Este site usa cookies para analisar o tráfego e para personalização de anúncios. Ao continuar a navegar neste site, você indica que aceita o uso de cookies. Para mais informações visite nossa Política de Privacidade.

Como escrever um plano de manejo?

A melhor maneira de escrever um relatório de gestão é descrever a estrutura de gestão da empresa em 10 a 20 páginas. Nomeie os membros do conselho e explique as políticas de propriedade da empresa. Apresente todos os membros da gerência e apresente os pontos fortes de cada membro da equipe. Em seguida, escreva as políticas e procedimentos do local de trabalho. Envie o relatório de gestão ao banco, investidores ou entidades de arrecadação da empresa. Para obter mais dicas de nosso Revisor Financeiro, como delinear, formatar e revisar seu plano, continue lendo!

Um plano de gerenciamento descreve como uma organização ou negócio é executado
Um plano de gerenciamento descreve como uma organização ou negócio é executado.

Um plano de gerenciamento descreve como uma organização ou negócio é executado. Escrever um plano de gerenciamento permite formalizar sua estrutura e operações de gerenciamento. Também garante que todos estejam na mesma página e que seus objetivos sejam alcançados. Você pode escrever facilmente seu próprio plano de gerenciamento com algumas etapas simples.

Parte 1 de 4: iniciando seu plano de gerenciamento

  1. 1
    Determine a necessidade de um plano de manejo. O plano de gestão serve ao propósito de formalizar os procedimentos e políticas cruciais para a sua organização e as responsabilidades e autoridades de todos os envolvidos na sua gestão. Sem um plano, suas operações podem ser inconsistentes, as responsabilidades podem não estar claras e a organização pode estar despreparada para certos eventos.
    • Um plano de gerenciamento permite que todos na organização vejam claramente sua posição, incluindo a quem se reportam, quem se reporta a eles e as responsabilidades de seus cargos.
    • Definir papéis também cria responsabilidade, deixando claro de quem é a culpa por algo ter acontecido ou não.
  2. 2
    Esboce seu plano. Seu plano de manejo deverá conter vários elementos-chave. Crie um esboço simples, talvez em um quadro branco ou processador de texto, que mostre as partes de seu plano de gerenciamento para que você e sua equipe possam examiná-las. Seu plano deve incluir as seguintes seções:
    • Uma descrição da estrutura de gerenciamento.
    • Uma seção detalhando os membros da administração e suas responsabilidades e autoridades.
    • Um gráfico da seção detalhando as interações e responsabilidades de cada nível da organização.
    • Uma seção que explica os diferentes aspectos de sua organização sendo gerenciados e as políticas e procedimentos desse gerenciamento.
    • Um cronograma para atualizar, aprimorar e aumentar a gestão e o plano de gestão.
  3. 3
    Descreva sua estrutura de gestão. Cada organização ou negócio possui uma estrutura de gerenciamento ligeiramente diferente. No início de seu plano, delineie claramente com palavras ou diagramas sua estrutura de gerenciamento. Identifique quem toma as decisões finais, seja a administração, um conselho ou uma pessoa. Inclui tomadores de decisão e consultores externos e internos. Se necessário, explique como a tomada de decisões é alocada aos diferentes níveis da hierarquia.
  4. 4
    Liste os diferentes aspectos de sua organização que estão sendo gerenciados de acordo com o plano. Divida todos os processos e funções que estão sendo gerenciados como parte do plano de gerenciamento em categorias. Essas categorias podem ser departamentos diferentes em uma grande empresa ou processos de negócios em uma pequena. Aspectos comuns das operações podem incluir gerenciamento de funcionários, supervisão de finanças, controle de estoque ou suprimentos, marketing ou relações públicas e operações (como fabricação ou vendas). Divida os diferentes aspectos de sua organização para que possa definir funções e procedimentos de gerenciamento para cada um.
Aprimorar e aumentar a gestão e o plano de gestão
Um cronograma para atualizar, aprimorar e aumentar a gestão e o plano de gestão.

Parte 2 de 4: descrevendo propriedade e gerenciamento

  1. 1
    Observe que tipo de políticas de propriedade estão em vigor. Descreva a propriedade de sua empresa em termos claros. Você deve distinguir se é uma organização pública, privada ou sem fins lucrativos. Além disso, se houver vários proprietários ou investidores, pode ser necessário indicar como a autoridade, a responsabilidade e as ações são distribuídas. Por exemplo, a propriedade pode ser dividida em um acordo de parceria ou para detentores de ações da empresa.
  2. 2
    Dê um nome aos membros do seu conselho. Se sua empresa possui um conselho, você deve identificar claramente seus membros. Escreva um breve resumo de suas capacidades de liderança, experiências anteriores, pontos fortes e fracos. Provavelmente, as pequenas empresas privadas não terão um conselho de administração. Você não precisa incluir esta seção se não tiver um quadro.
    • Inclua uma cópia das políticas da diretoria, incluindo políticas eleitorais, duração do mandato, responsabilidade, autoridade e resolução de conflitos. Essas informações já devem ser declaradas em seu contrato operacional ou outros documentos fundadores.
  3. 3
    Apresente os principais membros da administração. Apresente as qualificações e experiência de cada membro. Além de seus proprietários e membros do conselho, isso pode incluir investidores, executivos, gerentes, funcionários e funcionários importantes e empresários. Faça o layout da história desses membros, juntamente com suas características e como cada um contribuirá para o sucesso do negócio.
  4. 4
    Apresente os pontos fortes de cada indivíduo na equipe de gestão. Descreva como essas qualidades são valiosas para as posições que cada gerente ocupa. Inclua atributos como habilidades motivacionais, talentos financeiros e proficiência nos negócios.
    • Liste os cargos e funções anteriores de cada membro que se aplicam às suas obrigações de gestão atuais. Explique como essas obrigações destacam as habilidades aplicáveis e fortalecem os cargos de gestão.
    • Destaque todas as origens educacionais relevantes para cada um dos gerentes. Explique como o treinamento deles beneficiará a empresa. Inclua apenas a formação que seja relevante para os cargos que ocupam atualmente.
    • Se você for o único funcionário em sua empresa, certifique-se de incluir sua própria experiência e pontos fortes.
  5. 5
    Descreva o processo de contratação. Explique a base na qual os novos funcionários serão contratados. Mencione o tipo de qualificação e experiência necessária para cada função. Isso é especialmente importante se você ainda não contratou nenhum gerente. Inclua o processo de treinamento e quaisquer programas de incentivo ou recompensa que você implementou. Uma descrição do programa de benefícios da empresa também pode ser adicionada.
  6. 6
    Cite qualquer consultor externo ou assessor que você irá contratar. Essas são as pessoas com as quais você pode entrar em contato para obter informações de marketing, consultoria de pessoal e finanças. Por exemplo, sua empresa pode contratar:
    • Advogados.
    • Contadores.
    • Corretores de seguros.
    • Consultores.
  7. 7
    Resuma as habilidades de sua equipe de gerenciamento. Escreva um breve resumo de por que esta é uma equipe de sucesso. Ao final do plano de manejo, você deve declarar especificamente por que essa equipe garantirá o sucesso do negócio. Identifique claramente como essa combinação de gerentes dentro desse modelo de negócios específico ajudará seus negócios nos próximos anos. Isso deve ligar todos os vários pontos de seu plano.
    • Por exemplo, "Nossa equipe, com seu diversificado leque de habilidades, somam quarenta anos de experiência neste campo. Com nossa estrutura democrática coordenada, eles podem trabalhar juntos de forma eficaz para produzir resultados. Com essa equipe, estamos confiantes de que nosso negócio se tornará lucrativo em dois anos. "
  8. 8
    Descreva as relações entre gerenciamento, propriedade e funcionários. Um aspecto fundamental de suas operações de gerenciamento serão as interações entre os níveis de gerenciamento e entre os gerentes / proprietários e os funcionários. Deixe claro as autoridades, responsabilidades e funções de cada nível para cada aspecto das operações. Inclui processos para tomada de decisão compartilhada e colaboração, junto com quaisquer reuniões ou linhas de comunicação necessárias. Trabalhe com cada nível para garantir que todos estejam na mesma página quando se trata de resolver disputas e compartilhar o poder.
Escrever um plano de gerenciamento permite formalizar sua estrutura
Escrever um plano de gerenciamento permite formalizar sua estrutura e operações de gerenciamento.

Parte 3 de 4: redigindo políticas e procedimentos

  1. 1
    Considere sua necessidade de políticas escritas. As políticas escritas servem ao propósito de formalizar as operações em uma grande organização. Eles criam consistência e garantem que todos os processos sejam executados sem problemas. No entanto, uma empresa ou organização muito pequena pode não precisar desse conjunto de políticas. Na verdade, defini-los dessa forma pode limitar a colaboração e retardar o trabalho de um pequeno grupo. Pense no tamanho e nas necessidades de sua organização antes de definir as políticas.
  2. 2
    Reúna um grupo de membros e funcionários relevantes da administração. Para cada aspecto das operações considerado, reúna um grupo de gerentes e funcionários que são diretamente impactados ou responsáveis por aquele processo ou área. Trabalhe na definição das políticas e procedimentos para essa área com o grupo, recebendo informações e confirmando os detalhes conforme você avança. Isso permitirá que o plano se baseie em operações reais e dará a seus funcionários um senso de propriedade do plano.
  3. 3
    Escreva políticas e procedimentos para cada aspecto do negócio. Eles serão usados em conjunto para informar à administração e aos funcionários como operar uma determinada seção da organização. As políticas, a filosofia e as regras de sua organização são projetadas para promover seus objetivos e manter suas operações fiéis aos princípios da organização. Essas políticas são expressas por meio de seus procedimentos, que são métodos específicos de como as coisas devem ser feitas.
    • Por exemplo, uma política pode usar e vender apenas materiais e produtos verdes. Os procedimentos para apoiar essa política podem ser comprar de fornecedores verdes aprovados ou verificar o impacto ambiental de cada material ou produto usado.
  4. 4
    Verifique se as políticas estão de acordo com sua cultura e filosofia. Suas políticas e, por extensão, seus procedimentos, devem ser elaborados de acordo com suas filosofias e objetivos abrangentes em mente. Verifique cada um que você criou para ter certeza de que todos estão trabalhando juntos para o mesmo fim. Se alguns parecerem não se adequar ou você encontrar alguns procedimentos questionáveis, altere-os para melhor se adequarem à sua missão.
A melhor forma de redigir um relatório de gestão é descrever a estrutura de gestão da empresa em 10 a 20
A melhor forma de redigir um relatório de gestão é descrever a estrutura de gestão da empresa em 10 a 20 páginas.

Parte 4 de 4: revisando seu plano

  1. 1
    Revise seu plano com cuidado. Você quer que seu plano de gerenciamento pareça profissional. Não deve conter erros ortográficos e gramaticais, bem como erros de digitação. Deve ser impresso em papel branco sem rugas e sem manchas.
  2. 2
    Formate seu plano para maior clareza. A formatação do plano de gerenciamento deve ser igual ao restante da sua proposta de negócios. Você pode optar por marcar as seções principais com títulos em negrito. A fonte deve ser legível. A fonte Times New Roman com tamanho 12 é o padrão. Você pode usar marcadores para listar experiências, habilidades e responsabilidades ou pode ter parágrafos curtos fornecendo todas as informações essenciais.
  3. 3
    Considere pedir a um consultor de negócios para dar uma olhada. Quanto mais pessoas lerem seu plano, melhor. Um consultor de negócios ou planejador financeiro poderá fornecer conselhos melhores depois que você tiver um esboço de seu plano de gerenciamento do que antes. Sente-se com o consultor. Eles podem ser capazes de identificar quaisquer lacunas ou conflitos que você tenha em seu plano de negócios.
  4. 4
    Envie para todos os proprietários. É importante que todos os proprietários e gerentes de alto nível da empresa concordem com o plano de manejo. Certifique-se de que cada proprietário tenha uma cópia. Eles podem enviar edições e revisões. Considere isso com cuidado. Se você discordar de qualquer uma das alterações, converse com eles para encontrar um meio-termo para o seu negócio.
    • Quando eles aprovarem, peça a todos os proprietários que assinem o plano antes de enviá-lo aos investidores, banco ou entidades de arrecadação de fundos.
  5. 5
    Assuma o compromisso de alterar seu plano conforme necessário. Qualquer plano de gerenciamento que você criar não será testado e provavelmente precisará de revisão quando você começar a implementá-lo. Portanto, você precisará incluir disposições pelas quais o plano pode ser alterado e revisado ao longo de sua vida. Comece criando um cronograma para avaliação, estabelecendo os horários em que um grupo se reunirá para discutir a eficácia do plano e o sucesso ou fracasso de sua implementação.
    • Certifique-se de que haja uma maneira de todos os gerentes e funcionários enviarem seus comentários sobre o plano.
    • Em seguida, crie um método pelo qual as mudanças no plano possam ser aprovadas e instituídas.

Pontas

  • Muitos investidores lerão a seção de gerenciamento de seu plano de negócios antes de qualquer outra seção, incluindo marketing e finanças, então você quer ter certeza de que tem a melhor proposta possível.

Avisos

  • Não negligencie seu plano de manejo em favor de seus planos financeiros. Ambos são igualmente importantes para um plano de negócios.

Perguntas e respostas

  • Onde posso encontrar um exemplo de plano de manejo?
    Muitos sites oferecem modelos e exemplos de planos de gestão. A US Small Business Administration possui ferramentas que podem ajudá-lo a formatar e redigir seu plano. SCORE.org também oferece modelos e modelos de planos de negócios; isso inclui propostas de gestão. Lembre-se de que os planos de gerenciamento variam de acordo com o tipo de negócio que você possui e sua estrutura organizacional. Sempre adapte o modelo às suas necessidades.
Perguntas não respondidas
  • Você pode me mostrar alguns exemplos de plano de manejo?

Comentários (2)

  • huchoa
    Eu realmente achei isso muito útil porque fui capaz de perceber como é inútil trabalhar sem um plano de manejo.
  • julia13
    Impressionante! Definitivamente vou usar essa ferramenta em meus projetos atuais e futuros. Muito útil mesmo.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
Artigos relacionados
  1. Como escrever um documento de processo de negócios?
  2. Como escrever um relatório financeiro?
  3. Como escrever um relatório de análise da indústria?
  4. Como escrever políticas e procedimentos para o seu negócio?
  5. Como escrever uma análise de mercado?
  6. Como escrever um documento de requisitos?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail