Como preencher o cheque administrativo?

Para preencher um cheque administrativo, comece indo ao seu banco e encontre-se com um caixa. Quando você chegar, dê ao caixa as informações de sua conta e uma forma de identificação para que eles possam acessar sua conta. Em seguida, forneça ao caixa o nome do beneficiário e o valor pelo qual deseja que o cheque seja emitido. Assim que o caixa verificar se você tem dinheiro suficiente em sua conta e preencher o cheque, examine-o antes de sair para ter certeza de que as informações estão corretas. Para dicas de nosso revisor financeiro sobre as melhores maneiras de entregar um cheque administrativo a um beneficiário, continue lendo!

Você precisará transferir a quantia solicitada para o cheque administrativo de sua conta para a conta
Você precisará transferir a quantia solicitada para o cheque administrativo de sua conta para a conta do banco.

O cheque administrativo é um cheque que oferece muito mais segurança ao beneficiário porque é sacado contra os fundos do banco e não contra os fundos de um titular de conta individual. No entanto, quando chegar a hora de obter um cheque administrativo, você não será aquele que irá preenchê-lo. Seu banqueiro irá preenchê-lo e você fornecerá os fundos necessários ao banco.

Parte 1 de 3: preparação para receber um cheque administrativo

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    Identifique o nome do beneficiário. Seu banqueiro preencherá o cheque administrativo, portanto, você precisará fornecer a ele o nome exato do beneficiário.
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    Certifique-se de que sua conta possa cobrir o valor do cheque administrativo. Embora, conforme observado acima, os cheques bancários sejam sacados contra os fundos do banco, o banco não está realizando um ato de caridade. Você precisará transferir a quantia solicitada para o cheque administrativo de sua conta para a conta do banco. Se você não tiver fundos suficientes, precisará fazer um depósito para cobrir o valor do cheque administrativo.
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    Pergunte sobre a taxa associada ao cheque administrativo. Entre em contato com seu banco e solicite informações sobre a taxa que você pagará pelo cheque administrativo. Você precisará garantir que sua conta possa cobrir a taxa mais o valor do cheque, a menos que opte por pagar a taxa do próprio bolso.
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    Traga sua identificação ao banco. Mesmo que você seja um titular de conta no banco, pode ser necessário mostrar uma identificação ao solicitar um cheque administrativo. Certifique-se de ter em mãos um documento de identificação patrocinado pelo governo. As formas de identificação aceitas são:
    • Uma carteira de motorista
    • Um passaporte

Parte 2 de 3: preenchimento do cheque

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    Visite seu banco. Isso deve ser feito pessoalmente. Você não poderá solicitar o cheque administrativo pelo telefone ou online.
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    Fale com um caixa. Na maioria dos bancos, qualquer caixa pode preencher um cheque administrativo para você. Em alguns bancos, e dependendo do valor do cheque, você pode precisar falar com um representante do atendimento ao cliente.
    • Pode ser necessário preencher um formulário para o cheque administrativo.
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    Forneça as informações da sua conta ao caixa. O caixa precisará saber o número da sua conta para que o dinheiro (e a taxa) possa ser sacado de sua conta.
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    Mostre sua identificação ao caixa. Mesmo que você tenha as informações da sua conta à mão, o caixa provavelmente precisará ver sua identificação apenas para ter certeza de que você é quem diz ser.
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    Forneça o nome do beneficiário. É melhor escrevê-lo para que o caixa possa soletrá-lo corretamente. Lembre-se de que o caixa irá preencher o cheque para você.
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    Forneça o valor do cheque. O caixa precisará saber o valor a ser apostado no cheque. Certifique-se de que isso está claro.
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    Reveja a verificação antes de ir embora. É possível que o caixa tenha digitado incorretamente o nome do beneficiário ou tenha ouvido mal o valor do cheque. Faça uma revisão completa do cheque, garantindo que todas as informações estejam corretas.
Precisará fazer um depósito para cobrir o valor do cheque administrativo
Se você não tiver fundos suficientes, precisará fazer um depósito para cobrir o valor do cheque administrativo.

Parte 3 de 3: usando o cheque administrativo

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    Guarde o cheque administrativo em local seguro até que seja necessário. Embora você possa recuperar os fundos se o cheque for perdido, esse não é um processo pelo qual deseja passar. Mantenha esse cheque em uma caixa fechada à prova de fogo até que você esteja pronto para apresentá-lo.
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    Entregue o cheque em mãos ao beneficiário. A menos que seja absolutamente necessário, evite usar o correio para entregar um cheque grande. O potencial de um cheque administrativo perdido ou roubado é um pouco alto demais.
    • Se você realmente deseja enviar o cheque, use um método seguro como o Priority Mail Express e adquira seguro suficiente para cobrir o valor do cheque.
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    Pergunte ao vendedor sobre o período de espera. Mesmo que você tenha dado ao vendedor um cheque administrativo de boa-fé, o banco dele ainda pode "retê-lo" devido ao valor envolvido. Entenda isso desde o início para que você saiba se ainda há um atraso na sua transação.
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    Devolva o cheque ao seu banco se o negócio não der certo. Se você apertou a mão e algo deu errado com o negócio, você não perdeu seu dinheiro para sempre. Você pode levar o cheque de volta ao banco, onde um caixa irá anulá-lo e creditar em sua conta o valor de face da quantia. Você pode perder a taxa, no entanto.
Você só assina o cheque se for a pessoa para quem ele é emitido
Você só assina o cheque se for a pessoa para quem ele é emitido e se estiver depositando o cheque em sua conta.

Pontas

  • O dinheiro da sua conta para cobrir o cheque será congelado imediatamente; não conte com nenhum "float".
  • Certifique-se de soletrar o nome do beneficiário corretamente no cheque.
  • Talvez você nem precise usar um cheque administrativo. Converse com o vendedor sobre a possibilidade de aceitar um cartão de débito ou crédito para pagamento. Como alternativa, você pode usar um cheque bancário.

Avisos

  • Recentemente, houve alguns golpes envolvendo cheques bancários, portanto, tenha muito cuidado ao receber cheques bancários.

Perguntas e respostas

  • Eu preciso assinar o verso do cheque administrativo?
    Você só assina o cheque se for a pessoa para quem ele é emitido e se estiver depositando o cheque em sua conta.
  • Devo digitar o nome do beneficiário ou escrevê-lo à mão?
    A maioria dos bancos digitará o nome do beneficiário para você ao criar o cheque administrativo, mas você também pode escrevê-lo se preferir.
  • De quem é o endereço do cheque administrativo?
    Normalmente, os cheques bancários não precisam incluir um endereço. Normalmente, se você estiver enviando o cheque, o endereço do destinatário é uma boa ideia, mas não é obrigatório se você estiver entregando o cheque fisicamente.
  • O banco vai me dar um cheque sem beneficiário?
    Alguns deles vão. No entanto, para a maioria dos cheques bancários, o banco precisa listar o beneficiário em seu sistema para que, quando o cheque voltar para o pagamento, eles possam garantir que o cheque foi descontado pela pessoa certa e não perdido e descontado por alguém que encontrou o cheque.
  • Posso pedir a outra pessoa que pegue um cheque administrativo para mim de sua conta?
    Claro, se você confiar na pessoa. Você pode dar-lhes dinheiro e eles podem depositar o dinheiro e fazer com que um cheque administrativo seja emitido em seu banco, então você apenas escreve no beneficiário como quem você precisa que seja. Eu iria com a pessoa para pegá-lo, no entanto.
  • Tenho que assinar o verso do cheque?
    Não se você estiver pagando o dinheiro para outra pessoa. Se você está recebendo o dinheiro, sim.
  • Preciso assinar o cheque se conseguir sair?
    Não, o cheque deve ser assinado por um representante do banco ou instituição de onde você o recebeu.
  • O que devo fazer se assinar acidentalmente a frente do cheque administrativo?
    Leve-o de volta ao banco onde você o comprou e explique. Isso anulará o original e o substituirá por um novo.
  • Eu alguma vez adiciono o endereço de remessa ao cheque sob o nome do beneficiário?
    Se você estiver levando o cheque para o local pessoalmente, ou se estiver enviando-o pelo correio e tiver escrito o endereço no envelope, não é necessário fazê-lo.
  • Meu nome deve ser colocado no cheque em algum lugar?
    Normalmente, é uma boa ideia colocar seu nome e o destino do cheque. Geralmente, torna a chance de que o cheque seja aplicado ao saldo correto ainda mais provável. Geralmente o seu não é o único cheque que a pessoa está recebendo, então qualquer informação adicional ajuda, apenas certifique-se de não escrever sobre qualquer outro número de palavras. Qualquer espaço em branco ou seção "Memorando" é um jogo justo.
Perguntas não respondidas
  • O que devo fazer se receber um cheque administrativo e a frente do cheque não estiver assinada?
  • Posso abrir esta conta com cheque administrativo?
  • O que devo fazer se assinar o verso do cheque administrativo quando deveria ser para outra pessoa?
  • O que devo colocar na linha de remetentes?
  • Posso cancelar um cheque administrativo se ele já tiver sido enviado pelo correio e eu não o tiver mais em minha posse?

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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