Como preparar um 1099 para um trabalhador contratado?

O Internal Revenue Service exige que você prepare um formulário 1099-MISC para um trabalhador contratado
O Internal Revenue Service exige que você prepare um formulário 1099-MISC para um trabalhador contratado se você pagou à pessoa mais de 450€ durante o ano fiscal.

O Internal Revenue Service exige que você prepare um formulário 1099-MISC para um trabalhador contratado se você pagou à pessoa mais de 450€ durante o ano fiscal. Esse valor de 450€ inclui todos os pagamentos comerciais ou relacionados a negócios, incluindo dinheiro que você deu a um trabalhador contratado para materiais e peças - a menos que os materiais e peças tenham sido discriminados separadamente na fatura do seu contratante. Você não pode dar um formulário 1099 a um trabalhador que seja um funcionário real da sua empresa.

Parte 1 de 2: preenchimento do formulário

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    Obtenha um formulário 1099 misc do IRS ou de outra fonte confiável. Você pode solicitar ao IRS o envio do formulário necessário ligando para 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) ou navegando até a página de pedidos on-line.
    • Você também pode comprar os formulários 1099-MISC em sua loja de suprimentos de escritório local, embora a maioria só venha em lotes de 25 ou 50. Eles são perfeitamente compatíveis com scanners IRS.
    • Observação: você não pode simplesmente baixar um formulário 1099-MISC da Internet ou da página de amostra do IRS e usá-lo para preencher as informações. O formulário 1099 que você envia ao IRS deve ser legível em seus scanners. Se você enviar ao IRS um formulário 1099 não sancionado, poderá enfrentar uma penalidade.
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    Preencha o seu ID de contribuinte federal na caixa apropriada. Este é o seu número de segurança social pessoal ou o seu número de identificação do empregador, dependendo da estrutura da sua empresa. Se você não sabe seu CNPJ, leia mais sobre como obtê-lo aqui.
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    Preencha o campo de identificação do trabalhador usando seu CPF / CNPJ. Pode ser o número do seguro social, o número de identificação do contribuinte ou o número de identificação do empregador. Ao contratar o empreiteiro, você deve ter solicitado que ele preencha um formulário W-9. Junto com as informações sobre o endereço da pessoa, o W-9 informará qual número de identificação ela usa para fins fiscais.
    • Se o contratante não fornecer o formulário W-9 ou não fornecer um número de identificação fiscal, o IRS espera que você comece a reter impostos em seu nome. Espera-se que você retenha 28% do pagamento dos contratados e, em seguida, remeta-o ao IRS.
    Envie ou entregue o 1099 ao seu trabalhador contratado até 31 de janeiro
    Envie ou entregue o 1099 ao seu trabalhador contratado até 31 de janeiro.
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    Insira o valor que você pagou ao empreiteiro ao longo do ano. Essas informações vão no Quadro 7. O Quadro 7 deve ser intitulado "Remuneração de não funcionários".
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    Anote qualquer quantia que você reteve de seu pagamento. Indique quanto imposto de renda federal ou estadual você reteve do pagamento do trabalhador contratado no Quadro 4. Dado o fato de que você trabalhou com um contratante independente, não é provável que você reteve quaisquer impostos, embora possa ter por qualquer um dos seguintes 2 razões:
    • O contratante não devolveu um formulário W-9 ou não forneceu um número de seguro social preciso ou outro número de identificação no W-9. Nesse caso, o IRS espera que você retenha 28% do pagamento.
    • O contratante é um estrangeiro. O IRS espera que você retenha cerca de 30% do pagamento do cidadão não americano, a menos que o país de origem do contratante esteja isento devido a um tratado fiscal com os EUA.
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    Preencha os campos de informações de contato da sua empresa e do contratante. Um número de telefone é necessário apenas para sua empresa, não para o empreiteiro. Forneça o nome e o endereço completo do contratante.

Parte 2 de 2: envio do formulário

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    Envie o 1099 pelo correio ou entregue ao seu trabalhador contratado até 31 de janeiro. Você deverá enviar o formulário ao seu contratante até 31 de janeiro seguinte ao ano fiscal. Se você não enviar o nosso ou doar 1099s aos seus trabalhadores contratados antes dessa data, poderá ser penalizado pelo IRS.
    • Envie a "Cópia B" do formulário 1099 ao seu trabalhador contratado.
    Você não pode dar um formulário 1099 a um trabalhador que seja um funcionário real da sua empresa
    Você não pode dar um formulário 1099 a um trabalhador que seja um funcionário real da sua empresa.
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    Envie a cópia a do 1099 ao IRS até 28 de fevereiro. A cópia A é a cópia vermelha do formulário 1099. Se você preencher seus impostos eletronicamente, o prazo para preenchimento é 31 de março. O processo de arquivamento 1099 é separado do depósito de imposto de renda da sua empresa, que pode ou não precisar ser feito eletronicamente.
    • Se aplicável, envie a cópia 1 do 1099 para o departamento de impostos estadual do trabalhador contratado. Você não precisa fazer isso se o imposto de renda não for deduzido do pagamento do trabalhador no estado em que ele reside.
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    Guarde a cópia c do 1099 para seus próprios registros. É recomendável que você guarde cópias de todos os seus documentos fiscais por pelo menos 4 anos.

Pontas

  • Se você estiver preenchendo o formulário 1099 manualmente, certifique-se de pressionar o formulário com força suficiente para que todas as cópias sejam legíveis. Ao pressionar levemente, você pode acabar com uma cópia carbono ilegível.
  • Certifique-se de emitir 1099s para todos os seus contratados que atendam aos requisitos. Se você pagou mais de 450€ por serviços a um contratante sem personalidade jurídica e não emitiu um 1099 para eles, o IRS pode proibir sua dedução fiscal para esse pagamento.
    Um trabalhador contratado
    Entre em contato com o IRS se não tiver certeza sobre a diferença entre um funcionário real e um trabalhador contratado.
  • As declarações de imposto de renda de sua empresa, bem como os Cronogramas C, E e F de suas declarações de imposto de renda pessoal, agora contêm perguntas sobre se você emitiu todos os formulários 1099 necessários para qualquer empreiteiro a quem pagou mais de 450€ pelos serviços. Você precisará responder "sim" ou "não" a essas perguntas.

Avisos

  • Entre em contato com o IRS se não tiver certeza sobre a diferença entre um funcionário real e um trabalhador contratado. O IRS leva muito a sério as obrigações do empregador para com seus funcionários. É ilegal classificar uma pessoa que na verdade é um empregado como um contratado.

Perguntas e respostas

  • Quais são as penalidades por não enviar meu 1099 até 31 de janeiro?
    Você pode obter uma multa.
  • Paguei a uma não-funcionária pelos serviços prestados e dei a ela um formulário Misc. Devo enviar alguma coisa para o IRS pessoalmente?
    sim. Você precisa enviar a cópia A do 1099-MISC ao IRS, para o endereço listado nas instruções do 1099-MISC.
  • Qual é a diferença entre um trabalhador contratado e um funcionário?
    Um trabalhador contratado é alguém que não é empregado por você ou pela sua empresa.
  • Posso usar uma caneta de tinta azul para preencher um formulário 1099?
    Sim você pode.
  • Devo usar meu EIN ou número de segurança social na caixa de número de identificação do destinatário em um 1099 Misc. Formato?
    O destinatário é o recebedor do pagamento. Se o receptor for uma pessoa, use um número de previdência social. Se o destinatário for uma empresa ou corporação, será usado o número de identificação federal.
  • O destinatário é a pessoa que você contratou, certo?
    Correto. O destinatário é o indivíduo ou empresa que você pagou para fornecer serviços.
Perguntas não respondidas
  • Qual formulário eu preciso para um novo funcionário que não teve impostos retidos se eu for um pequeno empresário?
  • Devo colocar o nome que consta no formulário fiscal e o nome da empresa no formulário 1099?
  • Posso inserir dois nomes de arquivadores diferentes em um formulário 1099?

Comentários (3)

  • imurphy
    Tenho um negócio de babás de animais de estimação e esta foi a primeira vez que tive que concluir o 1099 para um contratante independente. Eu estava estressado sem saber por onde começar. Este artigo simplificou todo o processo para mim.
  • muhammad71
    Totalmente ótimo.
  • isabelle53
    Esta página realmente me ajudou a saber exatamente o que fazer. Eu não tinha ideia e todos a quem perguntei deram pouca orientação.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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