Como concluir projetos com sucesso?

Diga a eles se o projeto deles não é viável ou se você não adquire todos os recursos, dinheiro e tempo envolvidos para executá-lo com sucesso desde o início.
Seu objetivo final ao renderizar um projeto é terminar no prazo, abaixo do orçamento e com um cliente satisfeito. Mas como você faz isso? Aqui estão cinco dicas para ajudá-lo.
- 1Lembre-se de que diz o ditado "a honestidade é a melhor política". Você tem que ser honesto o tempo todo ao lidar com seus clientes. Diga a eles se o projeto deles não é viável ou se você não adquire todos os recursos, dinheiro e tempo envolvidos para executá-lo com sucesso desde o início. Defina suas expectativas, dizendo a eles o que você levará e até quando. E se acontecer que você não pode cumprir suas promessas, diga a eles sobre isso diretamente. Por ter uma política de "livro aberto", você terá a confiança de seu cliente. E se você os envolver cedo o suficiente, eles darão muito apoio à sua causa.
- 2A preparação é a chave. Você não espera uma apresentação bem-sucedida quando a examina apenas duas vezes. Você tem que se preparar muito bem e fazer pesquisas adequadas.
- 3Permita-se respirar. Sempre tente sentar e relaxar, mesmo quando a agenda está apertada. Isso vai te fazer bem.
- 4Passe para cá. Os gerentes muitas vezes caem na armadilha de acreditar que podem gerenciar as coisas com muito mais eficiência do que a equipe. É claro que em muitos casos eles podem estar certos, mas o problema é que eles não têm tempo para fazer tudo sozinhos. Portanto, um gerente brilhante sempre tenta delegar o máximo possível à equipe. Apresenta o tempo necessário para supervisionar o projeto e apoiar sua equipe. É uma tarefa delicada, mas mesmo que você reconheça que pode fazer um trabalho mais rapidamente do que outros, delegue-o de qualquer maneira.Seu objetivo final ao renderizar um projeto é terminar no prazo, abaixo do orçamento e com um cliente satisfeito.
- 5Torne-se um líder. Quando você economiza tempo delegando suas tarefas, você tem mais tempo para liderar e motivar seu grupo. Faça isso comunicando regularmente o projeto à sua equipe, homenageando-os pelo progresso e reconhecendo suas realizações. Tenha o respeito deles, mostrando-lhes que você se importa. Aumente a vivacidade da equipe trazendo-os para almoçar diariamente e falando sobre o que eles realizaram juntos. Lembre-se de que não há "i" em "equipe".
- 6Espere o inesperado. Sempre espere que as coisas mudem e esteja pronto para isso quando acontecer. As pessoas têm ideias, seu cliente pode exigir mudanças e o setor e a tecnologia também mudam com o tempo. Não é a mudança que é significativa, é como você reage à transformação que pesa. Sempre lide com as mudanças, mas desconfie delas. Questione, questione duas vezes e só quando tiver certeza de que é para o maior, aplique.
- 7Trabalhe com inteligência, não muito. Tente não começar do zero. Dê a si mesmo uma vantagem quando for viável, usando ferramentas como guias de gerenciamento de projetos. Esses modelos estimulam a qualidade de sua entrega, ao mesmo tempo em que preservam seu tempo e esforço.
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