Como preencher um talão de cheques?

Para preencher um talão de cheques, abra o registro do talão de cheques na primeira página e escreva seu saldo inicial na linha superior. Cada vez que você passa um cheque, anote o número do cheque, a data da transação, o nome do destinatário ou para que o cheque foi usado e o valor do cheque. Subtraia o valor do cheque de seu saldo. Sempre que você depositar dinheiro em sua conta, preencha o registro com a data, de onde o dinheiro veio e o valor do depósito, em seguida, adicione esse valor ao seu saldo. Leia os conselhos de nosso revisor sobre por quanto tempo você deve manter o registro do seu talão de cheques!

Para preencher um talão de cheques
Para preencher um talão de cheques, abra o registro do talão de cheques na primeira página e escreva seu saldo inicial na linha superior.

Seu talão de cheques inclui não apenas seus cheques, mas também um registro de cheques para controlar seus cheques e depósitos. Cada vez que você passa um cheque ou deposita dinheiro em sua conta, você deve registrá-lo em seu registro de cheques para manter o controle de quanto dinheiro você gastou e quanto ainda tem. Manter seu registro de cheques atualizado também tornará mais fácil equilibrar seu talão de cheques com seu extrato bancário mensal. A seguir estão as instruções sobre como preencher um registro de talão de cheques para mantê-lo atualizado.

Parte 1 de 3: inserir as informações necessárias

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    Obtenha um livro de registro de cheques. Você deve ter recebido um ou dois deles ao fazer o pedido dos cheques. Caso contrário, seu banco lhe dará um gratuitamente.
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    Insira o depósito inicial na primeira página. Em muitos registradores de verificação, você encontrará uma caixa para isso no canto superior direito na linha com os rótulos das colunas. Este valor é o seu saldo inicial. Se o seu registro não incluir essa caixa, escreva as palavras "Saldo inicial" na primeira linha da Descrição da transação e insira o saldo inicial na caixa à direita.
    • Se você já preencheu um registro de cheque anteriormente e está iniciando um novo, este valor é o seu saldo remanescente do registro de cheque anterior.
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    Digite o número do cheque. Isso estará no campo na extrema esquerda. O número do seu cheque pode ser encontrado no canto superior direito do cheque. Se estiver registrando uma compra com cartão de débito, você pode deixar o campo em branco ou escrever "DBT" no campo.
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    Registre a data da transação no campo de data. Esta será a data em que você emitiu o cheque, usou seu cartão de débito ou fez um depósito. Sempre registre os cheques em seu registro no momento em que os redigir.
A seguir estão as instruções sobre como preencher um registro de talão de cheques para mantê-lo atualizado
A seguir estão as instruções sobre como preencher um registro de talão de cheques para mantê-lo atualizado.

Parte 2 de 3: registro de transações

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    Escreva os detalhes na descrição do campo da transação. Para uma compra com cheque ou cartão de débito, é a pessoa ou empresa para a qual você escreveu o cheque (o lugar onde você gastou seu dinheiro), o motivo registrado na linha Memorando do cheque ou alguma combinação dos dois. Para um depósito, é a pessoa ou empresa que lhe deu o dinheiro ou, se você estiver recebendo juros em uma conta que rende juros, a palavra "Juros".
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    Preencha o valor. Isso pode ser de um depósito, pagamento ou retirada. A maioria dos registros de cheques fornecem colunas separadas para registrar pagamentos ou retiradas e depósitos. Se você estiver registrando um pagamento com cartão de débito para um restaurante, não se esqueça de incluir o valor da gorjeta.
    • Registre o valor do seu pagamento. Isso pode ocorrer por meio de um cheque, uma compra com cartão de débito ou uma taxa cobrada pelo banco. Insira isso na coluna Pagamento / Retirada. Esta coluna está imediatamente à direita do campo Descrição da transação e pode ser seguida por uma coluna estreita, sem rótulo, na qual você pode marcar os cheques relatados como compensados em seu extrato bancário mensal.
    • Registre o valor do seu depósito ou pagamento de juros na coluna Depósito. Esta coluna está à direita das colunas Pagamento / Retirada e check-off.
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    Calcule e registre seu novo saldo. Subtraia o valor de qualquer pagamento ou retirada do saldo atual ou adicione o valor de qualquer depósito ou pagamento de juros ao saldo atual. Registre o novo saldo no espaço da coluna Saldo na extremidade direita sob o saldo anterior.
    • Certifique-se de balancear seu talão de cheques regularmente para que seus números estejam sempre corretos.
Seu talão de cheques inclui não apenas seus cheques
Seu talão de cheques inclui não apenas seus cheques, mas também um registro de cheques para controlar seus cheques e depósitos.

Parte 3 de 3: manter bons registros

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    Manter todos os registros do talão de cheques por pelo menos sete anos. Você precisará dessas informações se seus impostos forem auditados ou se você tiver uma disputa de pagamento com alguém para quem você emitiu um cheque. Mantenha os registros no mesmo arquivo com suas informações de imposto de renda anual e você os encontrará facilmente se precisar.
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    Faça cheques para doações de caridade. Em vez de usar um cartão de crédito ou dinheiro, se você preencher um cheque para doações de caridade, terá todas as informações de que precisa em seu registro de cheques para registrar esses valores em suas declarações de impostos. Você pode circular a entrada em seu registro, usar um marcador de texto ou escrever "doação" ao lado do nome da organização.
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    Obtenha talões de cheques com uma cópia carbono. Se você costuma escrever um grande número de cheques, pode pedir talões de cheques que produzam uma cópia carbono no momento em que você os preenche. Isso lhe dará um registro caso você se esqueça de registrar um cheque.
Manter seu registro de cheques atualizado também tornará mais fácil equilibrar seu talão de cheques
Manter seu registro de cheques atualizado também tornará mais fácil equilibrar seu talão de cheques com seu extrato bancário mensal.

Pontas

  • Algumas pessoas preenchem o registro do talão de cheques pulando uma linha entre cada transação. Isso permite que eles leiam seu registro com mais facilidade e também que usem o espaço do campo Saldo sob o saldo anterior para registrar o valor da transação, dando-lhes um alinhamento vertical dos números a serem somados ou subtraídos.
  • Se você usa seu cartão de débito com frequência, crie o hábito de registrar as compras com cartão de débito em sua caixa de cheques assim que chegar em casa. Se isso não funcionar para você, mantenha todos os recibos em sua carteira e registre-os assim que puder.
  • Muitos acham mais fácil usar um registro de cheque diferente para cada ano civil.

Perguntas e respostas

  • O que devo preencher ao equilibrar meu cadastro de cheques?
    Liste todos os depósitos ou créditos, bem como todos os cheques e retiradas.
  • Como faço para preencher um registro de depósito?
    Observe a data e o valor do depósito. Você também pode querer anotar a fonte do dinheiro, se não for uma fonte recorrente regularmente.
  • Como preencho o cheque em branco?
    Se você se refere a um cheque novo e não utilizado, inclua a data, o nome do beneficiário, o valor a ser pago (em algarismos e palavras), a assinatura do pagador e (opcionalmente) um memorando indicando a finalidade do cheque. Se você quer dizer o que normalmente é chamado de "cheque em branco", basta preencher o valor a ser pago (em algarismos e palavras).
  • Devo colocar meus depósitos no meu registro de transações?
    Se você optar por usar o registro de transações para rastrear o saldo da sua conta, deverá registrar todas as transações da conta, incluindo depósitos. No entanto, não é necessário usar seu registro de transações e muitas pessoas hoje optam por rastrear seu saldo usando banco on-line ou outros métodos.

Comentários (1)

  • vhane
    Foi claro e conciso. Obrigada.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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