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Como contabilizar os ativos doados?

Ao avaliar os ativos de sua empresa ou organização, você precisará contabilizar os ativos doados, que são quaisquer doações feitas à sua organização. O valor de seus ativos doados será o preço que eles venderiam no mercado atual. Para calcular isso, pesquise por quais ativos idênticos ou semelhantes foram vendidos recentemente. Por exemplo, se alguém doou 100 cadeiras para você, pesquise o preço de atacado de 100 cadeiras semelhantes. Lembre-se de que os serviços doados não contam como ativos. Para registrar seus ativos doados, debite o valor de sua conta de ativos e credite o ativo como uma contribuição. Se o ativo foi doado em troca de algo, debite o equivalente em dinheiro de tudo o que recebeu em troca. Para obter mais dicas de nosso coautor Financeiro, incluindo como registrar ativos que são doados por uma organização de intermediários, continue lendo!

Para registrar seus ativos doados
Para registrar seus ativos doados, debite o valor de sua conta de ativos e credite o ativo como uma contribuição.

Quando as doações são feitas a uma organização, geralmente uma entidade sem fins lucrativos, essas doações têm um "valor" e devem ser contadas como um ativo para aquela empresa. O valor dos ativos que foram doados é normalmente baseado no que esses ativos custariam se fossem comprados, ou seu "valor de mercado". É importante que as organizações estejam cientes de como publicar essas contribuições em seus livros financeiros, porque os ativos das organizações sem fins lucrativos estão sob mais escrutínio da Receita Federal do que outras organizações. Você pode registrar facilmente o recebimento de itens doados, seguindo algumas regras de contabilidade simples e sabendo como determinar valores específicos de itens.

Parte 1 de 3: determinação do valor justo de mercado

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    Compreenda a definição de valor justo de mercado. No caso de ativos doados, o valor justo de mercado é definido como "o preço que seria recebido para vender um ativo ou pago para transferir um passivo em uma transação ordenada entre participantes do mercado na data de mensuração", de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Basicamente, isso significa que você deve registrar todos os bens doados pelo valor que eles obteriam se você os vendesse imediatamente. Isso também é conhecido como "preço de saída".
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    Pesquise o mercado para determinar o “preço de saída”. No passado, as organizações sem fins lucrativos dependiam do doador para especificar um valor para o ativo doado. No entanto, os padrões contábeis modernos agora exigem que a organização determine um valor para o ativo com base nos preços de ativos idênticos ou semelhantes. Isso significa que você terá que buscar os preços de mercado de itens idênticos ou muito semelhantes aos que foram fornecidos para sua organização.
    • A pesquisa de mercado de preços deve basear-se em onde e para quem você realmente pode vender os itens. Por exemplo, se um doador doar uma cadeira, você deve avaliar essa cadeira pelo preço de mercado em uma loja de móveis. No entanto, se um doador doar 100 cadeiras, você deve avaliá-las pelo preço de atacado. O mesmo se aplica a quaisquer itens recebidos a granel.
    Como faço para contabilizar os ativos doados em uma organização baseada em dinheiro
    Como faço para contabilizar os ativos doados em uma organização baseada em dinheiro?
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    Estime um valor justo de mercado. Se você não conseguir encontrar no mercado um item idêntico ao seu ativo doado, você pode estimar seu valor com base em itens semelhantes. Isso é útil principalmente para grandes ativos, como terrenos ou edifícios. Pesquise o mercado para encontrar vários ativos semelhantes e use esses valores para estimar o valor do seu ativo. Isso é permitido pelo GAAP, mas não é tão preferido quanto encontrar um ativo idêntico para comparar.
    • Por exemplo, se um doador doa um prédio para sua organização, é improvável que você consiga encontrar um prédio idêntico para o preço. Nesse caso, pesquise o preço por m2 de edifícios semelhantes próximos ou em locais semelhantes e aplique esse valor ao seu edifício para estimar um preço.
    • Use a publicação 561 do IRS (Determinando o valor da propriedade doada) como uma diretriz para fazer suas estimativas. Você pode encontrar a publicação aqui: https://irs.gov/uac/about-publication-561
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    Avalie o ativo usando um preço fornecido por um doador. Se você não conseguir encontrar ativos idênticos ou semelhantes ou avaliar a doação de qualquer outra forma razoável, é aceitável usar o valor justo dado pelo doador. O doador terá registrado a doação em seus próprios livros usando um determinado valor, portanto, basta solicitar esse valor. Este método é o menos preferido dos três métodos de avaliação fornecidos pelo GAAP, mas às vezes não há como contornar isso.
    • É também aconselhável que este tipo de item seja avaliado por um avaliador profissional se o seu valor for superior a 3730€.

Parte 2 de 3: descobrir como registrar a transação

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    Determine se a transação é uma contribuição ou uma troca. Os princípios contábeis tratam as contribuições e trocas como transações diferentes e as registram de maneira diferente, embora possamos pensar em ambas como doações. Uma contribuição aqui é definida como "incondicional", o que significa que o doador não recebe nada em troca de sua doação. Uma troca é uma situação em que um doador receberia um presente em troca de sua doação. O tipo definido aqui será importante posteriormente no registro da transação.
    • Por exemplo, imagine que um doador faz uma doação de 750€ para um concerto de caridade. Se não receberem nada em troca, os 750€ são contabilizados como contribuição. No entanto, se eles receberem vários ingressos para o show ou outros benefícios, parte ou a totalidade da doação deve ser registrada como uma troca.
    • Neste caso, imagine que o doador receba 50 bilhetes pela sua doação, cada um com um valor justo de mercado de 15€ Porque o valor dos benefícios (50 bilhetes x 15€) é igual à doação, isto seria registado inteiramente como uma troca. Se, entretanto, o doador recebesse 25 ingressos, metade da doação seria registrada como troca e a outra metade como contribuição.
    O valor dos ativos doados é normalmente baseado em quanto custariam se fossem comprados ou em seu "valor
    O valor dos ativos doados é normalmente baseado em quanto custariam se fossem comprados ou em seu "valor de mercado".
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    Registre a transação corretamente se várias organizações estiverem envolvidas. Em muitos casos, os itens doados a uma instituição de caridade podem passar por outras instituições de caridade ou organizações em seu caminho para o destino final. Em teoria, faz sentido que todo intermediário relate os itens transferidos por meio deles. No entanto, apenas o destinatário original do item e o "usuário final" (a instituição de caridade que usa o item ou o dá para quem precisa) devem registrar a transação do item. Se você estiver apenas transferindo ativos para outra organização, deve registrar apenas suas despesas ao fazer isso, não o valor dos ativos em si.
    • A exceção a essa regra é se uma organização de "intermediário" fizer uma melhoria ou alteração significativa no ativo. Isso pode ser qualquer coisa, desde organizar e reembalar itens de atacado até restaurar móveis ou outros ativos grandes. Nesse caso, a organização que faz a melhoria pode reconhecer o valor justo de mercado dos ativos.
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    Determine se deve ou não registrar os serviços doados. Geralmente, os serviços doados não são registrados como bens doados. Isso significa que, embora você deva registrar doações de itens como brinquedos e roupas, você não necessariamente registraria os serviços doados ou qualquer uso das instalações doadas. No entanto, se os serviços atenderem a certas condições, devem ser registrados. Especificamente, esses requisitos são que os serviços doados:
    • Criar ou aprimorar ativos não financeiros (como serviços de construção), ou
    • Requer habilidades especializadas e normalmente precisaria ser comprado se não fosse doado (como aconselhamento jurídico, serviços de contabilidade ou serviços médicos).
    • Esses tipos de serviços serão registrados da mesma forma que os bens doados.

Parte 3 de 3: registrando a transação

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    Conheça o processo básico de gravação. Ao registrar essa transação, use o valor de mercado obtido anteriormente neste processo. Como qualquer transação, o registro de um ativo doado requer duas entradas. Para uma transação generalizada de ativos doados, use as seguintes entradas:
    • Débito de uma conta de ativo (dinheiro, estoque, edifícios, terrenos, etc.)
    • Credite "receita de contribuição" (para uma empresa com fins lucrativos) ou "contribuições" (para uma empresa sem fins lucrativos).
    Você precisará contabilizar os ativos doados
    Ao avaliar os ativos de sua empresa ou organização, você precisará contabilizar os ativos doados, que são quaisquer doações feitas à sua organização.
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    Gravando uma troca. Se uma doação for total ou parcialmente uma troca, como no exemplo acima com os ingressos para shows, o valor que é uma contribuição ainda é registrado na forma padrão. No entanto, o valor que é uma troca deve ser registrado de forma diferente, dependendo do tipo de troca. Geralmente, seria registrado da mesma forma que uma venda de tudo o que o doador recebe em troca.
    • No exemplo dos ingressos para shows, a transferência de 750€ em ingressos para a doação em dinheiro de 750€ seria simplesmente registrada como um débito na conta em dinheiro e um crédito nas receitas.
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    Registre uma transação se os ativos forem passados para outra organização. Se você for simplesmente uma organização de "intermediário" que não recebe doações diretamente de doadores nem distribui os ativos aos destinatários pretendidos, deve registrar a transação de forma diferente. Nesse caso, você registraria as despesas incorridas no transporte dos ativos e as contribuições da seguinte forma:
    • Debite o valor do valor de mercado em "Despesa".
    • Credite o valor do valor de mercado em "Contribuições irrestritas".

Pontas

  • Observe que os ativos fixos doados (prédios, terrenos, veículos) devem ser depreciados da mesma forma que os ativos fixos não doados. Verifique com seu contador para determinar o melhor método de depreciação a ser usado.

Perguntas e respostas

  • Quais são os lançamentos contábeis para as refeições do pessoal que uma empresa oferece aos seus funcionários?
    Quando uma refeição é comprada: Refeição ou bem-estar da equipe a / c dr. Dinheiro ou banco a / c cr. Essas despesas podem ser cobradas do fundo básico. Se um doador fornece para eles, cobrar do código do doador.
  • Como eu explicaria se o veículo fosse recebido e vendido imediatamente?
    Em cada etapa, você terá uma transação - quando você recebe o ativo e, em seguida, quando se desfaz do ativo.
  • Como são feitos os lançamentos contábeis para equipamentos parcialmente depreciados doados a uma instituição de caridade?
    Eu debitei o ativo do equipamento pelo valor original total por doador e creditei as doações que não em dinheiro. Em seguida, debitei as doações não monetárias pela parte depreciada e creditei a conta de contrapartida da depreciação acumulada. Em seguida, estimei a vida útil restante, calculei um valor mensal para o valor contábil restante e atualizei os valores no lançamento de depreciação recorrente mensal para incluir o equipamento adicional.
Perguntas não respondidas
  • Se nossa organização sem fins lucrativos vende um bem doado (imóvel) dentro de 3 anos da doação por menos do que o valor doado avaliado, como contabilizamos a diferença do valor de doação registrado do doador?
  • Como posso mostrar como meus fundos doados foram usados? As despesas devem ser contabilizadas como crédito ou débito?
  • Como faço para contabilizar os ativos doados em uma organização baseada em dinheiro?

Comentários (4)

  • anasantos
    Como contador de uma igreja que usa QB, perco a prática de pensar em termos de contabilidade. Devo reverter um presente significativo, embora os fundos tenham sido depositados em dezembro. Em janeiro, foi emitido um cheque de reembolso. Eu precisava saber como construir minha entrada de diário de correção. Obrigado.
  • leah56
    Tive ajuda / clareza e ganhei conhecimento sobre as diferentes formas de determinação do preço dos bens doados para serem registrados nas demonstrações financeiras.
  • estradanorma
    Eu só precisava saber em qual conta colocar uma doação. Isso me disse, obrigado!
  • pcook
    Este artigo é muito útil porque me ajuda a entender melhor sobre contabilidade.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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