escreve seja conciso e bem organizado.
    Os negócios para os quais você deseja pedir doações dependerão do tipo de instituição de caridade ou outro
    Os negócios para os quais você deseja pedir doações dependerão do tipo de instituição de caridade ou outro projeto para o qual você está arrecadando dinheiro.
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    Comece com uma carta de consulta. Uma carta de consulta curta e simples permite que o proprietário ou representante da empresa saiba um pouco sobre o projeto da sua organização sem fins lucrativos e que você os está entrando em contato para solicitar uma doação. Dessa forma, eles não são pegos desprevenidos.
    • Comece sua carta se apresentando e inclua uma ou duas frases sobre sua organização ou projeto. Em seguida, declare que deseja que a empresa esteja envolvida. Explique como uma doação pode beneficiar esse negócio específico.
    • Use as informações que você obteve com sua pesquisa para incluir um apelo pessoal à pessoa que lerá sua carta.
    • Encerre sua carta solicitando uma reunião para discutir a oportunidade mais detalhadamente e agradeça à pessoa por seu tempo e consideração.
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    Agendar uma reunião. Depois de enviar sua carta para a empresa, dê ao proprietário ou representante alguns dias para lê-la e entrar em contato com você por conta própria. Se você não tiver notícias deles dentro de uma semana ou mais, ligue para a empresa para fazer o acompanhamento.
    • Ao ligar para a empresa, peça para falar com a pessoa para quem enviou a carta. Ao falar, seja cordial. Explique quem você é e pergunte a eles sobre a carta. Seja cordial e informe-os se o assunto for urgente.
    • Tente agendar sua reunião em uma ou duas semanas após o envio da carta. Você deseja que seu projeto permaneça fresco na mente do destinatário.
    • Se você enviou sua carta por e-mail, é apropriado enviar outro e-mail (ou simplesmente responder ao e-mail original) para fazer o acompanhamento.
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    Reúna-se com o proprietário ou representante da empresa. Quando você comparecer à empresa para apresentar sua organização ou projeto e solicitar uma doação, seja conservador e respeitoso. Você quer parecer alguém em quem pode confiar seu dinheiro.
    • Na reunião, faça seu discurso preparado. Tire quaisquer dúvidas que o proprietário ou representante da empresa possa ter. Enfatize os benefícios que doar à sua causa trará ao negócio.
    • Se lhe fizerem perguntas para as quais você não sabe a resposta, ofereça-se para encontrar a resposta e volte a ela, em vez de tentar fazer alguma cobertura ou inventar algo na hora. Não tenha medo de dizer que você não sabe - um empresário apreciará sua honestidade e iniciativa para encontrar a resposta para ele.
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    Acompanhe com uma carta do cliente potencial. Depois de se encontrar com o proprietário ou representante da empresa, solicite por escrito o compromisso de promessa de patrocínio. Mesmo que eles tenham passado um cheque para você na reunião, você ainda quer que seja por escrito.
    • Em sua carta para o cliente potencial, você deseja descrever os detalhes sobre a quantidade de dinheiro que a empresa se comprometeu a doar e o que eles receberão em troca dessa doação (como publicidade).
    • Faça uma cópia de sua carta assinada para os registros de sua organização antes de enviá-la. Anexe uma cópia do cheque da empresa ou um recibo da doação da empresa à carta.
    • Você pode enviar esta carta por e-mail, mas na maioria dos casos você também desejará enviar uma carta em papel para registros.
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    Aceite o "não" graciosamente. Você pode se deparar com uma situação em que o proprietário diga que a empresa não está fazendo nenhuma doação no momento. Agradeça-lhes o tempo dispensado e ofereça informações de contato caso mudem de ideia.
Pedir às empresas pode parecer ainda mais intimidante
Pedir às empresas pode parecer ainda mais intimidante, especialmente se você acha que sua abordagem deve ser diferente da forma como você pede às pessoas.

Método 3 de 3: fazer conexões

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    Estabeleça uma presença na mídia social. As páginas de mídia social podem ajudá-lo a angariar apoio para seu projeto ou organização. Você também pode anunciar as doações de empresas que prometeram seu apoio.
    • Procure conexões com empresas locais que sua pesquisa indique que estão em sintonia com os objetivos de seu projeto ou de sua organização como um todo.
    • Peça conexões individuais para apontá-lo para outras empresas ou organizações que possam estar interessadas em seus projetos em andamento.
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    Crie oportunidades de networking. Aparecer em eventos da comunidade e tornar sua presença conhecida em organizações empresariais locais é uma maneira de fazer com que seu projeto ou organização seja notado sem fazer muito trabalho extra.
    • Concentre-se em eventos da comunidade ou funções de rede de negócios que tenham algo a ver com seu projeto ou organização. Por exemplo, se você está arrecadando dinheiro para construir um abrigo de animais, você pode ir a exposições de cães da comunidade ou conversar com pet shops locais e tratadores de cães.
    • Não incomode as pessoas por doações em um evento - elas vão se sentir como se você as estivesse colocando no local, e você deixará uma má impressão. Em vez disso, simplesmente conte-lhes sobre seu projeto ou organização e ofereça-se para enviar-lhes mais informações se estiverem interessados.
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    Procure conselhos. As pessoas geralmente adoram quando são tratadas como especialistas e solicitadas por conselhos. Se o seu projeto ou organização precisar de ajuda, ou se você tiver um problema que não consegue resolver, pedir a um líder empresarial também é uma boa maneira de angariar apoio.
    • Por exemplo, suponha que você tenha pedido conselho a um agente imobiliário local sobre como encontrar um prédio adequado para um abrigo para animais que deseja construir. O corretor de imóveis indica alguns locais excelentes. Deixe-os saber que você ainda precisa de doações. Como o agente ajudou, eles agora podem sentir que têm interesse em ver seu projeto bem-sucedido.
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    Mantenha um relacionamento contínuo. Mesmo que você esteja apenas solicitando uma doação para um único projeto de curto prazo, mantenha contato com o proprietário ou representante da empresa. Isso comunica que sua doação é apreciada.
    • Envie um boletim informativo por e-mail atualizando todos os que doaram sobre o andamento do seu projeto ou o status da sua organização. Fale sobre suas realizações e como as doações estão sendo usadas.
    • Você também pode enviar cartões de aniversário ou feriados aos seus doadores para expressar sua gratidão. Trate seus doadores - tanto indivíduos quanto empresas - como se fossem parte da família.
    • Patrocine o negócio e incentive outras pessoas a fazerem o mesmo. Peça às pessoas que avisem ao proprietário da empresa que você as enviou.

Conselho de profissional

Experimente estas dicas quando estiver pedindo doações:

  • Não se concentre na venda. Pedir doações é semelhante a fazer uma venda. De qualquer forma, você não quer se concentrar na transação. Em vez disso, pense nisso como uma oportunidade para as pessoas.
  • Crie um relacionamento com a pessoa a quem você está perguntando. Quando você estiver conversando com um doador em potencial, faça-lhe perguntas para tentar descobrir o que o motiva. Em que estão interessados e como gostam de passar o tempo? Isso permitirá que você os conheça e faça uma conexão melhor com eles. A partir daí, você pode descobrir se os interesses deles correspondem ao trabalho que você faz em sua organização sem fins lucrativos.
  • Oferece mais de uma opção de participação. Depois de determinar que os interesses da pessoa estão de acordo com o que você faz, dê a ela uma ou duas opções em termos de como ela pode participar. Por exemplo, você pode dizer: "Esta é uma oportunidade em que você pode doar 750€ e ter esse impacto ou doar 3.730€ e ter esse outro impacto." Em seguida, dê-lhes algum tempo para pensar e faça o acompanhamento cerca de uma semana depois.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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