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Como criar uma empresa S?

Confirme se sua empresa atenderá ao seguinte
Confirme se sua empresa atenderá ao seguinte, caso contrário, você não poderá formar uma empresa S: Você não pode ser uma empresa inelegível.

Uma empresa C normal é tributada duas vezes - um imposto no nível corporativo sobre o lucro líquido da empresa e, em seguida, um segundo imposto quando os lucros são distribuídos aos acionistas. Você pode evitar essa dupla tributação optando por se tornar uma empresa S. Arquive artigos de incorporação com seu estado para fazer sua empresa decolar. Em seguida, preencha o formulário do IRS apropriado para optar por se tornar uma empresa S.

Parte 1 de 3: formando uma corporação

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    Escolha seu nome corporativo. O seu nome deve ser único. Não pode ser igual ou muito semelhante a um nome usado atualmente em seu estado. O site do seu secretário de Estado deve ter um banco de dados que você possa usar para fazer pesquisas. Descubra se o nome está disponível.
    • Considere reservar o nome, se estiver disponível. Normalmente, você preencherá um formulário e o enviará ao seu secretário de estado. Normalmente, você precisa pagar uma taxa e a reserva é válida por um período limitado.
    • Verifique também se o nome foi registrado. Você pode pesquisar o banco de dados de marcas registradas federal em https://uspto.gov/trademarks-application-process/search-trademark-database. Você não deve usar o nome se alguém o tiver registrado.
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    Preencha os artigos de incorporação. Você incorpora ao apresentar um contrato social ao seu estado. Verifique com o escritório do seu Secretário de Estado, que deve ter formulários de "preencher os espaços em branco". Geralmente, você precisará incluir as seguintes informações:
    • O nome da sua empresa.
    • O endereço do seu local de negócios principal.
    • O nome e as informações de contato do seu agente registrado. Essa pessoa receberá os papéis legais caso sua empresa seja processada.
    • O nome de pelo menos um diretor.
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    Envie seus artigos de incorporação. Dependendo do seu estado, você pode preencher e enviar seus artigos online. Em outros estados, você tem a opção de completar os artigos em papel e enviá-los pelo correio.
    • Você precisará pagar uma taxa para registrar. Se você arquivar online, geralmente poderá pagar com cartão de débito ou crédito.
    Enviar este formulário para se tornar uma empresa S
    Você deve preencher e enviar este formulário para se tornar uma empresa S.
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    Projeto de estatuto. Seu estatuto é o manual de operação da corporação. Você não precisará apresentá-los ao seu estado. No entanto, você deve elaborá-los e mantê-los em seu escritório principal. O estatuto geralmente contém as seguintes informações:
    • As informações de identificação da sua empresa, como nome, endereço e principal local de negócios.
    • O número de conselheiros e diretores corporativos.
    • Seu procedimento para convocar e realizar reuniões de conselheiros ou acionistas.
    • Uma descrição de como os registros corporativos serão mantidos, incluindo quem pode inspecioná-los.
    • Uma declaração de conflito de interesses. Esta política proibirá como diretores, executivos e gerentes se beneficiam pessoalmente das negociações da empresa.
    • O processo para alterar seu estatuto e contrato social.
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    Obtenha outras licenças. Dependendo do negócio, você pode precisar de outras licenças para operar. Cada estado é diferente. Entre em contato com o governo do seu condado e, possivelmente, consulte um advogado.
    • Seu mais próximo pequeno Centro de Desenvolvimento de Negócios (SBDC) pode ajudá-lo a identificar o que licenças ou autorizações que você precisa. Encontre o SBDC mais próximo em http://americassbdc.org/home/find-your-sbdc/.
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    Obtenha um EIN. O seu número de identificação do empregador será o ID fiscal da sua empresa. Você precisará desse número ao abrir uma conta em um banco comercial e relatar o imposto de renda do funcionário. Você pode solicitá-lo online em https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
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    Convoque um conselho de administração. Em sua primeira reunião, eles devem adotar o estatuto e selecionar os diretores corporativos. Você também pode precisar eleger outros diretores na reunião.
    • Seus diretores devem autorizar certificados de ações para todos os acionistas. Anote os nomes dos acionistas em seu livro de registros corporativos.
    • Seu conselho também deve aprovar a inscrição para o status de corporação S. Certifique-se de que todos os diretores analisem os requisitos de uma empresa S antes de votar.
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    Registre-se junto às autoridades fiscais estaduais e locais. Descubra quais impostos você precisa pagar. Por exemplo, se você vende bens ou serviços diretamente ao público, deve coletar e remeter o imposto sobre vendas ou sobre o uso. Você precisará de um número de registro do seu estado.
Preencha o formulário do IRS apropriado para optar por se tornar uma empresa S
Em seguida, preencha o formulário do IRS apropriado para optar por se tornar uma empresa S.

Parte 2 de 3: atendendo às qualificações para um S corp

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    Ter 100 ou menos acionistas. Grandes empresas não podem se tornar empresas S. Você deve ter no máximo 100 acionistas para se qualificar.
    • Você também pode ter apenas uma classe de estoque. Os direitos de voto não precisam ser idênticos, mas todas as ações devem conferir os mesmos direitos de distribuição e liquidação.
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    Certifique-se de ter apenas acionistas permitidos. Parcerias, corporações e estrangeiros não residentes não podem ser acionistas de seu negócio. No entanto, indivíduos, propriedades e certos fundos podem possuir ações da empresa.
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    Satisfaça outros requisitos. Confirme se sua empresa atenderá ao seguinte, caso contrário, você não poderá formar uma empresa S:
    • Você deve ser uma empresa doméstica.
    • Você não pode ser uma empresa inelegível. Certas empresas, como instituições financeiras, seguradoras e corporações de vendas internacionais domésticas não se qualificam.
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    Consulte um advogado se tiver dúvidas. Você pode não saber se se tornar uma empresa S é o certo para você ou pode não saber se atende aos requisitos. Somente um advogado qualificado pode ouvir sua situação e oferecer conselhos personalizados.
    • Obtenha uma recomendação entrando em contato com a associação de advogados mais próxima.

Parte 3 de 3: optando por se tornar uma corporação S

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    Preencha o formulário 2553 do IRS. Você deve preencher e enviar este formulário para se tornar uma empresa S. O formulário está disponível no site do IRS: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/s-corporations. Baixe também as instruções do mesmo site.
    • Você deve imprimir de forma organizada ou digitar suas informações diretamente no PDF. Forneça todas as informações solicitadas.
    • Este formulário também deve ser assinado por todos os acionistas.
    • Leia as instruções para descobrir onde enviar o formulário. O endereço de correspondência dependerá de onde sua empresa está localizada. Faça uma cópia para seus registros antes de enviar.
    O status de corporação S não entrará em vigor até o próximo ano fiscal
    Se você perder esse prazo, o status de corporação S não entrará em vigor até o próximo ano fiscal.
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    Envie na hora certa. Você deve enviar o seu formulário no prazo máximo de dois meses e 15 dias a partir do início do seu ano fiscal. Se você perder esse prazo, o status de corporação S não entrará em vigor até o próximo ano fiscal.
    • Por exemplo, seu ano fiscal pode ser de 1º de janeiro de 2018 a 31 de dezembro de 2018. Se você deseja o status de corporação S para 2018, deve enviar antes de 15 de março de 2018.
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    Receba sua notificação. Você será notificado se sua escolha for aceita. Geralmente, leva cerca de 60 dias para receber uma resposta. Se você não souber de nada em dois meses, faça um acompanhamento e ligue para 1-800-829-4933.
    • Uma vez aprovada, sua certificação S permanece em vigor até que você a revogue ou até que o IRS a cancele.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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