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Como fazer uma moção em uma reunião do conselho de administração?

Para fazer uma moção em uma reunião da diretoria, comece levantando a mão ou levantando-se quando o presidente da mesa abrir a palavra para moções. Assim que o presidente da mesa lhe der a palavra, dirija-se a ele pelo título formal e declare que gostaria de propor uma moção. Em seguida, apresente sua moção dizendo "Eu proponho", seguido de sua proposta. Por exemplo, você poderia dizer "Proponho que o conselho cancele o contrato com a ABC Landscaping." Para saber como preparar sua moção para apresentá-la em uma reunião, continue lendo!

É necessário apresentar uma moção em uma reunião da diretoria
Se você deseja que a diretoria tome uma atitude específica, é necessário apresentar uma moção em uma reunião da diretoria.

Um conselho de administração é o órgão de administração de uma empresa, organização ou grupo. Se você deseja que a diretoria tome uma atitude específica, é necessário apresentar uma moção em uma reunião da diretoria. A maioria dos conselhos segue alguma versão das Regras de Ordem de Robert, que descreve o procedimento para fazer uma moção.

Parte 1 de 3: redigindo sua moção

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    Reveja as regras do seu grupo. Embora a maioria das reuniões do conselho de administração seja conduzida de acordo com alguma versão das Regras de Ordem de Robert, alguns conselhos podem ter suas próprias especificações. Compreender as regras específicas para o seu grupo é essencial se você deseja que sua proposta seja ouvida e levada a sério.
    • A maioria dos grupos possui uma cópia escrita de suas regras. Eles podem ser publicados no site do grupo. Caso contrário, converse com a pessoa que faz as atas das reuniões da diretoria - geralmente eles têm uma cópia.
    • Descubra se você tem que contar a alguém sobre sua moção antes de apresentá-la e se você é obrigado a enviar qualquer documentação por escrito de sua moção.
    • Se você nunca foi a uma reunião da diretoria, faça questão de ir a uma antes de apresentar sua moção, se possível. Você pode observar outras pessoas fazendo movimentos para se familiarizarem com o procedimento.
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    Verifique se há um formulário ou modelo. Se você for solicitado a enviar sua moção por escrito, seu grupo pode ter um formulário específico que você deve usar. Alguns grupos podem ter modelos básicos para guiá-lo, mesmo que você não seja obrigado a usá-los.
    • O formulário pode ser publicado no site do grupo. O secretário ou outra pessoa que redigir as atas das reuniões do conselho também poderá ajudá-lo.
    • Na ausência de um formulário ou modelo, estruture sua moção por escrito de forma que inclua um título, espaço para uma breve descrição da moção e uma proposta de resolução.
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    Decida que tipo de movimento você deseja fazer. Existem quatro tipos básicos de moções: moções principais, subsidiárias, privilegiadas e incidentais. O tipo de movimento que você deseja fazer determinará em parte como seu movimento é redigido e estruturado.
    • As moções principais e as moções privilegiadas não têm relação com nenhum outro negócio e devem ser apresentadas por conta própria. Moções subsidiárias e incidentais estão relacionadas a outro assunto de negócios que já está em discussão no conselho, então você normalmente não teria a oportunidade de escrevê-las antes do tempo.
    • Seu grupo pode ter regras específicas para a introdução de uma moção principal. Por exemplo, você pode precisar notificar o presidente da mesa sobre sua moção 24 horas antes do início da reunião.
    Eu digo uma convocação para fazer uma moção em uma reunião do conselho de administração
    Eu digo uma convocação para fazer uma moção em uma reunião do conselho de administração?
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    Use um texto claro e conciso. As moções normalmente são breves e descrevem exatamente que ação você deseja que o conselho administrativo tome ou que posição deseja que o conselho afirme. Use uma linguagem ativa e faça valer cada palavra.
    • Por um lado, você deseja incluir todos os detalhes relevantes. Por outro lado, você não quer ser muito prolixo. Tente atingir um meio termo, mas certifique-se de incluir tudo o que é essencial.
    • Se você tiver tempo suficiente para se preparar, pode ser útil pedir a outra pessoa que examine seu movimento e veja se algo pode ser eliminado.
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    Seja o mais específico possível. Se o seu movimento for vago, você pode diminuir significativamente a probabilidade de que o movimento passe. É improvável que os membros do conselho votem em uma moção se não entenderem o que ela significa ou se puder ser interpretada de várias maneiras.
    • Em geral, você deseja deixar o mínimo possível de espaço para interpretação. Por exemplo, se você deseja mudar a associação de proprietários de casas de ABC Landscaping para XYZ Landscaping, deseja listar essas empresas especificamente.

Parte 2 de 3: apresentando seu movimento

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    Fique de pé ou levante a mão. Antes de fazer sua moção, você deve ser reconhecido e autorizado a falar pelo presidente. O protocolo varia entre os grupos, mas geralmente você vai esperar até que o presidente peça os movimentos e então se levantar ou levantar a mão.
    • Geralmente, o presidente da mesa abrirá a palavra para moções perguntando "Há algum novo negócio?"
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    Espere ser reconhecido. Quando o presidente da mesa estiver pronto para ouvir sua moção, eles o indicarão ou se dirigirão a você pelo nome e o informarão de que tem a palavra. Dependendo das convenções de procedimento do seu grupo, você pode ficar em pé em seu assento ou ir para a frente da sala.
    • Em grupos menores e mais informais, como aqueles em que as pessoas estão sentadas ao redor de uma única mesa, você pode nem precisar se levantar ou se mover.
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    Declare seu propósito. Quando o presidente o reconhecer, trate-o pelo título formal (normalmente "Presidente" ou "Presidente"). Se você não tiver certeza de seu título oficial, ouça o que eles usam quando o reconhecem. Normalmente, eles se referem a si próprios na terceira pessoa (por exemplo, "O presidente reconhece o Sr. Malarky").
    • Após o título oficial, refira-se ao presidente da mesa como "Sr." ou "Madame", o que preferirem.
    • Comece dizendo "Eu gostaria de propor uma moção." Em alguns grupos, pode ser comum que o presidente da mesa reconheça seu propósito e dê permissão para continuar. Em outros, você pode simplesmente continuar declarando sua moção.
    • Dependendo das regras ou costumes do seu grupo, você pode precisar descrever o tipo de movimento que deseja fazer aqui.
    O presidente da mesa irá reafirmar sua moção como uma pergunta ao resto do conselho
    Depois de declarar sua moção, o presidente da mesa irá reafirmar sua moção como uma pergunta ao resto do conselho.
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    Apresente seu movimento. Assim que estiver liberado para prosseguir, comece dizendo "Eu movo" e, a seguir, indique a ação que deseja que o tabuleiro execute. Se você redigiu sua moção, pode ler diretamente de seu documento escrito.
    • Sua moção deve sempre ser declarada afirmativamente. Diga ao conselho o que você acha que ele deve fazer, e não o que não deve fazer.
    • Por exemplo, você pode dizer "Proponho que o Conselho cancele o contrato com a ABC Landscaping e, em vez disso, contrate a XYZ Landscaping."
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    Espere que alguém apoie sua moção. A maioria das moções deve ser apoiada por outro membro do conselho. Isso ajuda a garantir que o conselho administrativo não perca tempo em reuniões considerando uma moção que é importante apenas para uma pessoa.
    • O presidente da mesa normalmente perguntará se alguém apoia a moção. Alguém se levantará ou levantará a mão e dirá "Apoio a moção" ou simplesmente "Apoio".
    • Na maioria dos grupos, é comum você já ter um segundo alinhado. Converse com outras pessoas do grupo antes da reunião da diretoria e conte-lhes sobre sua moção. Descubra se alguém está disposto a apoiá-lo.

Parte 3 de 3: alcançando uma resolução

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    Ouça a declaração do presidente da mesa sobre a questão. Depois de declarar sua moção, o presidente da mesa irá reafirmar sua moção como uma pergunta ao resto do conselho. Isso é chamado de "declarar a questão" e abre oficialmente sua moção para consideração pelo conselho.
    • Por exemplo, se você fez a moção para trocar paisagistas, o presidente da mesa poderia dizer "O conselho deve cancelar nosso contrato com a ABC Landscaping e contratar XYZ Landscaping?" Essa pergunta sempre será uma pergunta sim / não.
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    Defenda sua moção. Depois que o presidente terminar de formular a pergunta, ele normalmente lhe dará a oportunidade de explicar por que você fez essa proposta. Normalmente, você tem a palavra por um período limitado de tempo.
    • Dirija seus comentários ao conselho como um todo, não diretamente ao presidente. Explique tudo o que você acha que é necessário. Agora é a hora de convencer os outros membros do conselho a ficarem do seu lado.
    • Geralmente, você deve evitar fazer comentários pessoais ou dirigir-se a qualquer membro da diretoria individualmente, a menos que seja absolutamente necessário fazê-lo no contexto da moção.
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    Participe da discussão e do debate. Assim que você terminar de explicar as razões de sua moção, o presidente da mesa abrirá a palavra para o debate. A discussão pode ser animada e aberta, ou pode seguir um procedimento estrito e mais formal.
    • Geralmente, as Regras de Robert determinam que cada pessoa que fala deve falar apenas uma ou duas vezes para permitir que todos que desejam falar tenham a oportunidade de fazê-lo. Seu grupo pode ter um procedimento mais relaxado e aberto.
    Para fazer uma moção em uma reunião da diretoria
    Para fazer uma moção em uma reunião da diretoria, comece levantando a mão ou levantando-se quando o presidente abrir a palavra para moções.
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    Considere movimentos secundários. Qualquer membro do conselho pode fazer moções subsidiárias, privilegiadas ou incidentais. Se esses movimentos forem apresentados, espera-se que você dê a palavra à pessoa que os faz. Essa moção será considerada pelo conselho antes de retornar à sua moção.
    • Se um movimento secundário for feito, ele seguirá o mesmo procedimento que o seu movimento. Normalmente, você não tem a oportunidade de alterar seu movimento com base no movimento secundário, mas pode fazer um novo movimento.
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    Vote na moção. Uma vez que o dirigente presidente determinar que o debate ou discussão da moção deve ser encerrado, eles chamarão para uma votação. Existem vários métodos de votação, mas normalmente será por braço erguido ou por voz.
    • O presidente da mesa pede votos afirmativos primeiro e os conta. Se os votos afirmativos forem uma maioria clara dos membros, eles não solicitarão votos negativos.
    • Se não houver votos afirmativos suficientes, a moção não é aprovada. Você pode trazê-lo à tona novamente ou propor um formulário alterado. Isso varia dependendo das regras do seu grupo ou organização.
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    Ajude a redigir a resolução. Se sua moção for aprovada, espera-se que você forneça um rascunho da moção que propôs que a diretoria adotasse. Se você for solicitado a enviar uma cópia por escrito de sua moção, poderá ser necessário incluir um rascunho da resolução proposta junto com ela.
    • Mesmo que você não seja obrigado a enviar uma cópia por escrito de sua moção, é uma boa ideia redigir um rascunho da resolução. Se sua moção for aprovada, você pode oferecer seu rascunho ao presidente.

Perguntas e respostas

  • Posso votar por minha própria iniciativa?
    Na maioria dos casos, sim. No entanto, há exceções e você deve verificar com seu moderador.
  • Se você fizer uma moção para aprovar um item, poderá votar contra?
    De acordo com as Regras de Robert, você é livre para votar contra sua própria moção. No entanto, você não pode falar contra sua própria moção em um debate aberto. Você também tem a opção de pedir permissão para retirar sua moção. O presidente a colocará em votação e, se todo o grupo concordar, sua moção será retirada.
  • O secretário de uma junta da igreja pode fazer uma moção?
    Qualquer membro do conselho pode fazer uma moção. O secretário do conselho é um membro do conselho e, portanto, teria permissão para fazer uma moção.
  • Em uma reunião encerrada, podem comparecer as pessoas que não compareceram à reunião anterior?
    Quando o presidente declara que uma reunião foi encerrada, isso significa que a reunião acabou. Ninguém comparece a uma reunião suspensa. Geralmente, se você tiver permissão para comparecer a uma reunião do conselho, poderá comparecer independentemente de ter comparecido a alguma reunião anterior. Não há exigência de que todos os membros participem de todas as reuniões. A ata da reunião anterior será lida para que todos estejam informados.
  • O Presidente do Conselho (que preside as reuniões) pode fazer uma moção?
    Depende das regras da organização. Em pequenos grupos, às vezes isso é permitido, mas outras organizações podem ter regras diferentes para a realização de reuniões.
  • Como você retira um movimento?
    Você retira uma moção pedindo ao presidente permissão para retirar sua moção. O presidente a colocará em votação e, se a maioria do grupo concordar, sua moção será retirada.
  • O presidente deve fazer muitas, se houver, moções durante uma reunião HOA?
    Se o presidente for um membro do HOA, eles têm os mesmos direitos que qualquer outro membro. Eles podem fazer quantos movimentos quiserem. Essas moções ainda precisam ser debatidas e votadas pelo grupo, como qualquer outra pessoa.
  • Uma moção pode ser feita do plenário (de um membro que não faz parte da diretoria)?
    Depende. Se você tiver uma cópia da pauta da reunião, anote quando perguntas de convidados forem permitidas.
  • Aqueles que fazem e apoiam uma moção em uma assembleia geral podem ser pré-selecionados?
    Não é necessário ou mesmo usual para um proponente e apoiante de uma moção serem pré-selecionados. A mesa chama para moções e se duas ou mais pessoas buscam ser reconhecidas, a mesa corretamente escolhe uma ou outra, uma moção é então feita e um apoiante é geralmente a primeira pessoa reconhecida pela mesa por ter apoiado a moção.
  • Qual é a diferença entre abster-se e objetar a uma moção?
    Abstenção significa que você simplesmente não concorda, mas não diz nada. Objetar significa expressar sua opinião contra algo.
Perguntas não respondidas
  • Quando posso votar presente em uma moção?
  • Se eu não puder comparecer à reunião do conselho, posso fazer uma moção pelo correio?
  • Depois de apoiar os movimentos, para onde vou a partir daí?
  • O que devo fazer se a moção for aprovada?
  • Eu digo uma convocação para fazer uma moção em uma reunião do conselho de administração? Devo ligar para a ordem em vez de pedir uma moção?

Comentários (3)

  • laurengray
    Não estava claro quando / como apresentar uma moção, pois diferentes conselhos parecem ter abordagens diferentes.
  • erica65
    Reafirmou de maneira simples o que eu sabia ser verdade nas Regras de Ordem de Roberts. Esta é uma forma concisa e simples de apresentar uma moção, você fez um bom trabalho, obrigado!
  • fernandeslia
    Tornou mais fácil entender meu papel como presidente da minha próxima AGM!
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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