Como escrever uma descrição de trabalho eficaz?

Escrever uma descrição de trabalho é tão importante quanto elaborar uma carta de apresentação
Para um empregador, escrever uma descrição de trabalho é tão importante quanto elaborar uma carta de apresentação é para um candidato a emprego.

Para um empregador, escrever uma descrição de trabalho é tão importante quanto elaborar uma carta de apresentação é para um candidato a emprego. Boas descrições de cargos não fornecem apenas informações detalhadas sobre um cargo; eles também falam diretamente com o candidato a emprego em um tom positivo e com uma linguagem concisa. Ao incluir as informações certas e escrever no tom certo, você pode criar uma descrição de trabalho eficaz que será muito atraente para quem procura emprego.

Método 1 de 3: incluindo informações importantes

  1. 1
    Coloque um título de trabalho compreensível no topo da descrição. Use uma linguagem que qualquer pessoa que leia o título do cargo entenderia imediatamente, em vez de jargão do setor. Ao mesmo tempo, torne-o simples e interessante o suficiente para que as pessoas realmente queiram um emprego com esse título.
    • Por exemplo, em vez de listar um cargo como "Líder de operações", use uma linguagem que os não especialistas possam entender, como "Gerente de operações" ou "Líder de operações".
    • Ajuda se o título do trabalho for reconhecível. Um título incrivelmente vago, como "Diretor Associado do Cliente" ou algo semelhante, pode não deixar os candidatos a emprego empolgados com a função.
  2. 2
    Acompanhe com um resumo do trabalho de 1 a 4 frases que atrairá o leitor. Forneça uma visão geral breve e envolvente do objetivo do cargo, do nível dentro da empresa e do escopo de suas responsabilidades. Inclua detalhes sobre como o cargo ou a empresa é único para descrever por que um candidato deve querer trabalhar para você.
    • Por exemplo, em vez de dizer "Os candidatos bem-sucedidos assumirão todas as funções de recepcionista", escreva algo como "Você será a primeira impressão dos clientes de nossos escritórios executivos ".
    • Inclua as informações mais importantes sobre a posição neste resumo. Dessa forma, os funcionários em potencial saberão imediatamente se estão qualificados para o trabalho.
    • Adicione o local do trabalho nesta seção se ainda não estiver explicitamente declarado em outro lugar.
  3. 3
    Liste os deveres e responsabilidades do trabalho nos marcadores abaixo do resumo. Liste entre 5 e 10 responsabilidades principais, errando por ser conciso. As responsabilidades devem ser claras e ter um propósito óbvio. Inclua informações sobre a frequência com que determinadas responsabilidades serão desempenhadas e qual a porcentagem de todo o trabalho que abrangem.
    • Por exemplo, escreva "Pesquise as tendências dos concorrentes e apresente relatórios sobre suas descobertas", em vez de "Fique por dentro de nossos concorrentes".
    • O uso de marcadores em vez de parágrafos inteiros de texto tornará muito mais fácil para os candidatos em potencial ler e compreender rapidamente as responsabilidades do cargo.
    Os candidatos a empregos não verão bem a sua empresa se a descrição do trabalho não for bem escrita
    Os candidatos a empregos não verão bem a sua empresa se a descrição do trabalho não for bem escrita.
  4. 4
    Adicione quaisquer habilidades ou qualificações exigidas pelos candidatos. Seja direto sobre quais habilidades, histórico educacional, treinamento, proficiência em equipamentos e outras qualificações os candidatos precisam ter para realmente realizar o trabalho. Certifique-se de que sua lista seja inclusiva, ou você pode ter algumas conversas estranhas durante a fase de entrevista.
    • As qualificações exigidas devem ser aquelas habilidades absolutamente necessárias para realizar o trabalho com êxito. Não torne seus requisitos muito onerosos, ou você pode impedir que candidatos potencialmente excelentes se inscrevam.
    • Use marcadores para listar essas qualificações. O candidato deve ser capaz de folhear a lista e saber imediatamente se deve se inscrever.

    Dica: inclua a capacidade de desempenho sob as condições de trabalho específicas do trabalho em suas qualificações exigidas, se as condições de trabalho forem onerosas.

  5. 5
    Liste as qualificações que são úteis, mas não exigidas como "preferenciais". Devem ser as qualificações ou habilidades que você gostaria que os candidatos tivessem, mas não são tecnicamente necessárias para fazer o trabalho. Lembre-se de que a ética de trabalho e a personalidade de uma pessoa podem ser tão essenciais para seu sucesso quanto suas habilidades e qualificações.
    • Por exemplo, se a proficiência em um determinado programa de software for uma qualificação exigida para o seu trabalho, uma qualificação preferida pode ser a experiência anterior de trabalho que envolveu o uso desse software.
  6. 6
    Dê ao leitor uma compreensão clara da remuneração do trabalho. Isso fará com que os candidatos em potencial se sintam mais confiantes de que sabem qual seria a situação financeira deles para você. Se o salário e os benefícios não forem fixados em pedra, forneça uma faixa salarial esperada e guarde as determinações finais para a fase de entrevista.
    • Os benefícios potenciais a serem incluídos podem incluir dias de férias remunerados, seguro saúde, planos de pensão ou benefícios de moradia.
  7. 7
    Conclua a descrição do trabalho com instruções específicas sobre como se inscrever. Forneça um endereço de e-mail ou número de telefone para o candidato entrar em contato se desejar se inscrever. Inclua instruções para o currículo e a formatação da carta de apresentação, se aplicável. Certifique-se de incluir um prazo de inscrição no final de sua descrição.
    • Se você pretende receber centenas de cartas de apresentação e currículos, pode especificar como deseja que os documentos sejam formatados para que seja mais fácil manter o controle de tudo.
    • Listar um prazo pode encorajar as inscrições a se inscreverem rapidamente, o que pode ajudá-lo a encontrar a posição certa para o trabalho muito mais rápido.

Método 2 de 3: usando linguagem eficaz

  1. 1
    Escreva de forma concisa e direta para facilitar a leitura da descrição. Use verbos de ação descritivos no tempo presente para envolver melhor o candidato a emprego em potencial. Sempre que possível, use estruturas de frases e palavras simples em vez de linguagem excessivamente complicada para manter a descrição acessível.
    • Por exemplo, em vez de escrever "Os deveres incluirão apoiar a gestão de nível superior, fazer arranjos de viagens, agendamento, aquisições, anotações de reuniões e gerenciamento de calendário", simplesmente diga "Desempenhar funções administrativas", "Fazer arranjos para viagens" e "Criar e coordenar programações "em marcadores.
    Você pode criar uma descrição de trabalho eficaz que será muito atraente para quem procura emprego
    Ao incluir as informações certas e escrever no tom certo, você pode criar uma descrição de trabalho eficaz que será muito atraente para quem procura emprego.
  2. 2
    Diga ao leitor como o trabalho contribuirá para o crescimento da empresa. Os funcionários querem trabalhar para uma empresa que seja interessante e empolgante de alguma forma. Descreva a missão da empresa, o que a diferencia de seus concorrentes e como eles podem promover essa missão neste trabalho. Para descrever sua empresa de forma eficaz, pondere as seguintes questões:
    • O que a sua companhia faz? O que o torna especial e o diferencia dos concorrentes?
    • Qual é o objetivo da empresa? É trabalhar em prol da justiça social, se esforçando para estar no topo de sua área, ou objetivando fornecer algum tipo de serviço excelente?
    • Por que você gosta de trabalhar na sua empresa? Tente pensar nas suas razões para fazer parte dela ao escrever sua descrição.
  3. 3
    Venda a cultura da sua empresa na descrição. Cada empresa tem uma sensação diferente e os funcionários em potencial prestarão muita atenção ao tom e ao estilo da descrição de seu trabalho para determinar o que podem esperar de sua empresa. Adapte o tom e a linguagem da descrição do seu cargo para corresponder à personalidade da empresa.
    • Se a empresa e a vaga são ambas do lado sério e prestigioso, transmita isso escrevendo em frases completas e bem elaboradas e usando uma linguagem formal.
    • Se você deseja mostrar que sua empresa tem uma cultura e personalidade divertidas, sinta-se à vontade para usar gírias, pontos de exclamação e piadas da empresa para atrair o lado mais leve dos candidatos a emprego.
  4. 4
    Crie um senso de urgência para encorajar os leitores a se inscreverem. Você vai querer que os candidatos se sintam compelidos a se candidatar ao seu cargo, mesmo que já estejam empregados em outro lugar. Publique uma data de início específica para o trabalho, bem como quaisquer metas imediatas que o candidato escolhido estará trabalhando para o cargo.
    • Por exemplo, adicione um marcador à seção de responsabilidades que diz "Crie um plano de implementação para a primeira edição de verão de nossa revista de moda ".

    Dica: Se possível, listar as informações de contato de um indivíduo específico, em vez do endereço de e-mail genérico da empresa, também ajudará a criar um senso de urgência para o cargo.

Método 3 de 3: evitando erros comuns

  1. 1
    Use uma linguagem neutra em termos de gênero para evitar discriminação. Linguagem tendenciosa ou de gênero pode impedir bons candidatos de se candidatarem ao seu emprego, se isso os fizer sentir que não seriam adequados. Evite usar palavras masculinas, femininas ou codificadas de outra forma que possa fazer com que os candidatos em potencial se sintam indesejados.
    • Por exemplo, em vez de começar uma frase com "Ele fará" ou "Ela fará", escreva "O candidato selecionado fará".
    • Evite usar palavras que terminem em "homem", como "vendedor". Use um sinônimo de gênero neutro como "associado de vendas".
  2. 2
    Mantenha um tom positivo para deixar os leitores otimistas quanto a trabalhar para você. Evite soar muito exigente ou focado nos mínimos detalhes do trabalho. Em vez disso, use um tom otimista e uma linguagem otimista que convencerá os candidatos em potencial de que seria divertido trabalhar para sua empresa.
    • Ao mesmo tempo, evite usar linguagem superlativa como "o melhor dos melhores" ou "os melhores funcionários". Isso soará exagerado e pode desencorajar as pessoas a se inscreverem.

    Dica: Reveja a descrição do trabalho e certifique-se de que a redação está gramaticalmente correta. Os candidatos a empregos não verão bem a sua empresa se a descrição do trabalho não for bem escrita.

    Boas descrições de cargos não fornecem apenas informações detalhadas sobre um cargo
    Boas descrições de cargos não fornecem apenas informações detalhadas sobre um cargo; eles também falam diretamente com o candidato a emprego em um tom positivo e com linguagem concisa.
  3. 3
    Seja específico o suficiente para evitar parecer misterioso sobre o trabalho. Não deixe nada sobre o trabalho, sejam responsabilidades, remuneração ou cultura da empresa, para a imaginação. Os candidatos em potencial podem imaginar o pior sobre a sua empresa e, como resultado, não se inscrevem.
    • Dito isso, não sobrecarregue os candidatos com muitos pequenos detalhes sobre o trabalho. Inclua informações específicas sobre os principais deveres e responsabilidades do trabalho, mas economize nos detalhes sobre as tarefas que eles podem não ter que executar o tempo todo.
  4. 4
    Escreva na segunda pessoa em vez da terceira pessoa. Em vez de usar pronomes de terceira pessoa como "eles", use o pronome de segunda pessoa "você" para envolver melhor o leitor. Isso fará com que os candidatos em potencial sintam que têm um relacionamento mais direto com você e sua empresa, tornando-os mais propensos a se candidatarem ao emprego.
    • Por exemplo, em vez de escrever "O candidato bem-sucedido colaborará com os membros da equipe para criar novos produtos", escreva "Você trabalhará com outros indivíduos criativos para apresentar novas idéias para os produtos da empresa".

Comentários (1)

  • heathermartin
    Agradeço humildemente sua ajuda. Isso ajudou muito com minha atribuição de gerenciamento pessoal.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
Artigos relacionados
  1. Como contratar artistas?
  2. Como contratar trabalhadores temporários?
  3. Como recrutar pessoal?
  4. Como escrever uma descrição de trabalho para uma recepcionista?
  5. Como contratar funcionários de alto padrão?
  6. Como tomar boas decisões de contratação?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail