Como reduzir despesas em uma empresa?

Para reduzir suas despesas de negócios, comece examinando seu relatório de despesas para ver se há despesas desnecessárias. Em seguida, tente reduzir custos automatizando os pagamentos e a papelada com cartão de crédito. Evite pedir estoque extra e venda ou baixa qualquer estoque antigo que esteja apenas ocupando espaço. Por fim, envolva sua equipe oferecendo incentivos aos funcionários que encontrarem maneiras criativas de economizar. Continue lendo para dicas sobre como economizar na compra de produtos e serviços.

Acabará por precisar reduzir as despesas da empresa
Quer você tenha uma lanchonete familiar ou uma empresa de tecnologia iniciante, se você for proprietário de uma empresa, acabará por precisar reduzir as despesas da empresa.

Quer você tenha uma lanchonete familiar ou uma empresa de tecnologia iniciante, se você for proprietário de uma empresa, acabará por precisar reduzir as despesas da empresa. Mesmo que os negócios estejam indo bem, economizar dinheiro pode ajudá-lo a planejar uma expansão ou contratar novos talentos.

Método 1 de 4: redução das despesas financeiras

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    Examine seu relatório de despesas e corte despesas desnecessárias. A primeira coisa que você deve procurar são as cobranças de tudo o que você não usa. Por exemplo, você pode ter se inscrito para uma avaliação gratuita de um serviço de software (SaaS) que se esqueceu de cancelar e agora eles estão cobrando sua empresa todos os meses. Despesas como essa são a coisa mais fácil de cortar para adicionar um pouco de dinheiro de volta ao seu orçamento.
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    Ofereça incentivos ao pessoal que o ajuda a cortar despesas. Faça da responsabilidade financeira um valor central em sua empresa, incentivando sua equipe a encontrar maneiras de cortar custos. Se você der ao seu funcionário um bônus único de 150€ por economizar 900€ por trimestre, você ainda estará economizando dinheiro a longo prazo.
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    Esteja disposto a demitir pessoas que não atuam. Todo empresário teme ter que tomar essa decisão, mas se você gastou o dinheiro para treinar e desenvolver um funcionário que simplesmente não está tendo um bom desempenho, talvez seja hora de fazer o corte. Seja honesto consigo mesmo sobre se seus funcionários agregam valor à sua empresa ou não. Se não o fizerem, abra espaço para alguém que o faça.
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    Negocie todas as despesas. A maioria dos fornecedores, provedores de serviços, seguradoras e até mesmo empresas de cartão de crédito estão dispostos a negociar se você for um cliente grande o suficiente. Negocie quando você entrar pela primeira vez com essas empresas e, em seguida, analise suas taxas a cada poucos anos. Se uma empresa não estiver disposta a trabalhar com você, considere mudar para uma que esteja.
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    Considere um banco local ou regional se você for uma pequena empresa. As redes de bancos em todo o país têm pouco incentivo para oferecer taxas competitivas às pequenas empresas. Compare as taxas de vários bancos menores que operam apenas em sua região e pergunte que tipo de incentivos eles podem oferecer.
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    Faça compras em massa sempre que possível. Você pode já estar comprando seu material de escritório a granel, mas pode não ter considerado que pode comprar a granel de outras maneiras também. Tente entrar em contato com seus provedores de serviços para ver se você pode economizar pagando pelos serviços anualmente em vez de mês a mês. Isso também pode se aplicar a assinaturas de software.
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    Terceirize seu departamento de RH para economizar dinheiro. Você pode economizar muito dinheiro todos os anos terceirizando seu departamento de RH para uma PEO, ou organização de empregadores profissionais. Essas empresas atendem a todas as suas necessidades de folha de pagamento, bem como benefícios aos funcionários, reivindicações de compensação dos trabalhadores, gerenciamento de risco e muito mais.
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    Terceirizar tarefas não essenciais para freelancers. Contrate freelancers para serviços que você não precisa fazer no escritório, como desenvolvimento de sites ou design gráfico. Encontre freelancers postando anúncios em sites como Upwork ou Fiverr. Os autônomos precisam dar lances uns contra os outros nesses sites, então eles geralmente oferecem preços competitivos.
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    Mude o seu escritório para uma área mais acessível. Pode ser tentador abrigar seu negócio na parte mais bonita da cidade, mas se você não depender de clientes que entram no local, você pode estar pagando muito pelo aluguel. Tente falar com um corretor de imóveis para ver se há opções acessíveis na cidade que atendam às suas necessidades de negócios.
Se você dá a todos os seus funcionários ações da sua empresa
Por exemplo, se você dá a todos os seus funcionários ações da sua empresa, informe o público sobre isso.

Método 2 de 4: usando estratégias de tempo eficientes

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    Defina as expectativas de quando as tarefas devem ser concluídas. Estabeleça metas para a rapidez com que os funcionários devem ser capazes de concluir suas tarefas e ofereça incentivos para cumprir ou superar essas metas. Isso ajudará seus funcionários a entender o que se espera deles e deve incentivá-los a se manterem concentrados.
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    Meça a atividade e a produtividade do seu funcionário. Instale um software que monitore quanto tempo seus funcionários passam usando aplicativos e sites que não estão relacionados ao trabalho. Monitore esse uso para ver se há áreas em que a eficiência pode ser melhorada.
    • Seja transparente quanto ao fato de que você está monitorando o que seus funcionários fazem em seus computadores. Isso provavelmente aumentará sua produtividade e promoverá uma atmosfera de honestidade em seu local de trabalho.
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    Procure processos que você pode automatizar. Economize dinheiro automatizando tudo o que puder. Por exemplo, se você ainda está processando pagamentos com cartão de crédito manualmente, pode economizar horas na folha de pagamento mudando para um software como o Quickbooks que fará isso por você.
    • Você pode economizar o tempo e o espaço do escritório dos funcionários automatizando a papelada de integração. Faça com que os novos clientes preencham a papelada online em vez de no escritório.
Comece examinando seu relatório de despesas para ver se há despesas desnecessárias
Para reduzir suas despesas de negócios, comece examinando seu relatório de despesas para ver se há despesas desnecessárias.

Método 3 de 4: marketing mais eficaz

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    Implemente um programa de referência. Dê a seus clientes existentes um incentivo para indicar outros para sua empresa. Ofereça uma pequena recompensa, como um desconto de 7,50€, tanto para o cliente original como para a parte referida quando fizer uma nova venda. Isso ajudará a incentivar a fidelidade do cliente, bem como a publicidade boca a boca.
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    Mude seu foco de marketing para o mundo digital. Os métodos tradicionais de marketing, como anúncios de televisão e rádio, ainda podem ser eficazes, mas se você está tentando cortar custos, considere se concentrar na publicidade digital. Campanhas de mídia social e anúncios pay-per-click podem oferecer um alto retorno para um investimento relativamente pequeno.
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    Concentre suas campanhas de publicidade no que torna sua empresa diferente. Se há algo na sua empresa de que você se orgulha especialmente, mesmo que não seja diretamente relacionado ao seu produto ou serviço, considere fazer disso o foco de uma campanha de marketing. Por exemplo, se você dá a todos os seus funcionários ações da sua empresa, informe o público sobre isso. Envia uma mensagem de que você se preocupa com seus funcionários e que pode construir a confiança do consumidor em sua marca.
Faça da responsabilidade financeira um valor central em sua empresa
Faça da responsabilidade financeira um valor central em sua empresa, incentivando sua equipe a encontrar maneiras de cortar custos.

Método 4 de 4: corte de custos de produção

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    Monitore seu inventário de perto. Pode parecer uma boa ideia manter o estoque em excesso disponível, mas na realidade isso pode bloquear seu fluxo de caixa e custar dinheiro extra em armazenamento. Você deve monitorar continuamente seu estoque para certificar-se de que está solicitando apenas o que precisa.
    • Pode parecer uma boa ideia pedir 2 anos de embalagem para o seu produto, mas se novos regulamentos fizerem com que você mude o texto em seu rótulo em 6 meses, você ficará preso com paletes de material que não poderá usar.
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    Vender ou dar baixa em estoque antigo. Se você tiver estoque restante de uma promoção ou linha que não vendeu bem, considere vendê-lo ou descontá-lo em seus impostos. Se você não fez nada com ele em mais de um ano, provavelmente está apenas desperdiçando um valioso espaço de armazenamento.
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    Sempre obtenha vários lances antes de tomar uma decisão de compra. Não importa o serviço ou produto que você está comprando, obtenha propostas de 3 a 5 empresas antes de tomar uma decisão. Certifique-se de perguntar sobre todos os detalhes da compra ao receber um lance. Você pode encontrar 2 fabricantes que oferecem um produto na mesma faixa de preço, por exemplo, mas um pode oferecer frete grátis quando você assina um contrato de 2 anos.
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    Alugue seu espaço de produção não utilizado. Os espaços de co-working estão em ascensão nos últimos anos graças à sua maior eficiência. Se você tiver um escritório ou espaço de depósito não utilizado em sua área de produção, considere alugá-lo para outro indivíduo ou empresa para obter receita adicional.
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    Devolva a fabricação ao seu país se tiver sido enviada para o exterior. Nos últimos anos, os aumentos salariais e os custos crescentes de energia fizeram com que os custos de fabricação offshore subissem a ponto de frequentemente custarem mais às empresas. Se você fabrica produtos no exterior, reavalie seus custos de fabricação e veja se seria econômico retornar à produção nacional.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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