Como criar um calendário de marketing?

Um calendário de marketing bem elaborado ajudará a garantir que sua empresa ou empresa empregue uma campanha
Você deseja que seus eventos de marketing sejam o mais bem-sucedidos possível e um calendário de marketing bem elaborado ajudará a garantir que sua empresa ou empresa empregue uma campanha de marketing eficaz durante todo o ano.

Um calendário de marketing é um documento que mapeia as datas em que as tarefas de marketing serão realizadas. Você deseja que seus eventos de marketing sejam o mais bem-sucedidos possível e um calendário de marketing bem elaborado ajudará a garantir que sua empresa ou empresa empregue uma campanha de marketing eficaz durante todo o ano. Além de ensinar a você o propósito dessa ferramenta essencial de negócios, este artigo o ajudará a planejar e criar seu calendário de marketing.

Parte 1 de 3: compreender o propósito de um calendário de marketing

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    Aprenda sobre o propósito de um calendário de marketing. Antes de começar a criar um calendário de marketing eficaz, você precisa ter certeza de que entendeu o propósito por trás dessa ferramenta essencial de negócios. Um calendário de marketing é um plano que detalha suas atividades de marketing específicas para o próximo ano.
    • Pense nisso como seu plano de marketing que identificará precisamente como sua empresa transmitirá sua mensagem ou venderá seus serviços e produtos ao público-alvo. Ele mostra como e quando você planeja distribuir seu conteúdo, mensagens, serviços ou produtos.
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    Entenda os benefícios de um ótimo calendário de marketing. Para criar um calendário de marketing incrível, é útil entender por que vale a pena gastar seu tempo e energia neste exercício. Aqui estão alguns dos principais benefícios da criação de um calendário de marketing bem projetado:
    • Vai expandir o alcance do seu negócio e aumentar a visibilidade da sua empresa.
    • Isso o ajudará a fazer um orçamento de seus recursos.
    • Isso ajudará a garantir que seus produtos ou marca atinjam o público-alvo pretendido.
    • Isso ajudará a separar sua empresa ou produto da concorrência.
    • Isso economizará tempo e dinheiro para sua empresa, ao mesmo tempo em que tornará o processo de marketing menos estressante.
    • Isso o ajudará a definir prazos e manter os funcionários sob controle.
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    Reconheça o que um calendário de marketing deve incluir. Para ser o mais eficaz possível, o calendário de marketing deve identificar exatamente como e quando você planeja comercializar seus produtos ou serviços usando uma variedade de meios, incluindo: materiais impressos, mensagens de e- mail, mídia social, datas de blogs, comunicados à imprensa, eventos, promoções, anúncios online, vídeos ou podcasts, etc. Embora você possa não ter todos os detalhes resolvidos quando você começou a criar o calendário, aqui estão alguns outros pontos importantes que você deve tentar incluir para cada entrada no calendário:
    • Título ou nome do projeto, evento ou promoção.
    • A data que você definiu.
    • O nome e as informações de contato da pessoa designada para gerenciar este projeto específico.
    • Uma lista de outros funcionários, contratados ou indivíduos que ajudarão no projeto e detalhes sobre quais serão suas funções.
    • Espaço para fazer anotações sobre a eficácia da campanha de marketing e o que deve ser melhorado. Poder anexar ou incluir relatórios e dados complementares pode ser inestimável.
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    Invista tempo e recursos para planejar seu calendário de marketing. Embora possa parecer opressor no início, é importante investir tempo e recursos no desenvolvimento cuidadoso de seu calendário de marketing. Seus esforços serão recompensados quando o marketing for feito antes do previsto e você puder dedicar seu tempo a outros aspectos do seu negócio.
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    Reutilize seu calendário de marketing no próximo ano. No futuro, você poderá atualizar seu calendário de marketing e reutilizá-lo, para que não comece do zero no ano seguinte, quando precisa planejar sua estratégia de marketing e definir essas datas. Se você atualizou cuidadosamente seu calendário existente e fez anotações sobre a eficácia e a taxa de sucesso de diferentes estratégias de marketing, será muito mais fácil adaptar e refinar seu calendário existente para o ano seguinte.
Ainda pode criar um calendário de marketing eficaz
Se você não tem um plano de marketing, ainda pode criar um calendário de marketing eficaz.

Parte 2 de 3: planejamento e preparação de um calendário de marketing

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    Tome nota do seu orçamento. Seu orçamento terá uma influência significativa em como você comercializa seus produtos, conteúdo ou serviços. É uma boa ideia examinar bem o seu orçamento antes de criar o seu calendário de marketing para que você possa ter certeza de que não está planejando eventos, promoções e anúncios que você não poderá apoiar.
    • Quando você estiver familiarizado com seu orçamento, poderá distribuir melhor os eventos de seu calendário de marketing e garantir que seus planos não excedam os recursos disponíveis.
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    Revise seu plano de marketing anual, se disponível. A criação de um calendário de marketing será muito mais fácil se você revisar o plano de marketing anual que sua empresa ou negócio possui. A maioria das grandes empresas e muitas pequenas empresas têm um plano de marketing anual, que descreve as estratégias de marketing que serão utilizadas ao longo do ano.
    • Embora as estratégias possam mudar, este plano deve indicar as intenções da empresa em se comunicar com os clientes, aumentar a participação no mercado e produzir conteúdo de marketing.
    • Usar um plano de marketing existente tornará a criação de seu calendário de marketing muito mais fácil e ajudará você a organizá-lo e preenchê-lo.
    • Se você não tem um plano de marketing, ainda pode criar um calendário de marketing eficaz. Só pode levar um pouco mais de tempo e esforço para se desenvolver.
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    Liste suas estratégias de marketing. Faça uma lista das estratégias de marketing que você ou sua empresa planeja empregar. Inclua todos os aspectos de seu esforço de marketing, como e-mails, artigos, postagens em mídias sociais, anúncios, vídeos ou podcasts, comunicados à imprensa, parcerias e marketing de afiliados.
    • Esta lista o ajudará quando você começar a preencher seu calendário de marketing e precisar ter certeza de que está configurando a estratégia de marketing mais eficaz para um evento específico.
    • Anote quem é o responsável por cada esforço de marketing para que essas informações sejam incluídas no calendário.
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    Esteja ciente de seu público-alvo. Seu marketing geral e o calendário de marketing não serão muito eficazes ou direcionados se você não tiver certeza sobre o público-alvo ou o grupo demográfico que espera alcançar. Para cada evento que você cria no calendário, você deve ser capaz de identificar o cliente que deseja atrair.
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    Localize um calendário ou algo que possa usar para esboçar um rascunho. Antes de começar a criar um calendário de marketing mais detalhado, será útil ter algo que você possa usar para fazer anotações e começar a delinear suas ideias.
    • Você pode imprimir um calendário mensal gratuito online, mapeá-lo em um quadro branco ou digitá-lo em uma planilha ou documento. Use aquilo com que se sentir confortável, pois isso será apenas um rascunho do seu calendário de marketing.
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    Marque feriados, férias e dias de folga. Embora possa parecer um desafio começar, preencher feriados, períodos de férias, dias de folga e outras datas ou eventos estabelecidos o ajudará a começar e a pensar quando poderá agendar eventos de marketing importantes.
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    Pesquise os ciclos de marketing tradicionais em seu setor. A maioria das indústrias tem períodos de pico ou temporadas em que comercializam seus produtos de forma mais agressiva ou bem-sucedida. Faça uma pequena pesquisa para identificar os principais meses em que seus concorrentes comercializam produtos ou serviços semelhantes.
    • Por exemplo, se você estiver fazendo o marketing de uma empresa de mudanças, os períodos de pico desse setor geralmente são na primavera e no verão, quando as pessoas estão se mudando, então provavelmente você desejará aumentar seu marketing durante esses períodos.
    • Da mesma forma, se você vende produtos de saúde e bem-estar, muitas pessoas compram esses itens em janeiro, no início do ano novo, e você pode ajustar seu nível de marketing de acordo.
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    Pense em temas mensais no ciclo de marketing tradicional. Com base em feriados, mudanças sazonais, calendários escolares, eventos esportivos e eventos de cultura pop, pense em temas mensais que podem ajudá-lo a desenvolver vendas específicas, eventos, promoções, etc. O detalhamento básico do calendário abaixo deve ajudá-lo a começar:
    • Janeiro: Dia de Ano Novo, resoluções, saúde, bem-estar e organização.
    • Fevereiro: Dia dos Namorados e mês da história da Europa africana , Dia dos Namorados.
    • Março: jardinagem na primavera, dia de São Patrício, mês da história da mulher.
    • Abril: Dia da Terra, dieta e bem-estar antes do verão.
    • Maio: Cinco de Mayo e Dia das Mães.
    • Junho: época da formatura, Dia dos Pais, férias de verão.
    • Julho: verão, reuniões familiares, 4 de julho, culinária ao ar livre e entretenimento.
    • Agosto: volta às aulas e fim do verão.
    • Setembro: volta às aulas, organização, eventos esportivos e paternidade.
    • Outubro: atividades de outono, Halloween, mês do câncer de mama e campanhas políticas.
    • Novembro: Ação de Graças, compras antes do feriado.
    • Dezembro: promoções de férias e liquidações de fim de ano.
    Um calendário de marketing é um plano que detalha suas atividades de marketing específicas para o próximo
    Um calendário de marketing é um plano que detalha suas atividades de marketing específicas para o próximo ano.
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    Desenvolva eventos de marketing com base nesses temas. Agora que você considerou esses temas mensais, é hora de começar a pensar sobre possíveis eventos, negócios, vendas e promoções que você acha que serão bem-sucedidos. Para tornar seu planejamento mais eficaz e para que você não comece do zero, pense sobre estas questões:
    • Você já realizou eventos de sucesso no passado? Se sim, inclua-os novamente no calendário e faça algumas anotações sobre por que você acha que eles tiveram sucesso. Além disso, comece a reunir os materiais promocionais anteriores para que possa usá-los novamente ou atualizá-los facilmente.
    • Existem atividades de marketing que não foram totalmente bem-sucedidas, mas que poderiam ser aprimoradas ou ajustadas para obter melhores resultados? Isso é útil porque você não precisa começar do zero e pode refinar sua abordagem existente para obter melhores resultados.
    • O que não funcionou no passado? Se você teve atividades ou estratégias de marketing malsucedidas no passado e não acha que podem ser melhoradas, é melhor deixá-las fora do calendário.
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    Considere oportunidades de marketing trimestrais especiais. Embora você provavelmente já tenha surgido com muitas ideias em potencial com base no ciclo do seu setor e nos temas mensais, alguns especialistas também recomendam projetar uma oportunidade especial de marketing para cada trimestre.
    • Por exemplo, você pode oferecer uma oferta para as pessoas que se inscreverem em sua lista de mala direta ou divulgar um desconto especial apenas por meio da mídia social.
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    Escolha um formato para o seu calendário. Existem muitas ferramentas diferentes que você pode usar para criar seu calendário de marketing e, em última análise, você deve selecionar um formato que funcione melhor para você, seus funcionários e as necessidades específicas de sua empresa. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao selecionar um formato:
    • Pesquise opções de calendário online gratuitas por meio do Google, Microsoft ou outras empresas que oferecem plataformas de e-mail para que você possa enviar anúncios ou atualizações com facilidade. Esses programas também podem configurar lembretes e eventos recorrentes, o que pode ser muito útil com seu calendário de marketing.
    • Você também pode formatar o calendário como uma planilha, o que permitiria ver mais informações de uma vez, mas as planilhas podem ser mais difíceis e desajeitadas do que um programa de calendário online.
    • Você também pode considerar a contratação de uma empresa que desenvolve um calendário de marketing para atender às suas necessidades.
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    Designe alguém para supervisionar o calendário de marketing. Essa pessoa deve criar o calendário e ser o contato para adicionar, atualizar ou remover eventos. Um candidato ideal é alguém organizado e proficiente no uso do programa com o qual seu calendário foi criado.
    • Uma parte importante do trabalho deles será compilar informações e fazer anotações sobre o que funcionou e o que não funcionou.
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    Seja flexível e faça alterações conforme necessário. Um calendário de marketing é projetado para ser um documento de trabalho no qual você pode fazer alterações, portanto, seja flexível e faça os ajustes necessários.
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    Mantenha bons registros. Um dos componentes essenciais de um calendário de marketing é preservar um registro de seus resultados. Quanto mais informações detalhadas você fornecer sobre o sucesso de seus eventos, promoções ou esforços, melhor preparado estará para refinar suas estratégias de marketing para alcançar novos clientes.

Parte 3 de 3: projetando seu calendário de marketing com o google calendar

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    Faça login em uma conta do Google. Se você decidiu usar o Google Agenda para criar seu calendário de marketing, você precisará começar fazendo login em sua conta na página inicial do Google.
    • Se você designou um funcionário para gerenciar o calendário de marketing, ele pode executar esta tarefa.
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    Localize o aplicativo do Google Agenda. Clique no ícone no canto superior direito da tela, que se parece com uma grade de 9 quadrados. Em seguida, selecione o aplicativo de calendário.
    • Depois de clicar no ícone de grade, pode ser necessário rolar para baixo para localizar o aplicativo Calendário.
    A criação de um calendário de marketing será muito mais fácil se você revisar o plano de marketing anual
    A criação de um calendário de marketing será muito mais fácil se você revisar o plano de marketing anual que sua empresa ou negócio possui.
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    Clique em "minhas agendas" no lado esquerdo da página. Depois de clicar em "Meus calendários", deve haver uma opção para criar um novo calendário. Selecione esta opção para criar seu calendário de marketing.
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    Configure o seu calendário. Agora você deve ser direcionado para uma página que permite inserir um nome de calendário, descrição, local e fuso horário. Adicione os detalhes da sua empresa e selecione um nome para o calendário.
    • Lembre-se, se você optar por disponibilizar esta agenda para funcionários ou colegas de trabalho, eles poderão ver esses detalhes. É melhor escolher um nome adequado à empresa para sua agenda.
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    Compartilhe a agenda com sua equipe de marketing. Na mesma tela, você pode inserir os endereços de e-mail das pessoas que gostaria que tivessem acesso à agenda. Além disso, você pode decidir quantas informações eles podem ver e se podem fazer alterações no calendário.
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    Adicione os eventos de marketing importantes. Para começar a adicionar eventos de marketing, clique no botão "Criar" no canto superior esquerdo da tela. Escolha um nome, uma data e defina lembretes com 1 semana ou mais de antecedência para lembrar os funcionários sobre os próximos eventos no calendário.
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    Convide pessoas. Você pode convidar pessoas para o seu evento, inserindo seus endereços de e-mail na caixa do lado direito da página de criação do evento.
    • Se você convidar pessoas que trabalharão no evento, elas receberão lembretes sobre a data. Isso pode ser útil se as pessoas tiverem responsabilidades específicas relacionadas ao evento.
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    Salve seu evento. Ao terminar de inserir os detalhes do seu evento, clique no botão "Salvar" na parte superior da tela.
    • Para economizar tempo, você pode criar eventos recorrentes. Em vez de criar um único evento em cada data, marque a caixa "repetir" na parte superior da página de criação do evento. Escolha a frequência com que o evento se repete e ele aparecerá automaticamente na sua agenda.
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    Continue adicionando eventos ao seu calendário. Termine de adicionar eventos ao seu calendário. Siga os procedimentos descritos acima para inserir cada evento no calendário.
    Um calendário de marketing é um documento que mapeia as datas em que as tarefas de marketing
    Um calendário de marketing é um documento que mapeia as datas em que as tarefas de marketing serão realizadas.
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    Defina lembretes sobre o envio de resultados e relatórios. Uma parte essencial das iniciativas de marketing é medir seu sucesso. Definir lembretes automáticos para gerar relatórios após o evento ajudará sua empresa a avaliar a eficácia de cada esforço de marketing. Para fazer isso, adicione-os ao calendário como eventos.
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    Peça a seus funcionários que visitem o calendário de marketing regularmente. Se seus funcionários, especialmente aqueles envolvidos com esforços de marketing, visitarem o calendário em uma base diária, semanal ou mensal, todos se lembrarão das importantes funções de marketing que precisam ser cuidadas.

Pontas

  • O Google Agenda tem uma opção de codificação de cores em seu calendário. Em sua reunião de marketing, você pode atribuir uma cor a diferentes equipes, estratégias ou funcionários. Em seguida, defina cada evento de forma que seja codificado por cores de maneira apropriada.
  • Certifique-se de que todos os eventos adicionados ao calendário mestre de marketing sejam públicos, e não privados. Os indivíduos podem adicionar eventos privados que podem ajudá-los a programar seu trabalho; no entanto, é essencial que todos os funcionários possam consultar todo o calendário ao longo do ano.

Comentários (3)

  • ella69
    Apreciei a meticulosidade com a simplicidade deste texto! É uma ótima referência passo a passo.
  • monteirohelder
    Eu realmente não tinha certeza de quais ferramentas usar (Google Agenda: perfeito), como analisar o quadro geral e quais métricas medir depois. Eu sabia que poderia descobrir, mas estou feliz por ter pesquisado! Obrigada.
  • geoffrey99
    Este artigo foi útil para fornecer um plano básico de programação, que também será útil fora dos interesses comerciais. Gostei das etapas simples e fáceis de entender.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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