Como preencher o contrato de confidencialidade?

É um contrato em que duas ou mais partes concordam em manter em segredo tipos específicos de informações
Um acordo de confidencialidade, também conhecido como acordo de não divulgação, é um contrato em que duas ou mais partes concordam em manter em segredo tipos específicos de informações transmitidas.

Um acordo de confidencialidade, também conhecido como acordo de não divulgação, é um contrato em que duas ou mais partes concordam em manter em segredo tipos específicos de informações transmitidas. Esses acordos podem ser usados para proteger qualquer tipo de informação que não seja geralmente conhecida. Para criar um acordo de confidencialidade eficaz, você terá que entender o direito contratual do seu estado, contemplar o contrato, redigir o contrato e, em seguida, executar o contrato. Siga as etapas neste artigo e faça as adaptações necessárias para criar o melhor acordo de confidencialidade possível.

Parte 1 de 3: contemplando seu acordo de confidencialidade

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    Determine se você precisa de um acordo de confidencialidade. Quando você tem informações que geralmente não são conhecidas do público e planeja compartilhá-las com outra pessoa, você pode querer pensar em redigir e executar um acordo de confidencialidade. Esse tipo de acordo o ajudará a manter a privacidade de suas informações secretas e lhe dará uma maneira de recuperar os danos caso suas informações sejam divulgadas. Embora um acordo de confidencialidade possa ser executado em qualquer situação em que uma parte divulgue informações privadas para outra, alguns cenários comuns em que acordos de confidencialidade entram em jogo incluem:
    • Discutir uma invenção com um licenciado em potencial;
    • Avaliação de uma tecnologia comercial existente com outra parte para novos aplicativos; ou
    • Transmissão de informações secretas ou privadas entre funcionários de um escritório.
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    Determine se você tem a capacidade de firmar um acordo de confidencialidade. Você precisará decidir se tem a capacidade legal para firmar um contrato válido, o que envolve saber em que você está se metendo ao firmar o acordo. Além disso, você deseja saber o que é necessário para criar um contrato juridicamente vinculativo. Esses requisitos incluem:
    • Uma oferta;
    • Aceitação;
    • Consideração válida;
    • Acordo mútuo; e
    • Um propósito legal.
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    Certifique-se de que os termos e cláusulas que você deseja incluir em seu contrato estejam em conformidade com as leis do seu estado. A lei contratual sempre será uma lei estadual, portanto, você precisará se certificar de que atende aos requisitos do seu estado.
    • Por exemplo, alguns estados têm leis rígidas em relação às provisões para danos liquidados, enquanto outros estados as permitem de forma mais livre.
Quando você negociar os termos de seu acordo de confidencialidade
Quando você negociar os termos de seu acordo de confidencialidade, provavelmente será sobre certas disposições importantes.

Parte 2 de 3: redação do acordo de confidencialidade

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    Comece com as informações básicas. Isso incluirá o título do seu contrato e as partes que o firmaram. Você também pode incluir uma introdução geral que declare o propósito do contrato.
    • Por exemplo, seu parágrafo inicial pode dizer algo como: "Este Contrato de Não Divulgação (o" Contrato ") é celebrado por e entre ________ com seus escritórios principais em ________ (" Parte Divulgadora ") e ________, localizada em ________ (" Parte Receptora ") com o objetivo de impedir a divulgação não autorizada de Informações Confidenciais, conforme definido abaixo. As partes concordam em estabelecer um relacionamento confidencial com relação à divulgação de certas informações proprietárias e confidenciais (" Informações Confidenciais ")." Como você pode ver, este parágrafo inicial define as partes do contrato e informa o leitor sobre a finalidade do contrato.
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    Defina o que será considerado informação confidencial. Esta seção pode ser uma das seções mais importantes que você escreve. Ele definirá o escopo do seu contrato e ditará quais informações serão consideradas confidenciais enquanto o contrato estiver em vigor.
    • Por exemplo, sua definição de confidencial pode ser parecida com esta: "As informações confidenciais a serem divulgadas pela Parte Divulgadora nos termos deste Contrato (" Informações Confidenciais ") podem ser descritas como e incluem: Informações técnicas e comerciais relacionadas às ideias proprietárias da Parte Divulgadora, direitos autorais de ideias patenteáveis e / ou segredos comerciais, produtos e serviços existentes e / ou contemplados, software, esquemas, pesquisa e desenvolvimento, produção, custos, informações de lucro e margem, finanças e projeções financeiras, clientes, clientes, marketing e atual ou futuro Planos de negócios e modelos, independentemente de tais informações serem designadas como "Informações Confidenciais" no momento de sua divulgação. "
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    Inclua quaisquer exceções ao que será considerado informação confidencial. Esta é outra seção muito importante porque determinará quais informações serão especificamente excluídas de sua definição de confidencial. O destinatário dessas informações (ou seja, a outra parte do contrato) não terá nenhuma obrigação de mantê-las privadas.
    • Sua cláusula de exceções pode ser semelhante a esta: "As obrigações da Parte Receptora nos termos deste Contrato não se estendem a informações que são: (a) conhecidas publicamente no momento da divulgação ou subsequentemente se tornam publicamente conhecidas sem culpa da Parte Receptora; (b) descobertas ou criado pela Parte Receptora antes da divulgação pela Parte Divulgadora; (c) aprendido pela Parte Receptora por meios legítimos que não sejam da Parte Divulgadora ou representantes da Parte Divulgadora; ou (d) seja divulgado pela Parte Receptora com aprovação prévia por escrito da Parte Divulgadora. "
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    Avalie os usos permitidos das informações confidenciais. Depois de definir o que é considerado confidencial e o que não é, explique como as informações confidenciais que você fornece ao destinatário podem ser usadas por essa pessoa.
    • Por exemplo, se você está celebrando um acordo de confidencialidade para considerar uma possível relação comercial com outra parte, sua cláusula de usos permitidos pode ser parecida com esta: "O destinatário deve usar as Informações Confidenciais apenas com a finalidade de avaliar possíveis relações comerciais e de investimento com a parte divulgadora. "
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    Explique por quanto tempo o acordo de confidencialidade permanecerá em vigor. Você deve definir a duração de seu acordo de confidencialidade ao redigir o contrato. Esta disposição pode ser estruturada de várias maneiras, mas na maioria das vezes é escrita para garantir que o acordo dure por um certo número de anos.
    • Por exemplo, se você estiver escrevendo uma cláusula sobre a expectativa de vida de seu contrato de confidencialidade, pode parecer assim: "Este Contrato permanecerá em vigor por um período de cinco anos, a partir da data em que o contrato for assinado e executado pelo Parte Divulgadora e o Destinatário. "
    • No entanto, alguns acordos de confidencialidade fornecem disposições estritas afirmando que o destinatário não terá permissão para divulgar qualquer informação confidencial até que a parte divulgadora libere o destinatário do ônus da não divulgação. Tal disposição pode ser semelhante a esta: "As disposições de não divulgação deste Contrato sobreviverão à rescisão deste Contrato e o dever da Parte Receptora de manter as Informações Confidenciais em sigilo permanecerá em vigor até que as Informações Confidenciais não se qualifiquem mais como um segredo comercial ou até A Parte Divulgadora envia à Parte Receptora um aviso por escrito liberando a Parte Receptora deste Contrato, o que ocorrer primeiro. "
    Faça as adaptações necessárias para criar o melhor acordo de confidencialidade possível
    Siga as etapas deste artigo e faça as adaptações necessárias para criar o melhor acordo de confidencialidade possível.
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    Explique como os danos serão calculados. No caso de o destinatário das informações confidenciais divulgar essas informações indevidamente (ou seja, em desacordo com os usos permitidos das informações confidenciais), você desejará ter uma cláusula de indenização para definir as ramificações de tal violação.
    • Na maioria das vezes, você desejará incluir uma cláusula de indenização, que afirma que os danos normais do contrato não são adequados ou facilmente quantificáveis e, portanto, você deseja concordar com outros danos. Tal disposição pode ter a seguinte aparência: "Se houver uma violação ou ameaça de violação de qualquer disposição deste Contrato, fica acordado e entendido que a Parte Divulgadora não terá remédio adequado em dinheiro ou outros danos e, consequentemente, terá direito a medida cautelar; desde que, no entanto, nenhuma especificação neste Contrato de qualquer solução específica deve ser interpretada como uma renúncia ou proibição de quaisquer outras soluções no caso de uma violação ou ameaça de violação deste Contrato. "
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    Adicione disposições clichê. Perto do final do seu contrato, você incluirá todas as disposições padrão normalmente encontradas nos contratos. A maioria dessas cláusulas você pode simplesmente obter de um formulário de contrato que encontrar, mas certifique-se de lê-las e garantir que dizem o que você deseja. Algumas dessas disposições podem incluir:
    • Disposições de divisibilidade;
    • Disposições de modificação;
    • Disposições de indenização;
    • Escolha das disposições legais; e
    • Disposições completas do acordo.
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    Deixe espaço para assinaturas. No final do contrato, você abrirá espaço para que todas as partes assinem o contrato. Esta área deve ter espaços para suas assinaturas e datas.

Parte 3 de 3: execução do acordo de confidencialidade

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    Ofereça seu contrato à outra parte. Depois de ter escrito seu contrato de confidencialidade, você o oferecerá à outra parte. A outra parte terá então uma série de opções:
    • A outra parte pode aceitar a oferta integralmente. Nesse caso, você assinará o contrato e começará a executar.
    • A outra parte pode rejeitar a oferta por completo. Se for esse o caso, você terá que redigir um contrato mais aceitável para a outra parte ou encontrar outra pessoa com quem tentar firmar um contrato.
    • A outra parte pode tentar negociar alguns dos termos do seu contrato. Se isso acontecer, você negociará com a outra parte até que ambos cheguem a um acordo aceitável.
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    Negocie quaisquer diferenças sobre os termos de seu contrato. Quando você negociar os termos de seu acordo de confidencialidade, provavelmente será sobre certas disposições importantes. Alguns dos principais pontos de discórdia são provavelmente sobre:
    • O que será considerado confidencial e o que será excluído dessa definição (o divulgador desejará uma definição mais ampla de confidencial do que o destinatário dessa informação);
    • Como as informações confidenciais serão usadas (o divulgador desejará um uso mais restrito das informações confidenciais do que o destinatário);
    • A forma como as informações confidenciais serão divulgadas (se você deseja divulgá-las por e-mail, telefone ou talvez pelo correio); e
    • Como os danos serão calculados (o divulgador desejará penalidades mais rígidas e severas do que o destinatário).
    Para criar um acordo de confidencialidade eficaz
    Para criar um acordo de confidencialidade eficaz, você terá que entender o direito contratual de seu estado, contemplar o contrato, redigir o contrato e, em seguida, executá-lo.
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    Assine seu contrato e comece a atuar. Quando você e a outra parte estiverem satisfeitos com o documento, vocês o assinarão e iniciarão a execução da maneira combinada.

Pontas

  • Você deve sempre tentar encontrar um contrato de formulário e adaptá-lo às suas necessidades. Normalmente, você pode encontrar um formulário de contrato na Internet que geralmente atenda às suas necessidades. Isso reduzirá o tempo de escrita e formatação.

Avisos

  • Em geral, você deve consultar um advogado antes de assinar qualquer contrato, pois isso provavelmente afetará seus direitos ou obrigações legais.
  • Lembre-se de que a lei contratual é regida pela lei estadual e você deve sempre se certificar de que seu contrato está em conformidade com todos os requisitos da lei estadual.

Perguntas e respostas

  • Se o destinatário precisar colocar o local onde reside, esse é seu endereço residencial ou comercial?
    Depende de quem tem autoridade para assinar o acordo. Se o destinatário for uma empresa, será o endereço comercial da empresa. Caso contrário, é o endereço do indivíduo.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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