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Como evitar responsabilidade pessoal?

Para evitar responsabilidade pessoal
Portanto, para evitar responsabilidade pessoal, você deve seguir as formalidades corporativas exigidas pela lei estadual, certificar-se de que a empresa tenha capital suficiente para operar e manter suas finanças pessoais e de negócios separadas.

Como pessoa física, você não tem nenhuma maneira real de evitar a responsabilidade pessoal por acidentes que você causa ou que ocorrem em sua propriedade - embora você possa adquirir uma apólice de seguro de responsabilidade para que não tenha que pagar do próprio bolso processado. Você tem mais opções se possuir uma pequena empresa. Organizando seus negócios como uma corporação ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC) normalmente permite que você proteja seus ativos pessoais de qualquer um dos atos ou dívidas da empresa. No entanto, a lei fornece uma maneira para indivíduos ou outras empresas "romperem o véu corporativo" e irem atrás de você pessoalmente, provando que não existe uma separação real entre a empresa e seus proprietários. Esses processos podem levá-lo à falência pessoalmente se perder - e acumular despesas extremas em litígios, mesmo se você ganhar. Portanto, para evitar responsabilidade pessoal, você deve seguir as formalidades corporativas exigidas pela lei estadual, certificar-se de que a empresa tenha capital suficiente para operar e manter suas finanças pessoais e de negócios separadas.

Parte 1 de 3: seguindo as formalidades corporativas

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    Certifique-se de que sua empresa esteja devidamente formada e organizada. Siga os regulamentos do seu estado para formar e organizar uma corporação.
    • Depois de arquivar os documentos iniciais para formar sua corporação ou LLC, você deve ter uma reunião organizacional inicial com seus proprietários ou diretores na qual você adota o estatuto da empresa, emite ações e elege dirigentes.
    • Ao emitir ações, prepare certificados de ações e mantenha um registro das ações emitidas que você atualiza conforme necessário.
    • Todos os estados exigem que as corporações e LLCs arquivem certos documentos, entre eles uma declaração anual. Este documento garante que o estado tenha registros precisos das corporações e LLCs que operam dentro de suas fronteiras.
    • Se você deixar de apresentar a papelada necessária e pagar as taxas associadas ao estado a cada ano, sua empresa ou LLC pode ser dissolvida administrativamente, deixando você suscetível à responsabilidade pessoal.
    • Lembre-se de que você deve seguir os requisitos de depósito do estado em que foi incorporado, não apenas os do estado em que está localizado.
    • Por exemplo, se sua empresa estiver incorporada em Delaware, você deve seguir os requisitos de arquivamento e relatórios de Delaware. Se você se registrou em outro estado como uma empresa estrangeira, você também deve seguir todos os requisitos de preenchimento e relatório para esse estado.
    • Embora os estados normalmente exijam menos formalidades para LLCs do que para corporações, os mesmos conceitos básicos se aplicam. A empresa é tratada como uma entidade separada e separada de você apenas se você a estabelecer como separada de você e de suas finanças pessoais.
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    Faça reuniões regulares do conselho. As reuniões do conselho devem seguir as formalidades estaduais e registrar atas.
    • A lei do seu estado dita o número mínimo de reuniões exigidas pelos acionistas e diretores de uma empresa organizada naquele estado. Embora os estados normalmente não exijam reuniões para LLCs, tê-las de qualquer maneira fornece prova de que sua LLC é uma empresa legítima, distinta de você e pode ajudá-lo a evitar responsabilidades pessoais.
    • Embora os requisitos estaduais sejam diferentes, você deve planejar uma reunião formal dos diretores e acionistas pelo menos uma vez por ano. Faça sua reunião em um horário semelhante a cada ano e avise com antecedência a todos os que devem comparecer.
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    Adote o estatuto corporativo. Se você formou uma corporação, a maioria dos estados exige que você apresente seu estatuto ao secretário de estado.
    • O estatuto descreve a forma como sua empresa está organizada e como funcionará.
    • Junto com seu estatuto, você também pode considerar a criação de um código de ética por escrito pelo qual os proprietários de sua empresa operam.
    • Certifique-se de que todos em seu conselho conheçam, entendam e cumpram seus estatutos corporativos.
    • Se você formou uma LLC em vez de uma corporação, ainda pode ser responsável por criar um acordo operacional. Este documento tem uma função semelhante ao estatuto da corporação. Normalmente, é do seu interesse criar um, mesmo que o seu estado não exija que você o envie ao secretário de estado.
    Você corre o risco de responsabilidade pessoal
    Se sua empresa não começar com dinheiro suficiente para cobrir despesas básicas, você corre o risco de responsabilidade pessoal.
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    Manter documentação escrita de todas as atividades corporativas. Além das reuniões do conselho, todas as transações corporativas devem ser documentadas e contabilizadas meticulosamente.
    • Mesmo se você estiver em uma empresa familiar de capital fechado, ainda assim deve documentar reuniões e transações corporativas. Por exemplo, se você e seu cônjuge criaram uma empresa para administrar sua padaria, tudo o que você precisa fazer para observar as formalidades corporativas adequadas é se reunir e chegar a um acordo sobre as decisões básicas de negócios e, em seguida, anotar o que fez.
    • Verifique a legislação do seu estado para determinar quais funções podem ser desempenhadas de forma independente pelos diretores e quais requerem a aprovação dos acionistas. Mesmo que, por uma questão de prática, você e seus sócios sejam os únicos diretores e acionistas, as decisões que você toma diariamente devem ser documentadas e em conformidade com a legislação do seu estado.
    • Quaisquer contratos, incluindo compras ou locações de bens imóveis, empregos, serviços e outros acordos comerciais, devem ser mantidos junto com seus outros registros corporativos.
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    Identifique o status corporativo e representativo. Inclua o nome da empresa em todos os documentos comerciais e certifique-se de que todos os indivíduos indiquem sua função ao assinar quaisquer documentos.
    • Use a designação oficial apropriada, como "Inc." ou "LLC" após o nome da sua empresa em todos os documentos oficiais da empresa, como papel timbrado, cartões de visita e anúncios.
    • Quando indivíduos assinam demonstrações financeiras, cheques ou outros documentos em nome da empresa, eles devem incluir o nome da empresa e o título que possuem que lhes dá a capacidade de assinar em nome da empresa. Por exemplo, se Kelly Kincaid fosse CEO de sua empresa de panificação, Kelly's Kupcakes, ela assinaria qualquer documento como "Kelly Kincaid, CEO, Kelly's Kupcakes".
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    Compre níveis adequados de cobertura de seguro. Embora normalmente não seja exigido pela lei estadual, o seguro pode proteger contra subcapitalização e proteger os diretores de responsabilidade pessoal por ações que tomaram em nome da corporação.
    • O seguro de responsabilidade geral pode ser usado para proteger sua empresa ou LLC de ações judiciais por danos pessoais, como se um cliente escorregar e cair na propriedade da empresa.
    • Se você tiver seguro suficiente para cobrir negligência potencial ou outra responsabilidade civil, normalmente pode se safar com investimentos iniciais menores para capitalizar o negócio.
    • O seguro contra erros e omissões também ajuda a evitar responsabilidade pessoal, protegendo executivos e diretores da responsabilidade por ações que realizem em nome da empresa.
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    Considere trazer pelo menos um diretor independente. Particularmente em empresas familiares, um diretor independente pode adicionar separação e legitimidade à forma corporativa.
    • Mesmo se você for uma empresa relativamente pequena, seguir os requisitos federais para empresas públicas pode ajudar a garantir que você derrote uma tentativa de romper o véu corporativo e torná-lo pessoalmente responsável.
    • Como as empresas familiares podem ser mais suscetíveis à responsabilidade pessoal, um diretor independente fornece prova de que você está tratando sua empresa como algo separado e distinto de suas finanças pessoais.
    • Lembre-se de que um dos fatores mais comuns que os tribunais consideram ao decidir se devem romper o véu corporativo é se uma pessoa ou um pequeno grupo familiar está no controle total da empresa ou LLC.
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    Contrate um advogado independente. Contrate um advogado comercial para representar a corporação separadamente de seus interesses jurídicos pessoais.
    • Seu advogado comercial também pode fornecer vários formulários para sua documentação corporativa que atendam aos requisitos do seu estado.
    • Especialmente se a empresa for processada e você for nomeado pessoalmente, você deve procurar um advogado de contencioso empresarial experiente em sua área para defendê-lo.
Omissões também ajuda a evitar responsabilidade pessoal
O seguro contra erros e omissões também ajuda a evitar responsabilidade pessoal, protegendo executivos e diretores da responsabilidade por ações que realizem em nome da empresa.

Parte 2 de 3: capitalizando sua empresa

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    Analise as necessidades iniciais de sua empresa. Se sua empresa não começar com dinheiro suficiente para cobrir despesas básicas, você corre o risco de responsabilidade pessoal.
    • A quantia de dinheiro necessária varia muito entre as empresas, mas todas as empresas terão despesas básicas iniciais para o equipamento necessário e outros itens. Se você mesmo fornecer esse dinheiro, certifique-se de que ele seja alocado para a empresa e as despesas sejam pagas por meio de contas comerciais, e não de suas próprias contas pessoais.
    • Não é necessário que sua empresa tenha muito dinheiro no banco, mas os tribunais considerarão uma empresa que nunca foi capaz de se manter por conta própria como uma que nunca foi realmente destinada a se separar de seus proprietários.
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    Faça um investimento inicial razoável. O valor do seu investimento inicial deve levar em consideração as despesas do seu negócio em particular.
    • Se sua empresa acabar sendo processada por um credor e não tiver ativos suficientes para cobrar, o credor pode ser capaz de romper o véu corporativo em uma teoria de custos injustos. Você pode se expor a esse risco deixando de capitalizar adequadamente sua corporação ou LLC.
    • Da mesma forma, se sua empresa nunca teve fundos suficientes para operar por conta própria, um tribunal provavelmente determinará rapidamente que ela nunca teve a intenção de ser uma entidade separada de você pessoalmente, novamente expondo você à responsabilidade pessoal.
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    Documente os depósitos dos proprietários de forma adequada. Normalmente, você deseja classificar os fundos fornecidos por proprietários individuais para pagar despesas corporativas como empréstimos.
    • Se for necessário que você ou outro proprietário contribua com fundos adicionais para o negócio, por exemplo para fazer face à sua folha de pagamento, faça um contrato identificando o dinheiro como um empréstimo do proprietário à corporação.
    • Você também pode tratar uma infusão adicional de capital como uma compra de ações adicionais na empresa - desde que você tenha estoque adicional disponível. Se isso alterar os percentuais de patrimônio que cada acionista possui no negócio, pode estar sujeito à aprovação dos demais.
    • Se o dinheiro depositado por um proprietário não for tratado como um investimento de capital social, emita uma nota promissória da empresa ao proprietário e pague o dinheiro de volta dos cofres corporativos conforme acordado.
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    Evite garantir empréstimos corporativos pessoalmente. Você corre o risco de responsabilidade pessoal por transações comerciais se assumir a responsabilidade pelo pagamento de dívidas.
    • Mesmo que o tribunal não ignore totalmente a corporação, se você tiver garantido um empréstimo pessoalmente, esse credor poderá vir atrás de seus ativos se a corporação não pagar o empréstimo.

Parte 3 de 3: mantendo os fundos separados

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    Abra contas bancárias separadas. As contas corporativas devem ser separadas e desvinculadas de suas contas bancárias pessoais.
    • Você pode achar mais fácil manter fundos corporativos e pessoais separados se abrir as contas da empresa em um banco diferente daquele que você usa para suas finanças pessoais.
    • Se você não mantiver uma separação estrita entre seus negócios e finanças pessoais, um tribunal pode determinar que sua empresa é uma farsa e que você está operando o negócio pessoalmente. Como um único proprietário, você se torna responsável pelas dívidas do negócio.
    Pode ajudá-lo a evitar responsabilidades pessoais
    Embora os estados normalmente não exijam reuniões para LLCs, tê-las de qualquer maneira fornece prova de que sua LLC é uma empresa legítima, distinta de você e pode ajudá-lo a evitar responsabilidades pessoais.
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    Pague despesas pessoais com contas pessoais. Não pague por itens pessoais usando a conta da sua empresa ou cartões de crédito.
    • Mantenha registros precisos de suas despesas comerciais e certifique-se de justificar cada transação com um propósito comercial.
    • Se você tiver dúvidas sobre o objetivo comercial de uma transação, use um cartão de crédito pessoal para pagá-la e, em seguida, peça o reembolso da compra da empresa. Lembre-se de que algumas despesas comerciais não são totalmente dedutíveis nos impostos.
    • Se sua empresa for processada e você estiver pagando contas pessoais com sua conta comercial, o tribunal poderá considerá-lo pessoalmente responsável.
    • Da mesma forma, não deposite cheques emitidos para a empresa em sua conta bancária pessoal. Se a empresa lhe deve dinheiro, peça um cheque da conta corporativa para cobrir esse valor, em vez de desviar um pagamento destinado ao negócio.
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    Diferencie entre ativos pessoais e comerciais. Evite usar sua propriedade pessoal para fins comerciais ou usar a propriedade comercial para fins pessoais.
    • É mais provável que um juiz rompa o véu corporativo e considere você pessoalmente responsável se ele ou ela tiver problemas para determinar quais ativos são seus e quais pertencem à empresa.
    • Se o seu negócio opera em um terreno de propriedade ou alugado por um dos proprietários, tenha a documentação apropriada em vigor e faça um contrato de arrendamento entre o proprietário do terreno e a empresa. Faça com que a empresa pague aluguel ao proprietário do terreno de acordo com o contrato.
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    Documente as retiradas dos proprietários de forma adequada. Se um proprietário remove dinheiro de uma conta corporativa, deve ser classificado como reembolso de um empréstimo anterior, pagamento por serviços ou como um empréstimo da empresa ao proprietário.
    • O dinheiro recebido pelos proprietários deve ser documentado da mesma forma que você documenta os depósitos dos proprietários. Se o dinheiro for salário, bônus ou outro pagamento, deve ser pago a esse proprietário da mesma forma que qualquer outro funcionário seria pago - não retirado diretamente da conta bancária da empresa pelo proprietário.
    • Se a empresa deve dinheiro ao proprietário, o valor deve ser documentado como tal e devolvido ao proprietário de acordo com uma nota promissória existente ou contrato de empréstimo.
    • Se você ou outro proprietário estiver pedindo dinheiro emprestado à corporação, faça um contrato de empréstimo com um cronograma de pagamento e cobre juros razoáveis sobre o valor.

Avisos

  • Mesmo se você seguir as formalidades corporativas, manter fundos corporativos e pessoais separados e capitalizar adequadamente sua empresa, um tribunal ainda pode romper o véu corporativo e considerá-lo pessoalmente responsável se houver evidências de que a empresa foi usada para fins fraudulentos ou ilegais.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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