Como organizar uma doação de alimentos na sua escola?

Este comitê deve consistir de um pequeno grupo de 4 a 10 voluntários que desejam ajudar a organizar
Este comitê deve consistir de um pequeno grupo de 4 a 10 voluntários que desejam ajudar a organizar e administrar sua campanha de alimentação.

Todos os dias, milhares de europeus ficam sem comida porque não têm dinheiro para se alimentar. A solução atual dos bancos de alimentos enfrenta grandes problemas, como falta de estoque e impossibilidade de fornecer tudo o que cada pessoa necessitada pode precisar. Para aliviar essa deficiência, você pode fazer sua parte para ajudar, organizando uma campanha de coleta de alimentos em sua escola, igreja ou organização.

Parte 1 de 4: o estágio de planejamento

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    Forme um comitê. Esse comitê deve consistir de um pequeno grupo de 4 a 10 voluntários que desejam ajudar a organizar e administrar sua campanha de alimentação.
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    Obtenha sua ideia aprovada. Antes de começar a planejar, verifique com seu diretor, superintendente, presidente ou conselho para ter certeza de que não é contra a política pedir doações dentro de sua organização.
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    Comece a planejar. O comitê deve pensar sobre as seguintes coisas:
    • Datas para a viagem
    • Localização para a unidade
    • Para onde as doações irão
    • Como as doações serão coletadas
    • Itens adicionais, como recompensas, eventos promocionais e assim por diante.
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    Ligue para sua instituição de caridade escolhida. Depois de decidir para onde deseja que suas doações vão, ligue para esse local. Informe quando sua campanha de alimentos será realizada e informe o tempo estimado para a chegada de suas doações. Pergunte a eles:
    • Se for aceitável levar itens usados.
    • Quais itens são mais necessários.
    • Horarios de funcionamento. Descubra também a melhor hora para entregar os itens coletados.
Se sua escola ou organização possui jornal ou boletim informativo
Se sua escola ou organização possui jornal ou boletim informativo, pergunte se você pode inserir um pequeno anúncio com as informações do evento.

Parte 2 de 4: promova seu evento

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    Atribuir funções. Dentro do seu comitê, alguns voluntários devem assumir funções no seu evento. Alguns membros do comitê devem ser encarregados de fazer materiais promocionais.
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    Planeje seus materiais promocionais. Os materiais possíveis podem ser panfletos, banners, anúncios ou postagens e links em mídias sociais. Certifique-se de que seus materiais incluam:
    • Quando a movimentação acontecerá
    • Para onde os itens irão
    • Quais itens são mais necessários
    • Como as doações serão coletadas
    • Quaisquer recompensas ou concursos envolvidos.
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    Publique materiais promocionais (ou comece a publicar anúncios). Comece a promover seu evento pelo menos duas semanas antes da data de início do evento. Isso permite que seus participantes tenham tempo para se prepararem. Publique seus panfletos e banners em áreas de alto tráfego, como portas de entrada, janelas de escritórios e no refeitório ou biblioteca. Se você planeja usar meios de comunicação sociais ou e-mails em massa, envie lembretes alguns dias antes do início do evento.
Organizando uma campanha de coleta de alimentos em sua escola
Para aliviar essa deficiência, você pode fazer sua parte para ajudar, organizando uma campanha de coleta de alimentos em sua escola, igreja ou organização.

Parte 3 de 4: conduzindo sua campanha de alimentos

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    Configure a unidade. No dia do seu evento (ou início do seu evento), certifique-se de que há recipientes de coleta em todos os locais que você anunciou. Verifique com os membros do comitê para reafirmar suas funções e responsabilidades durante a unidade.
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    Monitor. Durante a viagem, verifique as caixas de doação com frequência. Se as caixas estiverem em uma área freqüentemente não supervisionada, remova todas as doações no final do dia. Isso evita o roubo. Remova as coisas das caixas se forem:
    • Incapaz de ser doado para sua instituição de caridade
    • Itens perecíveis
    • Garrafas e latas com vazamento ou pegajosas
    • Itens desatualizados ou expirados.
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    Continue a promoção durante qualquer evento estendido. Se possível, publique pequenos panfletos ou anúncios informando à sua organização como a unidade está indo. Lembre a sua organização dos itens necessários ou de qual série / equipe está na liderança do concurso.

Parte 4 de 4: encerrando sua campanha de alimentação

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    Faça a coleta final. Após o término de sua campanha, colete todas as doações imediatamente. Seu comitê deve decidir um local central que você pode usar para coletar e classificar suas doações.
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    Classifique e conte suas doações. Os membros do comitê devem classificar todas as doações. Doações em caixas ou sacolas em grupos, como enlatados, produtos embalados, artigos de higiene, utensílios domésticos e roupas. Verifique as datas de validade dos itens e verifique se as roupas têm rasgos ou manchas que as tornem impróprias para uso. Dobre as roupas e empilhe latas e caixas ordenadamente. Conte e anote todos os itens que foram coletados e doados para seus próprios registros.
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    Abandone suas doações. Ligue com antecedência para o banco de alimentos ou instituição de caridade para onde suas doações irão. Pergunte quando e onde as doações devem ser entregues. Faça isso o mais rápido possível, para que os itens possam ser usados rapidamente.
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    Resuma seu sucesso. Depois que os itens forem doados, peça a um membro do comitê que faça as anotações que você fez em suas coleções e escreva um pequeno resumo. Este resumo pode ser postado em um boletim informativo, postagem na mídia social ou lido como um anúncio. Seu resumo deve incluir:
    • Quantos itens foram coletados
    • Quanto dinheiro foi arrecadado
    • Vencedor do concurso
    • Um muito obrigado a todos que participaram.
Informe quando sua campanha de alimentos será realizada
Informe quando sua campanha de alimentos será realizada e informe o tempo estimado para a chegada de suas doações.

Pontas

  • Freqüentemente, as escolas usam concursos e recompensas para aumentar a quantidade de doações. EX. O nível de série com mais doações será capaz de __! (Use chapéus por um dia, não use uniformes por um dia.)
  • Não limite o tipo ou a variedade de doações a apenas alimentos ou outros itens. Inclua doações em dinheiro em sua campanha. Prepare potes de um centavo ou designe um adulto de confiança para coletar o dinheiro.
  • Investigue seus pontos de venda! Se sua escola ou organização possui jornal ou boletim informativo, pergunte se você pode inserir um pequeno anúncio com as informações do evento. Se sua escola ou organização tiver uma página de mídia social (como Twitter ou Facebook), peça permissão ao administrador dessa página para postar suas informações.
  • Verifique com o presidente, conselho ou diretor sobre a política de sua organização. Se sua organização tem um uso para ele, peça um recibo de sua doação para fins fiscais.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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