Como configurar uma arrecadação de fundos para a escola?

Fará com que a arrecadação de fundos pareça um esforço comunitário
Envolver outros membros da comunidade escolar ajudará na configuração a correr bem e fará com que a arrecadação de fundos pareça um esforço comunitário.

Organizar uma arrecadação de fundos na escola pode parecer uma tarefa difícil, especialmente se você está tentando ajudar a escola a arrecadar uma certa quantia de dinheiro. A arrecadação de fundos pode ser uma ótima maneira de se conectar com a comunidade de alunos, pais e professores dentro e ao redor da escola. Também pode ser uma oportunidade para você se envolver diretamente na arrecadação de dinheiro para a escola e mostrar seu apoio à escola.

Parte 1 de 3: reunindo a equipe de planejamento

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    Comece a planejar cedo. Comece a arrecadação de fundos planejando vários meses antes do evento. Se você está planejando uma arrecadação de fundos no inverno, comece a planejá-la no outono. Se você sabe que a grande arrecadação de fundos anual está marcada para acontecer em uma data específica, comece a planejar com seis meses a um ano de antecedência. Isso garantirá que você esteja no topo do evento e tenha tempo de sobra para descobrir a logística do evento.
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    Crie uma equipe de arrecadação de fundos de três a cinco pessoas. Para começar a conhecer os detalhes da arrecadação de fundos, você deve trabalhar com uma equipe de arrecadação de fundos. Isso pode ser de três a cinco pessoas que se ofereceram para ajudar ou indivíduos que trabalharam na arrecadação de fundos da escola no passado. Você também pode enviar um e-mail amigável para os pais da escola e perguntar se os indivíduos estariam dispostos a se apresentar e se juntar à equipe. Trabalhar com uma equipe permitirá que você gerencie o evento de forma eficaz e faça as coisas sem se sentir sobrecarregado ou estressado. Você deve incluir as seguintes funções na equipe:
    • A pessoa do povo: Esta pessoa atuará como o diretor de comunicação e enviará lembretes amigáveis sobre o evento para pais e alunos. Essa pessoa precisará ser pessoal, extrovertida e familiarizada com a comunidade de pais. Eles precisarão estar dispostos a angariar apoio e ação em nome da equipe de arrecadação de fundos e manter a energia antes e durante a arrecadação de fundos.
    • A pessoa do dinheiro: Essa pessoa deve se sentir confortável ao contar e controlar o dinheiro. Eles precisarão ajudar a coletar as doações e lucros da arrecadação de fundos e administrar os lucros para que sejam contabilizados de maneira adequada. Essa pessoa deve ser responsável, confiável e honesta.
    • O mestre da tarefa: Essa pessoa será responsável por cumprir os prazos e manter todos os membros da equipe e voluntários para o evento no caminho certo. Eles devem estar cientes das tarefas necessárias para configurar a arrecadação de fundos e estar dispostos a ajudar todos os envolvidos com o gerenciamento de tempo. Eles também devem se certificar de que todos estão focados nas metas de arrecadação de fundos e garantir que todos participem o máximo possível.
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    Identifique o objetivo final da arrecadação de fundos. Você e a equipe devem trabalhar juntos para identificar o objetivo final da arrecadação de fundos. Isso pode ser um novo uniforme para o time de esportes da escola ou pagamento para a viagem de férias da banda da escola. Talvez você esteja querendo coletar uma certa quantia em dólares ou talvez esteja querendo coletar uma certa quantia de outras doações, como material escolar, brinquedos infantis ou equipamentos de informática. Seja claro sobre o que a arrecadação de fundos está tentando alcançar e use a meta final para planejá-la.
    • Estar ciente do objetivo final da arrecadação de fundos também tornará mais fácil fazer o grande "pedido" dos pais e alunos que comparecerem à arrecadação de fundos. O "pedido" é a quantia em dólares que você está pedindo aos participantes. Você deve sempre ter o "pedido" declarado antecipadamente para a arrecadação de fundos e lembrar a todos durante a arrecadação de como é importante que você atinja o "pedir".
    Peça aos pais algumas semanas antes da arrecadação de fundos para ajudar na configuração
    Peça aos pais algumas semanas antes da arrecadação de fundos para ajudar na configuração e peça aos alunos que ajam.
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    Faça um cronograma de tarefas para a arrecadação de fundos. Depois de montar sua equipe de arrecadação de fundos e identificar a meta final para a arrecadação de fundos, você deve fazer um cronograma de tarefas. Comece com as tarefas mais essenciais primeiro e defina um prazo para que sejam concluídas. Você deve trabalhar com as tarefas, priorizando as tarefas mais importantes primeiro, para que a equipe não fique sobrecarregada com a arrecadação de fundos. Controle o seu ritmo e execute uma tarefa de cada vez.
    • Outra opção é atribuir certas tarefas a indivíduos da equipe. Evite assumir todas as tarefas sozinho, pois você com certeza ficará sobrecarregado e estressado. Em vez disso, tente atribuir as tarefas igualmente entre a equipe, concentrando-se nas tarefas que seriam adequadas às funções na equipe. Você deve anexar prazos às tarefas e verificar periodicamente com cada membro da equipe para que sejam realizadas.

Parte 2 de 3: escolha do tipo de arrecadação de fundos

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    Vá para uma arrecadação de fundos que envolva comida. Pode ser uma liquidação de bolos, pipocas, café da manhã com panquecas ou um dia de pizza. Considere se você pode atingir o objetivo final da arrecadação de fundos vendendo pequenos alimentos por um preço determinado para alunos e pais. Você pode precisar levar em consideração se o valor do seu objetivo final for muito grande para ser alcançado com a venda de itens por uma pequena quantia em dinheiro. Se você está tentando arrecadar uma quantia menor de dinheiro, uma arrecadação de fundos envolvendo alimentos pode ser o ideal.
    • Outro benefício da arrecadação de fundos envolvendo alimentos é que muitas vezes você pode fazer com que os alimentos sejam doados ou feitos por voluntários, reduzindo assim os custos da arrecadação de fundos. Por exemplo, para uma venda de bolos, cada membro da equipe de arrecadação de fundos pode concordar em fazer vários lotes de um determinado bolo, cupcake ou torta. Isso custará muito pouco e não exigirá muito trabalho de preparação.
    • Lembre-se de que as escolas estão cada vez mais preocupadas com a saúde e podem desencorajar a venda de produtos insalubres e açucarados aos alunos. Você pode precisar considerar alternativas mais saudáveis para doces e guloseimas açucaradas como parte da arrecadação de fundos.
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    Faça da arrecadação de fundos um concurso de prêmios. Uma opção pode ser um sorteio, onde você vende 50/50 ingressos para um prêmio ou um grande prêmio ou leilão silencioso, onde os itens doados são licitados pelos participantes. Isso tornará o concurso divertido e envolvente para os participantes, pois é mais provável que eles gastem dinheiro se estiverem se divertindo. Você também deve tentar conseguir o máximo possível de itens doados, pois isso reduzirá qualquer dinheiro gasto na organização da arrecadação de fundos.
    • Uma forma de tornar um sorteio ou leilão silencioso mais interessante é ter um tema, onde os prêmios são organizados com base no tema e os participantes podem se vestir de acordo com o tema. Por exemplo, talvez você tenha um tema "Roaring 20s" com itens doados como vestidos melindrosos vintage e cupons para um jantar de filé em um restaurante local. Os participantes podem então ser convidados a se vestir com suas melhores fantasias "Roaring 20s" e dar lances nos itens.
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    Faça uma arrecadação de fundos que envolva jogos e trabalho em equipe. Este poderia ser um quiz show, onde os participantes podem comprar ingressos para participar do quiz show e competir em equipes. Você também pode fazer uma noite de bingo, onde os participantes fazem o buy-in e jogam uns contra os outros por prêmios. Outra opção divertida é realizar um dance-a-ton, onde os participantes pagam para dançar e concorrem a prêmios.
    • A arrecadação de fundos que envolve jogos e trabalho em equipe pode ajudar a criar um senso de comunidade entre pais, alunos e professores. Também pode ser uma maneira divertida de arrecadar dinheiro, pois os participantes sentirão que estão ativamente envolvidos na arrecadação de fundos e se divertindo ao mesmo tempo.
    Organizar uma arrecadação de fundos na escola pode parecer uma tarefa difícil
    Organizar uma arrecadação de fundos na escola pode parecer uma tarefa difícil, especialmente se você está tentando ajudar a escola a arrecadar uma certa quantia de dinheiro.
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    Faça da arrecadação de fundos um evento sazonal. Se você está planejando a arrecadação de fundos para uma época específica do ano ou um feriado, você pode torná-la sazonal. Este pode ser um carnaval de inverno em dezembro ou um carnaval de Halloween em outubro. Talvez você tenha um mercado de férias durante o Natal e convide pais e alunos de diferentes origens religiosas para participar do mercado. Tornar a arrecadação de fundos com o tema sazonal pode permitir que você ofereça uma variedade de opções menores de arrecadação de fundos em um evento maior.
    • Por exemplo, se você está organizando um carnaval de inverno, pode ter vários estandes no carnaval vendendo itens artesanais, serviços divertidos (como fotos com Papai Noel e Rudolph) e jogos e atividades interessantes. Isso permitirá que você receba doações de várias atividades menores para a arrecadação de fundos e, possivelmente, arrecade uma quantia maior de dinheiro.
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    Experimente uma arrecadação de fundos online. Muitas escolas estão usando a Internet a seu favor e tentando arrecadar fundos online como uma forma de arrecadar dinheiro. A arrecadação de fundos online pode ser uma maneira útil e fácil de fazer doações. No entanto, ao contrário das doações pessoais, as doações online não são dedutíveis de impostos.
    • Se você adota a rota de arrecadação de fundos online, deve ter alguém com experiência em mídia social na equipe de arrecadação de fundos. Essa pessoa deve fazer postagens e atualizações diárias nas redes sociais para que os doadores se sintam conectados à arrecadação de fundos e sejam mantidos informados. Uma forte presença online também pode incentivar outras pessoas a doar para a arrecadação de fundos e promovê-la para você.

Parte 3 de 3: se preparando para a arrecadação de fundos

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    Comunique-se de maneira consistente com a equipe de arrecadação de fundos. Mantenha uma boa comunicação com o restante da equipe de arrecadação de fundos e faça verificações periódicas com cada membro da equipe. Isso garantirá que tudo corra bem, especialmente durante os poucos dias que antecedem a arrecadação de fundos.
    • Você também deve garantir que cada membro da equipe saiba o que precisa levar ou se preparar para a arrecadação de fundos. Pode ser um conjunto de cadeiras de plástico, decorações, itens doados ou uma caixa para doações. Tenha uma lista dos itens necessários para a arrecadação de fundos e atribua os itens aos membros da equipe para que todos sejam responsáveis por determinados itens.
    Se a configuração para a arrecadação de fundos for elaborada ou envolver muita configuração
    Se a configuração para a arrecadação de fundos for elaborada ou envolver muita configuração, você deve pedir ajuda aos pais, professores e alunos na configuração.
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    Recrute pais e professores voluntários para a configuração. Se a configuração para a arrecadação de fundos for elaborada ou envolver muita configuração, você deve pedir ajuda aos pais, professores e alunos na configuração. Peça aos pais algumas semanas antes da arrecadação de fundos para ajudar com a configuração e peça aos alunos que contribuam. Envolver outros membros da comunidade escolar ajudará na configuração a correr bem e fará com que a arrecadação de fundos pareça um esforço comunitário.
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    Chegue cedo para a preparação. No dia da arrecadação de fundos, você deve chegar ao local mais cedo com os outros membros da equipe de arrecadação de fundos e quaisquer voluntários. Atribua diferentes áreas de configuração para diferentes grupos de pessoas e faça as revisões das áreas para que sejam configuradas de maneira adequada e rápida.

Comentários (2)

  • martinswilliam
    Isso me ajudou, dando-me algumas orientações úteis sobre como começar a arrecadação de fundos da minha escola, muito obrigado!
  • wzaragoca
    Isso é tão útil e fácil!
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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