Como se organizar e ganhar tempo como mulher empreendedora?

Economizar tempo
Economizar tempo e se manter organizado durante a gestão de uma empresa, pequena ou grande, é tarefa monumental, especialmente para mulheres empresárias.

Economizar tempo e se manter organizado durante a gestão de uma empresa, pequena ou grande, é tarefa monumental, especialmente para mulheres empresárias. Seja você solteiro, casado ou mãe, você precisa organizar seu negócio de forma que também economize algum tempo para si mesmo. Organizar tudo corretamente elimina a desordem e mantém você longe do estresse. Ao organizar as coisas corretamente, você manterá a bagunça longe e começará de novo todos os dias. Organização e economia de tempo são sinônimos - se você for organizado, economiza tempo automaticamente. Planeje como começar e quais são suas prioridades seguindo estas etapas.

Parte 1 de 3: promovendo seu negócio online

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    Coloque sua empresa online. Se você acabou de começar, a opção de listar sua empresa em diretórios de negócios online é uma boa ideia. Se você está se perguntando o que isso tem a ver com ser organizado, veja como isso ajuda: Se você listar sua empresa online, sempre há uma chance de que ela apareça na primeira página de qualquer mecanismo de pesquisa. Organizar as coisas online é muito mais fácil do que manualmente; além disso, sua empresa não enfrenta recuos, ela é sempre mantida atualizada pelos registros, por exemplo, o diretório de páginas de negócios australiano. Eles fornecem serviços exclusivos para manter seu negócio no topo e organizá-lo, atualizando-o frequentemente para você.

Parte 2 de 3: mantendo seu espaço de trabalho organizado

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    Mantenha a desordem de sua área de trabalho livre. Cada negócio é diferente, portanto, mantenha seu arquivo na área de trabalho devidamente organizado. A organização irá salvá-lo do trabalho de localizar arquivos em uma estrutura de arquivos confusa. Crie uma estrutura de arquivos em seu computador ou rede que funcione para você. Se você não tiver isso, comece com pastas eletrônicas rotuladas como:
    Economia de tempo são sinônimos - se você for organizado
    Organização e economia de tempo são sinônimos - se você for organizado, economiza tempo automaticamente.
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    Mantenha seus arquivos em suas respectivas pastas para evitar o caos. Se você tem filhos, isso também ajuda a manter seus arquivos protegidos de seus filhos travessos.
    • Se você encontrar um problema com um arquivo, por exemplo, o arquivo não cabe em uma pasta, crie uma subpasta ou uma nova. O mesmo procedimento deve ser seguido para estruturar seus e-mails. Use cabeçalhos de pasta para problemas ou e-mails que você recebe com mais freqüência.
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    Jogue a bagunça longe de sua mesa. Jogue fora itens que você não usa, como canetas, discos antigos de computador e pedaços de papel. Mantenha sua mesa limpa, mantendo os suprimentos que você usa regularmente, como canetas e lápis, um grampeador, tesouras, clipes de papel, um bloco de notas, um bloco de notas, um calendário e uma lista de mensagens telefônicas. Para se manter organizado, compre estes produtos essenciais:
    • Tudo em uma impressora - um scanner, copiadora e aparelho de fax. Cada item economiza muito tempo seu e do seu assistente de escritório (se houver).
    • Use classificadores de arquivos e bandejas de cartas para evitar que os arquivos se amontoem na sua mesa.
    • Tenha pelo menos três gavetas em sua mesa para suprimentos, coisas pessoais e itens da empresa. Eles devem ter o logotipo da empresa neles.
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    Mantenha um sistema de arquivamento eficiente. Os arquivos continuam se acumulando a cada ano, e o pacote parece tão irritante e bagunçado quando você deseja pesquisar um arquivo antigo de um ano ou mais. Além deste sistema, faça o seguinte:
    • Armazene arquivos antigos: Arquivos que você não usa regularmente e não são mais necessários, devem ser armazenados em caixas de arquivo de acordo com as datas ou categorias como vendas, promoção, jurídicas, financeiras e pessoais.
    • Mantenha os materiais antigos em segurança: guarde essas caixas de arquivos em algum lugar confidencial, como armários ou em um depósito fora do local, cujas chaves só devem estar com você. Mantenha uma cópia das chaves em casa e no escritório.
    • Mantenha-se atualizado: Classifique esses arquivos regularmente e jogue fora as informações ou arquivos que você não precisa mais. Nunca jogue fora faturas, contratos, garantias e documentos fiscais.
Eles fornecem serviços exclusivos para manter seu negócio no topo
Eles fornecem serviços exclusivos para manter seu negócio no topo e organizá-lo, atualizando-o frequentemente para você.

Parte 3 de 3: economia de tempo

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    Procure economizar o máximo de tempo possível. Mesmo que você vá economizar tempo suficiente quando estiver organizado, existem algumas dicas que podem ajudá-lo a economizar mais tempo, conforme descrito nesta parte.
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    Economize 900 horas por ano fazendo este truque. Nunca termine uma chamada ou reunião sem planejar o próximo passo. Antes de encerrar uma chamada, não importa o quão curta seja, comece a próxima etapa durante uma chamada ou uma reunião em si. Dessa forma, você nunca terá que descobrir o que vem a seguir.
    • Por exemplo: não é você quem tem que atribuir a próxima etapa a si mesmo repetidas vezes. Quando você é um líder, vai pedir aos outros que acompanhem as coisas. Um vigésimo de cada minuto deve ser salvo para a revisão da próxima etapa. Dessa forma, você pode economizar 12 minutos em uma reunião de uma hora e 900 horas por ano.
    • Em uma ligação de 5 minutos, você pode fazer duas apresentações por e-mail para seu cliente. Desta forma, você nem esquecerá e enviará e-mails instantaneamente.
    • Em uma reunião de meia hora, você pode anotar coisas durante uma reunião e pode planejar como proceder após o término da reunião. Durante uma chamada, você pode encaminhar os documentos para o seu investidor ou clientes, economizando 5 minutos.
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    Acompanhe as horas que você tem em um dia. É muito importante programar o seu horário diário. Tenha um plano e cumpra-o.
    • Programe seu tempo em um planejador - uma parede ou um calendário de mesa, um caderno que você usa para anotar seus compromissos, seu relógio multi-tarefa talvez, ou um programa de computador.
    • Você deve alertar as pessoas com antecedência sobre o que você quer delas e se algo acontecer, em vez de enviar uma mensagem, ligue para ela para que ela responda imediatamente. Deixe uma mensagem de voz e um e-mail, se ele ou ela não atender sua chamada.
    • Estabeleça prazos para seus funcionários e para você, para que todo o trabalho seja feito no prazo.
    Existem algumas dicas que podem ajudá-lo a economizar mais tempo
    Mesmo que você vá economizar tempo suficiente quando estiver organizado, existem algumas dicas que podem ajudá-lo a economizar mais tempo, conforme descrito nesta parte.
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    Agende um horário para e-mail e mídia social. Adote um sistema de listagem de empresas conforme mencionado no início deste artigo; mantém seu negócio atualizado. E-mail e mídia social podem ser uma grande perda de tempo. A mídia social pode ser uma distração, verifique os sites de mídia social apenas duas vezes por dia para obter notificações.
    • Use um Sistema Central de Gerenciamento de Mídias Sociais para fins de marketing nas redes sociais; você pode ter mais de uma conta, um painel central como 'Hootsuite' pode ajudá-lo a evitar ir e voltar entre os sites. Ele ainda ajuda você a agendar postagens ao longo do dia para que você não precise ficar se inscrevendo repetidamente.

Pontas

  • Para economizar mais tempo, evite distrações como telefone, TV, colegas de trabalho tagarelas e coisas do gênero. Dessa forma, você pode ficar livre do estresse e pode reservar um tempo extra para sua família e para você mesmo. Para ser um empresário de sucesso, você precisa ter algumas boas habilidades de gestão.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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