Como escrever uma carta de pagamento atrasado?

Se você não conseguir fazer um pagamento dentro do prazo, escreva uma carta de atraso no pagamento para explicar o problema e se desculpar pelo atraso. Mencione especificamente a finalidade do pagamento para que fique claro para o seu credor. Em seguida, explique porque você não está conseguindo fazer o pagamento em dia e peça desculpas pelo transtorno. Você também deve avisá-los quando poderá fazer o pagamento e garantir que seus pagamentos futuros serão pontuais. Conclua sua carta agradecendo os produtos ou serviços que fornecem. Envie a carta imediatamente para que você possa entregá-la ao seu credor o mais rápido possível. Isso pode ajudá-lo a evitar uma penalidade tardia, mas não há garantia. Para obter um exemplo de carta de pagamento atrasado, continue lendo!

Escreva uma carta de atraso no pagamento para explicar o problema
Se você não conseguir fazer um pagamento dentro do prazo, escreva uma carta de atraso no pagamento para explicar o problema e se desculpar pelo atraso.

Ao pagar uma conta ou um empréstimo, a melhor coisa a fazer é pagar em dia, todas as vezes. Em um mundo ideal, esse sempre seria o caso. No entanto, às vezes ocorrem coisas que o impedem de fazer um pagamento em dia. O envio de uma carta de pagamento atrasado pode ajudar a explicar o problema, pedir desculpas pelo atraso, expressar suas boas intenções no futuro e, com sorte, evitar penalidades contra você.

Parte 1 de 3: explicando o problema

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    Exponha os fatos para seu credor. Em outras palavras, não faça seu credor perseguir sua fatura para entender do que você está falando. De imediato, indique o seu nome, as informações da conta, o valor do pagamento em questão, a data de vencimento original e quaisquer outras informações pertinentes. Demonstre ao credor que também conhece bem a situação e não pretende evitar a discussão sobre o estado de vencimento. Seu credor pode receber cheques e cartas diariamente, portanto, não perca tempo sendo vago e presumindo que ele conhece sua situação específica.
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    Diga a eles exatamente o que aconteceu com seu pagamento. Se a culpa foi totalmente sua, engula seu orgulho e diga isso a eles. Se você enfrentou algum tipo de emergência ou crise, diga isso a eles também. É importante ser verdadeiro e completo. Se você for genuíno, eles podem ser gratos e ter pena. Tenha cuidado para não reclamar enquanto explica sua situação.
    • Embora você deva ser minucioso, não dê a eles mais informações do que precisam. Por exemplo, eles não precisam saber todos os detalhes horríveis de um problema médico ou os meandros de um divórcio complicado!
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    Peça desculpas pelo inconveniente. Mesmo se você achar que o atraso no pagamento não é grande coisa, demonstre remorso. Se eles acharem que você não se preocupa com o assunto em questão, talvez não sejam tão rápidos em mostrar misericórdia. Ao se desculpar e assumir total responsabilidade pelo atraso, você também mostrará a eles que não assume suas responsabilidades levianamente e aprenderá com isso.
Para obter um exemplo de carta de pagamento atrasado
Para obter um exemplo de carta de pagamento atrasado, continue lendo!

Parte 2 de 3: declarando seu plano

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    Esclareça a situação do problema que causou o atraso no pagamento. Por exemplo, se você perdeu um pagamento porque perdeu seu emprego, explique sua situação atual de emprego. Se você teve uma emergência médica, explique como está sua saúde. Não é suficiente apenas fazer o pagamento que você perdeu - você precisa informar ao seu credor que esse não será um problema recorrente.
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    Explique como você garantirá os pagamentos em dia no futuro. Se o problema que atrasou este pagamento específico não for corrigido, explique por que isso não afetará você no futuro. Se esse problema específico foi corrigido, certifique-se de declarar o que você fará para evitar atrasos nos pagamentos.
    • Por exemplo, digamos que você esteja enviando um pagamento atrasado porque seu carro quebrou e você teve que pagar para consertá-lo. Você pode dizer ao seu credor que seu carro foi consertado, para que esse problema específico seja eliminado. No entanto, você precisa explicar por que esses tipos de problemas não interferirão novamente nos pagamentos em dia. Você pode reservar dinheiro para circunstâncias imprevistas, priorizar esse credor específico no futuro, etc.
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    Explique como você colocará seus pagamentos em dia novamente. Informe o credor sobre quando poderá efetuar o pagamento (total ou parcial). Evite fazer promessas irrealistas; o plano que você apresenta ao seu credor deve ser aquele que você pode seguir sem dificuldades. Ao explicar seu plano, você mostrará que tomou a iniciativa de planejar com antecedência e colocar suas finanças em ordem.
Por isso é benéfico observar se o atraso no pagamento não é normal para você
Os credores lidam com clientes que pagam com atraso regularmente, por isso é benéfico observar se o atraso no pagamento não é normal para você.

Parte 3 de 3: solicitando perdão

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    Lembre seu credor de seu histórico de pagamentos. Se você costuma pagar em dia, lembre-os disso. Os credores lidam com clientes que pagam com atraso regularmente, portanto, é benéfico observar se o atraso no pagamento não é normal para você. Use seu bom histórico de crédito a seu favor para estabelecer que essa instância específica não é o que o credor normalmente espera de você.
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    Mostre apreciação. Não importa o que você está enviando como pagamento, não custa nada engolir. Quer você esteja pagando aluguel ou uma fatura de cartão de crédito, diga ao seu credor que você é grato pelos bens ou serviços que eles fornecem. Use esta oportunidade para mostrar sua lealdade à pessoa ou empresa.
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    Assine e envie a carta imediatamente. Envie-o assim que perceber que o seu pagamento estará atrasado ou que você não poderá efetuar o pagamento até uma data posterior. Esperar até que o credor o contate sobre o atraso no pagamento não aumenta as chances de qualquer indulgência quanto à redução das penalidades ou a probabilidade de o credor não fazer uma denúncia negativa às agências de crédito.

Pontas

  • Use uma fonte simples, como Times New Roman, em tamanho 12.
  • Seja profissional e cortês. Evite gírias.

Coisas que você vai precisar

  • Computador
  • Impressora
  • Papel
  • Envelope
  • Carimbo

Perguntas e respostas

  • Deve ser manuscrito ou digitado?
    Você pode fazer o que preferir, mas manuscrito pode soar mais sincero e genuíno.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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