Como equilibrar um talão de cheques?

Se você precisar balancear seu talão de cheques, registre todas as suas transações no papel em branco pautado que acompanha seus cheques, conhecido como caixa de cheques. Ao iniciar o seu registro, verifique seu saldo bancário atual e anote o saldo na linha superior. Cada vez que você faz uma compra, escreva o valor na coluna de débito e cada vez que você fizer um depósito em sua conta, escreva nos créditos. Compare o seu registro com o seu saldo bancário a cada mês para garantir que não haja erros. Para obter dicas de nosso revisor financeiro sobre o que fazer se você suspeitar de cobranças fraudulentas em sua conta, continue lendo!

Verifique seu saldo bancário atual
Ao iniciar o seu registro, verifique seu saldo bancário atual e anote o saldo na linha superior.

Equilibrar seu talão de cheques é uma daquelas habilidades essenciais para a vida que você precisa saber. Isso lhe dará uma noção clara não apenas de quanto dinheiro está em sua conta bancária, mas para onde seu dinheiro vai. Ele também pode ajudar a evitar que você devolva cheques, cumpra seu orçamento, evite taxas e detecte erros do seu banco ou mesmo faturamento fraudulento.

Parte 1 de 3: registrando sua receita e transações

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    Use o cadastro de cheques. Você conhece aquele caderninho extra que vem com seus cheques e vai direto para seu talão de cheques? Ele foi projetado para ajudá-lo a controlar todas as suas receitas e despesas e todas as suas transações, desde depósitos, saques em caixas eletrônicos, uso de cartão de débito, taxas, até quaisquer cheques que você emita.
    • Se você não tiver um registro de cheque, você pode comprar ou fazer um. Um livro-razão, papel quadriculado ou mesmo uma folha em branco de papel pautado é suficiente.
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    Descubra seu saldo atual. Faça login em sua conta online, ligue ou visite seu banco, ou visite um caixa eletrônico e obtenha o saldo atual da conta que deseja rastrear.
    • Escreva esse saldo na caixa no topo da página ou na primeira linha vazia com a nota "saldo a termo".
    • Pode haver cheques ou débitos eletrônicos que ainda não foram compensados, então os números de hoje, embora corretos, não contabilizam os débitos que ainda não foram processados. Se você não tem certeza do seu saldo atual exato, fique de olho na sua conta e verifique o saldo nos próximos dias.
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    Registre todas as suas transações. Anote qualquer débito (dinheiro sendo retirado) ou crédito (dinheiro sendo adicionado) em sua conta. Deve haver duas colunas em seu talão de cheques - uma para débitos e outra para créditos. Coloque o valor em dólares retirado na coluna de débitos e o valor em dólares adicionado na coluna de crédito.
    • Registre todos os cheques que você escreve. Anote o número do cheque, a data, o beneficiário (para quem você emite o cheque) e o valor do cheque.
    • Registre quaisquer retiradas ou pagamentos que você fizer dessa conta. Se você sacar dinheiro do banco ou caixa eletrônico, ou se comprar algo na loja ou online usando um caixa eletrônico ou cartão de débito, anote o valor da compra. Se houver uma taxa para usar o caixa eletrônico, anote também esse valor.
    • Registre todos os pagamentos de contas online. Se o seu serviço de pagamento de contas online fornece um código de confirmação, você pode anotar esse código no seu registro de cheque ao lado das informações do beneficiário.
    • Registre todos os depósitos em sua conta. Se a transação alterar a quantidade de dinheiro em sua conta, sempre anote!
    Use uma entrada de "atividade bancária" em seu registro de cheque para mostrar o dinheiro adicional
    Use uma entrada de "atividade bancária" em seu registro de cheque para mostrar o dinheiro adicional, permitindo que o saldo do seu cheque esteja correto.
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    Identifique suas transações. Isso ajudará você a se lembrar para que servia cada transação na hora de equilibrar seu talão de cheques.
    • Use categorias específicas, como alimentação, serviços públicos, hipoteca, jantar fora, etc.
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    Ajuste seus registros diariamente se você compartilhar uma conta com outra pessoa. Tente entrar em contato com eles com frequência sobre quaisquer transações feitas usando a conta, para que cada um registre os pagamentos e o saldo atual da conta em seus talões de cheques individuais.
    • Se você estiver balanceando várias contas, mantenha um registro separado para cada conta para que sejam fáceis de rastrear.

Parte 2 de 3: equilibrando seu talão de cheques

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    Recalcule o saldo da conta regularmente. Você pode fazer isso após uma transação ou com menos frequência, como quando você se senta para fazer suas contas.
    • Se você tem um histórico de cheques devolvidos ou uma conta a descoberto, você deve recalcular seu saldo após cada transação ou todas as outras transações.
    • Subtraia o valor de qualquer despesa, pagamento, cheque ou saque do total. Inclui transferências fora da conta nesta subtração.
    • Adicione o valor de qualquer depósito, crédito ou transferência na conta ao total.
    • Subtraia todos os seus débitos de seus créditos. Você deve terminar com um número positivo. Escreva o novo saldo após cada transação na coluna mais à direita.
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    Reconcilie seu talão de cheques. Quando o seu extrato bancário chegar, compare o seu registro de cheque com o seu extrato e verifique quais transações foram compensadas.
    • Adicione os juros que o banco pagou a você.
    • Subtraia todas as taxas cobradas pelo banco.
    • Verifique se as transações em seu registro de conta correspondem ao que está em seu extrato. Certifique-se de que o saldo registrado corresponda ao que o banco pensa que você tem, sem incluir quaisquer transações que ainda não tenham sido compensadas e não estejam listadas no extrato.
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    Corrija quaisquer erros em seu talão de cheques. Se você encontrar alguma discrepância entre seus números e os números do seu banco, descubra de onde eles vieram e corrija-os.
    • Verifique novamente sua matemática. Certifique-se de adicionar e subtrair tudo corretamente desde que o talão de cheques foi balanceado corretamente pela última vez.
    • Procure por transações perdidas. Você se esqueceu de escrever algo? Algo não foi esclarecido ou você registrou algo que aconteceu após a data do extrato?
    • Subtraia o saldo em seu registro de cheque do saldo no extrato. O valor corresponde ao valor de uma das transações? Em caso afirmativo, essa transação provavelmente ainda não foi contabilizada corretamente.
    • Se a diferença entre o saldo em seu talão de cheques e o saldo em seu extrato tiver um número par de centavos, divida a diferença por 2. Esse novo valor corresponde ao valor de uma das transações? Em caso afirmativo, essa transação foi provavelmente adicionada em vez de subtraída ou vice-versa.
    Se a diferença entre o saldo em seu talão de cheques
    Se a diferença entre o saldo em seu talão de cheques e o saldo em seu extrato tiver um número par de centavos, divida a diferença por 2.
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    Determine se todos os seus cheques foram compensados. O dinheiro retirado para cheques e outros pagamentos não pode ser retirado imediatamente. Se você acha que um cheque ou outro pagamento ainda não foi compensado, subtraia o valor desse cheque do saldo do banco e veja se ele corresponde ao seu.
    • Uma maneira de ficar por dentro disso é verificar sua conta regularmente e colocar marcas de seleção ao lado de cada cheque que já foi compensado.
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    Notifique seu banco se achar que há cobranças fraudulentas em sua conta. Ligue ou visite seu banco para discutir quaisquer cobranças suspeitas ou cobranças que não foram contabilizadas em seu talão de cheques e você não se lembra de ter feito e discutir possíveis opções de reembolso.
    • Certifique-se sempre de relatar qualquer suspeita de fraude em sua conta, mesmo que seja uma cobrança da qual você simplesmente se esqueceu ou jogou fora o recibo.
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    Termine o balanceamento. Depois que tudo estiver equilibrado, você pode desenhar linhas duplas sob o valor equilibrado em seu registro de cheque. Dessa forma, da próxima vez que você for balancear, terá uma ideia do último valor correto conhecido em seu cadastro.
    • Isso também o lembrará de onde há um erro no registro de cheques na próxima vez que você equilibrar seu talão de cheques.

Parte 3 de 3: compreender a importância de um talão de cheques equilibrado

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    Sabe que os bancos podem e fazer cometer erros. Equilibrar seu talão de cheques provavelmente parece algo que só seu avô faz na era moderna. Mas muitas pessoas financeiramente responsáveis ainda equilibram seu talão de cheques, portanto, no raro caso de o banco cometer um erro, você pode reconhecê-lo e corrigi-lo.
    • Pense nisso: se tudo o que você fizer for examinar o extrato do seu banco ou do cartão de crédito para ter certeza de que suas transações mensais estão corretas, provavelmente será difícil dizer se o seu banco comete um erro. E o erro deles será então sua perda.
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    Gaste menos controlando seus gastos. Como você sabe exatamente o que tem em sua conta bancária com base em seu talão de cheques balanceado, você poderá orçar seu dinheiro facilmente e evitar gastar dinheiro que não tem com coisas de que não precisa.
    • Manter o relacionamento honesto com o seu dinheiro o impedirá de gastar demais ou subestimar o orçamento e o ajudará a economizar.
    Se você precisar equilibrar seu talão de cheques
    Se você precisar equilibrar seu talão de cheques, registre todas as suas transações no papel em branco pautado que acompanha os cheques, conhecido como caixa de cheques.
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    Evite cheques devolvidos e taxas bancárias desnecessárias. Se você estiver emitindo um cheque, é provável que não esteja com o seu extrato bancário atual à sua frente e, portanto, não saiba quanto dinheiro tem em sua conta. Ter um talão de cheques balanceado o ajudará a determinar se você tem os fundos necessários para preenchê-lo e se sentir seguro de que o cheque não será devolvido.
    • A maioria dos bancos cobra uma taxa de cheque devolvido. Alguns bancos isentam de taxas se você tiver um depósito direto configurado para seu pagamento. Pergunte ao seu banco se não tiver certeza sobre as taxas que eles cobram.
    • Lembre- se de que os cheques depositados, dependendo do valor, levarão algum tempo para serem “lançados”; ou seja, o dinheiro pode não aparecer em sua conta imediatamente. Alguns bancos oferecem crédito provisório do depósito, como a liberação de 220€ ou 750€ dos fundos e retenção do valor restante por 2 a 5 dias úteis, e alguns não oferecem nenhum crédito provisório.

Pontas

  • Equilibrar seu talão de cheques é uma excelente oportunidade para somar a quantia de dinheiro que você gasta a cada mês e procurar maneiras de economizar dinheiro no próximo mês.

Avisos

  • A forma mais segura de transação para o seu registro de cheques são os cheques em papel. Até que os bancos elaborem um "registro de cartão de cheque", os cheques em papel são a maneira mais fácil e segura de fazer transações bancárias.

Perguntas e respostas

  • Os cheques chamados pendentes já foram deduzidos da minha conta?
    Eles não foram deduzidos, mas o dinheiro está em espera para ser deduzido e não está disponível para você usar. Portanto, você deve tratá-los apenas como deduzidos.
  • Como faço uma busca por um cheque?
    Se estiver fazendo uma busca física por um cheque perdido, mantenha todos os cheques devolvidos em ordem numérica e examine-os rapidamente um por um. A maioria dos softwares de verificação possui um recurso de pesquisa que permite pesquisas por data, beneficiário ou valores. Entre em contato com seu banco para obter conselhos sobre como realizar uma pesquisa com o software.
  • Ao usar o formulário no verso do meu extrato para saldar minha conta corrente, eu começo com o saldo inicial ou o saldo final do extrato?
    Primeiro, você não está saldando sua conta corrente se tiver seu extrato. Você está verificando entradas fraudulentas e cheques que não foram compensados. Em seguida, atualize seu talão de cheques para mostrar os fundos disponíveis precisos para que você não devolva cheques. Se você estiver usando seu registro de cheque corretamente, ele deve ser fácil de atualizar. Comece marcando todos os seus cheques que foram compensados em seu registro de cheques. Em seguida, use seu saldo final em seu extrato de conta e subtraia todos os cheques que não foram compensados. Este é o seu novo fundo disponível. Use uma entrada de "atividade bancária" em seu registro de cheque para mostrar o dinheiro adicional, permitindo que o saldo do seu cheque esteja correto.
  • Ao usar um cartão de débito para comprar algo, a empresa pode cobrar 0,70€ na sua conta e você terá que esperar para ver o valor real do débito. Quanto tempo leva e por que eles fazem isso?
    O envio de uma pequena cobrança inicialmente em um cartão de crédito ou débito é geralmente um processo de segurança do fornecedor para garantir que a cobrança posterior seja aceita. O período de tempo entre a cobrança real e o relatório da cobrança depende do tempo de processamento do fornecedor e da rede do cartão.
  • É possível que uma pessoa tenha duas contas diferentes no mesmo banco?
    sim. A maioria dos bancos tem regras diferentes sobre isso e alguns têm opções úteis para manter suas contas em ordem, como rotular uma conta como "Hipoteca" e outra como "Dinheiro da mamãe".
  • Como contabilizo saques automáticos de minha conta?
    Os saques automáticos são previsíveis: eles saem de sua conta no mesmo dia de cada mês (ou, quando necessário para alterar os dias, seus termos definirão exatamente como a data será alterada) e geralmente têm o mesmo valor. Depende de você se deseja inseri-lo em seu cadastro com alguns dias de antecedência - para lembrá-lo que está chegando - ou esperar até o dia da transação. No entanto, deve ser sempre inserido, como qualquer outra transação. Se o valor for previsível, você pode escrever imediatamente o valor em seu registro. Caso contrário, insira a transação e deixe o valor da cobrança e o saldo atualizado em branco; em seguida, continue verificando sua conta para ver o valor que foi retirado de sua conta.
  • Devo começar com o saldo lançado em meu extrato?
    sim. É muito importante, ao usar um extrato, certificar-se de que seus saldos lançados correspondem mês a mês.
  • Meu marido voltou dois meses e apagou as entradas quando eu as enviei; ele deseja que as entradas sejam enviadas no dia em que a verificação foi feita. O equilíbrio está correto, não acho que a ordem importa. É mesmo?
    Aparentemente, é importante para o seu marido, mas não importa para o banco. Se seu talão de cheques estiver equilibrado, você está fazendo um bom trabalho. No entanto, enviar as inscrições no dia em que o cheque é feito é provavelmente mais seguro.
  • Por que o saldo do meu extrato bancário não reflete o valor que tenho disponível para gastar?
    A declaração "disponível para gastar" está relacionada a um momento específico. As alterações em sua conta geralmente ocorrem entre o momento em que o extrato é impresso e enviado pelo correio e o momento em que você o recebe pelo correio, o que explica a discrepância.
  • Se eu registrar um depósito em meu cadastro no último dia do mês e o banco não mostrar o depósito até o mês seguinte, como faço para fazer isso?
    Ao reconciliar sua conta, você verá um espaço no extrato bancário para mostrar os depósitos ainda não reconhecidos pelo banco. Isso permitirá que você equilibre sua conta.

Comentários (5)

  • garywalsh
    Ótimo artigo. Eu gostei de ler. Como residente no Reino Unido, nunca aprendi o que realmente significava equilibrar um talão de cheques. Depois de ler isso, acho que vou começar. Acho que vai me ajudar a manter o controle de minhas finanças.
  • juliasalazar
    Este artigo foi compartilhado com os alunos da minha aula de Banking & Finance. O artigo forneceu um guia abrangente para o uso eficaz do talão de cheques junto com o registro de cheques. Excelente trabalho da sua parte. Obrigado!
  • monahanmoises
    A ideia de equilibrar cada talão de cheques e ser mais organizado acompanhando minhas despesas. Na verdade, este artigo tem várias vantagens. Obrigada.
  • chaunceyswift
    Esta é a vida cotidiana, então foi uma boa atualização.
  • avega
    Este artigo fornece procedimentos claros. Muito obrigado.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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