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Como saber quando contratar funcionários adicionais?

Contratar mais funcionários
Se sua equipe for mal paga e sobrecarregada, é sua responsabilidade como empregador aliviar o fardo e contratar mais funcionários.

Como proprietário ou gerente de uma empresa, uma de suas principais tarefas é o gerenciamento da força de trabalho. É muito importante que você mantenha o número certo de funcionários para administrar sua empresa sem problemas. A necessidade de contratação de mais funcionários não depende apenas de quantas pessoas, independentemente do motivo; deixe sua empresa, mas com que rapidez seu negócio está crescendo. Contratar as pessoas certas no momento certo é crucial para o sucesso do seu negócio.

Parte 1 de 3: considerando a possibilidade de contratar alguém

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    Avalie a capacidade de trabalho do potencial funcionário. Calcular a capacidade em que o novo funcionário atuaria ajudará você a descobrir se deve contratar um novo funcionário ou não. Você só deve considerar a contratação de um novo funcionário se puder garantir que ele trabalhará com 60 a 80% de sua capacidade potencial.
    • Se alguém que você contratar estiver operando com menos de 60% da capacidade, não é uma decisão de investimento que valha a pena a longo prazo.
    • Em situações em que ajuda adicional ainda é necessária, apesar do fato de seu funcionário permanente não estar totalmente ocupado, considere contratar um trabalhador temporário ou um empreiteiro.
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    Observe o cenário competitivo. Como existe uma competição acirrada por talentos no mercado de trabalho atual, certas indústrias nunca recusam a oportunidade de contratar trabalhadores qualificados.
    • Por exemplo, as empresas do setor manufatureiro não correm o risco de perder um trabalhador qualificado para seu concorrente, independentemente de terem ou não trabalho suficiente para essa pessoa.
    • Em muitos setores que se movem rapidamente, como telecomunicações, contratações contínuas ocorrem. Outras indústrias de rápido crescimento incluem: fabricação de bebidas, desenvolvimento de software, serviços de suporte para mineração, óleo, cultivo de sementes e grãos e muitos outros.
    • Todas essas indústrias exigem um fornecimento consistente de funcionários adicionais para atender às demandas de negócios.
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    Determine as metas de lucro de sua empresa. Você precisa ver se o custo de contratação de trabalhadores adicionais corrói seus lucros ou não.
    • Contratar trabalhadores adicionais no nível certo de produtividade é importante, portanto, com base nas condições exclusivas de seu negócio, você deve calcular o lucro bruto por dólar de trabalho gasto. Esse cálculo deve ser feito tanto para trabalhadores com salários baixos quanto para trabalhadores com salários altos.
    • Simplificando, você deve gerar um retorno sobre o salário de um funcionário em vendas dentro de um período de tempo predefinido.
Muitos empregadores não estão dispostos a admitir a necessidade de contratar funcionários adicionais
Muitos empregadores não estão dispostos a admitir a necessidade de contratar funcionários adicionais até que as coisas estejam visivelmente fora de controle.

Parte 2 de 3: reconhecer quando você precisa contratar alguém

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    Cuidado com os sinais de que você precisa contratar alguém. Muitos empregadores não estão dispostos a admitir a necessidade de contratar funcionários adicionais até que as coisas estejam visivelmente fora de controle. No entanto, existem alguns sinais de que você precisa estar atento que indicam a necessidade de contratação adicional.
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    Observe se seus funcionários estão constantemente cumprindo longas horas no trabalho. Se seus funcionários estão gastando consistentemente tempo adicional no trabalho além do horário normal de trabalho, que é gasto exclusivamente em tarefas oficiais, você deve considerar contratar outra pessoa para aliviar a carga de trabalho.
    • Ser dedicado ao seu trabalho é bom, mas se sua equipe não tirou folga para sair de férias por quase um ano, isso sinaliza que funcionários adicionais devem ser contratados.
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    Considere se o fluxo de e-mail está fora de controle. Quando sua caixa de entrada é inundada não com spam, mas com e-mails legítimos, isso é um sinal claro de que sua taxa de resposta aos e-mails não é exatamente o que deveria ser.
    • Se quase 25% de suas horas de trabalho diárias são gastas respondendo a e-mails, provavelmente você está atrasado em reuniões e outras responsabilidades importantes.
    • Como a maioria das pessoas espera uma resposta ao e-mail em 48 horas, você deve contratar um funcionário de meio período para responder aos seus e-mails e liberar tempo para tarefas importantes.
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    Pense se você tem recebido mais reclamações de funcionários com excesso de trabalho. Se sua equipe está sobrecarregada de trabalho e se sente em uma situação de esgotamento, muitos provavelmente deixarão o emprego a longo prazo. Um ambiente tão estressante não permitirá que os funcionários sejam tão produtivos quanto necessário.
    • Se sua equipe for mal paga e sobrecarregada, é sua responsabilidade como empregador aliviar o fardo e contratar mais funcionários.
    • Se a contratação de funcionários permanentes não for uma opção, considere contratar funcionários terceirizados que possam realizar o trabalho por um custo baixo.
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    Procure ocorrências frequentes de prazos e reuniões perdidas. É um grande indicador de que agora é o momento de contratar funcionários adicionais se você estiver sempre perdendo prazos e reuniões importantes.
    • Prazos ou reuniões perdidos não apenas colocam um ponto de interrogação sobre o seu desempenho, mas também dão uma má impressão aos clientes em potencial que podem, no final das contas, perder a confiança em sua capacidade de atender às expectativas deles.
    • Nesse cenário, funcionários adicionais podem ajudá-lo a gerenciar sua programação para que possa lidar com assuntos de negócios significativos com competência.
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    Observe se o trabalho de rotina não é organizado ou simplificado. Quando grande parte do seu dia de trabalho é gasto em um modo caótico e de combate a incêndio, suas tarefas de rotina precisam ser reconsideradas. Quando você vê o trabalho acumulando-se, apesar de seus esforços para mantê-lo o mais organizado possível, isso indica que você precisa contratar mais funcionários.
    • A maioria das empresas não reconhece essa necessidade até que seja auditada por um órgão externo e o modo de pânico se instale para encontrar os documentos ou e-mails necessários.
    • Você pode facilmente contratar um funcionário de meio período ou um estagiário para organizar seus documentos e realizar outras tarefas administrativas demoradas, mas humildes.
É um grande indicador de que agora é o momento de contratar funcionários adicionais se você estiver sempre
É um grande indicador de que agora é o momento de contratar funcionários adicionais se você estiver sempre perdendo prazos e reuniões importantes.

Parte 3 de 3: identificando as necessidades de sua empresa

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    Considere se sua empresa está crescendo e se expandindo. Se sua empresa está tendo um bom desempenho e adquirindo novas contas comerciais ou muitos projetos pequenos, há necessidade de expandir sua equipe de trabalho.
    • Para atender às necessidades do cliente, é aconselhável contratar pessoal suficiente para oferecer o nível de serviço desejado sem nenhuma queda nos padrões de qualidade.
    • Quando você começa a oferecer novos serviços ou adiciona novos locais ao seu portfólio de negócios e sua equipe atual não pode carregar carga de trabalho adicional, você deve considerar a contratação de funcionários temporários ou permanentes ou uma combinação dos dois grupos de funcionários.
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    Pense se sua empresa se beneficiaria com a contratação de funcionários com habilidades específicas. Conforme sua empresa cresce, você pode alternar temporariamente os funcionários atuais, mas eles podem não possuir as habilidades exigidas pelo novo projeto.
    • Em tal situação, você não pode comprometer o atendimento aos requisitos do cliente - você deve mostrar eficiência e eficácia.
    • A contratação de pessoal adicional torna-se uma necessidade, principalmente se a nova conta funcionar com tecnologia não disponível em sua empresa. Isso se traduz na contratação de especialistas em tecnologia para treinar a equipe e os novos funcionários que podem operar a nova tecnologia para atingir as metas de negócios.
Isso indica que você precisa contratar mais funcionários
Quando você vê o trabalho acumulando-se apesar de seus esforços para mantê-lo o mais organizado possível, isso indica que você precisa contratar mais funcionários.

Pontas

  • Para contratar funcionários adicionais, você deve criar descrições de funções claramente escritas em consulta com seus clientes. Além disso, os clientes também podem ser envolvidos na realização de entrevistas para que a pessoa certa seja contratada
  • Uma vez contratados, os pontos fortes adicionais dos funcionários devem ser maximizados ao mesmo tempo em que abordam suas limitações. A melhor maneira de fazer isso é desenvolver um sistema de mentoria para oferecer conselhos e lidar com tarefas rotineiras.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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