Como redigir um acordo operacional?

Se um juiz considerar que alguma cláusula do acordo operacional é ilegal
Se um juiz considerar que alguma cláusula do acordo operacional é ilegal, ele poderá anular todo o acordo operacional.

Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) usa um acordo operacional para definir quem é o proprietário da empresa e também como a empresa será administrada. Um contrato operacional de LLC é praticamente o mesmo que o estatuto da empresa. Para redigir o acordo operacional, você deve identificar os proprietários e sua porcentagem de propriedade. Você também precisa pensar em quem vai administrar os assuntos diários e quais poderes você dará a essa pessoa. Ao terminar de redigir um acordo operacional, você deve mostrá-lo a um advogado que possa identificar o que está faltando. Quando o acordo for concluído, todos os membros devem assiná-lo.

Parte 1 de 6: início do acordo operacional

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    Reúna-se com seus coproprietários. Você deve envolver todos os proprietários da LLC no processo de redação. Depois de ler este artigo, vocês podem se reunir e discutir os detalhes do acordo operacional. Em seguida, você pode indicar uma pessoa para fazer um rascunho antes de distribuí-lo aos outros membros.
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    Formate seu documento. Para começar o rascunho, você deve abrir um documento de processamento de texto em branco e definir a fonte para um tamanho e estilo que sejam legíveis. Freqüentemente, Times New Roman 12 pontos é aceitável.
    • Certifique-se de usar cabeçalhos em negrito para que as informações sejam facilmente encontradas em seu documento.
    • Ao terminar, você também pode querer configurar um índice, o que tornará a localização de informações muito mais fácil.
    • Você também pode criar uma página de rosto com o título do documento. Por exemplo, "Contrato Operacional da Sweater Styles, LLC."
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    Declare que você está formando uma LLC. Na primeira seção, você precisa formar a LLC declarando que os membros concordam com os termos e condições estipulados em seu acordo operacional. Você também identifica o estado cujas leis regerão a LLC.
    • A linguagem de exemplo poderia ser: "As partes deste Contrato celebram este Contrato Operacional ('Contrato') nos termos da Lei de Responsabilidade Limitada de Michigan (a 'Lei') e estabelecem as condições de seu compromisso como Membros da Empresa, e para os objetivos da Empresa de acordo com os termos e condições deste Contrato e as leis de Michigan. "
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    Identifique sua empresa e principal local de negócios. Você sempre deseja identificar o nome e a localização de seu local de trabalho principal. Certifique-se de incluir informações sobre o seu agente registrado também.
    • Se esta informação estiver em seu Contrato Social, você pode simplesmente escrever: "O principal local de negócios deve ser identificado no Contrato Social ou em um local selecionado pelos Membros."
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    Relate o objetivo da empresa. Você também deve explicar por que a LLC foi formada. Por exemplo, você pode ter sido criado para fabricar e vender suéteres.
    • No entanto, você também pode ser muito genérico e escrever: "A Empresa deverá conduzir qualquer negócio lícito conforme considerado apropriado para promover os objetivos da Empresa."
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    Explique por quanto tempo a LLC existirá. Você pode criar uma LLC por um período limitado de tempo ou pode criá-la esperando que ela dure indefinidamente. Você deve explicar a duração do mandato da LLC.
    • Você poderia escrever: "O prazo da Empresa começou em 2 de junho de 2016, mediante a aceitação dos Artigos de Organização arquivados pelo Departamento de Licenciamento e Agência de Assuntos Regulatórios de Serviços Comerciais de Michigan. A Empresa terá existência perpétua, a menos que seja dissolvida de acordo com o processo previsto no Acordo. "
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    Forneça definições para os termos-chave. Como o acordo operacional é um contrato legal, você deseja garantir que todos os termos-chave sejam claros como cristal. Você deve definir quaisquer termos que possam ser ambíguos ou vagos e fornecer uma lista de definições.
Seu contrato operacional pode precisar ser muito mais complicado
Por exemplo, se você tiver uma LLC maior, seu contrato operacional pode precisar ser muito mais complicado.

Parte 2 de 6: identificação dos poderes e direitos dos membros

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    Explique o interesse de propriedade. Os proprietários de uma LLC são chamados de "membros" e seu contrato operacional deve fornecer uma descrição detalhada da propriedade. Isso geralmente significa que você deve identificar a participação acionária de cada coproprietário, que normalmente é determinada por quanto eles contribuíram para os custos iniciais da LLC.
    • Por exemplo, Anne pode ter contribuído com 55% para a LLC. Ben contribuiu com 45%. Normalmente, Anne terá uma participação acionária de 55% na empresa, enquanto Ben terá 45%. No entanto, você pode dividir a participação acionária da maneira que quiser.
    • Normalmente, você pode anexar uma exposição que identifica cada proprietário pelo nome e lista com quanto eles contribuirão para a LLC. Você também identifica a porcentagem da LLC que eles possuem.
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    Crie diferentes classes de membros. Assim como uma corporação pode ter diferentes classes de ações, uma LLC pode ter diferentes interesses de associação. No entanto, você não é obrigado a criar associações diferentes e, se sua LLC for pequena, você provavelmente não deseja.
    • Em LLCs maiores, há uma associação que pode votar. Normalmente, este grupo é denominado Membership A.
    • Também pode haver membros adicionais que podem obter uma parte dos lucros, mas não têm direito a voto. Eles costumam ser chamados de Membros B e C.
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    Recuse-se a pagar juros. Os membros que contribuem com capital para a LLC podem esperar o pagamento de juros sobre suas contribuições. Você pode afirmar que não haverá pagamento de juros (se desejar).
    • Por exemplo, você pode escrever: "Nenhum juro será pago ou devido pela Empresa por quaisquer contribuições de capital, ou por qualquer adiantamento feito à Empresa por um Membro."
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    Explique se o capital pode ser retirado. Você pode proteger a LLC limitando a capacidade dos membros de remover suas contribuições de capital. Se você não os limitar, os membros podem se levantar e sair, levando a empresa à falência.
    • Se você quiser limitar a retirada de capital, inclua uma disposição como a seguinte: "Nenhum Membro terá o direito de exigir a devolução de sua Contribuição de Capital ou o saldo de sua Conta de Capital. Não há um prazo acordado quando o Capital A contribuição será devolvida. Nenhum Membro terá o direito de exigir e receber propriedade em lugar de dinheiro como um retorno de sua Conta de Capital. "
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    Identifique como você admitirá novos membros. Sua LLC provavelmente começará pequena, mas pode crescer rapidamente. Você pode admitir novos membros como proprietários. Você deve explicar como isso vai acontecer. Freqüentemente, novos membros podem ser admitidos pelo voto dos membros atuais.
    • Uma cláusula poderia ser: "A Companhia não admitirá membros adicionais por meio da emissão de novas participações na Companhia sem o consentimento por escrito unânime dos atuais membros."
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    Esquematize como os lucros e as perdas são distribuídos. Os proprietários devem compartilhar os lucros ou perdas da LLC de acordo com sua porcentagem de propriedade. Se você quiser se afastar dessa fórmula, deverá explicar como os lucros e as perdas serão divididos.
    • Você pode escrever, "Os lucros líquidos ou perdas líquidas da Empresa serão determinados anualmente e serão alocados aos Sócios na proporção da participação de capital de cada Sócio na Empresa. Esta alocação pode ser alterada de tempos em tempos de acordo com a lei."
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    Identifique os direitos dos membros. Os membros geralmente têm certos direitos, como a capacidade de votar nas assembleias e o direito de revisar os livros. Você deve explicitar seus direitos.
    • Por exemplo, você pode dar aos membros o direito de inspecionar os livros somente se eles fornecerem pelo menos dez dias de antecedência. Eles também devem identificar por que desejam revisar os livros.
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    Explique os direitos de voto. Pode haver cinco membros da LLC, todos com direito a voto. No entanto, você tem algumas opções para alocar o poder de voto. Inclui uma disposição que explica como os direitos de voto são atribuídos.
    • Por exemplo, você pode dar a cada membro um voto, independentemente de sua participação acionária.
    • Alternativamente, o voto de um membro pode ser ponderado de acordo com sua proporção de participação acionária. Se um membro possui 40% da LLC, então seu voto contaria mais do que alguém que possui 5% da LLC.
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    Descreva o processo de alteração do contrato. Você pode superar seu acordo operacional ou pode descobrir que ele simplesmente não funciona para sua empresa. Nessa situação, você precisa alterá-lo. Você deve fornecer informações sobre como alterar o contrato.
    • Você pode exigir consentimento unânime para todas as alterações.
    • Como alternativa, você pode exigir consentimento unânime para apenas algumas alterações, como alterações na remuneração, distribuições ou direitos dos membros. Você poderia então exigir apenas uma votação majoritária para outras alterações.
Seu contrato operacional deve fornecer uma descrição detalhada da propriedade
Os proprietários de uma LLC são chamados de "membros" e seu contrato operacional deve fornecer uma descrição detalhada da propriedade.

Parte 3 de 6: explicando quem vai gerenciar a empresa

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    Identifique o gerente inicial. Você deve eleger um gerente inicial que possa servir pelo menos até sua primeira reunião de membros. Identifique essa pessoa e diga por quanto tempo ela servirá.
    • Por exemplo, você poderia escrever: "Os membros elegem por unanimidade Marissa Jones como a Gestora inicial da Empresa, que servirá até que seu respectivo sucessor seja devidamente eleito."
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    Explique como gerentes adicionais podem ser eleitos. Você pode querer eleger mais de um gerente. Ou você pode eleger um novo gerente a cada ano. Você deve definir o processo de eleição de novos gerentes.
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    Liste os poderes do gerente. Seus gerentes executarão as operações diárias da LLC. Assim, você deve listar seus poderes. Tente ser detalhado. Por exemplo, você deve pensar em dar ao seu gerente os seguintes poderes:
    • entrar em contratos que vinculam a LLC
    • abrir e manter contas bancárias e outras contas de investimento
    • recolher dinheiro devido à LLC
    • comprar e usar ativos para a LLC
    • pagar as dívidas da LLC
    • pedir dinheiro emprestado para a LLC
    • empregar outros, como funcionários ou contratar outras empresas como empreiteiros
    • lidar com os impostos e registros da empresa
    • comprar seguro para a empresa
    • faça qualquer coisa conforme orientado pelos membros
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    Identifique como um gerente pode renunciar ou ser removido. Se alguém não quer mais ser gerente, deve renunciar. Como alternativa, os membros podem precisar remover um gerente que não pode mais fazer seu trabalho. Você deve incluir disposições para explicar este processo.
    • Por exemplo, você pode escrever: "Um Gerente pode renunciar mediante notificação prévia por escrito de pelo menos noventa dias a todos os outros Membros. Um Gerente pode ser removido apenas por justa causa, conforme definido no contrato de trabalho e conforme determinado por maioria de votos dos membros. "
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    Descreva como as reuniões podem ser convocadas. Outro motivo importante para se ter um acordo operacional é explicar como as reuniões de membros podem ser convocadas. Geralmente, você pode dar ao gerente o poder de convocar reuniões. Você também pode dar aos membros o poder de convocar reuniões.
    • Por exemplo, você pode escrever: "As reuniões dos membros serão realizadas conforme determinado pelo gerente ou 10% dos membros. A notificação por escrito deve ser enviada pelo menos 10 dias (mas não mais de 60 dias) antes da data da reunião. Somente negócios identificados no aviso de reunião podem ser negociados. "
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    Explique a responsabilidade dos gerentes. Uma questão com a qual você deve lidar se contratar um gerente é se eles são legalmente responsáveis por seus atos. Você pode explicar isso em seu contrato de trabalho. Você também pode incluir uma cláusula em seu acordo operacional. Por exemplo, você pode afirmar que os gerentes não serão legalmente responsáveis por decisões de "boa fé". Isso significa que eles serão responsáveis se tentarem prejudicar a empresa deliberadamente ou forem grosseiramente descuidados.
    • Você pode escrever: "Um gerente que age de boa fé com relação aos negócios e assuntos da Empresa não deve ser responsabilizado ou prestar contas aos Membros ou à Empresa por qualquer erro de julgamento, erro de lei ou de fato, ou por qualquer ato ou coisas que eles podem ter feito ou se abstido de fazer, exceto por má conduta intencional, negligência grosseira, violação de um dever fiduciário ou violação de contrato. "
Ao terminar de redigir um acordo operacional
Ao terminar de redigir um acordo operacional, você deve mostrá-lo a um advogado que possa identificar o que está faltando.

Parte 4 de 6: descrevendo o processo de demissão e dissolução

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    Limite a capacidade de um membro de vender sua participação. Nem todo membro está nisso por muito tempo. Em vez disso, um membro pode decidir que deseja vender sua participação na LLC. Você pode definir os procedimentos detalhados ou pode limitar sua capacidade de venda.
    • Por exemplo, você pode exigir que eles primeiro ofereçam aos outros membros a chance de comprar os juros.
    • Você também pode exigir que os outros membros dêem consentimento unânime para que um novo membro compre a participação e se associe como membro com direito a voto. Se o consentimento não for dado, o novo membro pode apenas ter o direito de participar dos lucros.
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    Descreva o processo de demissão de um membro. Geralmente, você deseja que um membro avise por escrito que está renunciando ao cargo. Você pode exigir que o membro renunciante forneça um aviso por escrito com 60-90 dias de antecedência.
    • Explique também o que acontecerá se um membro morrer. Por exemplo, você pode declarar que a empresa avaliará a participação acionária do membro e, em seguida, comprará a participação do falecido pagando seus herdeiros.
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    Explique como dissolver a LLC. Mesmo se você criar uma LLC para durar indefinidamente, pode ser necessário dissolvê-la. Você deve identificar os eventos que irão desencadear a dissolução. Você pode incluir qualquer um dos seguintes:
    • os membros dão consentimento por escrito unânime
    • um juiz dissolve a empresa
    • a lei exige dissolução
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    Explique como os ativos serão distribuídos após a dissolução. Quando a LLC for encerrada, você precisará encerrar seus negócios e, em seguida, distribuir todos os ativos remanescentes. Você deve explicar o que será pago primeiro. A seguinte ordem é comumente usada:
    • Primeiro, as dívidas e passivos da empresa são pagos, incluindo as despesas de liquidação do negócio.
    • Em segundo lugar, você distribui aos membros quaisquer ativos remanescentes na proporção de sua participação acionária.

Parte 5 de 6: incluindo disposições clichê

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    Identifique a lei aplicável. Se houver uma disputa legal, você pode ir ao tribunal. O juiz deve interpretar seu acordo operacional de acordo com a lei. No entanto, você pode escolher qual lei estadual aplicar. Geralmente, você deve escolher a lei do estado onde tem seu local de negócios principal. No entanto, se você tiver escritórios em mais de um estado, deverá escolher um estado.
    • Por exemplo, você deve escrever: "As leis de Michigan regerão a interpretação, aplicação e construção deste Contrato."
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    Inclui uma cláusula de separabilidade. Se um juiz considerar que alguma cláusula do acordo operacional é ilegal, ele poderá anular todo o acordo operacional. Você pode evitar que isso aconteça incluindo uma cláusula de separabilidade.
    • Um exemplo de cláusula de divisibilidade poderia afirmar: "Cada cláusula deste Contrato é divisível. Se qualquer cláusula ou termo for considerado ilegal ou inválido, por qualquer motivo, tal invalidade ou ilegalidade não afetará o restante do Contrato."
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    Adicione uma cláusula de integração. Você não quer que um membro afirme que havia acordos verbais não incluídos no acordo operacional escrito. Portanto, você deve incluir uma cláusula de integração.
    • Você pode escrever: "Este Contrato representa todo o contrato entre as partes em relação ao assunto aqui tratado. Ele substitui todos os contratos ou compromissos escritos e verbais anteriores e contemporâneos."
Para redigir o acordo operacional
Para redigir o acordo operacional, você deve identificar os proprietários e sua porcentagem de propriedade.

Parte 6 de 6: finalizando seu acordo operacional

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    Distribua seu rascunho para os outros proprietários. Você deseja ter certeza de obter feedback de todos os proprietários antes de mostrar um projeto a um advogado. Distribua o rascunho a todos os proprietários e dê-lhes um prazo para fazer recomendações. Em seguida, incorpore as alterações ao rascunho.
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    Mostre o rascunho a um advogado. Este artigo descreve um acordo operacional básico adequado para uma pequena LLC. Suas necessidades podem variar. Por exemplo, se você tiver uma LLC maior, seu contrato operacional pode precisar ser muito mais complicado. Certifique-se de mostrar seu rascunho a um advogado, que pode revisá-lo e fazer sugestões.
    • Se você não tiver um advogado, entre em contato com a ordem dos advogados local ou estadual e peça uma indicação.
    • Ligue para o advogado e diga que precisa de alguém para revisar um acordo operacional que você redigiu. Pergunte quanto custará para eles lerem e discutir com você.
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    Discuta as consequências fiscais com um contador. A maneira como você distribui lucros e perdas tem enormes consequências fiscais, que você só pode entender ao se reunir com um contador. Você deve agendar uma reunião com um contador público certificado ou outro profissional tributário para discutir suas opções.
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    Faça com que todos os proprietários assinem a versão final. Digite "Certificação de Membros" no topo de uma folha de papel separada e, em seguida, adicione as palavras "Os abaixo assinados concordam e certificam a adoção deste Acordo Operacional". Abaixo, inclua linhas de assinatura para todos os membros.
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    Armazene em seu local principal de negócios. Seu estado pode exigir que você arquive uma cópia de seu acordo operacional com o escritório do Secretário de Estado do estado. Você deve verificar com eles. Sempre certifique-se de manter uma cópia do acordo operacional em seu local de negócios principal.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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