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Como configurar um DBA?

Se você deseja administrar uma empresa com um nome diferente do seu, provavelmente terá que registrar esse nome no estado ou condado. Para configurar um "DBA" ou "fazer negócios como", encontre os formulários necessários no cartório do condado. Depois de preencher os formulários necessários, registre-os na agência estadual ou municipal apropriada e pague as taxas exigidas, que geralmente variam entre 10 e 50 dólares. Alguns condados também solicitarão que você publique um aviso de seu novo DBA em um jornal. Quando estiver pronto para usar seu DBA, você precisará obter um Número de Identificação do Empregador para arquivar impostos e outros formulários e documentos governamentais para sua empresa. Depois de preencher todos os requisitos de registro, a agência estadual ou municipal enviará seu certificado de DBA pelo correio. Para saber como registrar seu DBA, continue lendo!

Condados individuais dentro do estado podem exigir o registro de DBA
Nem todos os estados exigem que você registre um DBA. No entanto, mesmo em estados que não exigem registro de DBA, condados individuais dentro do estado podem exigir o registro de DBA.

Se você deseja administrar uma empresa com um nome diferente do seu, normalmente deve registrar esse nome no estado ou condado em que opera. Às vezes chamado de nome falso ou fictício, é conhecido como "DBA", que significa "fazer negócios como". Do ponto de vista jurídico, o formato básico do seu nome passa a ser "Seu nome, d / b / a Nome da empresa." Depois de registrar um DBA, você pode abrir contas bancárias e conduzir outras atividades comerciais usando o nome da empresa em vez do seu próprio nome.

Parte 1 de 3: escolhendo seu nome

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    Decida se você precisa de um DBA. Normalmente, um DBA é necessário se você for o único proprietário administrando uma empresa com um nome diferente do seu.
    • Se você possui uma empresa individual, seu nome é o nome registrado da e para a empresa. No entanto, a maioria dos proprietários de empresas escolhe um nome diferente para suas empresas.
    • Mesmo se você simplesmente adicionou uma ou duas palavras ao seu próprio nome, ele ainda é considerado um DBA. Por exemplo, se Sally Spade dirige uma loja de doces chamada Sally Spade 's Sweets, isso seria considerado um DBA, embora o nome de Sally esteja incluído.
    • Você também pode precisar de um DBA se tiver uma corporação, LLC ou outra entidade comercial registrada, mas a entidade inclui outras lojas ou negócios sob seu guarda-chuva que usam um nome diferente. Por exemplo, se Sally Spade incorporou seu negócio de doces como Sally Spade's Sweets, Inc., ela precisaria de um DBA se essa empresa operasse uma loja chamada Sweets-R-Us.
    • Um DBA também pode ser útil se você planeja fazer marketing para diferentes grupos demográficos ou etários. Criar um novo nome permite que você adapte seus materiais de publicidade e marketing para atingir diferentes tipos de pessoas, mesmo que você esteja vendendo virtualmente os mesmos produtos ou serviços.
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    Faça um brainstorm de nomes possíveis. Você deve escolher um nome comercial que seja único e fácil de lembrar, soletrar e pronunciar.
    • Lembre-se de que você deseja que os clientes em potencial associem o nome da sua empresa a quaisquer produtos ou serviços que você fornece; portanto, o nome que você escolher deve estar relacionado ao que sua empresa faz. Por exemplo, Sally Spade escolheu "Sally Spade's Sweets", um nome cativante e aliterativo que traz à mente doces e outras guloseimas, para sua loja de doces. É duvidoso que as pessoas ficassem confusas sobre o tipo de loja que ela opera. No entanto, se ela chamasse seu negócio de "Pás de Sally Spade", as pessoas provavelmente ficariam um tanto chocadas quando entrassem em sua loja esperando ferramentas de jardim e, em vez disso, enfrentassem latas de doces e travessas de calda de chocolate.
    • Evite nomes que potencialmente limitem seu negócio. Usar uma designação geográfica, por exemplo, pode causar problemas se você decidir mais tarde abrir uma segunda loja em outra cidade ou região. O mesmo é válido para produtos e serviços. Os doces de Sally Spade podem incluir não apenas doces, mas qualquer tipo de comida doce. No entanto, se Sally tivesse escolhido o nome "Jawbreakers de Sally Spade", ela teria potencialmente limitado seu negócio a um único tipo de doce.
    • Você também pode conversar com clientes em potencial para obter feedback sobre suas ideias de nomes. Você não precisa gastar muito dinheiro em serviços de marketing - simplesmente pergunte a amigos ou pessoas que você conhece. Você pode até usar suas contas de mídia social para obter ideias e feedback sobre os diferentes nomes que está pensando em usar.
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    Pesquise os nomes em sua lista. Você deve verificar com o Secretário de Estado do seu estado e outros registros para ter certeza de que o nome já não está sendo usado.
    • Evite usar um nome ou marca famosa, mesmo se estiver vendendo algo totalmente diferente. Grandes empresas têm marcas registradas federais e você pode ser processado por usar seu nome e tentar lucrar com sua reputação.
    • Em todos os estados, entidades comerciais, como corporações ou LLCs, devem se registrar no Secretário de Estado. O escritório do Secretário de Estado terá um banco de dados de nomes registrados que você pode verificar para ter certeza de que o nome que escolheu já não está em uso. Não apenas assumir um nome que outra pessoa já está usando pode colocá-lo em risco de um processo, mas você pode ter dificuldade para registrar o nome ou solicitar proteção de marca registrada posteriormente.
    • Se você planeja ter um site para sua empresa, também deve verificar a disponibilidade de um nome de domínio que corresponda ao DBA proposto. Assim como o próprio DBA, seu domínio deve ser fácil de escrever e lembrar.
    • Se o seu DBA já foi feito, você pode pensar que pode resolver o problema adicionando hifens, sublinhados ou números. No entanto, lembre-se de que as pessoas podem ter dificuldade em lembrar de adicionar esses caracteres extras e, se houver outro site semelhante por aí, você corre o risco de que as pessoas procurem o seu site e acabem na página da outra empresa.
    • Além de verificar os bancos de dados do estado ou município de nomes registrados, você também deve fazer uma pesquisa rápida na Internet para ter certeza de que o nome não está sendo usado por outra pessoa. Mesmo que não tenham registrado o nome ou não estejam localizados em sua área, os clientes podem confundir as duas empresas se tiverem nomes semelhantes.
Para configurar um "DBA" ou "fazer negócios como"
Para configurar um "DBA" ou "fazer negócios como", encontre os formulários de que precisa no cartório do condado.

Parte 2 de 3: registrando seu nome

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    Descubra os requisitos de registro do seu estado. Muitos estados têm requisitos específicos para registrar um nome comercial presumido ou fictício.
    • Nem todos os estados exigem que você registre um DBA. No entanto, mesmo em estados que não exigem registro de DBA, condados individuais dentro do estado podem exigir o registro de DBA.
    • Alguns estados exigem que você arquive os documentos de registro nas agências estaduais e municipais.
    • Você deve verificar os requisitos de registro para todos os estados e condados onde planeja fazer negócios. Por exemplo, se Sally Spade mora em Nashville, Tennessee, e planeja abrir lojas de doces no centro de Nashville e nas proximidades de Franklin, ela potencialmente precisaria registrar seu DBA nos condados de Davidson e Williamson.
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    Localize e preencha os formulários necessários. Se o seu estado exige que você registre seu DBA, você normalmente pode encontrar os formulários de que precisa no escritório do secretário do condado.
    • Alguns estados ou condados podem ter o formulário disponível online, que você pode baixar e preencher.
    • Se você não conseguir encontrar informações online, sua melhor opção é ligar para o cartório do condado e pedir informações sobre os procedimentos e requisitos.
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    Arquive seus formulários de DBA. Depois de preencher o formulário, você deve registrá-lo na agência estadual ou municipal apropriada e pagar as taxas exigidas.
    • Na maioria dos estados, você só precisa registrar seu nome no nível de condado. No entanto, alguns estados exigem que você se registre no secretário de estado, da mesma forma que faria se fosse uma corporação ou LLC.
    • Ao enviar seus formulários, você terá que pagar uma taxa de depósito, geralmente entre 7,50€ e 37€
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    Publique aviso, se necessário. Alguns condados exigem que você publique um aviso de seu novo DBA em um jornal por um período de tempo.
    • Se a publicação for necessária, o condado normalmente terá prazos que você deve cumprir. Por exemplo, se você arquivar um DBA em Chicago, o Condado de Cook exige que sua primeira publicação seja no máximo 15 dias após a data de sua inscrição.
    • Publicar um aviso legal no jornal local geralmente é suficiente para atender a esse requisito. O cartório do condado também pode ter uma lista de jornais aprovados pelo estado ou condado para atender aos requisitos de notificação.
    • O condado também fornecerá requisitos específicos sobre a taxa de publicação e quanto tempo o aviso deve ser veiculado. Por exemplo, o Condado de Cook exige que sua notificação seja veiculada uma vez por semana, durante três semanas consecutivas.
    • Depois de publicar seu aviso, você normalmente deve apresentar uma declaração juramentada ou outra prova de publicação na agência estadual ou municipal.
    Seu estado ou condado pode exigir que você atualize seu registro de DBA para mantê-lo após um determinado
    Seu estado ou condado pode exigir que você atualize seu registro de DBA para mantê-lo após um determinado período de tempo.
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    Obtenha um número de identificação do empregador do IRS. Você precisará de um EIN para declarar impostos e outros formulários e documentos do governo.
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    Receba seu certificado DBA. Depois de preencher os requisitos de registro necessários, a agência estadual ou municipal enviará seu certificado de DBA pelo correio.
    • Lembre-se de que pode levar até quatro semanas para receber seu certificado após o preenchimento de sua inscrição - talvez mais tempo se você precisar publicar um aviso e arquivar a prova de publicação. Certifique-se de ter feito o pedido com antecedência suficiente para que seu registro de DBA esteja em vigor antes de abrir sua empresa ao público.
    • Faça cópias do seu certificado e guarde o original em local seguro. Você pode precisar mostrar o original ou fornecer uma cópia para concluir certas transações comerciais, solicitar licenças ou abrir uma conta bancária em nome da empresa.
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    Cumprir outros requisitos de arquivamento estaduais ou municipais. Dependendo de como você estruturou sua empresa ou dos tipos de bens ou serviços que ela oferece, seu estado pode ter requisitos adicionais de licenciamento ou registro.
    • Para qualquer aplicativo de licença, normalmente será necessário usar o nome completo da empresa. Por exemplo, quando Sally Spade solicita sua licença de saúde, ela usaria "Sally Spade d / b / a Sally Spade's Sweets."
    • Seu estado ou condado pode exigir que você atualize seu registro de DBA para mantê-lo após um determinado período de tempo. Por exemplo, se você arquivar um DBA em Austin, Texas, o registro é válido por 10 anos, momento em que você precisará renovar seu registro.

Parte 3 de 3: solicitação de proteção de marca registrada

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    Decida se você precisa de proteção federal de marcas. Embora você possa registrar uma marca em qualquer estado, solicitar uma marca federal junto ao Escritório de Marcas e Patentes da Europa protegerá seu nome em todo o país, desde que seu DBA esteja qualificado.
    • Uma marca registrada protege o nome exclusivo de sua empresa, dando a você o direito de processar qualquer pessoa que a use no comércio. No entanto, só porque seu nome é único, não significa necessariamente que ele pode ser uma marca registrada - em nível estadual ou federal.
    • Geralmente, você deve usar (ou pretende usar) seu DBA no comércio interestadual para se qualificar para uma marca registrada federal. Se, por exemplo, você planejava vender produtos por meio de seu site para clientes em todo o país, isso se qualificaria como comércio interestadual.
    • Se você não está planejando usar seu DBA fora de sua área local, ainda pode ser elegível para proteção de marca registrada estadual. Em vez de dar a você direitos exclusivos para usar seu DBA em todo o país, você só tem esses direitos dentro de uma área geográfica específica.
    Um DBA é necessário se você for o único proprietário que administra uma empresa com um nome diferente do seu
    Decida se você precisa de um DBA. Normalmente, um DBA é necessário se você for o único proprietário que administra uma empresa com um nome diferente do seu.
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    Pesquise o seu nome. Antes de solicitar proteção de marca registrada, verifique os bancos de dados estaduais ou federais para ter certeza de que ninguém mais está reivindicando direitos de marca registrada para um nome semelhante.
    • O USPTO fornece um sistema de pesquisa eletrônico que você pode acessar online em http://uspto.gov/trademarks-application-process/search-trademark-database. O banco de dados fornece informações sobre marcas registradas, bem como pedidos pendentes e marcas abandonadas.
    • Cada estado também tem seu próprio banco de dados de marcas, normalmente localizado no site do secretário de estado. Se você planeja fazer negócios em mais de um estado, precisará verificar os bancos de dados de cada um desses estados para ter certeza de que seu nome está disponível. Você também pode considerar o uso de um serviço de triagem disponível em sites como trademark.com, que pesquisa bancos de dados federais e estaduais por uma taxa.
    • Lembre-se de que só porque outra empresa está usando o mesmo nome que o seu, não significa que você não pode usá-lo. Se a outra empresa estiver localizada longe, ou estiver oferecendo produtos ou serviços diferentes, você ainda poderá usar o nome.
    • Só porque você pode usar um nome semelhante ao de outra pessoa, no entanto, não significa que você necessariamente deva. Isso é especialmente verdadeiro se você planeja vender produtos em seu site para pessoas em todo o país. Por exemplo, quando Sally Spade estava pesquisando seu DBA, ela descobriu que havia um clube de dança exótico em Nevada chamado Sweeties de Sally Spade. Embora os dois negócios sejam muito diferentes e Sally não tenha planos de abrir uma discoteca exótica, ela pode estar preocupada que os clientes de doces que pesquisam online por seu site acabem na página da discoteca exótica.
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    Considere contratar um advogado. Pedidos de marcas registradas, especialmente pedidos federais, podem ser complicados. Um advogado experiente em marcas registradas pode ajudar a garantir que suas informações estejam corretas e que seu aplicativo seja aprovado.
    • Um advogado experiente em marcas registradas também tem familiaridade com o USPTO e com o processo de exame do pedido. Se você achar qualquer um dos materiais de inscrição confuso, um advogado pode garantir que você não precise arquivar vários aplicativos como resultado de uma negação.
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    Preencha o seu pedido de marca registrada. Seu pedido deve incluir informações sobre o nome que você deseja registrar, bem como onde e como pretende usá-lo.
    • Inicialmente, você deve decidir qual formato usará para sua marca e os produtos e serviços aos quais sua marca se aplicará.
    • Você também deve decidir se deseja arquivar seu aplicativo com base no uso comercial ou na intenção de uso. Se você ainda não usou seu DBA e o arquivo com base na "intenção de uso", terá que preencher formulários adicionais e pagar uma taxa extra.
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    Envie seu pedido de marca registrada. Depois de preencher sua inscrição, registre-a na agência apropriada e pague as taxas exigidas.
    • Você pode registrar sua inscrição no USPTO eletronicamente usando o site do USPTO. Uma vez que você arquivar, seu pedido pendente torna-se um assunto de registro público e aparecerá no banco de dados USPTO se alguém procurar por um nome semelhante.
    • As taxas federais de processamento de marcas são de no mínimo 280€ e podem ser superiores se você estiver solicitando o registro de sua marca em várias classes comerciais. Nenhuma parte desta taxa é reembolsável, independentemente de sua inscrição ser negada.
    • O registro estadual normalmente envolve apenas uma taxa mínima e envolve um processo de inscrição menos complexo.
    Se o seu DBA já foi feito
    Se o seu DBA já foi feito, você pode pensar que pode resolver o problema adicionando hifens, sublinhados ou números.
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    Trabalhe com os examinadores da aplicação. Se você se inscreveu para proteção federal de marcas, seu pedido passará por um processo de exame e será avaliado pelos advogados de marcas da USPTO.
    • Desde que você atenda aos requisitos mínimos, seu aplicativo receberá um número de série e será encaminhado a um advogado examinador para análise. O advogado pode emitir uma carta solicitando informações adicionais ou revisões de seu aplicativo antes que ele possa ser analisado. Se você receber essa carta, deverá responder dentro de seis meses ou o USPTO considerará seu pedido abandonado e você terá que iniciar o processo novamente.
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    Monitore o status de seu aplicativo. Uma vez que pode levar vários meses para processar um pedido de marca, você deve verificar regularmente para não perder nenhum prazo.
    • Se seu endereço ou outras informações de contato mudarem durante o processo de inscrição, certifique-se de atualizar os registros de inscrição para que permaneçam corretos.
    • Assim que o advogado examinador determinar que seu pedido deve ser aprovado, o USPTO publicará o aviso da marca em seu diário oficial. Quem acreditar que seria prejudicado pelo registro de sua marca tem 30 dias para apresentar oposição ao documento de registro no USPTO. Se nenhuma oposição for apresentada, seu certificado de registro será emitido. Se a oposição for apresentada, uma audiência será realizada antes do Tribunal de Julgamento e Apelação de Marcas.
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    Mantenha sua marca registrada. Depois que sua inscrição for aprovada, você deve arquivar documentos periodicamente e pagar taxas para manter seu registro ativo.
    • Se você não cumprir os requisitos de manutenção nos prazos exigidos, sua marca expirará ou será cancelada. Se isso acontecer, você deve registrar um novo pedido e passar por todo o processo novamente para recuperar a proteção da marca registrada.

Perguntas e respostas

Perguntas não respondidas
  • Se eu tiver um nome comercial registrado e um nome de DBA registrado. Posso ter duas contas bancárias separadas, uma para minha empresa com o nome legal e outra para minha empresa com o nome de DBA?

Comentários (4)

  • jackwalsh
    Em vez de pagar a terceiros, o artigo demonstra como é simples fazer isso sozinho.
  • muhammadcooper
    Uau, foi revelador!
  • valentemiguel
    Forneceu respostas completas a perguntas específicas.
  • yferreira
    Informativo de forma fácil, com detalhes suficientes para deixar claro o que precisa ser feito.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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