Como trabalhar em casa como assistente administrativo?

Muitos empregadores postam cargos de assistente administrativo usando palavras como "telecomutação"
Muitos empregadores postam cargos de assistente administrativo usando palavras como "telecomutação", "remoto", "virtual" ou "trabalho em casa".

Assistentes administrativos ajudam a coordenar as atividades da empresa e gerenciar e distribuir informações para outros funcionários e clientes. Assistentes que trabalham em casa às vezes são chamados de assistentes virtuais. Fornecer serviços de suporte a um executivo ou departamento da empresa à distância geralmente envolve fazer ligações, digitar documentos, revisar relatórios, conduzir pesquisas e participar de teleconferências. Aqui estão algumas estratégias para trabalhar em casa como assistente administrativo.

Passos

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    Decida se gostaria de trabalhar como empregado ou empresário. Algumas empresas contratam assistentes administrativos como funcionários permanentes que trabalham em casa. Começar seu próprio serviço de assistente virtual significa ser autônomo e responsável por seus próprios benefícios de marketing, contabilidade fiscal e saúde.
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    Identifique seu setor ideal. As empresas de serviços financeiros normalmente exigem assistentes administrativos que se sintam confortáveis com dados quantitativos. Trabalhar na indústria médica geralmente requer conhecimento da terminologia médica. Cargos administrativos na indústria do entretenimento geralmente requerem a habilidade de construir relacionamentos à distância, tanto nas comunicações verbais quanto nas escritas.
    Algumas empresas contratam assistentes administrativos como funcionários permanentes que trabalham em casa
    Algumas empresas contratam assistentes administrativos como funcionários permanentes que trabalham em casa.
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    Obtenha habilidades administrativas.
    • Aprenda a digitar. A digitação e as 10 teclas são habilidades essenciais para trabalhar em casa como assistente administrativo. Ganhe velocidade e precisão de digitação para aumentar suas chances de garantir uma posição. Alguns empregadores também pedem que você faça um teste de digitação online e envie sua pontuação junto com sua inscrição.
    • Pratique falar profissionalmente. Especialmente em uma posição virtual, é importante comunicar fatos e detalhes com clareza, usando a terminologia certa e com um tom profissional.
    • Fortaleça suas habilidades de escrita. O trabalho dos assistentes administrativos, especialmente quando trabalhando em casa, envolve extensas comunicações por escrito na forma de e-mails e relatórios. Faça um curso de redação de negócios, se necessário.
    • Aprenda processamento de texto. A maioria dos empregadores exige proficiência em aplicativos de processamento de texto, planilhas e apresentações. Um assistente virtual geralmente passa a maior parte do tempo criando e editando esses documentos. Alguns programas de certificado de assistência virtual oferecem instrução em aplicativos de computador.
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    Equipe seu escritório em casa com os componentes eletrônicos necessários. Um computador com acesso à Internet é o principal requisito. Se você estiver trabalhando como assistente virtual autônomo, talvez seja necessário investir em software de produtividade para criar documentos, planilhas e apresentações. Uma impressora, scanner, fax e telefone são outros requisitos comuns.
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    Pesquise cargos de assistente administrativo.
    • Entre em contato com empregadores anteriores. Se você deixou um cargo em boas condições, geralmente é uma boa maneira de trabalhar em casa como assistente administrativo. Como funcionário confiável e produtivo, os empregadores anteriores podem oferecer trabalho que pode ser executado em casa.
    • Pesquise em sites de empregos para posições virtuais. Muitos empregadores postam cargos de assistente administrativo usando palavras como "telecomutação", "remoto", "virtual" ou "trabalho em casa". Filtre empregos usando essas palavras-chave.
    • Junte-se a grupos de discussão de assistente virtual. Os clientes em potencial às vezes publicam vagas em aberto nesses fóruns.
    Geralmente é uma boa maneira de trabalhar em casa como assistente administrativo
    Se você deixou um cargo em boas condições, geralmente é uma boa maneira de trabalhar em casa como assistente administrativo.
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    Inscreva-se para vagas de assistente virtual.
    • Adapte seu currículo ao anúncio de emprego específico. Se o trabalho for de curta duração, um currículo funcional que destaque suas habilidades administrativas é preferível a um currículo cronológico. Se o empregador precisa de um assistente de confiança que permaneça no cargo por muito tempo, um currículo cronológico que mostre a longevidade em cargos anteriores é ideal.
    • Escreva uma carta de apresentação forte. As posições de teletrabalho tendem a gerar um número maior de aplicativos. Para se destacar, elabore uma carta de apresentação que siga as instruções do anúncio de emprego e fale diretamente com as necessidades do empregador.
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    Prepare-se para a entrevista.
    • Crie um ambiente de escritório doméstico profissional para a entrevista. O empregador pode desejar falar com você por telefone, sendo importante que não haja cães latindo, música alta ou outros ruídos que possam dar uma impressão menos do que profissional.
    • Baixe o software de videoconferência. Alguns empregadores entrevistam assistentes virtuais online em formato de vídeo. Teste o equipamento de vídeo e áudio antes da entrevista para evitar mau funcionamento ou solução de problemas durante a entrevista.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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