Como escrever um sumário executivo?

Para escrever um resumo executivo, comece lendo o documento original completamente. Um resumo executivo é uma discussão de um problema, portanto, defina o problema apresentado no documento original da forma mais simples e clara possível. O resumo deve então detalhar uma solução que resolva efetivamente o problema. Use gráficos, marcadores e títulos para dividir o texto de forma que o resumo seja mais fácil de folhear e termine com um argumento sólido de por que sua empresa precisa de um investimento ou empréstimo para resolver o problema central. Para saber mais sobre como incluir propostas de negócios e seu potencial de mercado, continue lendo o artigo!

O sumário executivo não será completo
O sumário executivo não será completo, nem substituirá o documento original.

O sumário executivo é a parte mais importante de um documento comercial. É a primeira (e às vezes a única) coisa que os outros lerão e a última coisa que você deve escrever. É simplesmente uma breve revisão do documento, para que as pessoas ocupadas que irão ler seu documento saibam rapidamente o quanto ler e quais ações provavelmente serão necessárias.

Método 1 de 2: o básico

  1. 1
    Entenda que um resumo executivo é uma breve revisão de um documento comercial. "Curto" e "revisão" são palavras-chave aqui. O sumário executivo não será completo, nem substituirá o documento original. Um sumário executivo nunca deve ultrapassar 10% do documento original. Atire para ter algo entre 5% e 10%.

    Dica: Um resumo executivo é diferente de um resumo. Um resumo dá ao leitor uma visão geral e orientação, enquanto um resumo executivo dá ao leitor mais de um resumo. Os resumos são mais comumente escritos na academia, enquanto os resumos executivos são mais usados para fins comerciais.

  2. 2
    Certifique-se de que segue certas diretrizes estilísticas e estruturais. A maioria das fontes confiáveis que escrevem resumos executivos concorda que certas diretrizes estilísticas e estruturais devem ser aplicadas. Esses incluem:
    • Os parágrafos devem ser curtos e concisos.
    • Os resumos executivos devem fazer sentido, mesmo que você não tenha lido o relatório original.
    • Os resumos executivos devem ser escritos em linguagem apropriada para o público-alvo.
  3. 3
    Defina o problema. Um resumo executivo precisa definir claramente um problema, seja gerenciamento da cadeia de suprimentos ou campanhas de marketing no exterior. Os resumos executivos, especialmente, precisam de definições claras de problemas porque os documentos nos quais eles se baseiam, Solicitações de Propostas (RFP), costumam ser escritos por técnicos com pouca compreensão de questões conceituais. Certifique-se de que o problema seja definido em termos claros e compreensíveis.
  4. 4
    Dê uma solução. Um problema sempre precisa de uma solução. Para apresentar uma declaração de propósito da reivindicação (e uma razão para financiar o empreendimento), você precisa apresentar sua solução para que ela resolva o problema de forma eficaz. Se o seu problema não estiver escrito com clareza, é menos provável que sua solução faça sentido.
    O sumário executivo é a parte mais importante de um documento comercial
    O sumário executivo é a parte mais importante de um documento comercial.
  5. 5
    Use gráficos, marcadores e cabeçalhos se for mais fácil folhear o documento dessa maneira. Um sumário executivo não é um ensaio; não precisa ser longos blocos de texto. Se eles melhorarem a compreensão ou tornarem o resumo mais fácil de ler, você pode usar:
    • Gráficos. Um gráfico bem colocado ilustrando a natureza precisa do problema do cliente pode esclarecer o ponto do resumo. Estimular o sentido visual costuma ser tão eficaz quanto o sentido analítico.
    • Balas. Longas listas de informações podem ser divididas em marcadores mais digeríveis.
    • Títulos. Organize os temas do resumo, se necessário, por título. Isso ajudará a orientar o leitor conforme ele se aprofunda no resumo.
  6. 6
    Mantenha a redação atualizada e sem jargões. O jargão é o inimigo do entendimento. Acontece que é popular no mundo dos negócios. Palavras como "interface", "alavancagem", "competência central" e "plataforma de queima" são todas palavras que você deve se esforçar para evitar. Eles obscurecem o significado real e podem fazer o resumo parecer vago e desprovido de detalhes.

Método 2 de 2: os detalhes

  1. 1
    Comece com o documento original. Como o resumo executivo é o resumo de outro documento, você precisará estar bem familiarizado com o documento original para condensá-lo em uma versão gerenciável e informativa. Quer o documento original seja um relatório, plano de negócios, proposta, manual ou outro documento, reveja-o, procurando as suas ideias principais.
  2. 2
    Escreva uma breve revisão. Qual é o objetivo da empresa que patrocina o documento, ou do próprio documento original? Qual é o seu escopo?
    • Exemplo: "Women World Wide é uma organização sem fins lucrativos que busca conectar mulheres em todo o mundo com soluções eficazes para a violência doméstica, além de oferecer uma rede de apoio para quem sofre de violência doméstica. Enquanto opera em sua sede em Alberta, Canadá, recebeu referências de mulheres em 170 países em todo o mundo. "
  3. 3
    Faça o "agarrar" brilhar. Esta seção é provavelmente a parte mais importante de todo o seu resumo executivo. Em duas ou três frases, você deve dizer ao leitor por que seu negócio é especial. Por que ele merece o escrutínio, o negócio ou a parceria das pessoas que lêem o resumo?
    • Talvez você tenha Michael Jordan como cliente e ele tenha endossado seu produto no Twitter gratuitamente. Talvez você tenha acabado de assinar um contrato de parceria com o Google. Talvez você tenha acabado de receber uma patente ou talvez tenha acabado de fazer sua primeira grande venda.

    Dica: às vezes, apenas uma simples citação ou depoimento é suficiente. O segredo é chamar a atenção do público, fazer com que o negócio pareça o mais confiável possível e atrair o leitor para o restante do documento.

  4. 4
    Defina o grande problema. O primeiro ingrediente real de um sumário executivo é a discussão de um problema, então explique o problema que seus produtos / serviços abordam. Certifique-se de que o problema seja definido da forma mais clara possível. Um problema mal definido não parece convincente e não configurará sua solução para ser tão impactante quanto poderia ser.
    • Exemplo: "Los Angeles está paralisada pelo trânsito. Além da área de Metro DC, Los Angeles tem o pior trânsito do país. Não é apenas irritante. A poluição causada pelo congestionamento está reduzindo a produtividade do trabalhador, aumentando as taxas de asma e lentamente criando um sério problema de saúde. Há mais carros em LA do que pessoas com idade suficiente para dirigi-los. "
    Para escrever um resumo executivo
    Para escrever um resumo executivo, comece lendo o documento original completamente.
  5. 5
    Entregue sua solução exclusiva. O grande problema é a parte fácil. Agora você precisa convencer o leitor de que encontrou uma solução única para o grande problema. Se você entregar esses dois ingredientes, terá os ingredientes de uma grande ideia.
    • Exemplo: "A Innotech criou um sistema de controle de tráfego inovador que economiza minutos do tempo de deslocamento, instalando" redes inteligentes "patenteadas em faixas de semáforos que leem a quantidade de carros em qualquer faixa e direcionam o tráfego de acordo. para ficar em um semáforo vermelho por minutos enquanto a luz verde pisca para nenhum carro na outra direção. "
  6. 6
    Fale sobre o potencial de mercado. Elabore sobre o grande problema, fornecendo estatísticas para o seu setor. Tenha cuidado para não fingir que tem um mercado maior do que o seu! O fato de a indústria de dispositivos médicos movimentar 75 bilhões de euros por ano não significa nada, porque seu novo dispositivo médico atenderá apenas a um pequeno segmento da indústria. Divida-o em um potencial de mercado realista.
  7. 7
    Incorpore sua proposta de venda exclusiva. É aqui que você elabora sua solução exclusiva. O que especificamente dá ao seu produto ou serviço uma vantagem sobre a concorrência? Talvez o seu serviço de saúde domiciliar na verdade envie médicos para a casa em vez de apenas enfermeiros, ou talvez você garanta visitas no mesmo dia para que não tenha que agendar com antecedência. Mostre por que você é especial.
    • Exemplo: "O Intellilight tem o benefício adicional de ser capaz de detectar quando ninguém está em casa. Quando uma luz é deixada acesa em uma sala vazia, ela desliga automaticamente e liga novamente quando detecta movimento na sala. Isso economiza o o dinheiro do cliente na conta de luz e desperdiça menos energia. "
  8. 8
    Fale sobre o seu modelo de negócios, se necessário. Alguns resumos executivos não precisarão de um modelo de negócios. (Organizações sem fins lucrativos, sem fins lucrativos e ONGs provavelmente não terão um plano de negócios.) Mas se o seu tiver, seu modelo de negócios precisa ser claro e fácil de seguir. Basicamente, você está respondendo à pergunta: "Como você fará com que as pessoas tirem dólares de suas carteiras e os dêem a você?" Mantenha o modelo simples, especialmente no sumário executivo. Um rápido resumo é tudo o que é necessário.
  9. 9
    Discuta sua equipe de gerenciamento, se necessário. Dependendo do setor em que você está, esta pode ser uma das partes mais importantes do seu sumário executivo. Seus investidores ou banqueiros estão depositando confiança na equipe, não na ideia. As ideias são fáceis de surgir, mas a execução dessas ideias só pode ser realizada com uma equipe forte. Mostre rapidamente porque sua equipe tem experiência e conhecimento para executar seu plano de negócios.
  10. 10
    Forneça projeções financeiras para apoiar suas reivindicações. Com base em seu mercado, modelo de negócios e histórico de desempenho, você precisa desenvolver uma previsão financeira de baixo para cima. O objetivo de suas projeções é simplesmente demonstrar sua competência e sua capacidade de construir projeções financeiras com base em um conjunto sólido de suposições.
    • Se o seu plano for para um grupo de investidores, não gaste muito tempo nesta seção porque eles sabem que você não tem ideia de quanto dinheiro pode ganhar. Os investidores normalmente não tomam uma decisão de prosseguir ou não com base em suas projeções financeiras. Eles farão essencialmente suas próprias projeções financeiras.
    Enquanto um resumo executivo dá ao leitor mais de um resumo
    Um resumo dá ao leitor uma visão geral e orientação, enquanto um resumo executivo dá ao leitor mais de um resumo.
  11. 11
    Facilite o seu pedido. Agora é hora de solicitar um investimento ou empréstimo, dependendo do objetivo do sumário executivo. Você deve reafirmar por que sua empresa fornece valor. Lembre o leitor da grande dor que você está resolvendo e de seu potencial de mercado. Por fim, volte a enfatizar sua equipe e sua capacidade de realizar o trabalho. Peça o valor em dólares necessário para atingir o próximo marco importante para o seu negócio. Não divulgue quanto de capital você está disposto a abrir mão ou a que taxa de juros está disposto a pagar. Isso deve ser feito mais tarde, por meio de negociação face a face.
  12. 12
    Releia seu resumo. Depois de escrever o básico, releia-o com atenção. Você deve revisar o resumo com cuidado extra. Enquanto você está relendo, considere também o seu público para o documento. Certifique-se de que todas as novas referências sejam explicadas e que a linguagem seja clara para quem é novo neste tópico. Reescreva conforme necessário.
    • Releia seu resumo executivo com um par de olhos novos, prestando atenção especial a:
      • Clareza. As palavras são claras, as idéias mais claras e o resumo desprovido de jargão?
      • Erros. Erros gramaticais, de pontuação e ortografia podem ser abundantes. Ter alguém para verificar os números e as estatísticas também pode ser um bom ideal.
      • Força. As ideias se traduzem em um tom emocionante? Onde o tom cai, se é que cai?
      • Coerência. Que partes não se encaixam? Que partes fazem?

Pontas

  • Quanto mais ocupado o executivo, menos provavelmente lerá. Escreva de acordo.
  • Experimente os modelos de documento disponíveis com a maioria dos softwares de processamento de texto que podem ajudá-lo a começar.
  • Essas mesmas quatro áreas podem ser usadas para resumos executivos em uma variedade de ambientes de negócios.
  • Os resumos executivos podem variar de acordo com o comprimento do documento, mas devem ser sempre relativamente breves. Seu objetivo é compactar o máximo de informações em uma quantidade mínima a moderada de leitura. Se você incluir detalhes em seu resumo, coloque os pontos mais importantes, como suas conclusões e recomendações, primeiro.

Perguntas e respostas

  • Normalmente, quantas páginas digitadas é um resumo?
    Ele pode variar entre 1 a 10 páginas. Não deve ser mais do que 10% de todo o seu documento ou relatório.
  • Um sumário executivo também deve incluir notas de rodapé (visto que as citações já estão incluídas no corpo do relatório)?
    Não. Deve fornecer informações de acesso rápido sobre o conteúdo do documento. As notas de rodapé devem ser incluídas apenas no corpo principal do documento.
  • Como faço para terminar um resumo executivo?
    Não há uma maneira específica de acabar com isso. É muito simples e minimalista.
  • Devo incluir referências em um sumário executivo?
    Normalmente não. As referências devem estar no corpo principal do relatório ou incluídas na bibliografia ou em apêndices.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
Artigos relacionados
  1. Como escrever um procedimento operacional padrão?
  2. Como escrever uma carta comercial aos clientes?
  3. Como escrever um artigo conceitual?
  4. Como escrever um relatório de negócios?
  5. Como escrever uma proposta de negócio?
  6. Como escrever um relatório de auditoria?
Este site usa cookies para analisar o tráfego e para personalização de anúncios. Ao continuar a navegar neste site, você indica que aceita o uso de cookies. Para mais informações visite nossa Política de Privacidade.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail