Como formatar uma carta de solicitação de doação?

Uma carta de doação é um pedido formal por escrito de doações de indivíduos
Uma carta de doação é um pedido formal por escrito de doações de indivíduos, empresas ou organizações.

Uma carta de doação é um pedido formal por escrito de doações de indivíduos, empresas ou organizações. Esta carta fornece ao doador potencial informações sobre a organização solicitante e detalhes sobre o projeto para o qual uma doação está sendo solicitada. Você precisa tornar o formato e o conteúdo da carta o mais atraente possível para solicitar as doações de que sua organização precisa.

Parte 1 de 3: formatando a carta

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    Comece com o nome e endereço da organização. No canto superior esquerdo, coloque o nome da sua organização, se ainda não estiver usando papel timbrado. Abaixo do nome, adicione o endereço da sua organização. Também é bom ter um número de telefone e e-mail para as pessoas entrarem em contato com você.
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    Adicione a data. Pule uma linha abaixo do endereço principal. Nesse espaço, adicione a data. Você deve escrever o mês, seguido pela data, uma vírgula e o ano. Soletre o nome do mês.
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    Adicione o endereço do cliente. Pule uma linha entre a data e esta parte. Em seguida, você coloca o nome da pessoa para a qual está enviando a carta. Abaixo disso, adicione o endereço da pessoa. Abaixo disso, adicione o número de telefone e e-mail.
    Se você souber o sexo da pessoa para quem está enviando a carta
    Se você souber o sexo da pessoa para quem está enviando a carta, é melhor usar "Senhorita", "Sra." Ou "Sr."
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    Crie a saudação. Pule outra linha. Se você souber o sexo da pessoa para quem está enviando a carta, é melhor usar "Senhorita", "Sra." Ou "Sr." Você pode usar "Sra." se você não tem certeza se uma mulher é casada ou não. Se você não tiver certeza sobre o sexo da pessoa, apenas deixe de fora o título honorífico (o "Sr." ou "Sra."). De qualquer maneira, comece com "Caro".
    • Por exemplo, você pode escrever "Prezado Sr. Smith", "Prezada Sra. Jane George" ou " Caro Pat Gray ".
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    Comece o corpo do texto. A seguir, você terá o corpo do texto. Freqüentemente, as cartas comerciais não são recuadas, o que significa que o início de um parágrafo não tem um recuo e você coloca uma linha entre cada parágrafo. No entanto, você também pode recuar se preferir; nesse caso, você não precisa de linhas entre os parágrafos, embora possa adicioná-las se desejar o espaço.
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    Escolha um fechamento. Pule uma linha. Escolha o quão formal ou informal você deseja ser. Normalmente, você faz essa escolha com base em como sua organização se representa. Se você tende a ser mais informal em sua divulgação, pode usar "Cuidado" ou "Tudo de bom" para encerrar a carta. Para um fechamento mais formal, tente "Atenciosamente".
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    Assine a carta. Deixe algumas linhas em branco abaixo do fechamento onde você assinará a carta. Abaixo disso, adicione seu nome e seu cargo. Abaixo disso, coloque o nome da sua organização.

Parte 2 de 3: criando o conteúdo

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    Faça o primeiro parágrafo sobre sua organização. Você precisa apresentar ao leitor quem você é. Inclua sua missão básica. Você também pode incluir uma pequena anedota sobre como sua organização ajudou alguém no passado. Basicamente, você precisa deixar o leitor saber o que sua organização é e faz.
    • Por exemplo, você pode escrever "Estamos escrevendo em nome de nossa organização, Óculos para Crianças. Somos uma organização sem fins lucrativos que trabalha para levar óculos para crianças em países em desenvolvimento. Muitas das crianças que ajudamos não puderam frequentar a escola porque de visão deficiente, portanto, ao dar-lhes o dom da visão, também damos o dom da educação. "
    O conteúdo da carta o mais atraente possível para solicitar as doações de que sua organização precisa
    Você precisa tornar o formato e o conteúdo da carta o mais atraente possível para solicitar as doações de que sua organização precisa.
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    Estabeleça o que deseja no segundo parágrafo. O segundo parágrafo deve dizer ao leitor exatamente o que você deseja. Essa pode ser uma determinada quantia de doação, ou você pode deixar quanto depende do leitor.
    • Por exemplo, você pode escrever: "Estamos escrevendo hoje porque precisamos da sua ajuda. Ficamos aquém de nossas metas de arrecadação de fundos este ano e não podemos atender a tantas crianças quanto gostaríamos. Com a sua ajuda, podemos alcance até 1000 crianças este ano. Você consideraria fazer uma doação para nossa organização? Apenas 3,70€ ajuda a colocar um par de óculos nas mãos de uma criança que precisa deles. Com o que você pode contribuir? "
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    Escreva de forma concisa. Ninguém quer uma novela sobre o dinheiro de que você precisa. Uma pequena anedota é bom, mas mantenha sua carta curta e direta. Certamente, você não quer passar de uma página.
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    Agradeça a pessoa. A conclusão da carta deve ser você agradecendo a pessoa. Independentemente de ela doar ou não, essa pessoa dedicou um tempo para ler sua carta, então você deve agradecê-la por dedicar esse tempo.
    • Você pode dizer algo como "Obrigado por reservar um tempo para ler esta carta".
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    Adicione uma solicitação no final. Enquanto você agradece a pessoa, você também pode repetir o seu pedido. Basicamente, você deseja que seu leitor saiba exatamente o que você está procurando quando terminar de ler a carta.
    • Por exemplo, você pode terminar com "Obrigado por reservar um tempo para ler esta carta e esperamos que considere doar seu tempo ou dinheiro para a nossa causa. As crianças precisam de você".

Parte 3 de 3: usando dicas para ser mais eficaz

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    Personalize sua carta. Se possível, torne cada carta pessoal para a pessoa que você está pedindo para doar. Use o nome da pessoa e, se possível, adicione anedotas ou detalhes pessoais sobre a pessoa para ajudar a atraí-la.
    Esta carta fornece ao doador potencial informações sobre a organização solicitante
    Esta carta fornece ao doador potencial informações sobre a organização solicitante e detalhes sobre o projeto para o qual uma doação está sendo solicitada.
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    Simplifique o processo de doação. Uma maneira de fazer com que as pessoas doem é oferecer uma maneira fácil de doar. Quer você inclua um envelope (selado) para doação ou forneça uma forma de enviar uma mensagem de texto para a doação, torná-lo o mais simples possível ajudará muito a fazer com que as pessoas doem.
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    Tente se conectar com seu leitor. Se você fizer sua pesquisa, poderá usar sua carta para fazer uma conexão. Use o que você sabe sobre os valores do seu leitor para orientar sua carta, conectando-os à sua organização.
    • Por exemplo, se você sabe que seu leitor valoriza as crianças e a família, pode dizer algo como: "Crianças em todo o mundo precisam de óculos que suas famílias não podem comprar. Como você se sentiria se fosse seu filho? Não você não quer alguém para ajudar? "
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    Não se esqueça de agradecer aos seus doadores. Quando você recebe uma doação, é importante encontrar uma maneira de agradecer a seus doadores. Isso pode ser tão fácil quanto colocar o nome deles no seu site ou enviar um simples cartão de agradecimento. Deixe seus doadores saberem que eles são apreciados.

Conselho de profissional

Como pedir doações online:

  • Em seu site: quando alguém faz uma pesquisa online ou fica sabendo sobre sua organização sem fins lucrativos, essa pessoa acessa primeiro seu site para se certificar de que você é legítimo. É por isso que é tão importante ter um site fantástico. Ele precisa ser claro, profissional, fácil de usar, rápido e classificado na pesquisa. Você também deseja ter certeza de ter um botão de doação na frente e no centro do seu site.
  • Por e-mail: ao solicitar doações por e-mail, você precisa primeiro de uma cópia de marketing convincente. Você precisa ter um propósito e uma história para fazer as pessoas clicarem no botão Doar e incluir frases de chamariz no meio e no final do e-mail. Você pode até ajustar sua história para diferentes segmentos de público, porque pode ter alguns grupos que estão mais interessados em apenas um aspecto do seu programa.
  • Financiamento coletivo e arrecadação de fundos entre pares: a arrecadação de fundos entre pares é semelhante ao financiamento coletivo, mas seus apoiadores podem criar suas próprias páginas pessoais em seu site de financiamento coletivo, com seus próprios objetivos de arrecadação de fundos. Há muita desordem por aí, e as pessoas não prestam muita atenção à publicidade e aos banners. Eles estão prestando atenção ao conteúdo que seus amigos estão postando, então, quando as pessoas compartilham suas campanhas de arrecadação de fundos, elas acabam obtendo mais alcance, mais engajamento e mais doações.

Comentários (4)

  • flavio09
    Obrigado pela informação do pedido. Foi muito útil.
  • valentediana
    Tudo ajuda, foi direto e direto ao ponto. Lindamente montado, ansioso para usar outros artigos.
  • nicolasalden
    Saber que alguém pode enviar mensagens de texto em doações. Minha filha tem câncer em estágio 4 e seu aniversário é em breve. Estou tentando fazer com que alguém pague a conta do restaurante para nossa família. Eu não posso pagar. Este pode ser o último.
  • bennie46
    Foi muito útil, obrigado.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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