Como planejar seu negócio?

Cada plano de negócios faz estimativas e previsões
Cada plano de negócios faz estimativas e previsões, e cada plano de negócios apresenta algumas delas erradas.

As empresas geralmente não têm sucesso a longo prazo com base na coincidência, sorte ou mesmo apenas no trabalho duro. Tudo isso pode ajudar, mas os negócios mais bem-sucedidos são produto de estratégia e premeditação. Um plano de negócios é importante para garantir o financiamento de seu negócio e também fornece um roteiro para o desenvolvimento. É importante ter um plano se você estiver construindo um novo negócio do zero. É igualmente importante, no entanto, para alguém que trabalha para expandir uma empresa existente. Finalmente, é importante ter um plano de continuidade de negócios em vigor, caso sua empresa passe por um desastre.

Método 1 de 2: criando um plano de negócios

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    Estabeleça seus objetivos. Seu primeiro passo é definir metas e objetivos. Isso é verdade quer você esteja começando um negócio do zero ou escrevendo um plano para uma empresa existente. Passe algum tempo debatendo ideias e pensando sobre o que você espera alcançar.
    • Muitas pessoas acham útil fazer um brainstorming por escrito. Você pode escrever uma pequena redação ou carta para si mesmo sobre seus objetivos, ou apenas anotar uma lista de ideias em uma folha de rascunho.
    • Há muitas questões importantes que você deve considerar ao pensar sobre as metas. Por exemplo, quanta receita você espera obter em um ano ou em cinco anos? Quantos funcionários você precisa? Em que área (s) você vai operar? Você já planejou vender o negócio ou abrir o capital com ele? Você deve considerar todas essas questões e muito mais.
    • Pense neste primeiro passo como um planejamento de seu plano. Experimente ideias diferentes e use sua imaginação.
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    Considere seu financiamento. Quanto dinheiro você precisará para atingir seus objetivos? Como você obterá o financiamento? Essas são questões a serem consideradas com cuidado nos estágios iniciais do planejamento.
    • Qualquer fonte de financiamento tem vantagens e desvantagens. Alguns podem exigir a renúncia de algum controle sobre o seu negócio. Outros envolvem o pagamento de juros. É importante considerar suas várias opções de financiamento com antecedência.
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    Pense no propósito do seu plano. O que você planeja usar em seu plano de negócios pode ter consequências importantes na maneira como você elabora seu documento. Decida quais funções você espera que o plano sirva. Por exemplo:
    • Se você pretende usar seu plano de negócios para arrecadar dinheiro, precisará focar o plano em como a empresa terá lucro. Você deve enfatizar como ele cobrirá as despesas e por que esse negócio provavelmente terá sucesso.
    • Se você pretende usar seu plano de negócios para atrair funcionários talentosos, enfatize o que torna sua empresa um bom lugar para trabalhar. Concentre-se na localização, remuneração, ambiente de trabalho, etc.
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    Colete algumas informações. Depois de estabelecer a ideia geral de seu negócio e seu plano de negócios, é hora de fazer sua lição de casa. Passe algum tempo coletando todas as informações que puder que possam ajudá-lo a mover seu pensamento do geral para o específico.
    • Por exemplo, colete informações sobre outras empresas que fazem algo semelhante ao seu. Quem são seus concorrentes, quão bem-sucedidos eles são? Que tipo de marketing eles fazem? Quanto eles pagam a seus funcionários? Que leis ou regulamentos regem esses tipos de negócios?
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    Crie uma página de título. A primeira página do seu plano de negócios deve ser uma página de título. Deve incluir o nome da empresa, data e informações de contato.
    Mantenha uma cópia de seu plano de continuidade de negócios longe de seu local de trabalho ou salve-o online
    Mantenha uma cópia de seu plano de continuidade de negócios longe de seu local de trabalho ou salve-o online.
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    Escreva o resumo executivo. O sumário executivo é a primeira seção do seu plano de negócios e deve resumir todo o documento. Se você nunca escreveu um plano de negócios antes, você pode querer fazer isso por último, mesmo que venha primeiro.
    • O sumário executivo deve incluir seu conceito de negócio. Ele também deve descrever sua estratégia de marketing, estrutura de negócios e fontes e necessidades de financiamento. Deve resumir todo o plano bem o suficiente para que alguém possa ter uma ideia básica sem ler todo o plano.
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    Escreva uma declaração de propósito. Se você está planejando usar seu documento comercial para solicitar um empréstimo ou outro financiamento, sua próxima seção deve ser um propósito de declaração. Esta seção detalha a quantidade de dinheiro que você está procurando e para que usará.
    • Quaisquer outros detalhes, como a duração do empréstimo ao qual você está se inscrevendo, também devem ser incluídos nesta seção.
    • Se não estiver usando seu plano de negócios para buscar financiamento, você pode pular esta seção.
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    Escreva uma descrição da empresa. A próxima seção do seu plano de negócios deve incluir uma descrição do setor em que você irá operar. Também deve incluir informações sobre a estrutura do seu negócio. Deve incluir detalhes sobre seu produto e estratégias também.
    • Comece com uma breve descrição da indústria. Discuta seu estado atual e desenvolvimento futuro, citando fontes confiáveis.
    • A seguir, descreva a estrutura do seu negócio. Descreva o que ele faz e seu status legal (por exemplo, empresa individual, parceria ou corporação).
    • Discuta seu produto. O que você vende? Para quem você vende? Em que o serviço ou produto que você oferece é diferente dos outros?
    • Finalmente, descreva sua estratégia. O que você fará para ajudar seu negócio a ter sucesso? Como é diferente de outras empresas semelhantes?
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    Escreva sua análise de mercado e estratégias. Uma análise de mercado exige que você analise com mais profundidade o mercado em que estará operando. Com base nessas informações, você precisará fornecer alguns detalhes sobre como venderá seu produto ou serviço.
    • Sua análise de mercado precisará incluir informações sobre seus concorrentes e suas receitas. Também será necessário incluir estimativas de quantas pessoas compõem o mercado no qual você venderá.
    • Deve também incluir uma estimativa do "mercado viável". É quantas pessoas no mercado podem realmente comprar seu produto. Por exemplo, se você está vendendo queijo premium na cidade de Seattle, seu mercado total seria de todos na cidade. Porém, seu mercado viável incluiria apenas o número de pessoas que compram queijos premium.
    • Com base nessa análise, você deve fornecer uma estimativa de qual pode ser sua participação no mercado. Você também deve discutir suas estratégias de vendas. Como você distribuirá seu produto? Como seu preço se compara aos concorrentes? Como você anunciará ou promoverá sua empresa ou produtos?
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    Faça uma análise competitiva. Uma análise competitiva envolve um exame aprofundado de seus concorrentes. Esta seção deve examinar os pontos fortes e fracos de empresas semelhantes em seu mercado.
    • Esta seção deve incluir informações sobre como sua empresa se destacará da concorrência. Ele está intimamente relacionado à sua estratégia de marketing. Isso significa que essas duas seções devem se informar e trabalhar juntas.
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    Crie um plano de design e desenvolvimento. Esta seção oferece ao leitor uma visão mais detalhada de quaisquer novos produtos ou serviços que você planeja oferecer.
    • Deve descrever o serviço, ou o produto e seu design, em detalhes.
    • Ele também deve incluir suas metas relacionadas ao produto ou serviço para o futuro do seu negócio. Entrar em detalhes. Esta seção deve fornecer informações sobre como exatamente o seu negócio se desenvolverá. Inclua um orçamento detalhando os custos. Considere toda a gama de despesas que serão necessárias para desenvolver seu novo produto ou serviço. Você deve incluir tudo, desde materiais, pessoal e publicidade.
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    Escreva um plano de operações e gerenciamento. Esta seção deve descrever como os negócios funcionarão continuamente. Deve resumir a maneira como este negócio é administrado e a divisão do trabalho.
    • Esta parte do plano deve discutir as responsabilidades de cada divisão da empresa. Ele também deve detalhar as funções de cada membro da equipe de gestão.
    • Esta seção também deve incluir informações sobre os custos diários de funcionamento do negócio. Considere despesas gerais, pessoal, materiais, seguro, transporte e quaisquer outros custos relevantes.
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    Inclui dados financeiros. A última seção de seu plano de negócios deve ser uma coleção de todos os dados financeiros importantes. Se você já está no negócio, deve incluir balanços patrimoniais recentes, declarações de renda e declarações de fluxo de caixa.
    • Se você está planejando um novo negócio, deve incluir estimativas e projeções.
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    Atualize seu plano de negócios. Depois de terminar seu plano de negócios, o trabalho não acabou. Você deve atualizar seu plano de negócios com frequência para que, à medida que seu negócio cresce, você saiba qual é o próximo passo.
    • No mínimo, você deve atualizar o plano anualmente. Uma atualização anual pode ajudá-lo a se concentrar nas novas oportunidades que se apresentam. Também pode ajudá-lo a reconhecer os pontos fortes e fracos atuais de sua empresa. Isso pode ser especialmente útil se você fizer essas atualizações com base nas informações dos clientes.
    • Também é uma boa ideia fazer atualizações mais específicas mensalmente. Cada plano de negócios faz estimativas e previsões, e cada plano de negócios apresenta algumas delas erradas. As atualizações mensais oferecem a oportunidade de revisar seus números com base na experiência. Por exemplo, imagine que sua receita acaba sendo muito maior do que o esperado por vários meses. Nesse caso, é provavelmente uma boa ideia aumentar sua estimativa de lucro para o ano. Por outro lado, imagine que os materiais acabem custando muito mais do que você previu. Você precisará fazer os ajustes apropriados para que suas projeções de resultados reflitam isso.
O que você planeja usar em seu plano de negócios pode ter consequências importantes na maneira
O que você planeja usar em seu plano de negócios pode ter consequências importantes na maneira como você elabora seu documento.

Método 2 de 2: criando um plano de continuidade

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    Visite o site da FEMA. Um plano de negócios comum envolve planejamento para crescimento e desenvolvimento. Um plano de continuidade fornece informações importantes para lidar com desastres. A Federal Emergency Management Agency fornece vários recursos úteis para a criação de um plano de continuidade.
    • Por exemplo, e se ocorrer um tornado, inundação, incêndio ou terremoto? Um plano de continuidade pode fazer a diferença entre a recuperação e a falência.
    • FEMA fornece modelos, planilhas e outros recursos úteis para desenvolver seu plano.
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    Escreva uma seção de administração do programa. Esta seção fornece uma visão geral do seu plano de continuidade. Deve incluir o escopo, objetivos e premissas do plano de continuidade de negócios.
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    Descreva a organização de continuidade de negócios. Nesta seção, sua tarefa é descrever a "cadeia de comando" do seu negócio.
    • Esta seção deve descrever quem lida com quais tarefas e as linhas de autoridade e gerenciamento. Dessa forma, se alguém não puder cumprir suas funções, você saberá quem é o próximo na fila.
    • Esta seção também deve incluir informações de contato de cada funcionário ou gerente individual. Dessa forma, você tem todas essas informações em um só lugar
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    Faça uma análise de impacto nos negócios. Considere como interrupções de várias gravidades e durações afetarão seus negócios financeiramente. Essas informações o ajudarão a se planejar, pois você pode responder em uma variedade de situações.
    • A FEMA fornece uma planilha útil para detalhar essas informações. Você deve incluí-lo em seu plano de continuidade.
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    Descreva suas estratégias de continuidade de negócios. Na próxima seção, forneça informações detalhadas sobre como sua empresa poderia responder a desastres ou interrupções.
    • Essas estratégias variam de negócio para negócio. Passe algum tempo pensando sobre o que sua empresa precisaria fazer para sobreviver aos tipos de interrupções em sua análise de impacto.
    • Detalhe os materiais ou equipamentos necessários que sua empresa precisa para funcionar e recuperar Isso permitirá que você ou outras pessoas priorizem, caso seja necessário substituir ou recuperar esses itens.
    • O site da FEMA fornece links para vários documentos para ajudá-lo a considerar o impacto de vários desastres. Eles também oferecem algumas sugestões que podem ajudá-lo a gerenciá-los.
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    Descreva quaisquer soluções alternativas manuais. Descreva os procedimentos para manter o funcionamento da empresa se o sistema do computador falhar.
    • Por exemplo, descreva como processar pagamentos com cartão de crédito, pagar contas ou pagar funcionários sem o seu sistema de computador.
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    Detalhe o treinamento de emergência. A seguir, descreva quais etapas você executará para preparar os funcionários para colocar seu plano em prática. Detalhe qualquer treinamento, exercícios, exercícios ou testes que você usará para preparar a equipe.
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    Determine como seu plano de continuidade será atualizado. A próxima seção deve descrever as estratégias de manutenção e melhoria do plano.
    • Deve indicar com que frequência e em que circunstâncias atualizar o plano.
    • Também deve descrever como lidar com quaisquer problemas com o plano, caso alguma parte dele falhe.
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    Escreva uma seção de gerenciamento de incidentes. Esta seção do plano detalha como sua empresa detectará e relatará quaisquer possíveis desastres. Ele também descreve os critérios para quando as estratégias que você definiu devem ocorrer.
    • Esta seção também deve incluir informações sobre como avaliar os danos.
    É importante ter um plano de continuidade de negócios em vigor para o caso de sua empresa passar
    Por fim, é importante ter um plano de continuidade de negócios em vigor para o caso de sua empresa passar por um desastre.
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    Inclua quaisquer outros documentos relevantes em um apêndice. A última seção de seu plano deve incluir quaisquer outros materiais importantes de planejamento de emergência.
    • Por exemplo, se você tiver um programa para ajudar seus funcionários em uma emergência, inclua documentos sobre isso.
    • Você também pode incluir planos de resposta a emergências ou rotas de fuga para as consequências imediatas de uma emergência.

Pontas

  • Existem muitos programas de software que o ajudam a escrever e formatar seu plano de negócios. Alguns sites também fornecem modelos online. Essas ferramentas podem ajudá-lo a criar um plano de negócios com aparência profissional com facilidade.
  • Comece cada seção do seu plano de negócios em uma nova página. Isso tornará o documento mais limpo e legível.
  • Seu plano de negócios deve ser longo o suficiente para conter todas as informações importantes. Não faça mais do que o necessário. Cerca de 20 a 30 páginas com 10 páginas de apêndices é um bom comprimento.
  • Mantenha uma cópia de seu plano de continuidade de negócios longe de seu local de trabalho ou salve-o online. Dessa forma, se sua empresa (e talvez seu computador de trabalho) for destruída, você ainda poderá acessar essas informações.
  • Você pode pensar que nunca precisará de um plano de continuidade. Você pode nunca ser vítima de um desastre. No entanto, é melhor ter um e nunca precisar usá-lo do que descobrir que precisa de um e não está preparado.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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