Como fazer um orçamento de negócios?

Para criar um orçamento de negócios, comece prevendo suas despesas anuais. Para fazer isso, some os custos fixos, como aluguel, seguro e impostos sobre a propriedade. Em seguida, adicione custos variáveis como compras de estoque e custos semivariáveis como pacotes de Internet ou salários de funcionários. Compare esse número com sua receita anual prevista, que você pode determinar comparando-a com a receita do ano passado ou, se for um novo negócio, fazendo uma pesquisa de mercado para descobrir o que negócios semelhantes ganham em um ano. Se sua receita for menor do que suas despesas, descubra onde você pode cortar seu orçamento. Para saber como a previsão do mercado pode ajudar a fornecer uma estimativa precisa, continue lendo!

Para criar um orçamento de negócios
Para criar um orçamento de negócios, comece prevendo suas despesas anuais.

Elaborar um orçamento realista é uma forma eficaz de ajudar a manter a lucratividade do seu negócio. Para criar seu orçamento, você precisará fazer uma previsão de receita, estimar seus custos e deixar espaço suficiente para uma margem de lucro razoável. Pode ser difícil no início, mas criar um bom orçamento ajudará sua empresa a se manter saudável e bem-sucedida no longo prazo.

Parte 1 de 3: compreender os fundamentos do orçamento

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    Familiarize-se com orçamentos. Um orçamento é como um roteiro para sua empresa - fornece uma visão geral do que você gastará e fará em um período futuro. Um orçamento adequado incluirá estimativas informadas sobre o que você fará (receitas) e um plano preciso para seus gastos. Seguir seu orçamento com sucesso pode garantir que seu negócio seja lucrativo e alcance seus objetivos.
    • Por exemplo, suponha que seu negócio esteja planejando para o próximo ano. Um orçamento delineará suas receitas estimadas e, em seguida, incluirá um plano de despesas inferior a essas receitas, para que você possa obter lucro.
    • Um orçamento equilibrado significa que suas receitas são iguais às suas despesas. Um superávit significa que suas receitas excedem as despesas e um déficit significa que as despesas excedem as receitas. Como uma empresa, seu orçamento deve sempre se esforçar para ficar em um estado de superávit.
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    Aprenda por que fazer orçamento é essencial. Um orçamento bem elaborado é essencial para o sucesso do seu negócio porque permite que você combine o que gasta com o que ganha. Sem um plano claro para seus gastos, é muito fácil gastar mais do que suas receitas ao longo do tempo, o que pode levar a perdas, aumento de dívidas e potencial fechamento de negócios.
    • Um orçamento deve orientar todas as despesas de negócios. Por exemplo, se você perceber no meio do ano que sua empresa precisa desesperadamente de computadores atualizados, você pode consultar seu orçamento para ver a receita excedente estimada que você gerará no restante do ano. Em seguida, você pode explorar os custos de atualizações de computador e ver se isso se encaixa no valor excedente enquanto permite que você obtenha um lucro ou, alternativamente, se você tem a receita adicional para apoiar a obtenção de um empréstimo para os computadores.
    • Um orçamento também pode ajudá-lo a ver se você está gastando muito e precisa fazer cortes no meio do ano.
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    Familiarize-se com cada componente de um orçamento. Existem três componentes básicos para um orçamento empresarial, de acordo com a Small Business Administration. São vendas (também conhecidas como receitas), custos / despesas totais e lucros.
    • Vendas: as vendas referem-se a quanto dinheiro total sua empresa traz de todas as fontes. Um orçamento envolverá uma estimativa ou previsão de suas vendas futuras.
    • Custos totais: os custos totais são o que custa para sua empresa gerar suas vendas. Isso inclui custos fixos (como aluguel), custos variáveis (como materiais usados para fazer seus produtos) e custos semivariáveis (como salários).
    • Lucros: os lucros são iguais às receitas menos os custos totais. Como o lucro é o objetivo dos negócios, seu orçamento deve incluir despesas baixas o suficiente para que você obtenha um retorno decente sobre o investimento.
Um orçamento deve orientar todas as despesas de negócios
Um orçamento deve orientar todas as despesas de negócios.

Parte 2 de 3: previsão de receita

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    Considere sua posição atual. Se você for uma empresa com poucos anos de operação, seu processo de previsão de receita envolverá examinar as receitas dos anos anteriores e fazer ajustes para o ano seguinte. Se você for uma startup sem experiência em negócios, precisará estimar suas vendas totais, o preço por produto e fazer pesquisas de mercado para ver o que uma empresa do seu tamanho pode esperar ganhar.
    • Lembre-se de que as previsões de receita raramente são precisas. O objetivo é fornecer a melhor estimativa possível usando o conhecimento que você tem.
    • Sempre seja conservador. Isso significa supor que você receberá volumes de vendas e preços no limite inferior do intervalo possível.
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    Realize pesquisas de mercado para determinar os preços. Isso é especialmente importante para novos negócios. Examine empresas em sua região que fornecem bens ou serviços semelhantes. Anote os preços de seus produtos ou serviços.
    • Por exemplo, suponha que você esteja abrindo uma clínica de terapia. Os terapeutas da sua região podem cobrar 75€ a 150€ por hora. Compare suas qualificações, experiência e ofertas de serviço com a concorrência e estime seu preço. Você pode decidir que 75€ é sensato.
    • Se você oferece vários produtos e serviços, pesquise os preços deles também.
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    Estime seus volumes de vendas. Os volumes de vendas são quanto do seu produto você vende. Suas receitas são iguais ao seu preço por bem / serviço multiplicado pelo número de bens ou serviços que você fornece. Portanto, você precisará estimar quanto do seu bem / serviço você venderá ao longo do ano.
    • Você tem clientes ou contratos alinhados? Em caso afirmativo, inclua estes. Você pode então assumir referências de clientes e a publicidade aumentará esses volumes ao longo do ano.
    • Compare com as empresas existentes. Se você tem colegas que estabeleceram negócios, pergunte-lhes como eram seus volumes no início. Para uma prática de terapia, seus colegas podem dizer a você durante o primeiro ano que em média, cerca de 10 horas de cliente por semana.
    • Veja o que impulsiona os volumes de vendas. Se você está abrindo uma clínica de terapia, por exemplo, sua reputação, referências e publicidade atrairão pessoas. Você pode decidir que, com base nesses recursos, um novo cliente a cada duas semanas é razoável. Você poderia então ir mais longe e fazer uma estimativa de que cada cliente pagará por uma hora por semana e durará em média seis meses.
    • Mais uma vez, lembre-se de que as previsões de receita são puramente estimativas.
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    Use dados anteriores. Isso é essencial se você tiver uma empresa bem estabelecida. Uma estratégia eficaz de previsão é pegar a receita do ano anterior e, em seguida, examinar quais mudanças ocorrerão no próximo ano.
    • Veja os preços. Você tem motivos para acreditar que seus preços irão aumentar ou diminuir?
    • Veja o volume. Mais pessoas comprarão seu produto ou serviço? Se o seu negócio está crescendo 2% ao ano, você pode assumir o mesmo para o ano seguinte, se nenhuma mudança significativa tiver ocorrido. Se você planeja anunciar agressivamente, pode aumentar para 3%.
    • Veja o mercado. Seu mercado está crescendo? Por exemplo, imagine que você administra uma cafeteria em um bairro no centro da cidade. Você deve estar ciente de que o bairro está crescendo rapidamente devido à mudança de pessoas. Isso pode ser um motivo para aumentar sua previsão de crescimento.
Existem três componentes básicos para um orçamento empresarial
Existem três componentes básicos para um orçamento empresarial, de acordo com a Small Business Administration.

Parte 3 de 3: criação do orçamento

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    Obtenha um modelo online. A melhor maneira de começar a criar um orçamento é obtendo um modelo online. Um template terá todas as informações disponíveis, e seu trabalho será simplesmente preencher os espaços com seus orçamentos. Isso evita que você perca tempo criando planilhas complexas.
    • Entre em contato com um contador se tiver dificuldades. Os contadores profissionais credenciados no Reino Unido e os contadores públicos certificados (CPAs) nos EUA são treinados para aconselhar empresas na área de orçamento e, por uma taxa, eles podem ajudá-lo em qualquer aspecto do processo de criação de orçamento.
    • Uma simples pesquisa online de "modelo de orçamento empresarial" pode render milhares de resultados. Você pode até encontrar modelos personalizados para seu tipo específico de negócio.
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    Decida sua margem de lucro alvo. Sua margem de lucro será igual a suas receitas menos suas despesas totais. Por exemplo, se o seu negócio está estimado em 74600€ em vendas e despesas totais de 67200€, você terá um lucro de 7460€. Isso equivaleria a uma margem de lucro de 10%.
    • Pesquise online ou pergunte a um consultor financeiro quais devem ser as margens normais para o seu tipo de negócio.
    • Se 10% é típico para o seu negócio, você sabe que se está prevendo 74600€ de receitas, suas despesas não devem ser superiores a 67200€
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    Determine seus custos fixos. Os custos fixos são custos que geralmente permanecem os mesmos ao longo do ano e incluem itens como aluguel, seguro e impostos sobre a propriedade.
    • Some todos esses custos para ter uma ideia de seus custos fixos para o próximo ano.
    • Se você tiver dados financeiros anteriores, use esses custos fixos e ajuste-os para quaisquer aumentos de aluguel, aumento de contas ou novos custos.
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    Faça uma estimativa de seus custos variáveis. O custo das matérias-primas e do estoque para fazer suas vendas é o custo variável chave. Por exemplo, se você for uma concessionária de automóveis, isso incluiria o estoque que você compra e vende todos os anos.
    • Isso vai variar dependendo de quanto você vende, por isso é conhecido como custo variável. Você pode usar sua previsão de receita para determinar isso. Por exemplo, se você estima que venderá 12 carros no primeiro ano, seus custos de estoque serão o custo para comprar 12 carros.
    Um orçamento bem elaborado é essencial para o sucesso do seu negócio porque permite que você combine
    Um orçamento bem elaborado é essencial para o sucesso do seu negócio porque permite que você combine o que gasta com o que ganha.
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    Estime seus custos semivariáveis. São despesas que costumam ter um componente fixo, mas também variam conforme a atividade. Por exemplo, pacotes de dados de telefone ou Internet têm um custo definido mais qualquer excedente de uso. Os salários também são um exemplo. Você pode ter um salário previsto para um funcionário, mas horas extras ou horas extras devido a trabalho extra podem aumentar esse custo.
    • Some todos os seus custos semivariáveis estimados.
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    Some os três tipos de custos e faça os ajustes. Depois de ter um total para cada tipo de custo, some-os. Essa será sua base de custo total para o ano. Você pode então fazer a si mesmo algumas perguntas importantes.
    • Seus custos totais são menores do que suas receitas?
    • Seus custos totais fornecem uma margem de lucro maior ou igual à sua meta?
    • Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for não, você precisará fazer cortes. Para fazer isso, analise todos os seus custos e examine o que você pode dispensar. Os custos de mão de obra são uma das áreas mais flexíveis para economizar (embora você corra o risco de incomodar seus funcionários ao cortar horas). Você também pode procurar um local com aluguéis mais baixos ou reduzindo custos com serviços públicos.

Perguntas e respostas

  • Onde posso obter um modelo de orçamento de negócios para um centro cirúrgico ambulatorial?
    Essas informações estão contidas no artigo, Parte 3. O autor diz que se você fizer uma pesquisa sobre modelos de negócios, obterá muitos resultados. Se você não conseguir encontrar o exato de que precisa, adapte um que esteja próximo.
  • Como faço para pagar o reembolso mensal do empréstimo?
    Basta incluí-lo em sua lista de despesas mensais regulares.
  • O que devo fazer se minhas despesas forem maiores do que minhas vendas?
    (1) Aumente as vendas por meio de incentivos para seus clientes e equipe de vendas. (2) Ganhe moedas em todos os lugares que puder.
  • Como faço para obter um modelo online?
    Essas informações estão contidas no artigo, Parte 3. O autor diz que se você fizer uma pesquisa por modelos de negócios, obterá muitos resultados.
  • Como definir o preço de um produto
    Calcule todos os custos para fazer o produto, como matérias-primas, mão de obra, frete, impostos, etc. Depois de saber quanto o produto custa para você, decida quanto de lucro deseja obter e adicione para chegar ao preço final.

Comentários (8)

  • franco08
    Excelente e compreensível e um bom tema!
  • wmontenegro
    Muito simples e direto ao ponto. Fácil de entender. Obrigada.
  • neilprice
    É muito funcional e prático para iniciantes aprender a preparar um orçamento.
  • watsicamilton
    A planilha do Excel é ótima.
  • lburgos
    Explicação clara sobre o processo total de orçamentação.
  • modestobruen
    Isso me ajudou a ter conhecimento adequado sobre orçamento empresarial, dando-me uma mente sã e um caminho certo para iniciar meu negócio.
  • ramiresmateus
    Me ajudou com os três componentes de um orçamento.
  • evielloyd
    Nunca criei um orçamento de negócios antes, agora tenho que fazer um para o nosso novo negócio e não sabia por onde começar. Eu tenho um caminho agora. Obrigada.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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